Conţinut

• A calca
• Partea 1 din 2: Scrierea declarației dvs. de venit
• Partea 2 din 2: Adăugarea documentației suplimentare privind veniturile
• sfaturi

Nu este neobișnuit să vi se solicite să vă verificați câștigurile atunci când solicitați un credit, împrumut, leasing sau contract de închiriere. Această verificare este de obicei sub forma unei scrisori scrise de dvs., de un angajator, de un contabil sau de un angajat de securitate socială. Deoarece litera din declarația de venit va fi utilizată ca documentație oficială a veniturilor dvs., este important să conțină informații specifice. Dacă trebuie să scrieți unul singur, iată pașii pentru a ști ce să includeți în declarația de venit.

A calca

Partea 1 din 2: Scrierea declarației dvs. de venit

1. Începeți prin a include informațiile dvs. de contact în partea de sus a paginii. Aceasta ar trebui să includă numele, adresa, numărul de telefon și adresa de e-mail a entității responsabile cu pregătirea declarației de venit, care în acest caz sunteți dumneavoastră.
   • Dacă sunteți independent, trebuie să includeți numele companiei și datele de contact.
   • Aceste informații trebuie plasate în partea stângă sus a paginii. Separați-l de secțiunea următoare cu o linie goală.
2. Explicați scopul scrisorii în câteva cuvinte. Trebuie să faceți acest lucru în format memo sub detaliile de contact. De exemplu: „RE: declarația de venit”.
   • Această scurtă propoziție despre subiectul scrisorii dvs. vă va ajuta rapid cititorul să înțeleagă că ar trebui să continue să citească, deoarece subiectul este important.
3. Începeți scrisoarea cu un salut politicos urmat de numele corect al destinatarului. De exemplu, puteți spune: „Dragă domnule de Vries” sau „Către doamna Maassen”.
   • Dacă nu sunteți sigur cui ar trebui să i se adreseze oficial scrisoarea, utilizați valoarea implicită „Stimate domn sau doamnă”.
   • Este important să vă păstrați salutarea de afaceri și oficială. Această scrisoare nu este casual, deci nu utilizați un ton casual.
4. Prezentați-vă și explicați de ce trimiteți declarația de venit. De exemplu, ați putea spune: „Numele meu este Jon de Vries și scopul acestei scrisori este să însoțesc cererea mea de ipotecă pentru a-mi susține bonitatea creditului pentru aprobarea împrumutului”.
   • Este important să oferim acest scurt rezumat. Aceasta ar putea fi una dintre multele scrisori pe care destinatarul dvs. trebuie să le citească într-o zi. Ar trebui să îi spuneți cititorului rapid și succint scopul scrisorii dvs., astfel încât să nu se piardă timp.
5. Furnizați detalii despre venitul dvs. de bază. Trebuie să indicați cât câștigați, cum câștigați banii, cât timp câștigați atât de mulți bani și cât vă așteptați să păstrați același venit (sau mai mult).
   • De exemplu, puteți începe această porțiune din declarația de profit și pierdere spunând: „Lucrez independent ca fotograf independent, am lucrat în această industrie în ultimii 12 ani și am fost independent în ultimii 6 ani.
   • Nu vă faceți venitul mai frumos decât este și nu furnizați informații incorecte. Persoana căreia îi scrieți va verifica probabil în mod independent dacă informațiile pe care le dați sunt adevărate, așa că nu vă lăsați prins. Acest lucru poate afecta negativ serviciile pe care le solicitați.
6. Indicați orice venit suplimentar pe care îl aveți pe lângă venitul de bază. Acestea pot fi diverse, cum ar fi anuități, pensii, prestații guvernamentale sau cadouri. Faceți clar cât este acest venit și cât de des primiți acest venit.
   • De exemplu, ați putea spune pur și simplu: „În plus, voi primi o pensie lunară de la ABC Technology de 500 EUR. Această pensie este un venit garantat pentru tot restul vieții mele”.
   • Persoana căreia îi scrieți poate verifica și acest venit. Asigurați-vă că informațiile pe care le furnizați sunt corecte. În caz contrar, acest lucru ar putea crea o problemă pentru serviciul pe care îl solicitați, cum ar fi un împrumut.
7. Completați această secțiune rezumând venitul total și arătând cum va fi menținut sau crescut în viitor. Sugestiile privind modul în care se va schimba ar trebui să se bazeze pe fapte, de exemplu evoluții și modificări ale veniturilor dvs. de-a lungul anilor. Nu-ți spune doar speranțele pentru venituri viitoare.
   • Iată un exemplu despre cum ar putea arăta acest lucru: „Venitul meu curent din muncă este de aproximativ 45.000 de dolari pe an și pensia mea este de 600 de dolari pe lună. Deoarece veniturile mele din afaceri au crescut în medie cu 5% în fiecare an, mă pot aștepta să mențin această creștere în viitorul previzibil. În plus, pensia mea va continua și în următorii 15 ani. "
8. Includeți o notă la sfârșitul scrisorii care indică faptul că există o atașare suplimentară la scrisoarea dvs. Puteți face referință cu ușurință cerând cititorului să examineze documentația care însoțește susținerea revendicărilor din scrisoarea dvs.
   • Includerea acestei note asigură faptul că persoana care primește scrisoarea dvs. știe că ați inclus documentație suplimentară.
9. Mulțumesc cititorului pentru timp și atenție. Apoi închideți scrisoarea cu un salut formal de adio urmat de numele dvs. complet.
   • „Cu sinceritate” este o închidere formală generală utilizată în litere precum acestea.
   • Dacă intenționați să imprimați scrisoarea, lăsați două rânduri goale între închiderea formală și numele dvs. Aici vă puteți pune semnătura manual, deasupra numelui dvs. tastat.
10. Tastați „Atașament” sub numele dvs. Aceasta se referă la documentația justificativă pe care ați inclus-o cu scrisoarea.
11. Vă rugăm să includeți o declinare de responsabilitate, cum ar fi „toate informațiile de mai sus sunt adevărate din cunoștințele mele”. Acest lucru este opțional, dar arată că sunteți serios cu privire la seriozitatea acestei scrisori și la cererea dvs. de finanțare.
12. Semnați scrisoarea manual dacă trimiteți o versiune tipărită. Dacă trimiteți această scrisoare electronic, nu o puteți semna manual.
    • Nu uitați să lăsați cele două linii goale între închidere și numele tastat dacă intenționați să imprimați scrisoarea. Odată ce a fost tipărită, plasați-vă semnătura acolo.

Partea 2 din 2: Adăugarea documentației suplimentare privind veniturile

1. Aveți certificatul de venituri certificat de un notar oficial. Acest lucru asigură faptul că este recunoscut ca document oficial de către instituția la care îl trimiteți.
   • Puteți găsi cel mai apropiat notar căutând online. Există chiar și o bază de date a notarilor în Olanda. De obicei, veți găsi unul la banca locală sau la agenția guvernamentală.
   • Notarii vor percepe probabil o mică taxă pentru serviciile lor. La urma urmei, aceasta este treaba lor.
2. Anexați copii ale fișelor de plată ca dovadă a venitului. Deoarece există multe surse de venit diferite, există, de asemenea, diferite tipuri de documentație pe care poate fi necesar să le includeți. Biletele de plată sunt o modalitate excelentă de a dovedi stabilitatea veniturilor dvs. curente.
   • În era modernă a fișelor de plată electronice, este posibil să nu aveți fișe de plată pe hârtie. Declarațiile bancare pot funcționa și ca declarație de profit și pierdere dacă nu aveți salarii pe hârtie.
3. Includeți copii ale declarațiilor fiscale ca documentație de venit. Declarațiile fiscale sunt o modalitate excelentă de a vă documenta veniturile în timp.
   • Evidențele fiscale pot fi utile dacă ați schimbat recent locurile de muncă, deoarece acestea pot demonstra că ați obținut în mod constant un venit în ciuda modificărilor din locul de muncă.
   • Dacă sunteți lucrător independent, poate fi necesar să depuneți diverse documente de verificare a veniturilor, inclusiv extrase bancare, formulare fiscale și o declarație financiară de la contabil.
4. Furnizați documentația privind alte tipuri de venituri. Acesta poate fi venit din asigurări sociale sau pensii.
   • Banca de Asigurări Sociale vă va furniza dovada adecvată a venitului, dacă este cazul.
   • De asemenea, puteți include documentația privind asigurarea de muncă ca dovadă a venitului.

sfaturi

• Dacă este posibil, tipăriți declarația de venit pe articole de papetărie de afaceri. Acest lucru se aplică dacă sunteți independent sau dacă angajatul unei alte companii sau un contabil vă pregătește scrisoarea.