Conţinut

• A calca
• Partea 1 din 3: Compuneți un panou
• Partea 2 din 3: Planificarea cursului discuției
• Partea 3 din 3: Desfășurați un grup de discuții

O discuție de tip panou este o dezbatere în care experților li se oferă posibilitatea de a discuta un anumit subiect și de a face schimb de idei între ei și cu membrii publicului. De exemplu, într-un grup de discuții, participanții discută adesea despre politică, subiecte care aparțin anumitor grupuri ale comunității și subiecte științifice. Dacă este posibil, începeți să organizați o discuție cu câteva săptămâni înainte. În acest fel puteți fi siguri că veți avea suficient timp pentru a găsi participanți, astfel încât să puteți organiza o dezbatere distractivă și productivă.

A calca

Partea 1 din 3: Compuneți un panou

1. Alege un subiect. Încercați să alegeți un subiect care să intereseze destul de mulți oameni, astfel încât să puteți alătura un panou format din oameni din medii diferite, care au toate puncte de vedere diferite. De asemenea, trebuie să vă asigurați că subiectul nu este atât de vag sau general încât discuția nu este de fapt despre nimic.
   • Dacă vă este greu să echilibrați un subiect suficient de amplu, dar nu prea vag, nu uitați că subiectul nu trebuie să fie definitiv. Uneori, o discuție de tip panou este destinată în primul rând să ofere sfaturi sau informații și, în acest caz, nu discută neapărat idei contradictorii.
2. Oferiți un grup divers de participanți. Un panou format din trei sau cinci participanți produce de obicei cele mai interesante discuții. Căutați persoane cu cunoștințe dintr-o varietate de medii, de exemplu, cineva „în afara străzii” implicat în subiect, cineva care are experiență cu acest subiect pe baza muncii sale la o companie sau organizație non-profit și un expert care are a studiat subiectul la nivel științific. Asigurați-vă că există, de asemenea, variații în ceea ce privește vârsta, sexul și etnia în cadrul panoului, deoarece mediul de bază al unei persoane poate avea o influență majoră asupra modului în care vizionează un anumit subiect.
   • Este sigur să invitați cel puțin patru persoane, în cazul în care unul dintre participanți anulează în ultimul moment.
   • Invitați participanții cu cel puțin câteva săptămâni în avans, astfel încât să aibă suficient timp să se pregătească. Mai mult, vei avea apoi suficient timp să cauți pe altcineva dacă unul dintre candidații tăi refuză oferta.
3. Invitați un președinte. Pe lângă participanți, alegeți pe cineva care să conducă discuția. Dacă este posibil, alegeți pe cineva cu experiență în conducerea discuțiilor de grup. Încercați să găsiți pe cineva care știe suficient despre subiect pentru a ține pasul cu discuția și care are și abilități sociale excelente. Sarcina principală a liderului este să se asigure că participanții continuă să se angajeze cu publicul, că discuția continuă să curgă și să ajute participanții atunci când se blochează.
4. Planificați aspectul fizic al camerei. Dacă îi lăsați pe participanți să stea unul lângă altul pe scaune, aceștia vor părea să fie mai apropiați de public și, prin urmare, oamenii din audiență vor fi mai predispuși să se implice în discuție. Acest lucru nu este de obicei cazul în care participanții stau cu toții în jurul unei mese mari. Așezați scaunele într-un semicerc, dar asigurați-vă că fiecare dintre panelisti are cel mai bun contact vizual posibil cu publicul. Acest lucru face mai ușor pentru participanți să discute subiectul între ei. De asemenea, furnizați mese mici sau standuri pentru orice notă și asigurați-vă că fiecare participant are un pahar de apă la îndemână în timpul discuției. Dacă camera poate găzdui mai mult de treizeci de persoane, trebuie să aranjați cel puțin un microfon pentru fiecare doi participanți și un microfon separat pentru președinte.
   • Poate doriți să luați în considerare plasarea liderului în mijlocul discuției, astfel încât el sau ea să se poată adresa mai ușor și mai eficient fiecăruia dintre participanți și să îi ghideze pe fiecare dintre ei prin discuție mai ușor. Dacă îl pui pe președinte pe un podium într-o parte a camerei, îl îngreunezi inutil.

Partea 2 din 3: Planificarea cursului discuției

1. Determinați obiectivele discuției. Asigurați-vă că toți participanții sunt conștienți de motivul discuției cu panelul în avans, astfel încât să aibă suficient timp să se pregătească. De exemplu, scopul discuției poate fi găsirea unei soluții practice la o problemă, desfășurarea unei dezbateri complexe și abstracte sau furnizarea de informații cu privire la un anumit subiect. Anunțați participanții dacă panoul de discuții este destinat să prezinte subiectul într-o formă mai generală sau dacă se pot aștepta ca publicul să fie în mod rezonabil informat și să se aștepte să audă sfaturi la nivel superior sau puncte de vedere mai nuanțate.
2. Determinați durata discuției. De obicei, durata recomandată pentru o discuție de tip panel, mai ales dacă discuția de tip panel face parte dintr-o convenție, conferință sau alt eveniment mai mare, este de 45 de minute până la o oră. Dacă discuția în grup este autonomă sau dacă subiectul discuției este foarte important sau popular, se recomandă ca discuția să dureze o oră și jumătate.
   • Dacă este posibil, întrebați participanții dacă doresc să rămână după discuție, astfel încât să poată vorbi personal persoanelor din audiență, dacă este necesar.
3. Dacă doriți, puteți da mai întâi fiecărui difuzor cuvântul pe rând. Bineînțeles, o discuție de grup se referă în primul rând la discuție, dar dacă discuția de grup este de asemenea destinată să informeze oamenii, poate fi util ca vorbitorii să vorbească unul câte unul înainte de a discuta reciproc. Puteți solicita fiecărui participant să prezinte un rezumat explicația subiectului sau întrebați dacă își pot explica poziția pe temă unul câte unul. Rezervați maximum zece minute de persoană pentru aceasta.
   • Dacă le cereți participanților să facă acest lucru, va trebui probabil să le acordați puțin mai mult timp pentru a se pregăti pentru discuție ca grup, deoarece participanții vor trebui să adopte cu toții poziții diferite și să se completeze reciproc în explicarea diferitelor puncte de vedere. . Nu se presupune că toți gândesc la fel despre subiect.
4. Anunțați membrii panelului că nu sunt destinate să afișeze imagini în timpul discuției. Dacă nu este absolut necesar pentru subiect, evitați prezentările și diapozitivele PowerPoint, deoarece acestea pot întârzia discuțiile și pot îngreuna participarea publicului. În plus, imaginile sunt adesea plictisitoare pentru public. Puteți afișa câteva diapozitive, dacă este necesar, dar faceți-o numai dacă doriți să afișați anumite diagrame sau grafice sau alte informații greu de transmis cu ajutorul cuvintelor.
   • Dacă un participant la discuția cu grupuri de discuții întreabă dacă poate susține o prezentare în timpul discuției, recomandați participantului să aducă elemente pentru afișare. În timpul discuției, participantul în cauză poate spune mai întâi ceva despre obiecte și apoi îi puteți lăsa să meargă în public în timp ce discuția continuă.
5. Scrieți întrebări pentru panelisti. Încercați să veniți cu câteva întrebări deschise. Membrii panoului își pot adapta apoi răspunsurile la cursul discuției și la cunoștințele lor. De asemenea, vă puteți gândi la câteva întrebări mai specifice pentru a pune un anumit membru al panelului, dar încercați să puneți același număr de întrebări pentru fiecare membru al panelului. Încercați să vă gândiți în prealabil ce întrebări este probabil să le adreseze publicului și includeți aceste întrebări în întrebările dvs. către membrii panoului. Întotdeauna trebuie să pregătești mai multe întrebări decât te aștepți să le poți pune. Puneți cele mai importante întrebări în partea de sus și închideți lista cu întrebările mai puțin importante. Încercați, de asemenea, să vă asigurați că fiecare întrebare se conectează la cea precedentă, astfel încât subiectul discuției să nu se schimbe prea brusc.
   • Rugați președintele sau oricine altcineva care nu se află în panou să vă citească întrebările și să vă ofere sugestii de îmbunătățiri sau întrebări suplimentare.
   • Dacă vi se pare dificil să veniți cu întrebări, întrebați fiecare membru al grupului în mod individual ce ar dori să le adreseze celorlalți participanți. Includeți cea mai bună dintre aceste întrebări în listă.
6. Planificați pentru restul discuției. Stabiliți cât timp doriți să rezervați pentru a răspunde la întrebări; de obicei, aceasta este o perioadă care durează la jumătate mai mult decât discuția de grup sau mai mult. Acordați publicului cel puțin 20 de minute până la jumătate de oră pentru a pune întrebări și pentru a participa la discuție, sau 15 minute dacă timpul este scurt sau dacă discuția dvs. de grup se concentrează mai mult pe informațiile furnizate de participanții individuali.
7. Lăsați membrii panoului să se cunoască în avans. Puteți oferi participanților panoului posibilitatea de a se întâlni personal înainte de discuție sau puteți configura o conferință telefonică la care participă toți. Faceți acest lucru cu cel puțin o săptămână înainte de ziua discuției. Explicați pe scurt participanților modul în care se va desfășura discuția și lăsați-i pe toți să își spună cuvântul. În acel moment, ei pot stabili deja pe scurt cine va răspunde la întrebări cu privire la ce subiect, dar nu este intenția să ne anunțați în prealabil ce întrebări specifice vor fi adresate. Discuția trebuie să fie spontană și nu trebuie repetată și repetată în prealabil.

Partea 3 din 3: Desfășurați un grup de discuții

1. Puneți oamenii să stea în primul rând. Dacă panoul este aproape de oamenii din audiență, atmosfera din timpul dezbaterii va deveni în mod natural mai plină de viață și toată lumea se va simți mai implicată în discuție. Dacă doriți, oferiți oamenilor care vin în față un mic „cadou”, cum ar fi un buton sau o bucată de bomboane.
2. Prezentați pe scurt panoul și fiecare participant individual publicului. Sintezați subiectul discuției în una sau două propoziții, deoarece majoritatea oamenilor din public vor ști probabil despre ce este vorba și sunt deja oarecum familiarizați cu subiectul. Prezentați pe scurt participanții individuali la audiență, menționând cel mult câteva fapte relevante referitoare la experiența lor și la relația lor cu subiectul. Nu încercați să furnizați o biografie completă a fiecărui membru al panelului; prezentarea membrilor comisiei nu ar trebui să dureze mai mult de zece minute.
3. Implică publicul într-o etapă timpurie a discuției. Permiteți publicului să se alăture panoului de discuții cerând tuturor celor din sală să participe chiar de la început. O modalitate ușoară și rapidă de a face acest lucru este de a efectua un scurt sondaj pe această temă, cerând oamenilor din public să ridice mâinile sau să aplaude. De asemenea, puteți evalua cunoștințele publicului cu privire la acest subiect. În acest fel, puteți menține, de asemenea, discuția mai concentrată pe subiectele care sunt cele mai relevante pentru public.
4. Puneți membrilor panoului întrebările pe care le-ați pregătit în avans. Când puneți întrebările, cel mai bine este să urmați ordinea pe care ați stabilit-o în avans, dar dacă discuția ia în mod neașteptat o direcție diferită, interesantă, nu ezitați să modificați ordinea în care puneți întrebările. Împărțiți întrebările între participanți, astfel încât să puneți fiecare întrebare persoanei care știe cel mai mult despre subiect. Acordați celorlalți membri ai panoului un timp scurt pentru a răspunde și puneți următoarea întrebare.
   • Nu este intenția ca fiecare membru al grupului să răspundă întotdeauna la toate subiectele.Lasă diferiții participanți să răspundă în mod natural dacă au ceva de spus sau roagă pe cineva specializat în acest subiect să-și spună părerea dacă discuția se blochează puțin.
5. Dacă este necesar, aprofundați un subiect punând întrebări suplimentare. Vă puteți abate de la întrebările pe care le-ați pregătit în orice moment dacă credeți că este benefic pentru cursul discuției. Mai ales dacă credeți că unul dintre membrii panoului a dat un răspuns nesatisfăcător, puteți pune membrul panoului sub o presiune suplimentară cu o întrebare suplimentară. Încercați să reformulați întrebarea inițială sau, chiar mai bine, veniți cu o întrebare mai nuanțată cu care introduceți un punct de discuție următor prin ultimul răspuns dat sau vă referiți la un punct de vedere menționat anterior.
6. Țineți evidența timpului. De exemplu, pentru a ține evidența timpului, puteți utiliza un ceas aflat lângă scenă sau pe peretele opus dvs., dar atunci ceasul trebuie să fie clar vizibil. O altă posibilitate este aceea de a cere pe cineva să stea în partea din spate a camerei și de a-i cere să țină în sus un semn pe care scrie „10 minute”, „5 minute” și „1 minut” de fiecare dată când te apropii de sfârșitul unui eveniment scris pe ea.
7. Asigurați-vă că membrii panoului nu se rătăcesc. Dacă unul dintre membrii panelului continuă să vorbească prea mult sau se îndepărtează de subiect, puneți politicos discuția la loc. Dacă un participant face o pauză pentru a respira, întrerupeți-l cu, de exemplu, cu unul dintre cele de mai jos. Dacă doriți, puteți informa paneliștii în prealabil ce fraze intenționați să le folosiți pentru a le readuce pe drumul cel bun.
   • „Aveți un punct de vedere interesant, dar să auzim mai multe despre ___”
   • „Să vedem ce are de spus (un alt participant) despre asta și, în special, despre relația subiectului cu __.”
8. Lasă publicul să pună întrebări. Spuneți publicului că vă bazați pe întrebările lor, de exemplu, cerând oamenilor din audiență să ridice mâinile sau punându-i să aștepte la coadă pentru un microfon. Apoi ascultați fiecare întrebare și repetați-o clar, astfel încât toți cei din sală să poată auzi întrebarea și apoi dați cuvântul participantului la comisie care pare cel mai interesat.
   • Pune-ți câteva întrebări sau pune-ți din timp dacă cineva te poate ajuta așezându-te în audiență și punând o întrebare dacă nimeni nu este suficient de curajos pentru a pune întrebarea. Prima întrebare.
   • Dacă cineva din audiență vorbește de prea mult timp, întrerupeți-l cu amabilitate spunând ceva de genul „Deci vă întrebați dacă ___, nu-i așa?” sau „Scuzați-mă, dar chiar trebuie să mergem mai departe. Care este întrebarea dvs. mai exact?”
   • Când este aproape timpul și puteți răspunde doar la două sau trei întrebări, anunțați publicul.
9. Mulțumesc tuturor celor care au participat la panoul de discuții. Mulțumesc participanților, invitaților și persoanelor care au organizat evenimentul. Dacă sunteți la un simpozion sau conferință, spuneți publicului când și unde va avea loc următoarea activitate.