Conţinut

• A calca
• Metoda 1 din 3: Formatați aspectul unui document
• Metoda 2 din 3: Formatați fontul
• Metoda 3 din 3: Adăugați imagini și diagrame
• Bacsis

Microsoft Word este cel mai popular program de procesare a textelor din lume. În funcție de tipul de text legal, formal sau personal pe care îl scrieți, fiecare dintre acestea necesită reguli de formatare separate. Dacă utilizați Microsoft Word, veți găsi că respectarea acestor instrucțiuni este destul de ușoară, având în vedere toate instrumentele pe care le are Word. Dacă tocmai începeți cu Microsoft Word, nu vă faceți griji. Vă puteți formata documentul ca un profesionist în cel mai scurt timp.

A calca

Metoda 1 din 3: Formatați aspectul unui document

1. Explorează interfața cu utilizatorul Word. Familiarizați-vă cu elementele de interfață care conțin toate instrumentele de formatare. Poate fi necesar să activați anumite instrumente pe bara de instrumente. Puteți face acest lucru în fila „Vizualizare” selectând Bare de instrumente și alegând „Standard”.
   • Bara de meniu este zona din partea de sus a ecranului unde veți găsi Fișier, Editare, Vizualizare și alte elemente importante din meniu.
   • Bara de instrumente (în funcție de versiune) este situată direct sub bara de meniu și prezintă sarcini obișnuite precum salvarea, imprimarea și deschiderea unui document.
   • Situată în partea de sus a spațiului dvs. de lucru, sub bara de instrumente, panglica organizează caracteristicile Microsoft Word în categorii, cum ar fi fila Acasă și Aspect pagină.
2. Reglați alinierea documentului. Diferite tipuri de documente necesită moduri diferite de aliniere pentru text. Puteți alege să vă aliniați întregul document la stânga, la dreapta sau la centru făcând clic pe butoanele Alinierea din grupul Alina din panglică.
   • Acestea sunt butoanele care arată ca o versiune mică a unui document, cu mici linii negre care indică alinierea.
   • Veți găsi butoanele de aliniere către centrul panglicii, după butonul Subliniați și înainte de butonul Gloanțe.
3. Setați spațiul între linii al documentului. Reglați setările făcând clic pe butonul Spațiere linie și paragraf. Orice text pe care îl tastați după utilizarea acestui instrument va urma distanța pe care ați setat-o.
   • După butoanele de aliniere, veți găsi butonul Spațiere linie și paragraf pe panglică. Acest buton arată ca un rând de linii cu săgeți verticale în stânga liniilor îndreptate în sus și în jos.
   • Pentru a edita spațierea unei linii sau a unui paragraf existent, selectați textul și faceți clic pe butonul Spațiere linie și paragraf pentru a-l edita.
   • De asemenea, puteți edita distanțarea între linii și paragrafe făcând clic pe fila Aspect pagină din bara de meniu din partea de sus a ecranului, selectând „Paragraf” din listă și specificând spațiul dorit.
   • Multe documente profesionale, cum ar fi eseurile de facultate și scrisorile de intenție, necesită spațierea dublă.
4. Reglați orientarea paginii. Pentru a scrie documentul într-o altă orientare, faceți clic pe opțiunea „Orientare” din grupul Configurare pagină din panglică și selectați „Portret” sau „Peisaj” din lista derulantă.
5. Modificați dimensiunea hârtiei din grupul Configurare pagină din panglică. Dacă trebuie să imprimați documentul pe o anumită dimensiune de hârtie, faceți clic pe butonul „Dimensiune” și selectați dimensiunea dorită din lista derulantă.
   • Aceasta modifică dimensiunea virtuală a documentului text.
6. Personalizați anteturile și subsolurile documentului. Un antet conține informații care apar pe fiecare pagină a documentului.
   • Pentru a seta antetul documentului dvs., faceți dublu clic pe partea de sus a paginii și va apărea câmpul antet.
   • Personalizați subsolurile documentului. Subsolurile sunt la fel ca anteturile documentelor. Tot textul din subsol apare în partea de jos a fiecărei pagini a documentului.
   • Pentru a seta subsolul documentului, faceți dublu clic pe partea de jos a paginii și va apărea câmpul subsolului.
   • De asemenea, puteți să vă formatați anteturile și subsolurile, selectând fila „Inserați” din bara de meniu din partea de sus a ecranului și făcând clic pe Antet sau subsol în grupul cu același nume. Această acțiune vă permite să creați anteturi și subsoluri pe pagina dvs. și să le editați.
7. Reglați marja. Faceți clic pe butonul „Margini” din grupul Configurare pagină din fila Aspect pagină și selectați o marjă din setările de marjă predefinite din lista derulantă.
   • Dacă doriți să utilizați propriile marje, faceți clic pe „Marje personalizate” în partea de jos a listei derulante pentru a vă seta propriile marje.
8. Adăugați coloane. Dacă doriți să creați un document asemănător unui ziar, puteți face acest lucru setând coloane în document. Selectați opțiunea „Coloane” din fila Aspect pagină și alegeți numărul și alinierea coloanelor dorite din lista derulantă. În funcție de versiunea Word, veți găsi și butonul Coloane de pe rândul superior al panglicii. Acest buton are o pictogramă verde cu un mic dreptunghi împărțit în două.
   • Dacă doriți să creați una, două sau trei coloane, puteți face acest lucru cu opțiunile prestabilite. Dacă doriți să faceți mai multe, ar trebui să alegeți „Mai multe coloane”.
   • Rețineți că această opțiune de coloană este diferită de coloanele pe care le obțineți atunci când inserați elemente precum tabele în documentul dvs.
9. Adăugați gloanțe și numere. Evidențiați textul pe care doriți să-l numerotați sau cu marcatori în fața și (în funcție de versiune) faceți clic pe butonul Numerotare sau Gloanțe din panglică.
   • Aceste butoane pot fi găsite una lângă cealaltă în panglică, după butoanele de aliniere. Butonul de numerotare afișează trei linii mici de numere la stânga liniilor, iar butonul Bullets arată trei linii mici de gloanțe la stânga liniilor.
10. Alegeți stilul de document. Toate documentele au stiluri încorporate în mod implicit (de exemplu: Normal, Titlu, Antet 1). Stilul implicit pentru text este Normal. Șablonul pe care se bazează un document (de exemplu: Normal.dotx) determină ce stiluri sunt afișate în panglică și în fila Stiluri.
    • Înainte de a aplica un stil, puteți vedea toate stilurile disponibile și puteți previzualiza modul în care vor arăta atunci când le aplicați.
    • Din fila Acasă sau fila Format din bara de meniu, sub Stiluri, selectați stilul dorit.
    • De asemenea, puteți face clic pe butonul Editați din fila Stiluri pentru a vă crea propriul stil.
    • În mod implicit, Word aplică un stil de paragraf (de exemplu: titlul 1) întregului paragraf. Pentru a aplica un stil de paragraf unei părți a unui paragraf, selectați doar partea specifică pe care doriți să o modificați.

Metoda 2 din 3: Formatați fontul

1. Reglați setările fontului. În panglică veți vedea meniuri derulante pentru font și dimensiune. Pentru a face modificări textului, trebuie mai întâi să selectați textul cu care doriți să lucrați. Puteți selecta caractere individuale, cuvinte specifice sau paragrafe întregi. După selectarea textului, îl puteți formata. De exemplu, puteți schimba fontul, dimensiunea și culoarea.
   • Faceți clic în stânga primului cuvânt pe care doriți să îl selectați și țineți apăsat cursorul în timp ce trageți cursorul peste toate cuvintele pe care doriți să le selectați.
2. Schimbați dimensiunea, culoarea și marcajul. Navigați la lista verticală de pe panglică pentru a alege fontul, dimensiunea, culoarea și evidențierea dorite. Mai întâi veți vedea butonul font, în dreapta după butonul Stil. Apoi veți găsi butonul pentru dimensiunea fontului cu dimensiunea implicită (de obicei 12).
   • Rețineți întotdeauna liniile directoare de formatare ale documentului pe care îl creați atunci când alegeți fontul și dimensiunea.
   • Fontul implicit pentru majoritatea documentelor științifice și profesionale este Time New Roman, dimensiunea 12.
3. Alegeți formatul textului. Pe lângă setarea stilului și dimensiunii fontului, puteți ajusta accentul cuvintelor și liniilor din document. Lângă butonul de dimensiune se afișează butonul Bold, Italic și Subliniat. Butonul Bold este cu majuscule B, butonul Italic este un italic cu majuscule I, iar butonul Subliniat este cu majuscule U subliniat.
   • După ce ați selectat fontul pe care doriți să îl modificați, faceți clic pe butoanele de pe panglică.
4. Setați atributele și culorile textului și fontului. Dacă doriți să adăugați culori și evidențieri în documentul dvs., puteți face acest lucru selectând partea din document la care doriți să adăugați culori și făcând clic pe butoanele Culoare evidențiere text sau Culoare text din panglică.
   • (În funcție de versiune), mergeți până la dreapta panglicii pentru a găsi butonul, un ABC albastru cu o bară albă care îl subliniază și butonul de culoare text, o literă A cu o bară neagră dedesubt.

Metoda 3 din 3: Adăugați imagini și diagrame

1. Trageți o imagine în document. Amplasați imaginea exact acolo unde o doriți. După ce ați scăpat imaginea, poate fi puțin dificil să o obțineți exact acolo unde o doriți. Există câteva modalități de a vă manipula imaginea mai ușor:
2. Activați învelirea textului. Înfășurarea textului modifică aspectul documentului, astfel încât textul să poată circula în jurul imaginii oriunde s-ar afla.
   • Faceți clic dreapta pe imagine și faceți clic dreapta pe Wrap Text. Selectați alinierea care se potrivește cel mai bine documentului dvs. Veți vedea o previzualizare în timp ce treceți mouse-ul peste fiecare opțiune.
   • Selectați imaginea și apoi țineți apăsată tasta Ctrl. Ținând apăsată tasta, utilizați tastele săgeată pentru a muta imaginea în document.
3. Adăugați o diagramă. Faceți clic pe fila „Inserați”, apoi faceți clic pe opțiunea „Grafic”. Când selectați Grafic, o nouă bară de instrumente va apărea pe panglică cu o serie de grafice din care să alegeți. Alegeți tipul de grafic preferat, cum ar fi o plăcintă.
4. Schimbați graficul. Derulați până la acea parte a ferestrei și apoi selectați dintre diferitele tipuri de grafice, cum ar fi „Segmente de cerc 3D evidențiate”.
   • Faceți clic pe „OK” pentru a insera graficul în documentul dvs. și pentru a afișa fereastra „Grafic în Microsoft Word”.

Bacsis

• Cu excepția cazului în care scrieți doar un text, ar trebui să consultați mai întâi liniile directoare pentru acel document înainte de a ajusta aspectul documentului.
• Cu excepția antetului, subsolului și formatării paginii (care afectează întregul document), toate celelalte instrumente de formatare pot fi aplicate numai unor părți specifice ale documentului.