Conţinut

• A calca
• Metoda 1 din 2: Obțineți obiceiuri bune de stocare a fișierelor
• Metoda 2 din 2: Salvați fișierele în anumite programe
• sfaturi

Salvarea fișierelor este o parte importantă a lucrului cu documente, imagini, videoclipuri și alte fișiere de pe computer. Când vă salvați munca, puteți continua să lucrați mai târziu la ea, puteți partaja fișierele cu alții și vă puteți proteja munca de erori și programe care se blochează. Mergeți la Pasul 1 de mai jos pentru a afla cele mai bune metode de stocare a fișierelor și cum să lucrați mai eficient.

A calca

Metoda 1 din 2: Obțineți obiceiuri bune de stocare a fișierelor

1. Salvați-vă munca des. Programele se blochează și asta se întâmplă adesea în cele mai grave momente. Protejați-vă de pierderea orelor de muncă salvând în mod regulat fișierele. Dacă faceți modificări într-un fișier, dar nu doriți să suprascrieți fișierul original, utilizați funcția „Salvați ca” pentru a salva o copie sub un nou nume de fișier.
   • Multe programe au așa-numita funcție de salvare automată care salvează automat fișierul dvs. după un anumit timp. Acest lucru vă poate salva în caz de urgență, dar nu ar trebui să înlocuiască activ și în mod regulat salvarea fișierelor.
2. Dați nume utile fișierelor pe care le salvați. Când salvați pentru prima dată un fișier nou, vi se va cere să introduceți un nume pentru fișier. Asigurați-vă că puteți identifica cu ușurință fișierul după numele acestuia. Numele fișierului ar trebui să conțină, de asemenea, informații importante, cum ar fi data sau autorul fișierului. În acest fel puteți găsi ceea ce aveți nevoie atunci când căutați un anumit fișier pe computer.
3. Verificați formatul fișierului atunci când salvați fișierul. Când salvați un fișier pentru prima dată sau utilizați funcția „Salvați ca” pentru a salva o copie nouă a documentului, multe programe vă vor permite să modificați formatul de fișier. De obicei, puteți face acest lucru făcând clic pe meniul derulant de sub câmpul în care introduceți numele fișierului.
   • Verificarea formatului de fișier este deosebit de importantă atunci când trimiteți fișiere către cineva care poate nu are aceeași versiune a programului ca dvs.
4. Organizați folderele în care vă stocați fișierele. Majoritatea sistemelor de operare vor crea un folder pentru documentele dvs. în care fișierele salvate sunt plasate automat în mod implicit. Deși acest lucru poate fi bun pentru a avea o idee generală despre locul în care sunt stocate fișierele dvs., luarea timpului pentru a vă organiza toate folderele de fișiere în funcție de un anumit sistem vă poate ajuta să vă găsiți munca în labirintul haosului.
   • Utilizați foldere pentru a sorta fișierele după tipul de fișier, ce proiect aparține, data și orice alte criterii doriți să utilizați.
   • Majoritatea versiunilor noi de Windows utilizează biblioteci, care vă permit să stocați fișiere de același tip într-un singur loc. Aceste biblioteci nu sunt locații reale pe computerul dvs., ci sunt în schimb colecții de fișiere stocate în diferite locuri ale computerului.
5. Aflați diferitele comenzi rapide de la tastatură. Puteți economisi mult timp învățând comenzile rapide de la tastatură pentru salvarea fișierelor, mai ales dacă salvați adesea un fișier. Apăsând Control + S (Command + S pe un Mac), veți salva fișierul în majoritatea programelor.
   • Multe programe au, de asemenea, taste rapide pentru funcția „Salvare ca”. Ce teste acestea variază în funcție de program. De exemplu, apăsând F12 în Word se va deschide caseta de dialog „Salvare ca”, în timp ce în Photoshop puteți face același lucru apăsând Shift + Control + S simultan.
6. Faceți backup fișierelor. Pentru a evita pierderea fișierelor în caz de blocare a computerului, asigurați-vă că faceți o copie de rezervă a fișierelor salvate des. Aceasta înseamnă că copiați fișierele salvate din folderele dvs. cu documente pe un hard disk extern sau le încărcați într-un serviciu de stocare în cloud.

Metoda 2 din 2: Salvați fișierele în anumite programe

1. Salvați fișiere în Microsoft Word. Word este unul dintre cele mai populare procesoare de text din lume. Prin urmare, salvarea fișierelor în Word este o abilitate importantă de a avea.
2. Salvați un fișier ca fișier PSD în Photoshop. Știind cum să modificați formatul de fișier al fișierului salvat este o abilitate de bază importantă atunci când lucrați pe computer. Dacă știți cum să salvați un fișier PSD în Photoshop, puteți ajusta și formatul de fișier al unui fișier salvat în majoritatea programelor de computer.
3. Salvați imagini de pe un site web. Internetul este plin de text și imagini și probabil veți da peste o imagine sau două pe care doriți să le salvați pentru propria dvs. utilizare. Toate browserele vă permit să stocați cu ușurință imagini pe propriul computer. Pași similari se aplică pentru salvarea altor tipuri de fișiere găsite pe un site web.
4. Salvați un document pe Google Drive. Pe măsură ce serviciile de stocare în cloud pentru stocarea și crearea documentelor devin din ce în ce mai populare, este posibil să începeți să lucrați și cu Google Drive. Chiar dacă aceste fișiere sunt stocate întotdeauna în cloud, le puteți descărca și salva pe computer, astfel încât să le puteți accesa fără a utiliza internetul.

sfaturi

• Salvați-vă munca des! Nu vei regreta că ți-ai salvat munca mai des decât era necesar.