Conţinut

• A calca
• Partea 1 din 3: Stabilirea obiectivelor dvs.
• Partea 2 din 3: Scrierea unui plan de afaceri
• Partea 3 din 3: Obținerea ajutorului
• sfaturi

Indiferent de ideea ta de afaceri, fie că vinde bijuterii, amenajare a teritoriului sau ai grijă de animale, un plan de afaceri este întotdeauna o modalitate bună de a demonstra potențialul de succes al ideii. Un plan de afaceri simplu vă ajută să vă gândiți la fezabilitatea unei idei și este adaptat obiectivului dvs. de a scrie planul și publicului care îl va citi. Dacă doriți să începeți o afacere sau să extindeți o afacere existentă, puteți începe cu un plan de afaceri simplu care vă va accentua concentrarea și vă va începe

A calca

Partea 1 din 3: Stabilirea obiectivelor dvs.

1. Stabiliți motivele principale pentru care aveți un plan de afaceri. Un plan de afaceri poate avea mai multe scopuri, iar abordarea fiecăruia dintre aceste obiective poate face planul dvs. de afaceri mai lung, mai detaliat și mai complicat. Pentru a începe să scrieți un plan de afaceri de bază, trebuie mai întâi să vă stabiliți obiectivul principal pentru redactarea unui plan. Există o serie de factori de luat în considerare, cum ar fi determinarea fezabilității începerii unei afaceri într-o anumită industrie; descoperirea planului dvs. de lucru; a afla cum să comunici ideea companiei tale potențialilor clienți; sau obținerea de finanțare pentru afacerea dvs. Acest lucru vă va ajuta să vă concentrați eforturile pe un plan de afaceri simplu, care răspunde la unele dintre cele mai presante întrebări despre afacerea dvs.
2. Consultați-vă partenerii de afaceri. Dacă începeți o afacere ca persoană fizică, este posibil să nu fie nevoie să faceți acest pas. Dar dacă lucrați cu altcineva, aveți nevoie de contribuția și cooperarea acestora pentru a scrie un plan de afaceri care să țină cont de interesele tuturor.
3. Fiți clar cu privire la natura unică a afacerii dvs. Nu există două companii care să fie exact la fel și nici două planuri de afaceri nu sunt la fel. Înțelegeți și cunoașteți ce este unic în afacerea dvs., de la produsul sau serviciul dvs. la baza de clienți și abordarea dvs. de marketing. Acest lucru vă va ajuta afacerea să iasă în evidență și să fie mai atractivă pentru clienții dvs. și, sperăm, să aveți mai mult succes pe termen lung.
4. Înțelegeți pentru ce tip de afacere scrieți planul. Începeți o afacere nouă sau extindeți o afacere existentă? Cea mai mare parte a abordării redactării unui plan de afaceri va fi aceeași pentru ambele, dar pot exista câteva diferențe cruciale. Cu o companie existentă, veți obține o imagine mult mai clară a pieței, vânzărilor, marketingului și așa mai departe. Puteți include dovezi solide în planul dvs. de afaceri. Într-un startup, aceste elemente pot fi mai speculative.
5. Alegeți formatul pe care doriți să îl utilizați. Cu cât planul de afaceri este mai fundamental și mai concis, cu atât trebuie să scrieți mai puțin text. În loc de paragrafe lungi și detaliate, puteți folosi în schimb gloanțe. Unele aspecte au 1 până la 4 pagini, în timp ce planurile foarte detaliate pot avea peste 50 de pagini. Cu cât planurile mai scurte și mai de bază au lovit imediat inima afacerii dvs. De asemenea, acestea tind să pună lucrurile în termeni simpli, facilitând înțelegerea profanului. Există tot felul de șabloane de planuri de afaceri disponibile online.
   • Majoritatea planurilor de afaceri constau dintr-o combinație a următoarelor componente: rezumat, descrierea afacerii, analiza pieței, descrierea serviciului sau produsului, abordarea de marketing, proiecțiile financiare și anexa. Pe măsură ce știți mai bine despre ceea ce ar putea fi inclus într-un plan de afaceri, puteți decide ce este relevant pentru propriul dvs. plan de afaceri.
   • Unii consultanți de afaceri consideră că majoritatea întreprinderilor mici au nevoie de un chestionar foarte simplu la început sau de un „plan de lucru intern”, pentru a afla elementele de bază: care este produsul sau serviciul, cine sunt clienții, care este calendarul companiei și cum se ocupă compania cu plata facturilor și cu primirea facturilor?
6. Găsiți publicul pentru planul dvs. de afaceri. Un plan de afaceri poate fi citit de orice număr de oameni. De multe ori, un plan de afaceri este scris pentru investitori și angajații băncii, care trebuie să înțeleagă rapid și temeinic natura afacerii dvs. și planul dvs. Arată că ați luat în considerare întrebări importante, cum ar fi aspectele de marketing și financiare, care vă vor contribui la capacitatea de a rambursa un împrumut sau de a face o afacere profitabilă pentru un investitor.
   • Investitorii și angajații băncii vor dori probabil să vadă un plan de afaceri mai formal, mai profesional, care să reflecte o planificare și prognoză atentă. Dacă sunteți în căutarea unui partener de afaceri sau a unei alte părți interesate, puteți alege să țineți mai mult cont de afacerea dvs. și de etosul personal în planul de afaceri. Dar tind să fii de partea profesională atunci când îți faci planul de afaceri.

Partea 2 din 3: Scrierea unui plan de afaceri

1. Scrieți simplu și clar. Evitați prea mult jargon sau explicații de lungă durată. Simplificați procesul de scriere pentru a vă da punctul de vedere rapid și concis. Înlocuiți cuvintele mai lungi cu altele mai scurte, cum ar fi „utilizați” cu „utilizați”. Este bine să utilizați puncte glonț pentru a vă facilita urmărirea planului de afaceri.
2. Scrieți descrierea companiei și descrieți-vă serviciul sau produsul. Descrieți afacerea dvs., inclusiv cât timp ați lucrat, unde ați lucrat, care au fost realizările dvs. până în prezent și ce fel de entitate juridică sunteți (societate cu răspundere limitată, societate cu răspundere limitată etc.). Descrieți serviciul sau produsul pe care îl oferiți. Ce este unic la produsul sau serviciul dvs. și de ce este important pentru clienți să îl ofere?
   • De exemplu, ați putea scrie: „Beste Kinderbalk (BK) este o companie cu răspundere limitată înregistrată în Olanda care furnizează produse de panificație sănătoase și de înaltă calitate școlilor din regiunea Amsterdam. BK a fost fondată în 2008 și a primit mai multe premii. inclusiv cele mai bune afaceri mici din Amsterdam și cele mai bune baruri de muesli de la Nutrition Center. Barele noastre de granola sunt fabricate din ingrediente naturale, provenite la nivel local și asigură o nutriție sănătoasă copiilor din oraș. "
   • De asemenea, vă recomandăm să includeți obiectivele afacerii dvs., astfel încât cititorul planului dvs. de afaceri să poată avea o idee bună de ce faceți afaceri și ce sperați să realizați prin conducerea afacerii dvs. Cu siguranță, ar trebui să includeți această secțiune dacă afacerea dvs. este o organizație non-profit, deoarece o organizație non-profit se bazează pe misiune și viziune. Acest lucru va clarifica creditorilor sau altor susținători obiectivele pe baza cărora operați ca organizație nonprofit.
3. Prezentați-vă cercetările de piață și prezentați planul de marketing. Această secțiune descrie industria sau piața în care operați și cum intenționați să vă livrați produsul sau serviciul către clienții dvs. Cât de mare este piața, din punct de vedere al populației și din punct de vedere al vânzărilor potențiale? Trebuie să aveți un argument bun cu privire la modul în care produsul sau serviciul dvs. va completa cu adevărat piața și va răspunde unei nevoi nesatisfăcute în prezent. Vorbiți despre clienții pe care îi vizați, descrieți datele demografice și potențialul lor de a vă cumpăra produsul sau serviciul. Includeți informații despre concurenții dvs., atât direct, cât și indirect. Apoi descrieți cum intenționați să vă promovați produsul sau serviciul, să ajungeți la clienții dvs., să vă extindeți serviciile și să vă promovați afacerea.
   • De exemplu, ați putea scrie: „Piața propusă pentru cele mai bune baruri pentru copii acoperă întregul sistem de școli publice din Amsterdam, cu 110 școli cu un total de 20.000 de copii, dintre care aproximativ 67% cumpără prânzul la școală.” clienți, relațiile dvs. potențiale sau existente cu clienții, concurenții și așa mai departe.
4. Discutați despre probleme neprevăzute. Deși doriți să rămâneți pozitiv cu privire la potențialul succes al afacerii dvs., este bine să planificați să vă gândiți la provocări sau chiar la eșec. Gândiți-vă cum veți răspunde la probleme, cum ar fi scăderea numărului de clienți sau pierderea unui furnizor important. Dacă anumite părți ale planului dvs. de afaceri pot să nu funcționeze, care sunt acestea și cum răspundeți și puteți depăși aceste probleme?
   • De exemplu, puteți scrie: „Ne bazăm pe ingrediente locale pentru barurile noastre de muesli, iar furnizorii noștri locali depind de condiții bune pentru a produce culturile. Dacă Olanda se confruntă cu precipitații insuficiente, este posibil să trebuiască să extindem lista furnizorilor noștri în țările vecine, dar vom acorda prioritate colaborării cu furnizorii din Olanda. "
5. Oferiți informații despre cei mai importanți oameni din compania dvs. Un plan de afaceri bun descrie nu numai afacerea și serviciile sale, ci și persoanele care conduc și operează de fapt afacerea. Vă rugăm să descrieți părțile interesate cheie, rolul lor în companie și experiența lor și aptitudinea lor de a contribui la acest proiect. Includeți CV-ul lor în atașamentul la planul dvs. de afaceri. Dacă afacerea ta ești doar tu, este în regulă. Acordați-vă un titlu și scrieți o scurtă biografie a experienței dvs. relevante care v-a pregătit pentru ideea dvs. actuală de afaceri.
   • De exemplu, puteți scrie: „CEO-ul Katrien Smit are două decenii de experiență lucrând pentru companii de panificație foarte apreciate din Olanda de Nord, a absolvit universitatea agricolă din Wageningen și are, de asemenea, o diplomă în Științe ale Mediului”.
6. Oferiți o imagine financiară a afacerii dvs. Tabloul financiar are o serie de componente diferite. Trebuie să oferiți o imagine de ansamblu a viabilității financiare a afacerii dvs. prin proiecții financiare (venituri preconizate, cheltuieli, profit), precum și strategii de finanțare sau strategii de investiții. Informațiile financiare pe care le includeți într-un plan de afaceri simplu nu trebuie să fie detaliate pe larg, dar ar trebui să ofere o bună indicație a potențialului de bunăstare financiară a companiei.
   • Furnizați cifre pentru venituri și cheltuieli. Pentru a calcula veniturile, vă bazați o estimare a vânzărilor pe prețul produsului sau serviciului dvs. și pe numărul de clienți pe care intenționați să-i deserviți. Estimează cifra de afaceri pentru următorii 3-5 ani. Poate că va trebui să faceți o estimare educată pentru această parte, deoarece este dificil să spuneți cu siguranță câte unități veți vinde sau câți oameni veți servi. Cel mai bine este să rămâi oarecum conservator în acest sens. Cheltuielile includ costurile fixe (cum ar fi salariile, chiria etc.) și costurile variabile (cum ar fi promoțiile sau reclamele). Luați în considerare costurile pentru începerea afacerii, conducerea afacerii, angajarea și reținerea personalului, plata pentru publicitate etc. Includeți și cheltuieli precum taxe, licențe și taxe. Luați în considerare și activele și pasivele pe care le aveți; activele pot fi proprietăți sau echipamente, în timp ce datoriile sunt posibile împrumuturi pe care le datorați din cauza acestei afaceri.
   • Includeți strategii pentru finanțare sau investiții. Dacă utilizați planul dvs. de afaceri pentru a aduce anumite resurse, această parte este deosebit de importantă. Trebuie să știi exact cât de mulți bani ai nevoie și cum vor fi cheltuiți. de exemplu, puteți scrie: „Beste Kinderbalk cere 25.000 de euro în fonduri de investiții pentru a sprijini extinderea locației noastre actuale de bucătărie. 10.000 de euro vor fi destinate închirierii de spațiu suplimentar la locația noastră actuală, 5.000 de euro pentru echipamente suplimentare (două cuptoare, consumabile) și 10.000 de euro pentru salarii pentru a angaja un angajat suplimentar pentru a satisface nevoile contractului nostru de școală publică din Amsterdam.
7. Adăugați material de susținere. În funcție de afacerea dvs. și de nivelul de detaliu din planul dvs. de afaceri, poate doriți să includeți materiale suplimentare pentru a vă susține planul. Unele materiale posibile includ: declarații de impozite, bilanțuri, situații ale fluxurilor de numerar, contracte, scrisori de intenție, CV-uri ale angajaților cheie și așa mai departe.
8. Scrieți rezumatul. Această secțiune este scrisă ultima dată și nu trebuie să conțină mai mult de două pagini. Dacă elaborați un plan de afaceri foarte scurt, rezumatul dvs. poate fi doar un paragraf sau îl puteți omite. Rezumatul este în esență o prezentare generală a companiei dvs., poziția dvs. unică pe piață și o scurtă descriere a serviciilor sau produselor care urmează să fie vândute. De asemenea, includeți o prezentare generală a proiecțiilor dvs. financiare, inclusiv venitul, profitul și cheltuielile dvs. preconizate pentru următorii cinci ani. Dacă sunteți în căutarea unei finanțări, ar trebui să o descrieți pe scurt, descriind suma exactă de care aveți nevoie și cum va fi implementată.
9. Puneți totul împreună. Fiecare dintre aceste secțiuni sunt mini eseuri care contribuie la o imagine de ansamblu a afacerii dvs. Trebuie să-l faceți să pară profesional, punând totul împreună într-un singur document cu formatare consistentă, titluri de secțiune și un cuprins cu numere de pagină. Citiți-l de mai multe ori și verificați ortografia și gramatica. Nu doriți nicio greșeală în planul dvs., deoarece acest lucru este rău pentru pregătire și organizare.
   • Nu utilizați mai mult de două fonturi în planul dvs. de afaceri. Prea multe fonturi pot fi derivate vizuale. Asigurați-vă că dimensiunea fontului este lizibilă utilizând un font de 11 sau 12 puncte.
10. Nu vă grăbiți. Dacă sunteți în momentul în care scrieți un plan de afaceri, probabil că sunteți încântați de ideea dvs. Cu toate acestea, ar trebui să vă mai luați timp în această etapă pentru a lua în considerare posibilitățile și eventualitățile afacerii dvs. Planul dvs. vă poate ajuta să identificați problemele înainte de a începe, astfel încât să le puteți evita. Este, de asemenea, o foaie de parcurs pe care o puteți folosi pentru a vă menține concentrat și pe drumul cel bun. A petrece suficient timp, chiar și pentru un plan de afaceri simplu, este un timp bine petrecut.

Partea 3 din 3: Obținerea ajutorului

1. Solicitați ajutor pentru configurarea planului. Se organizează deseori ateliere de lucru despre scrierea planurilor de afaceri, luarea de planuri de marketing și luarea deciziilor financiare. Adesea echipate de profesioniști voluntari în afaceri sau foști directori, aceste organizații vă pot oferi, de asemenea, sfaturi și feedback valoroase cu privire la planul dvs. Este posibil, de asemenea, să vă poată oferi indicații cu privire la lucruri utile, cum ar fi resurse pentru a efectua cercetări de piață pentru afacerea dvs.
2. Obțineți sfaturi profesionale pentru anumite piese. Unele părți ale unui plan de afaceri pot fi complicate sau este posibil să nu le cunoașteți, cum ar fi partea financiară sau partea de marketing. Consultați pe cineva cu experiență în aceste domenii pentru a vă ajuta. Chiar dacă dezvoltați un plan de afaceri de bază, ar trebui să aveți o idee despre cum să abordați elemente de care nu sunteți sigur. De exemplu, componentele financiare și de marketing sunt adesea foarte complicate, dar sunt, de asemenea, cruciale pentru întregul plan.
3. Solicitați unui prieten sau unui membru al familiei să vă citească planul. Ceea ce are sens pentru tine s-ar putea să nu aibă sens și pentru alte persoane. Obțineți feedback cu privire la planul dvs. de afaceri de la prieteni și familie pentru a vă asigura că este clar, concis, logic, informativ și convingător.

sfaturi

• Pe măsură ce afacerea dvs. crește, probabil că veți dori să vă regândiți și să vă extindeți planul de afaceri pentru a face față schimbărilor din afacerea dvs. Este important să luați în considerare modificările din afacerea dvs., proiecțiile financiare, schimbările de pe piață sau industrie etc.
• Când sunteți gata să împărtășiți planul dvs. de afaceri cu investitorii, nu le trimiteți doar planul complet. Trebuie să trimiteți o cerere de convocare a unei reuniuni pentru a discuta pe larg despre potențiala colaborare. De asemenea, vă recomandăm să aveți în vedere un acord de nedivulgare semnat de investitor, care vă va proteja de oricine încearcă să vă fure sau să vă utilizeze ideile în scopuri proprii.