Conţinut

• Pași
• Sfatul unui expert

La locul de muncă, a lua concediu poate fi un pic nervos și dificil, dar este esențial. Dacă planificați cu grijă timpul liber pentru a minimiza dificultățile pentru managerul dvs., atunci șansele ca concediul să fie aprobat vor fi mai mari. Când vă așezați pentru a vă trimite concediul prin e-mail, fiți sinceri, prietenoși și oferiți o explicație legitimă de ce doriți să vă luați concediul. Indiferent dacă motivul este călătoria sau rezolvarea problemelor personale, vă puteți lua concediul cu încredere dacă manifestați curtoazie și atenție la modul în care vă va afecta absența a munci.

Pași

Partea 1 din 2: Aranjarea timpului pentru a lua concediu

1. 

   Verificați politica companiei dvs. privind concediul. Consultați un manual al angajaților sau întrebați-vă managerul despre politica de concediu la locul de muncă. Aflați câte zile de concediu vi se permite să luați, cum și când sunt acumulate și dacă sunteți eligibil pentru concediu plătit.
   • Nivelurile de vechime pot afecta, de asemenea, numărul de zile libere pe care le luați și când le puteți lua.
   • Dacă sunteți un nou angajat, verificați dacă sunteți eligibil pentru concediu. Pentru angajații noi, a lua concediu poate fi un pic o provocare și managerul dvs. poate să nu fie foarte entuziasmat de asta.

2. 

   
   
   Planificați-vă concediul la un moment bun. Este mai ușor să solicitați concediu dacă nu sunteți blocat pe un proiect în curs sau dacă nu există un termen limită de finalizare. Dacă compania dvs. are o perioadă aglomerată a anului, încercați să evitați să vă concedați în acea perioadă.
   • Dacă trebuie să vă opriți în timpul acelei perioade aglomerate pentru o urgență neașteptată sau o oportunitate neașteptată, includeți o explicație convingătoare în cererea dvs. de permisiune.
   • Dacă este posibil, întrebați dacă cineva are în vedere să ia timpul pe care îl doriți. În cazul în care locul dvs. de muncă are mai puțini angajați, va fi mai dificil pentru un manager să vă aprobe cererea de concediu.
   • Dacă cererea dvs. de concediu este aprobată, cu aproximativ o săptămână înainte de a vă lua concediu, reamintiți cu pricepere unui coleg că veți lipsi.

3. 

   
   
   Scrieți-vă concediul cu cel puțin două săptămâni în avans. Ar trebui să scrieți cererea de concediu cu cel puțin două săptămâni înainte de data la care vă începeți concediul. De obicei, cu cât anunțați mai devreme, cu atât aveți șanse mai mari de a vă conceda. Anunțându-l pe managerul dvs. că intenționați să luați concediu pentru câteva săptămâni, sau chiar o lună, înainte de concediu, vă veți ajuta la locul de muncă să vă pregătiți pentru absența dvs.
   • Cu cât intenționați să vă concedați mai mult, cu atât ar trebui să anunțați mai repede. Dacă trebuie să vă luați câteva zile libere, este suficientă o notificare cu 2 săptămâni. Dacă sunteți absent pentru o săptămână sau mai mult, ar trebui să informați managerul cu cel puțin o lună înainte de a pleca.

4. 

   
   
   Finalizează cât mai multe sarcini posibil înainte de a-ți lua timpul liber. Dacă vă mai luați timp liber de la serviciu și sarcini pe care trebuie să le îndepliniți, încercați să finalizați cât mai multe dintre aceste sarcini posibil înainte de a vă conceda. Asigurați-vă colegii că absența dvs. nu va fi o povară prea mare pentru ei, va fi întotdeauna apreciată și că cererea dvs. de concediu va fi mai ușor de examinat de către managerul dvs.
   • Dacă nu vă puteți îndeplini responsabilitățile de serviciu înainte de a lua concediu, aranjați-vă cu colegii pentru a vă ajuta cu aceste locuri de muncă.Asigurați-vă că înțeleg sarcinile de care aveți nevoie pentru a le îndeplini. Oferiți-le informațiile dvs. de contact în cazul în care au nevoie de ajutorul dvs.
   publicitate

Partea 2 din 2: Scrierea e-mailului

1. 

   Plasați cererea de concediu în subiectul e-mailului. Veți dori ca managerul dvs. să vă înțeleagă imediat solicitarea fără a deschide măcar e-mailul. În special, subliniați că vă scrieți cererea de concediu și includeți timpul pe care intenționați să îl concedați la data subiectului e-mailului.
   • De exemplu, subiectul ar putea fi: „Nguyen Phong și-a luat concediul din 10/10/2020 până în 25/10/2020”.

2. 

   Începeți cu un salut prietenos. Menționează-l direct pe manager și include un salut. Deși sună inutil sau nesemnificativ, acest lucru creează un ton cald și face ca e-mailul să pară mai profesional.
   • Salutul tău nu trebuie să fie strălucitor. Doar să spui cuvinte simple precum „Bună ziua doamnă Hoa”, „Bună ziua domnului Quan” sau „Bună ziua domnului Tuan” este suficient de perfect.
   • Observați titlul postului și dorința managerului în modul în care doresc să fie menționat numele lor. Dacă la locul de muncă le folosește pentru a comunica, menționarea numelui managerului în e-mail poate părea lipsită de respect. În mod similar, dacă managerul folosește titlul (cum ar fi doctor, profesor, judecător etc.), ar trebui să utilizați acest titlu în felicitare.

3. 

   Dă-ți timp liber. Chiar dacă ați menționat timpul pe care doriți să-l luați liber în linia de subiect a e-mailului, ar trebui să re-subliniați timpul liber în prima linie a e-mailului. Aceste informații ar trebui să fie în formatul necesar.
   • De exemplu, ai putea scrie: „Vreau să-mi iau concediu de miercuri 10 octombrie până joi 25 octombrie”.

4. 

   Explicați de ce doriți să vă luați concediu. După acordarea timpului pe care doriți să-l luați liber, specificați imediat motivele pentru care ați scris această cerere. Ar trebui să fii sincer cu privire la motivul pentru care vrei să-ți iei concediu, chiar dacă crezi că motivul pe care îl dai nu va primi un răspuns pozitiv. Dacă minți, consecințele vor fi imprevizibile și vor face mai dificilă obținerea concediului în viitor.
   • De exemplu, ai putea scrie: „Motivul pentru care îmi iau concediu în aceste zile este că familia mea va călători în Nha Trang”.
   • Dacă vă luați concediu din motive de urgență sau circumstanțe neașteptate, asigurați-vă că subliniați acest lucru în explicații. Funeraliile, problemele de sănătate sau nunțile neașteptate sunt câteva exemple de circumstanțe neașteptate și obțin un manager care aprobă o cerere de concediu de ultimă oră.

5. 

   Asigurați-vă managerul că aveți un plan pentru absența dvs. Spuneți managerului dvs. că v-ați gândit cum afectează absența dvs. la locul de muncă. Dacă trebuie să aranjați pe cineva pentru a face ceea ce faceți sau dacă proiectul dvs. și clienții existenți au nevoie de atenția dvs. în timpul șederii dvs., explicați în detaliu că veți aborda aceste probleme. Cum contează asta? Cu cât vă ajutați managerul să facă față mai multor sarcini și stres, cu atât vor fi mai confortabili atunci când vă veți lua concediul.
   • De exemplu, ați putea scrie: „Garantez că îmi asum responsabilitatea pentru munca care se face în absența mea. Am aranjat ca Chi să mă ajute să lucrez cu clienții mei. De asemenea, am finalizat toate documentele pe care trebuia să le fac în perioada în care nu am fost aici. "
   • Este o idee bună să îi spui unui manager cum să te contacteze în absența ta. Dacă nu puteți sau nu puteți furniza numărul de telefon sau adresa de e-mail de contact în timpul concediului, adresați-vă acest lucru în cererea dvs. de concediu.

6. 

   Închiderea cu note pozitive. În partea de jos a e-mailului, ar trebui să întrebați dacă solicitarea dvs. de concediu este rezonabilă pentru managerul dvs. De asemenea, ar trebui să mulțumești managerului înainte de al semna. Acest lucru vă va ajuta să păstrați tonul la fel de prietenos și de profesionist ca și când ați deschide concediul cu un salut.
   • De exemplu, partea de jos a e-mailului ar putea scrie: „Este permis acest lucru rezonabil? Mulțumesc, Thanh. "
   publicitate

Sfatul unui expert

Cum să profitați la maximum de timpul vacanței:

• Stabiliți-vă un obiectiv pentru lucrurile pe care doriți să le învățați sau să le atingeți în următoarele 6 luni. A avea un obiectiv de așteptare te va motiva în prima lună după ce te-ai întors la muncă după o lungă vacanță.
• În timpul liber, gândește-te la cariera ta. Întrebați-vă în ce poziție doriți să fiți și dacă munca pe care o faceți vă va aduce de fapt în această poziție. Apoi, cereți mai multe oportunități de locuri de muncă care vă pot ajuta să vă apropiați de obiectivele pe termen lung.
• Dacă sunteți mulțumit de locul de muncă, dar nu sunteți mulțumit de rolul dvs. exact, luați în considerare discutarea cu managerul dvs. despre posibilitatea de a trece la un alt rol din companie înainte de a reveni la locul de muncă. .