Conţinut

• Pași
• Metoda 1 din 3: Cum să rămâi concentrat pe muncă
• Metoda 2 din 3: Dezvoltarea unor strategii de lucru eficiente
• Metoda 3 din 3: Modificări ale stilului de viață
• sfaturi

Toată lumea care lucrează toată ziua știe că foarte des nu există suficient timp de lucru pentru a face toată munca. Cu toate acestea, vă puteți îmbunătăți semnificativ productivitatea adoptând obiceiuri concepute pentru a vă face mai eficient la locul de muncă. Un muncitor productiv folosește fiecare minut al timpului său de lucru, acordându-și cea mai mare atenție în primul rând sarcinilor cele mai importante. A fi eficient la locul de muncă nu numai că vă va îmbunătăți productivitatea și vă va cuceri șeful, ci vă va face și să vă simțiți de parcă v-ați finalizat sarcina pentru astăzi și ați avut o zi productivă la locul de muncă.

Pași

Metoda 1 din 3: Cum să rămâi concentrat pe muncă

1. 1 Păstrați un loc de muncă curat și ordonat. Uneori, pentru a lucra mai eficient, este suficient doar să scoateți lucrurile inutile de la locul de muncă. Dezordinea interferează cu munca productivă. Dacă scotociți în mod constant printr-o grămadă de gunoi pentru a găsi instrumentele sau documentele necesare, pierdeți o parte decentă din timpul dvs. de muncă. Lasă cu tine doar acele lucruri de care ai nevoie în fiecare zi. Depozitați restul într-un loc diferit, dar astfel încât, dacă este necesar, să le puteți obține rapid.
   • Dacă lucrați într-un birou, ordonați biroul și biroul, astfel încât să puteți găsi tot ce aveți nevoie pentru a lucra rapid și ușor. Chiar dacă nu lucrați într-un birou, respectați oricum aceste principii. De exemplu, dacă locul de muncă este un atelier de reparații pentru biciclete, păstrați-vă sculele curate și ordonate, astfel încât să le puteți accesa rapid atunci când este necesar. Aproape fiecare loc de muncă iubește curățenia și ordinea.
   • Lucrătorii de birou și alte persoane care lucrează cu un număr mare de documente trebuie să creeze un sistem de depunere și depunere logică și ordonată a documentelor. Păstrați la îndemână hârtiile utilizate frecvent. Puneți restul documentelor în ordine alfabetică (sau în altă ordine logică).
2. 2 Asigurați-vă că locul de muncă este echipat cu tot ce aveți nevoie. Asigurați-vă că aveți toate materialele și instrumentele de care aveți nevoie pentru a face treaba. În birou, de exemplu, lucruri precum pumnii de găuri, demontabile, calculatoare etc. ar trebui să fie gata. Dacă activitatea dvs. nu se desfășoară în birou și utilizați alte instrumente, principiul de bază rămâne același - înainte de a începe în ziua lucrătoare ar trebui să pregătiți tot ce aveți nevoie. Oamenii de știință care folosesc echipamente sofisticate și mecanici care lucrează cu chei cu mufă vor fi mai bine dacă instrumentele și dispozitivele lor sunt pregătite în avans.
   • Aceasta înseamnă, de asemenea, că trebuie să vă asigurați că aveți materialele necesare. De exemplu, capse pentru capsatoare, cuie (dacă ești tâmplar), cretă (dacă ești profesor) etc.
   • Asigurați-vă că instrumentele dvs. sunt în stare bună. Un instrument cheie rupt poate interfera cu toate celelalte lucrări. Economisiți timp viitor curățând periodic și, dacă este necesar, reparând corpurile de iluminat.
3. 3 Faceți un program general. Dacă aveți o mulțime de sarcini, programarea vă poate crește productivitatea. Pentru a vă face programul cu adevărat eficient, limitați-vă la un singur plan general (puteți adăuga un calendar pentru a planifica obiectivele pe termen lung).Nu trebuie să vă complicați munca cu câteva programe sau munți de memento-uri pe care, fără îndoială, le veți pierde. Trebuie să fii ghidat de un singur plan.
   • Organizați-vă fiecare zi făcând o listă de sarcini. Începeți cu sarcinile care trebuie finalizate mai întâi. Plasați puncte mai puțin importante la final. La începutul zilei, începeți în partea de sus a listei. Mutați sarcinile care nu au fost finalizate în lista zilei următoare.
   • Stabiliți perioade și termene pentru cele mai importante proiecte și, de asemenea, evaluați realist situația, calculând timpul pentru aceste sarcini. Nu trebuie să vă preziceți pentru a eșua. Este mai bine să cereți mai mult timp la începutul proiectului decât în ​​ultimele zile înainte de termen.
4. 4 Limitați-vă de lucrurile care vă distrag atenția. Fiecare mediu de lucru are propriile sale lucruri care pot distrage atenția. Acesta poate fi, de exemplu, un coleg foarte vorbăreț și intruziv sau o atmosferă prea liniștită în care cel mai mic foșnet poate distrage atenția. Fă tot posibilul să fii cât mai concentrat pe muncă. Dacă activitatea dvs. vă permite să ascultați muzică, luați MP3 playerul cu voi. Puteți chiar să puneți un semn sau să postați notificări, astfel încât colegii să nu vă deranjeze. Acest lucru poate suna nepoliticos pentru dvs., dar este de fapt un mod sensibil și eficient de a evita distragerea atenției în timp ce lucrați. Nu uitați că puteți discuta la maximum cu colegii dvs. în timpul pauzei.
   • Una dintre distracțiile foarte frecvente sunt site-urile care nu sunt de lucru. Un studiu a constatat că aproximativ două treimi dintre lucrători petrec cel puțin puțin timp în fiecare zi vizitând astfel de resurse. Din fericire, majoritatea browserelor vă permit să descărcați programe gratuite care blochează site-urile web problematice. Căutați un program de productivitate sau de blocare a site-ului de la compania care a creat browserul dvs. Probabil că veți găsi cel puțin câteva dintre aceste programe gratuite și eficiente.
   • O altă modalitate de a nu vă distrage atenția la locul de muncă este să vă limitați la apeluri (pentru a evita conversații inutile) și să le cereți colegilor să nu vină la chat pentru un minut sau două.
5. 5 Folosiți pauze pentru a vă rezolva afacerile personale. În mod ironic, luarea pauzelor poate crește, mai degrabă decât să vă scadă productivitatea la locul de muncă. În primul rând, așa obțineți restul de care aveți nevoie. Fără el, puteți obosi foarte tare și puteți lucra mai încet și mai puțin productiv. În al doilea rând, în pauză, poți face tot ce te distrage de obicei de la muncă. Te-ai surprins vreodată gândindu-te că trebuie să suni o anumită persoană în timpul programului de lucru? Faceți acest lucru în timpul pauzei, pentru a nu vă distrage atenția în timp ce lucrați.

Metoda 2 din 3: Dezvoltarea unor strategii de lucru eficiente

1. 1 Împărțiți sarcinile mari în bucăți mai mici. Proiectele mari vă pot intimida: dacă sunt foarte mari, este ușor să le amânați și să pierdeți timpul cu lucrări mai puțin importante până când trebuie să începeți să le executați înainte de expirarea termenului. Pentru a lucra eficient, trebuie mai întâi să faceți cea mai importantă lucrare, chiar dacă va fi o mică parte a unui proiect mare. Desigur, acest lucru nu vă va da senzația că ați finalizat întreaga sarcină (ca la un proiect mic), dar este un mod mai inteligent de a vă folosi timpul. Înainte, veți finaliza cele mai importante sarcini mai repede dacă lucrați puțin la ele în fiecare zi.
   • De exemplu, dacă trebuie să faceți o prezentare mare într-o lună, setați în fiecare zi cât din proiectul respectiv veți face astăzi. Nu va consuma timp sau va distrage atenția de la restul muncii, dar va fi un prim pas important pentru a face restul procesului mai rapid și mai ușor.
2. 2 Faceți-vă munca mai ușoară atribuind sarcini. Dacă nu sunteți în poziția cea mai joasă, este posibil să puteți distribui sarcini similare între subordonați pentru a vă economisi timpul. Nu lăsați pe altcineva să facă o lucrare pe care numai voi știți să o faceți corect. În schimb, acordați subordonaților sarcini repetitive care durează mult. Deci, vă puteți folosi abilitățile în sarcini mai importante. Dacă externalizați o lucrare către cineva, monitorizați progresul și stabiliți un termen. Mulțumește întotdeauna angajaților pentru ajutor; dacă simt că îi apreciezi, vor lucra din greu pentru tine în viitor.
   • Dacă sunteți un stagiar, un nou angajat sau altcineva într-o poziție joasă în companie, puteți încerca, de asemenea, să distribuiți în special același tip de muncă între angajații de același nivel ca dvs. (bineînțeles, cu acordul lor și consimțământul managerului dvs.). Dacă colegii dvs. vă ajută, nu uitați să răspundeți în natură.
   • Dacă aveți o relație bună cu șeful dvs., acesta ar putea să externalizeze o parte din munca dvs. către altcineva.
3. 3 Organizați-vă întâlnirile în mod eficient. Există un motiv pentru care nimeni nu le place: potrivit unui sondaj din 2012, aproape jumătate dintre respondenți consideră că întâlnirile sunt cea mai mare pierdere de timp la locul de muncă; mai mult decât chiar să vizitezi site-uri inutile. S-ar putea să fie necesare întâlniri pentru a discuta și stabili obiective. Cu toate acestea, dacă întâlnirile sunt slab gândite, ele pot fi deseori o pierdere greoaie de ore (și uneori zile) fără a lua o decizie majoră. Iată câteva sfaturi pentru ca întâlnirile dvs. să fie cât mai eficiente posibil:
   • Stabiliți o agendă înainte de fiecare întâlnire pentru a profita la maximum de timpul alocat. Alocați cât timp este alocat pentru a discuta probleme specifice. Încercați să respectați programul cât mai aproape posibil: dacă aveți alte întrebări, vă sfătuim să le discutați mai târziu personal.
   • Invitați cât mai puțini oameni cu putință la întâlniri. Menținerea la minimum a numărului de persoane care participă la o întâlnire va reduce posibilitatea abaterilor de la subiect. Membrii personalului care nu trebuie să participe la ședință vor continua să lucreze în locul lor în acest timp.
   • Păstrați prezentările de diapozitive cât mai scurte posibil. Eficacitatea prezentărilor de diapozitive (PowerPoint etc.) în timpul unei întâlniri este extrem de controversată. Este sigur să spuneți că, dacă utilizați diapozitive în timpul prezentării, păstrați-le cât mai scurte și mai informative posibil. Plasați imagini și informații pe diapozitive care nu pot fi transmise oral, mai degrabă decât întregul conținut al prezentării dvs.
   • În cele din urmă, principiul principal: spuneți ce întrebare doriți să rezolvați. Faceți acest lucru înainte de ședință și luați o decizie cât mai curând posibil.
4. 4 Evitați conflictele. Din păcate, la locul de muncă pot apărea multe situații stresante. Dacă simți că ești pe punctul de a te defecta, suprimă imediat ostilitatea. Poate că tu, persoana cu care te lupți sau ambii, ar trebui să îți ceri scuze sincer. Mai bine faceți-o mai devreme decât mai târziu. Dacă permiteți câtorva lupte să se intensifice în lupte, viitoarele dvs. performanțe vor avea de suferit, deoarece veți pierde timpul încercând să nu vă ciocniți de această persoană la locul de muncă. Dar, mai important, vă va face doar să vă simțiți mai rău, așa că nu lăsați conflictele de muncă să vă afecteze productivitatea și starea de spirit!
   • Nu vă fie teamă să contactați un specialist în soluționarea litigiilor și în situații de conflict. Antreprenorii știu că conflictele și situațiile neplăcute pot interfera cu munca normală, motiv pentru care mulți angajează specialiști care sunt responsabili de rezolvarea conflictelor de muncă. Verificați cu echipa dvs. de resurse umane dacă sunteți furios, nervos sau vă este teamă de un coleg.
   • Când conflictul tău este rezolvat, nu trebuie să fii prieten cu angajatul cu care te-ai certat - trebuie doar să continui să lucrezi cu el calm. Fii politicos și considerat la locul de muncă, chiar și cu persoanele care nu îți plac.

Metoda 3 din 3: Modificări ale stilului de viață

1. 1 Rezervați suficient timp pentru odihnă. Oboseala nu a îmbunătățit niciodată calitatea muncii cuiva; vă poate încetini ritmul muncii, vă poate reduce capacitatea de a lucra și, dacă nu dormiți suficient, vă poate afecta în timpul întâlnirilor importante. În plus, lipsa regulată de somn duce la multe probleme de sănătate. Evitați să adormiți la birou și apoi săriți peste lucru pentru că vă simțiți rău. 7-8 ore de somn sănătos va fi cel mai bun medicament pentru tine.
   • În cel mai bun caz, letargia la locul de muncă este o problemă minoră. În cel mai rău caz, poate fi foarte periculos. Dacă siguranța oamenilor este în joc la locul de muncă (de exemplu, lucrați ca controlor al traficului aerian sau șofer de camion), somnul sănătos și adecvat este extrem de important pentru dvs.
2. 2 A o face pentru sport. Oamenii de știință au dovedit că exercițiile fizice îmbunătățesc starea de spirit și productivitatea la locul de muncă. Acest lucru este valabil mai ales pentru lucrătorii de birou. Dacă vă petreceți cea mai mare parte a zilei stând la computer, încercați să acordați puțină atenție activității fizice în fiecare zi. Acest lucru nu numai că vă va ușura să stați la serviciu, dar vă veți simți și mai bine, mai energic și veți avea mai multă motivație pentru a lucra.
   • Dacă este prima dată când începi să faci mișcare, încearcă să combini cardio-ul moderat cu antrenamentul de forță.
3. 3 Fii bine dispus. Dacă încercați să vă îmbunătățiți eficiența la locul de muncă, vă recomandăm să vă luați în serios viața profesională. În multe cazuri, acesta este un gând rău: este posibil să puteți îmbunătăți eficiența într-un timp scurt, dar dacă vă restrângeți întotdeauna de la plăcerea la locul de muncă, vă veți uza ușor, ducând la letargie, stres și lipsă de motivație. Încercați să aveți o dispoziție bună: dacă vă simțiți bine la locul de muncă, este mai probabil să aveți motivație și aspirație. Faceți lucrurile mici care vă vor stimula starea de spirit și rămâneți productivi: ascultați muzică la căști, faceți o încălzire sau duceți laptopul în camera de pauză pentru pace și liniște.
   • Profitați la maximum de pauză: bucurați-vă de ocazia de a mânca bine, de a discuta și de a râde cu prietenii de la serviciu.
   • Nu te plimba la cafea. Poate fi un remediu fantastic în zilele în care te simți extrem de epuizat, dar dacă îl bei în fiecare zi, vei deveni dependent de el și nu îți va face niciun bine.
4. 4 Creează stimulente pentru tine. Este mai ușor să lucrezi eficient atunci când ai un motiv întemeiat. Dacă într-o zi îți este greu să te forțezi să lucrezi, gândește-te la principalele motive care te-au adus la această slujbă: obiectivele tale de viață, visele sau realizarea de sine. Încercați să vă gândiți la locul de muncă ca la un mijloc către obiectivul dvs. final - stilul dvs. de viață ideal. Dacă îți iubești slujba, gândește-te ce sentiment îți aduce slujba: ai un sentiment de satisfacție cu rezultatul tău, realizare, când ai finalizat sarcina?
   • Gândește-te la lucrurile bune pe care le ai de la slujba ta. Poate că aveți o casă, un apartament sau o mașină pe care ați cumpărat-o cu banii câștigați sau poate că slujba vă permite să plătiți pentru școala copiilor sau aveți alte privilegii.
   • Gândiți-vă la consecințe dacă nu lucrați. La ce lucruri va trebui să renunți dacă îți pierzi sursa de venit? Cum va afecta acest lucru familia sau alte persoane dragi?
5. 5 Recompenseaza-te. Dacă v-ați îmbunătățit cu succes productivitatea, sărbătoriți: o meritați. Nu este ușor să rupi obiceiurile proaste și să le dezvolți pe cele bune, așa că recompensează-te pentru munca grea.Vine o băutură după muncă vineri, mergi la club cu prietenii sau doar stai în pat cu o carte. Faceți tot ce vă face fericit după săptămâna de lucru. Recompensându-vă, vă creșteți sentimentul de realizare, care este o parte importantă pentru a vă menține motivat.
   • Recompensa nu trebuie să fie mare sau mare. De asemenea, nu trebuie să fie scump. Recompensele de la modeste la moderate sunt cele mai bune. Păstrați-vă Rolex-ul pentru o ocazie specială.

sfaturi

• Faceți proiecte mai complexe imediat, decât să le lăsați pentru mai târziu. În acest fel, nu veți încerca să le evitați și să așteptați în suspans rândul lor. Făcând mai întâi un proiect ca acesta, cel mai probabil veți fi fericit și veți putea să vă încheiați ziua într-o notă pozitivă, făcând proiecte mai plăcute sau mai puțin stresante.