Conţinut

• Pași
• Metoda 1 din 5: Înainte de a vorbi cu șeful tău
• Metoda 2 din 5: Obțineți cooperarea cu colegii
• Metoda 3 din 5: Proiect
• Metoda 4 din 5: Pune-ți șeful de partea ta
• Metoda 5 din 5: Continuați munca
• sfaturi
• Avertizări

Vă sufocați la serviciu pentru că nu găsiți informațiile de care aveți nevoie pentru a ajunge la serviciu? Ești sigur că zece minute de jocuri și alte divertisment te vor reîmprospăta și te vor întoarce la muncă cu vigoare reînnoită? Înainte de a începe să-l întrebi pe șeful tău dacă îți va permite să folosești liber rețeaua, înarmează-te cu argumente și fapte pentru a justifica în mod eficient cererea și a-l convinge pe șef.

Pași

Metoda 1 din 5: Înainte de a vorbi cu șeful tău

1. 1 Pregătiți un discurs despre beneficiile accesului nelimitat la Internet. Explorează impactul accesului liber la productivitate; cel mai bun mod de a convinge sunt fapte reci! Veți avea nevoie de argumente și fapte tangibile despre modul în care accesul nerestricționat va afecta productivitatea angajaților și creșterea corporativă:
   • Utilizați cercetări bine-cunoscute, cum ar fi studiul Universității de Stat din Singapore Impactul ciberspațiului asupra angajamentului psihologic de Don JC Chen și Vivian CJ Lim, care afirmă:
     • „Cercetătorii au descoperit că utilizatorii de internet au fost mult mai productivi și mai eficienți în rezolvarea problemelor în comparație cu grupul de control și au prezentat niveluri mai mici de oboseală și plictiseală mentală și niveluri mai ridicate de implicare”.
     • "Deoarece utilizarea rețelei crește productivitatea, cercetătorii îi sfătuiesc pe angajatori să evite restricționarea excesivă a accesului angajaților la rețea. Aceștia sfătuiesc managerii să aloce timp pentru utilizarea personală limitată a internetului, deoarece îmbunătățește productivitatea angajaților."
   • Căutați cercetări relevante pentru industria dvs. Pentru a fi mai convingător, căutați studii care să descrie situația dvs. particulară. De exemplu, dacă lucrați pentru o bancă, găsiți un studiu care descrie beneficiile pieței sau câștigurile de productivitate la o bancă care ar putea avea angajați care folosesc rețeaua în timpul prânzului. Cel mai bine este să căutați astfel de informații prin Google pentru solicitarea „angajați ai băncii pe Internet”, înlocuind cuvântul „bancă” cu numele instituției dvs.
2. 2 Luați în considerare avantajele utilizării Internetului la locul de muncă, în special utilizarea personală.
   • Cât din slujba dvs. (și a celorlalți din companie) va beneficia de mai multă libertate de căutare? Fără îndoială, activitatea de căutare, vânzări și marketing, clarificarea problemelor juridice și financiare vor beneficia în mare măsură de accesul nelimitat la rețea, dar nu ar trebui să renunțați la capacitatea de a monitoriza activitatea concurenților și a clienților. Luați în considerare performanța fiecărui departament și luați în considerare dacă munca lor ar putea aduce beneficii companiei sau departamentului însuși. Luați în considerare, de asemenea, implicațiile pe care o companie le poate permite unui departament să utilizeze internetul și nu altul.
   • Tratați rețelele sociale ca o sursă de știri de ultimă oră. Au explodat în ultima perioadă, oferind feedback imediat cu privire la performanța companiei dvs., intenția concurentă și chiar ceea ce se spune despre compania dvs. Unele companii trebuie să țină degetul pe pulsul social media.
   • Folosește o combinație de cercetare și bun simț pentru a-ți convinge șeful de timpul petrecut online la serviciu. Unele dintre argumente se vor aplica numai poziției dvs., în timp ce altele vor lucra pentru orice lucrător de birou. Exemple posibile:
     • Angajații care se simt mai liberi la locul de muncă nu se vor răzbuna cu privire la utilizarea rețelei numai pentru muncă.
     • Angajații care sunt odihniți în această pauză se vor întoarce la muncă revigorați și mai energici.
     • Angajații nu trebuie să-și verifice în secret achizițiile sau să caute reduceri. Deschiderea este o mare politică de lucru; dezvăluie totul.
     • Intrarea într-un context diferit poate reîmprospăta concentrarea, ceea ce este mai bine decât lucrul constant pe același material.
3. 3 Cunoaște câmpul de luptă. Decideți ce tip de utilizare a internetului este adecvată pentru locul de muncă. De exemplu, navigarea pe site-uri de știri poate fi utilă, dar jocurile sociale sunt puțin probabil să vă ajute în munca dvs. Poate că cuvintele încrucișate vor face, dar jocurile de fotografiere nu.
4. 4 Luați în considerare toate aspectele negative ale accesului gratuit la rețea. Fiecare situație are o față diferită a monedei, trebuie să știți ce va spune șeful ca răspuns la propunerea dvs. Luați în considerare sincer orice complicații ale accesului nerestricționat la rețea: dependența de jocurile online, neglijarea muncii și navigarea pe site-uri neadecvate. În plus, angajatorii se tem de feedback-ul negativ din partea angajaților cu privire la locul de muncă în timpul orelor de birou și certurile dintre colegi sau concurenți. Enumerați și comparați avantajele și dezavantajele. La sfârșitul listei, indicați ce metode credeți că vor ajuta împotriva consecințelor negative ale accesului deschis.
5. 5 Consultați politica oficială de internet. Este ferm stabilit? Există o interdicție? Este important să știi cu ce ai de-a face înainte de a-ți propune reforme șefului tău. Dacă interdicția există, încercați să aflați cu cât timp a fost introdusă, cine a făcut-o și de ce.

Metoda 2 din 5: Obțineți cooperarea cu colegii

1. 1 Cereți colegilor sprijin. Aflați dacă colegii dvs. cred că accesul la rețea le va crește productivitatea. Realizați un sondaj și folosiți-vă opinia ca argument pentru a vă sprijini cercetarea.
   • Înainte de sondajul general, selectați câțiva colegi din diferite departamente și cereți părerea lor. Găsiți colegi care sunt dedicați meseriei și care sunt pasionați de soarta companiei.
2. 2 Efectuați cercetări orbe despre relația dintre productivitate și utilizarea internetului. Faceți o scurtă listă de întrebări (nu mai mult de zece) care vă vor arăta dacă colegii vă împărtășesc entuziasmul.
   • Consultați cercetări și dovezi independente și fiți direct și clar cu privire la întrebare. Formularea ar trebui să fie, de exemplu: „Enumerați trei motive care vă fac să mențineți sau să refuzați accesul gratuit la Internet în timpul orelor de lucru”.
3. 3 Menține-ți colegii în linie cu realitatea. Cei mai mulți dintre ei sar de bucurie la gândul la acces nelimitat la internet. Dacă aveți nevoie de sprijinul lor, încercați să nu le așteptați excesiv, fiți realist. Este important pentru dvs. să indicați orice restricții și așteptări care vor urma introducerii accesului nerestricționat - de exemplu, responsabilitățile acestora și lista site-urilor care nu pot fi vizualizate. Luați în considerare și protocoalele de siguranță relevante existente la locul de muncă. Dacă nu, altcineva o va face.

Metoda 3 din 5: Proiect

1. 1 Scrieți un proiect care să includă cercetarea dvs. și opiniile angajaților. Acest document va fi folosit de șeful dvs. în viitor, așa că asigurați-vă că este bine scris și include toate informațiile și argumentele.
   • Scrieți o scurtă declarație a întrebării care descrie obiectivele dvs., cele mai importante puncte ale proiectului și ale cercetării. Rezumați ideile principale ale proiectului pe una sau două pagini, includeți cele mai convingătoare citate din cercetare pentru a vă susține punctul de vedere.
   • Scrieți un raport detaliat despre motivul pentru care aveți încredere că utilizarea rețelei va crește productivitatea, indicați cine va beneficia de aceasta și oferiți un plan de acțiune.

Metoda 4 din 5: Pune-ți șeful de partea ta

1. 1 Cereți să vă întâlniți cu șeful dvs. pentru a discuta problema. Dacă aveți încredere, mergeți direct la subiect sau cereți șefului dvs. ajutor pentru a programa o oră în care aveți aproximativ o oră pentru a discuta problema.
   • Oferiți-vă să vă întâlniți la birou sau la prânz, în funcție de relația voastră. Dacă credeți că într-un cadru informal, șeful dvs. vă va înțelege mai bine, atunci cereți să vă întâlniți pe un alt teritoriu.
   • Nu vă programați când șeful dvs. este ocupat cu un proiect mare.
2. 2 Pregătiți-vă din timp acasă, colectând toate datele despre creșterea, vânzările și beneficiile companiei. Este important pentru dvs. să prezentați compania ca un corp sănătos, o organizație de succes care prețuiește angajații și dorește să le îmbunătățească atât bunăstarea, cât și productivitatea. Comparați compania cu alte organizații care apreciază lucrătorii pentru a conecta accesul gratuit la rețea la alte activități ale companiei în care productivitatea este ridicată. Apoi conectați accesul deschis la Internet la creșteri continue de productivitate.
   • Cel mai important lucru este să găsești o zonă specifică pe care știi că șeful tău o observă zilnic și să arăți în ce fel accesul la internet deschis va beneficia de acea zonă.
3. 3 Prezentați-vă proiectul în așa fel încât să arătați legătura cu creșterea corporativă și direcția generală a companiei. De la succesul companiei, treceți la planul dvs. de creștere a productivității cu acces gratuit la internet.
   • Link către documentul trimis punct cu punct, indicând de ce va beneficia accesul gratuit. Nu reluați întregul proiect, ci faceți referire doar la un scurt rezumat al ideilor principale.
   • Enumerați studii de caz care arată cum căutările online cresc productivitatea. Enumerați studiile pe care le-ați menționat și arătați în comparație modul în care aceste informații pot fi aplicate activității companiei dvs.
   • Spuneți-ne cum poate fi introdus accesul gratuit în compania dvs. Luați în considerare cerințele timpului, vorbiți despre timpul pentru utilizarea personală a rețelei, ca despre o pauză pentru o ceașcă de cafea. Poate sugerați introducerea accesului gratuit numai în timpul acestor pauze și prânz - depinde de munca dvs. Subliniați că considerați necesar să stabiliți site-uri care nu pot fi vizualizate - nu numai de la sine înțeles, cum ar fi site-uri pornografice, site-uri de jocuri de noroc sau site-uri care semănă ură, ci și acele site-uri de jocuri de noroc, de exemplu, care pot afecta viteza rețelei, orice site-uri de prost gust și așa mai departe. Enumerați în detaliu unde angajații își vor putea petrece timpul liber pe internet.
4. 4 Oferă-i șefului tău posibilitatea de a pune întrebări. Arătați că sunteți deschis discuțiilor. Înainte de ședință, gândiți-vă la ce ar putea să-l întrebe și fiți pregătiți pentru orice întrebări, în special cele alunecoase.
   • Luați în considerare dacă există puncte în proiectul dvs. pe care ar dori să le discute mai detaliat. Anunțați-l că sunteți gata să faceți orice cercetare suplimentară dacă îl va ajuta să ia o decizie.
   • Pregătiți-vă pentru eșec din toate punctele de vedere, pregătind în avans posibilele soluții la orice problemă.

Metoda 5 din 5: Continuați munca

1. 1 Faceți o programare pentru a discuta despre munca viitoare. Înainte de sfârșitul primei întâlniri, programați o altă întâlnire pentru a discuta propunerea dvs. Sperăm că șeful vrea să vă studieze proiectul și să se gândească la materialele care i-au fost prezentate.
   • Întrebați-l pe șeful dvs. când este cel mai bun moment pentru a vă întâlni. Oferiți-i ocazia de a face o programare conform programului său. Întrebați dacă același timp și același loc este potrivit pentru el.
   • Adunați articole de știri sau orice alte informații suplimentare care vă vor convinge șeful între întâlniri. Dacă credeți că este puțin sceptic, mai oferiți-i câteva articole înainte de încheierea întâlnirii.
   • Lăsați ușa deschisă pentru orice întrebare.Anunțați șeful dvs. că sunteți pregătit să continuați discuția între întâlniri dacă apar întrebări suplimentare.
2. 2 Pregătiți un plan de acțiune concret pentru a doua întâlnire. Aveți un plan de acțiune pas cu pas care descrie modul în care accesul la rețea deschis poate fi implementat în biroul dvs.
   • Includeți instrucțiuni specifice pentru introducerea accesului deschis. Indicați când, unde, cum și cine va putea accesa Internetul fără restricții. Identificați site-urile și justificați-vă opinia. De exemplu, conform cercetării și obiectivelor dvs. corporative, justificați de ce departamentul de contabilitate ar trebui să aibă acces gratuit la rețea la jumătatea dimineții și după-amiaza timp de jumătate de oră de fiecare dată; descrie ce rezultate va da.
   • Luați în considerare probațiunea dacă șeful dvs. încă ezită. Dacă credeți că șeful dvs. este neîncrezător sau tinde să vă respingă planul, întrebați-l dacă este dispus să încerce câteva săptămâni sau luni. Spune-i că nu poate pierde nimic, dar poate câștiga.
   • Oferiți să urmăriți schimbările în productivitatea angajaților. Urmărirea rezultatelor dvs. este un factor cheie în succesul demersului dvs. Consultați departamentul IT pentru a afla cum puteți urmări timpul online, vizitele site-ului web și alte statistici. Apoi aflați ce operațiuni pot fi utilizate pentru a calcula productivitatea, astfel încât să puteți vedea impactul accesului la rețea asupra productivității.

sfaturi

• Convinge-ți șeful cu persistență delicată.
• Tratați întreprinderea din punct de vedere al managementului. Oferiți acest proiect ca o îmbunătățire a afacerii folosind fapte, logică și calcul cu convingere.
• Dacă șeful dvs. dorește să reducă stresul și să reducă conflictele de muncă, căutați informații care accesul gratuit online va oferi angajaților posibilitatea de a căuta asistență în rețea și de a depăși dificultățile cu mai mult succes.
• Dacă dumneavoastră sau alți angajați aveți probleme de sănătate mintală care interferează cu munca, atunci accesul la rețea vă va ajuta să vă adaptați la locul de muncă și să compensați stimulii.

Avertizări

• Dacă șeful tău te refuză, nu folosi rețeaua pe ascuns, s-ar putea să fii concediat sau pedepsit pentru asta. Dacă sunteți ferm convins că ar trebui să vi se permită accesul la rețea, luați în considerare o a doua încercare de a-l convinge pe șeful dvs., înarmat cu noi fapte și cifre.