Conţinut

• A calca
• Metoda 1 din 4: scrisoare formală sau de afaceri
• Metoda 2 din 4: Scrisoare informală
• Metoda 3 din 4: e-mail formal sau comercial
• Metoda 4 din 4: Email informal
• sfaturi

Formatarea corectă de utilizat atunci când scrieți o scrisoare depinde în mare măsură de tipul de scrisoare pe care intenționați să o scrieți și de către cine o scrieți. Formatarea pe care o puteți utiliza atunci când scrieți unui prieten diferă semnificativ de formatarea utilizată în scrisorile formale. Mai mult, formatul unei scrisori tradiționale pe care o trimiteți prin poștă este diferit de un e-mail. Citiți mai departe pentru a afla mai multe despre modul corect de a vă scrie următoarea scrisoare.

A calca

Metoda 1 din 4: scrisoare formală sau de afaceri

1. Indicați numele și adresa dvs. în partea de sus a scrisorii. Includeți numele străzii, orașul, statul și codul poștal pe marginea din stânga, cu o singură distanță.
   • Orașul și codul poștal sunt pe aceeași linie, în timp ce numele străzii are propria linie.
   • Dacă trimiteți o scrisoare cu antet profesional care conține deja aceste informații, săriți peste acest pas. Nu copiați adresa expeditorului.
2. Pentru scrisorile din Statele Unite, includeți data direct sub adresa dvs. Pentru scrisorile olandeze, indicați locul și data sub adresa destinatarului. Folosiți data la care ați scris scrisoarea sau data la care ați terminat-o, oricare preferați.
   • Data ar trebui să fie împotriva marginii din stânga, la fel ca adresa direct deasupra ei.
   • Scrieți data în ordinea „lună-zi-an” pentru scrisori în Statele Unite. De exemplu: 9 februarie 2013. Pentru literele olandeze folosiți „zi-lună-an”. De exemplu: 9 februarie 2013.
3. Folosiți un spațiu între dată și următoarea parte a scrisorii. Aceasta separă frumos adresa de secțiunea următoare.
4. Pentru scrisori din SUA, utilizați o regulă de referință, dacă este cazul. Dacă scrieți o scrisoare legată de ceva anume, vă poate ajuta să utilizați o linie de referință care începe cu „Re:”.
   • Așezați linia de referință pe marginea stângă și utilizați spațiere între linii.
   • Utilizați o linie de referință atunci când răspundeți la o altă scrisoare, la o reclamă de post sau la o cerere de informații.
   • După linia de referință, utilizați un spațiu pentru ao separa de următoarea secțiune a scrisorii.
5. Indicați adresa destinatarului. Includeți numele și titlul destinatarului, precum și numele companiei, numele străzii, orașul și codul poștal.
   • Toate aceste informații ar trebui să fie împotriva marginii stângi și a unei distanțe între linii. Numele destinatarului trebuie să aibă propria linie, precum și titlul destinatarului, numele companiei și numele străzii. Orașul și codul poștal sunt împreună pe o singură linie.
   • Dacă trimiteți scrisoarea către o altă țară, vă rugăm să includeți numele țării cu majuscule pe propria linie sub adresă.
   • Dacă este posibil, adresați-vă scrisorii unei anumite persoane și adresați-i acelei persoane cu un titlu adecvat, cum ar fi „Domnul” sau „Doamna”. Dacă nu știți sexul destinatarului, săriți peste titlu.
   • Folosiți un spațiu după adresa completă.
6. Începeți corpul scrisorii dvs. cu un salut politicos. O salutare normală începe cu „Dragă”, urmată de titlul personal și de prenumele destinatarului. Numele este urmat de o virgulă.
   • Salutul ar trebui să fie împotriva marginii stângi.
   • Dacă nu cunoașteți sexul destinatarului, vă puteți adresa persoanei cu numele său complet sau prefixați numele de familie cu titlul postului.
   • Folosiți un spațiu după salut.
7. Folosiți o linie de subiect, dacă doriți. În literele olandeze, indicați subiectul deasupra salutului și pentru scrisorile din SUA sub salut.
   • Păstrați subiectul scurt, dar clar. Încercați să păstrați o linie.
   • În SUA acest lucru nu este obișnuit și ar trebui rar folosit. În Olanda este mai frecvent.
   • Dacă ați folosit o linie de referință, nu utilizați o linie de subiect.
   • Folosiți un spațiu după orice linie de subiect.
8. Începeți secțiunea din mijloc cu o scurtă introducere care explică scopul scrisorii dvs. Plasați paragrafele lângă marginea din stânga, dar nu ezitați să le indentați.
9. Continuați introducerea cu o secțiune mai lungă a piesei centrale. Această secțiune ar trebui să explice mai multe despre scopul scrisorii dvs. și să includă, de asemenea, o concluzie care să rezume totul.
   • Scrieți o secțiune de mijloc concisă. Utilizați o distanță între rânduri pentru fiecare paragraf, dar lăsați un spațiu între fiecare paragraf și după ultimul paragraf.
10. Încheiați-vă scrisoarea cu un final politicos. Exemple de închideri politicoase includ „Sincer”, „Sincer” sau „Mulțumesc”. Nu uitați să puneți închiderea pe marginea stângă și să o urmăriți cu o virgulă.
    • Folosiți o majusculă numai pentru prima literă a primului cuvânt din închidere.
11. Urmați închiderea cu numele dvs. Cu toate acestea, utilizați trei spații sub închidere înainte de a vă introduce numele complet, urmate de titlul postului în rândul de mai jos.
12. Vă rugăm să includeți orice atașament în partea de jos a scrisorii dvs. Dacă aveți atașamente, scrieți „Atașamente” în rândul de sub numele și titlul tastat și indicați câte atașamente sunt.
    • Notă: acest lucru nu este necesar dacă nu aveți atașamente.
    • Utilizați spațierea simplă și așezați porțiunea de atașament pe marginea stângă.
13. Includeți inițialele dactilografului, dacă este cazul. Dacă altcineva a scris scrisoarea și ați dictat-o, includeți inițialele dactilografului în partea de jos a scrisorii pe o linie sub atașamente.
14. Plasați-vă semnătura după ce ați imprimat scrisoarea. Scrie-ți numele de mână, de preferință cu caractere italice, între închidere și numele tău tastat. Semnarea scrisorii dvs. manual arată destinatarului că ați folosit propriul timp pentru a le trimite această scrisoare, deci este important.

Metoda 2 din 4: Scrisoare informală

1. Vă rugăm să indicați data. Indicați data la care scrisoarea a fost scrisă sau completată în colțul din dreapta sus al scrisorii.
   • Scrieți data în ordinea „lună-zi-an” pentru scrisori în Statele Unite. Pentru literele olandeze utilizați „zi-lună-an”. Dezabonarea lunii este de obicei implicită, dar puteți scrie și întreaga dată în numere.
   • Data ar trebui să fie împotriva marginii din stânga.
2. Scrie un salut prietenos. Salutul „Dragă” este în continuare cel mai frecvent, dar în funcție de relația dvs. cu destinatarul, este posibil să puteți scrie numele destinatarului fără formalități.
   • Salutul trebuie să fie împotriva marginii stângi și urmat de o virgulă.
   • Când îi scrieți prietenului sau colegului dvs., de obicei puteți scrie doar prenumele lor. De exemplu: „Draga Ioan”.
   • Pentru scrisori și mai informale, puteți înlocui „Dragă” cu o felicitare informală precum „Bună ziua”, „Bună” și „Hei”.
   • Dacă scrieți unei persoane mai în vârstă sau unei persoane pentru care trebuie să arătați un anumit respect, includeți titlul personal și numele de familie. De exemplu: „Draga doamnă de Wit”.
   • Folosiți un spațiu între salut și corpul scrisorii.
3. Includeți o introducere, secțiunea de mijloc și concluzia în scrisoarea dvs. Introducerea și concluzia ar trebui să fie doar un paragraf scurt, dar partea de mijloc este de obicei semnificativ mai lungă.
   • Așezați corpul literei pe marginea stângă, dar indentați primul rând al fiecărui paragraf.
   • Tot textul trebuie să aibă spațiere între linii. De obicei, nu săriți rândurile între paragrafe într-o scrisoare informală, dar o puteți face dacă îmbunătățește lizibilitatea scrisorii dvs.
   • Folosiți un spațiu după ultima propoziție din textul corpului pentru al separa de închidere.
4. Închideți cu o închidere adecvată. „Cu stimă” este încă un final destul de obișnuit, chiar și pentru scrisorile obișnuite. Cu toate acestea, dacă scrisoarea este foarte informală, puteți utiliza o închidere mai puțin convențională. Încercați ceva de genul „Ne vedem data viitoare!” Sau „Vorbim mai târziu!” Când scrieți unui prieten apropiat.
   • Urmați închiderea cu o virgulă, dar nu utilizați o versiune tastată a numelui dvs. după ea.
   • Încheierea trebuie să se potrivească cu salutarea.
5. Pune-ți numele. Puneți numele dvs. direct sub închidere. De obicei, numele dvs. este scris cu caractere italice în loc să îl tastați.
   • Dacă în mod normal apelați destinatarul după prenumele acestuia, vă puteți scrie prenumele și îl puteți lăsa la acel moment. Dacă este posibil ca destinatarul să nu vă poată spune cine sunteți doar cu prenumele dvs., asigurați-vă că includeți și numele de familie.

Metoda 3 din 4: e-mail formal sau comercial

1. Începeți cu o descriere scurtă, dar clară, a scopului e-mailului dvs. Această descriere trebuie să se afle în subiectul e-mailului, nu în e-mail în sine.
   • Dacă destinatarul așteaptă e-mailul dvs., această descriere se poate referi pur și simplu la subiect. Dacă e-mailul este neașteptat, descrierea poate fi puțin mai complicată. Scopul este de a informa cititorul la ce să se aștepte atunci când vă deschide e-mailul. Aceasta înseamnă că trebuie să motivați cititorul să îl deschidă.
2. Porniți e-mailul cu un salut formal. Acest lucru începe de obicei cu „Dragă” și este urmat de titlul formal al unei persoane fizice sau unei companii căreia îi scrieți.
   • Dacă este posibil, adresați-vă unui anumit destinatar. Evitați să trimiteți e-mailul către destinatarii nedresați. Folosiți „L.S.” doar ca ultimă soluție.
   • Strict vorbind, cel mai potrivit semn de punctuație pe care să îl folosiți după o salutare este încă un punct. Acestea fiind spuse, cei mai mulți oameni folosesc astăzi o virgulă după salutarea unui e-mail oficial.
   • Dacă nu sunteți sigur dacă să vă adresați destinatarului ca „doamnă” sau „domn”, scrieți în schimb numele complet al acestora.
   • Urmați salutul formal cu un spațiu.
3. Scrieți textul scrisorii și păstrați-l scurt, dar informativ. Ca și în cazul tuturor literelor, textul principal ar trebui să includă o introducere, un corp și o concluzie. Păstrați totul, inclusiv piesa centrală, cât mai scurt și direct posibil.
   • Așezați textul corpului lângă marginea din stânga.
   • Nu indentați textul.
   • Folosiți spațiere între linii pentru textul corpului, dar utilizați un spațiu între fiecare paragraf și după ultimul paragraf.
4. Folosiți un final politicos. După corpul scrisorii dvs., scrieți „Sincer” sau o altă închidere politicoasă similară, urmată de o virgulă.
   • Nu uitați să puneți închiderea pe marginea stângă și să utilizați doar o literă majusculă pentru prima literă a primului cuvânt.
   • Alte potențiale închideri formale includ „Mulțumesc”, „Cu stimă” și „Cele mai bune urări”.
5. Indicați numele dvs. direct sub închidere. Spre deosebire de o scrisoare pe hârtie, nu puteți plasa manual o semnătură într-un e-mail.
   • Puneți-vă numele pe marginea din stânga.
6. Includeți detaliile dvs. de contact în partea de jos. Treceți peste un rând după numele dvs. și includeți adresa, numărul de telefon, adresa de e-mail și site-ul web sau blogul, dacă este cazul.
   • Puneți toate aceste informații pe marginea din stânga și utilizați spațiere simplă. Oferiți fiecărei informații noi propria linie.

Metoda 4 din 4: Email informal

1. Începeți cu o descriere scurtă, dar clară a subiectului e-mailului dvs. în linia subiectului. Acest lucru permite destinatarului să vadă rapid subiectul înainte de a deschide e-mailul și îi oferă suficiente informații pentru a ști la ce să se aștepte.
2. Începeți cu un salut sau un salut politicos în corpul e-mailului. Puteți folosi orice fel de salut politicos doriți, cum ar fi „Dragă”. Urmați acest lucru cu numele destinatarului.
   • Plasați salutul pe marginea stângă.
   • Dacă îi scrieți unui prieten apropiat, puteți ignora complet salutarea și pur și simplu scrieți prenumele lor urmat de o virgulă.
   • Folosiți un spațiu între felicitare și corpul e-mailului.
3. Scrieți corpul e-mailului. La fel ca alte scrisori, corpul e-mailului dvs. ar trebui să includă o introducere, un corp și o concluzie. Cu toate acestea, dacă scrieți un e-mail unui prieten apropiat, acest tip de formatare nu este necesar.
4. Închideți e-mailul cu o felicitare de încheiere. Când închideți un e-mail către un prieten, închiderea nu trebuie să fie formală, ci ar trebui să indice că e-mailul dvs. se termină.
   • Dacă îi scrieți unui prieten foarte apropiat, uneori este perfect în regulă să vă închideți e-mailul numai cu numele dvs. și puteți ignora întregul mesaj de închidere.

sfaturi

• Rețineți că există câteva diferențe între scrisorile formale din Statele Unite și cele din Regatul Unit (sau din alte țări). În Marea Britanie, adresa și data de retur sunt în marja dreaptă, iar linia subiectului în centru. În plus, data este scrisă ca „zi-lună-an”, iar salutarea este urmată de o virgulă în loc de două puncte.
• Dacă nu vă place formatarea blocurilor afișate aici, puteți utiliza și blocuri sau semi-blocuri personalizate. Acest aspect conține practic aceleași informații, dar este doar organizat diferit.