Conţinut

• A calca
• Metoda 1 din 1: Scrieți o scrisoare
• sfaturi
• Avertizări

Să știi să scrii o scrisoare este o abilitate importantă pe care o poți folosi în munca ta, în școală și în relațiile personale pentru a transmite informații, bunăvoință sau afecțiune. În acest ghid veți învăța cum să vă puneți gândurile pe hârtie în formatul corect.

A calca

Metoda 1 din 1: Scrieți o scrisoare

1. Stabiliți cât de formală ar trebui să fie scrisoarea dvs. Modul în care vă scrieți scrisoarea depinde de relația dvs. cu destinatarul. Luați în considerare aceste instrucțiuni:
   • Dacă scrieți unui oficial guvernamental, potențial angajator, demnitar, academic sau oricărei alte persoane cu care aveți o relație profesională, scrisoarea trebuie să fie formală.
   • Dacă îi scrieți angajatorului actual, unui coleg cu care nu vă asociați în timpul liber, unei rude îndepărtate sau mai în vârstă sau cuiva pe care nu îl cunoașteți prea bine, scrisoarea ar trebui să fie semi-formală.
2. Decideți dacă trimiteți o scrisoare scrisă de mână sau un e-mail. Modul în care trimiteți scrisoarea dvs. implică, de asemenea, un grad de formalitate.
   • Majoritatea scrisorilor oficiale trebuie să fie dactilografiate și trimise prin poștă. O excepție este dacă scrisoarea trebuie să ajungă la destinatar foarte repede sau dacă știți că destinatarul preferă e-mailul.
   • Pentru scrisorile informale, este acceptabil fie e-mail, fie scris de mână.
   • Pentru o scrisoare semi-formală, trebuie să vă decideți singur. Dacă cealaltă persoană v-a contactat în principal prin e-mail, probabil că este cel mai bine. Dacă nu sunteți sigur, alegeți scrisoarea scrisă de mână.
3. Folosiți un antet sau scrieți adresa dvs. în partea de sus a scrisorii (numai scrisori formale). Dacă scrieți în numele unei companii și există un antet al companiei, utilizați-o. Sau, dacă doriți doar ca scrisoarea dvs. să pară ceva mai profesionistă, puteți proiecta un antet într-un program de procesare de text. În caz contrar, puteți scrie sau tasta adresa completă în partea stângă sus. Scrieți mai întâi numele străzii și numărul casei și codul poștal și orașul pe următoarea linie.
4. Notați data. După ce ați scris adresa, săriți peste două rânduri și scrieți data. Dacă nu ați notat o adresă, începeți cu data din partea stângă a hârtiei.
   • Scrieți data în întregime. „6 iunie 2014” este mai bun decât „6 iunie 2014” sau „6 iunie 2014”.
   • Dacă trimiteți o scrisoare semi-formală sau informală prin e-mail, nu este necesar să includeți o dată - aceasta va fi deja în e-mailul dvs.
5. Scrieți numele, titlul și adresa destinatarului (numai scrisori formale). Treceți peste două rânduri după propria adresă și scrieți numele și titlul destinatarului integral. Pe rândul următor, scrieți numele companiei sau al organizației (dacă este cazul). Scrieți adresa pe a treia linie, iar codul poștal și numele orașului pe a patra.
   • Acest lucru nu este necesar pentru e-mailuri.
   • Acest lucru nu este, de asemenea, necesar pentru scrisorile scrise de mână semi-formale sau informale. Numele și adresa de pe plic sunt suficiente.
   • Dacă scrieți o scrisoare pentru a obține informații și nu aveți o persoană de contact, scrieți doar numele companiei sau organizației și adresa.
6. Începeți cu o salutare. Salutul pe care îl folosiți depinde de relația dvs. cu destinatarul scrisorii și de formalitatea scrisorii. Iată câteva opțiuni:
   • Pentru scrisorile oficiale pe care nu le scrieți unui anumit contact, puteți începe cu Stimate Domn / Doamnă.
   • Dacă știți dacă îi scrieți unui bărbat sau unei femei, începeți cu Dear Sir sau Dear Madam.
   • Dacă scrieți o scrisoare formală și cunoașteți o persoană de contact, puteți începe cu Dear Sir ..., urmată întotdeauna de o virgulă. De exemplu, „Dragă domnule Derksen”.
   • Dacă scrieți o scrisoare semi-formală, puteți folosi „Drag” sau „Drag” ca salut.
   • Pentru o scrisoare informală puteți începe cu „Dragă”, „Dragă” sau o felicitare mai informală precum „Bună” sau „Bună ziua”.
7. Scrieți numele destinatarului după salut.
   • Dacă scrisoarea este formală, utilizați un titlu precum doamna, domnul, dr. Sau orice alt titlu are destinatarul, atunci numele de familie.
   • Dacă scrisoarea este semi-formală, trebuie să decideți dacă sunați sau nu destinatarul cu numele lor. Mai bine rămâneți la un titlu politicos dacă nu sunteți sigur.
   • Cu o scrisoare informală, poți presupune, în general, că poți apela cealaltă persoană pe numele ei. O excepție poate fi dacă este vorba despre un membru mai în vârstă al familiei, pe care îl numiți mătușă sau bunic, de exemplu, urmat de numele (prenumele).
8. Începeți scrisoarea. Treceți două rânduri după salut dacă scrieți sau treceți la rândul următor dacă scrieți manual.
   • Dacă scrieți o scrisoare personală, începeți prin a întreba cum merge destinatarul. Acest lucru poate fi foarte informal, cum ar fi „Sper că totul merge bine” sau „Ce mai faci?”.
   • Dacă scrieți o scrisoare de afaceri sau formală, veți ajunge imediat la subiect. Timpul este bani și nu vrei să pierzi timpul destinatarului.
9. Întrebați-vă ce anume doriți să spuneți. Scopul principal al scrisorii este comunicarea. În timp ce scrieți, întrebați-vă de ce informații are nevoie destinatarul și puneți-le în scrisoare. Vrei să vorbești despre prețul produsului tău, cât de mult îți este dor de cealaltă persoană sau vrei să îi mulțumești pentru cadoul tău de ziua de naștere? Oricare ar fi aceasta, scrisoarea ar trebui să vizeze schimbul de informații.
   • Știi ce ești tu nu trebuie să scrie. Este mai bine să nu trimiteți o scrisoare scrisă pentru că sunteți furios sau doriți să vă fie milă. Dacă ați scris o astfel de scrisoare și nu sunteți sigur dacă ar trebui să o trimiteți, lăsați-o câteva zile înainte de a o posta - s-ar putea să vă răzgândiți.
10. Citește din nou scrisoarea. Înainte de a trimite scrisoarea, citiți-o de câteva ori pentru a vă asigura că ceea ce ați vrut să spuneți este corect și că nu există erori de ortografie sau gramaticale. Folosiți verificatorul ortografic de pe computer sau cereți unui prieten să îl citească. Efectuați modificările necesare.
11. Închideți scrisoarea. Închideți litera pe tonul potrivit și asigurați-vă că construiți o relație bună cu destinatarul. Săriți două rânduri și apoi scrieți închiderea.
    • Pentru scrisorile formale, rămâneți la „Sincer” sau „Sincer”.
    • Pentru scrisorile semi-formale îl puteți menține puțin mai scurt, de exemplu „Salutări” sau „Salutări”.
    • Cu scrisori informale, închiderea ar trebui să reflecte relația dvs. cu destinatarul. Când îi scrieți unui prieten, rudă, frate, puteți termina cu „Dragoste” sau „Cel mai bun”.
12. Desenează cu numele tău. Modul în care îți scrii numele depinde de natura scrisorii tale.
    • Pentru scrisorile formale tastate, lăsați aproximativ patru rânduri între închiderea dvs. și numele complet scris. Apoi scrieți numele sau semnătura dvs. cu cerneală albastră sau neagră între ele.
    • Dacă scrieți un e-mail oficial, introduceți numele complet după închidere.
    • Dacă doriți, puteți folosi domnul sau doamna sau propriul dvs. titlu dacă aveți unul.
    • Cu literele semi-formale trebuie să vă decideți dacă folosiți prenumele sau numele complet.
    • Nu trebuie să scrieți întregul dvs. nume pentru o scrisoare informală. Tastați sau scrieți prenumele.
13. Pliați litera (opțional). Dacă trimiteți scrisoarea prin poștă, împăturiți-o în treimi. Îndoiți partea inferioară a foii în sus cu două treimi și creați. Apoi îndoiți partea de sus în jos, astfel încât pliul să fie la același nivel cu partea de jos a hârtiei. Dacă pliați scrisoarea în acest fel, puteți fi sigur că se va potrivi în majoritatea plicurilor.
14. Adresați plicul (opțional) Găsiți centrul plicului, atât lungimea, cât și lățimea. Aici scrieți adresa completă a destinatarului, astfel:
    • Domnul N. Derksen
    • Zeestraat 43
    • 3456AA Poortvliet
15. Scrieți adresa de retur pe plic. Dacă, dintr-un anumit motiv, poșta nu vă poate livra scrisoarea, vă poate fi returnată. Scrieți adresa dvs. în spate sau în colțul din stânga sus al plicului.

sfaturi

• Scrieți întotdeauna o virgulă după salut.
• Încercați să țineți cont de ceea ce va interesa cititorul.
• Puteți scrie scrisori pentru a vă exprima recunoștința, simpatia, dragostea, umorul, îngrijorarea sau alte emoții.
• Fii rezonabil și politicos atunci când scrii o scrisoare de plângere - dacă o faci, este mai probabil să obții un rezultat bun.
• Nu includeți prea multe informații inutile într-o scrisoare, mai ales dacă este o scrisoare de afaceri.
• Dacă tipăriți o scrisoare formală, utilizați hârtie mai grea decât cea normală.
• Dacă trimiteți un e-mail formal sau semi-formal, asigurați-vă că adresa dvs. de e-mail pare respectabilă. O scrisoare de la „sweetstar189” este luată mai puțin în serios decât una de la „Janine.smit”.
• Scrieți litere cu cerneală albastră sau neagră.

Avertizări

• Semnarea pe un plic poate împiedica livrarea corectă. Dacă doriți să vă decorați plicul sau să adăugați autocolante, faceți-o pe spate.