Conţinut

• A calca
• Partea 1 din 3: Stabilirea obiectivului
• Partea 2 din 3: Explicați cum funcționează conceptul dvs.
• Partea 3 din 3: Revizuirea proiectului

Dacă aveți o idee minunată pentru un produs nou, program sau serviciu, scrierea unui proiect de document este o modalitate de a găsi finanțare pentru acesta. Documentele conceptuale descriu scopul și rezultatele așteptate ale proiectului și sunt furnizate potențialilor sponsori. Pentru a avea succes în acest sens, trebuie să folosiți un limbaj clar și pasional și care să exprime de ce proiectul dvs. contează și cine va beneficia de el. Mai presus de toate, trebuie să arătați sponsorului că obiectivele proiectului dvs. se aliniază la tipurile de inițiative pe care doresc să le susțină.

A calca

Partea 1 din 3: Stabilirea obiectivului

1. Atrage atenția cititorului. Documentele conceptuale sunt destinate să convingă sponsorii, să-i convingă să finanțeze sau să preia ideea ta. Asta înseamnă că este crucial să-i „prinzi” chiar de la început.
   • De exemplu, ați putea începe documentul cu un fapt statistic captivant legat de proiectul dvs.: „Peste 5 milioane de kilograme de alimente pot fi aruncate în fiecare an datorită unui dăunător obișnuit: șobolanii”.
   • Oferirea unui titlu descriptiv al documentului proiectului dvs., cum ar fi „Blocați cutia pentru șobolani: controlul rozătoarelor uman, fără mâini”, este o altă modalitate excelentă de a atrage atenția.
2. Explicați de ce vă apropiați de acest sponsor. După ce ați atras atenția cititorului, introducerea în proiectul de document ar trebui să descrie modul în care converg obiectivele dvs. și misiunea sponsorului. Aceasta arată sponsorului că v-ați făcut temele și că aveți intenții serioase.
   • Încercați ceva de genul: „Fundația Savco a fost implicată mult timp în finanțarea proiectelor care promovează comunități sănătoase. Am dezvoltat caseta de blocare a șobolanilor ca o modalitate ușoară și rentabilă de a reduce ratele bolilor și costurile de salubrizare în municipalități și căutăm sprijinul dvs. pentru acest proiect. ”
3. Descrieți problema pe care se concentrează proiectul dvs. Următoarea secțiune a unui proiect de document va dedica câteva propoziții sau paragrafe scurte scopului specific al proiectului dumneavoastră. Descrieți problema pe care doriți să o rezolvați și ilustrați cum știți că există.
4. Oferiți contextul problemei pentru a explica de ce este importantă. Arată cum se raportează proiectul tău la actualități, întrebări sau probleme. Statisticile și alte date numerice vă pot ajuta să convingeți de ce problema dvs. contează. Unii cititori pot fi, de asemenea, emoționați de narațiuni sau povești personale, deci luați în considerare și utilizarea acestora.
   • De exemplu, proiectul de document poate conține o afirmație precum: „Șobolanii sunt o plagă, dar și o forță motrice serioasă în spatele unor boli precum rabia și ciuma bubonică. Municipalitățile din Statele Unite cheltuiesc mai mult de 20 de milioane de dolari pe an pentru a combate aceste probleme. ”
   • Includeți acreditări pentru a verifica informațiile pe care le denumiți.

Partea 2 din 3: Explicați cum funcționează conceptul dvs.

1. Împărtășiți elementele de bază ale metodei dvs. Chiar dacă cititorii dvs. sunt convinși că ați identificat o problemă importantă, vor totuși să știe că aveți o idee despre cum să o remediați sau să o investigați. Petreceți ceva timp în document, descriind metodele pe care le veți folosi.
   • De exemplu, proiectul dvs. poate presupune construirea unui dispozitiv prototip pentru a prinde șobolani uman.
   • Metodele dvs. pot include și activități. De exemplu, puteți propune programe de publicitate pentru a educa comunitățile despre problemele șobolanilor sau puteți trimite cercetători pentru a studia amploarea problemei în diferite comunități.
2. Accentuează ceea ce face ca metodele tale să fie unice. Rețineți că este posibil ca sponsorii să fie nevoiți să analizeze diferite cereri de finanțare. Pentru a vă asigura că al dvs. are succes, trebuie să explicați ceea ce face ca proiectul dvs. să fie special. Întrebați-vă: „Ce face proiectul meu care nu s-a mai făcut până acum?”
   • Încercați să utilizați declarații de genul: „În timp ce agențiile guvernamentale anterioare au explicat plăgile șobolanilor prin afișe, campanii radio și de televiziune, nu au folosit încă rețelele sociale ca mijloc de conectare cu membrii comunității. Proiectul nostru umple acest gol. ”
3. Includeți o cronologie. Nu vă puteți aștepta ca un donator sau o fundație să dorească să finanțeze un proiect pe o perioadă nedeterminată de timp. O parte din proiectul de document ar trebui să explice calendarul propus pentru executarea proiectului dvs.
   • De exemplu: „februarie 2018: Semnați un contract de închiriere pentru un spațiu de lucru. Sfârșitul lunii februarie 2018: cumpărați materiale pentru prototipul „Blocați cutia pentru șobolani”. Martie 2018: efectuați teste exploratorii ale prototipului. ”
4. Dați exemple concrete despre modul în care vă veți evalua proiectul. Sponsorii doresc să finanțeze proiecte care ar putea avea succes, iar o parte din munca dvs. din proiectul de document este de a explica modul în care vor fi măsurate rezultatele proiectului dvs. De exemplu, atunci când dezvolți un produs, succesul poate fi măsurat în unități produse și / sau vândute.
   • Alte instrumente de evaluare ar putea fi lucruri precum sondaje pentru a măsura satisfacția clienților, implicarea comunității sau alte valori.
5. Stabiliți un buget provizoriu. Sponsorii vor fi interesați de o prezentare generală a costului proiectului dvs. Acest lucru explică necesitatea finanțării și ajută sponsorul să stabilească dacă dimensiunea proiectului este adecvată. Un document conceptual este o propunere preliminară, deci nu trebuie identificate toate detaliile, dar oferă informații de bază despre costuri care pot include lucruri precum:
   • Personal, inclusiv asistenți
   • Material și provizii
   • A calatori
   • Consultanți de care s-ar putea să aveți nevoie
   • Spațiu (de exemplu, chirie)
6. Încheiați cu un rezumat al proiectului. Finalizați lucrurile cu un paragraf scurt la sfârșitul documentului, repetând scopul proiectului dvs., planul de bază și ceea ce aveți nevoie. Concentrați-vă pe elementele esențiale pe care doriți să le amintească sponsorul.

Partea 3 din 3: Revizuirea proiectului

1. Păstrați-l scurt și ordonat. Proiectele de documente sunt de obicei documente scurte de 3-5 pagini cu spațiu dublu. Este posibil ca sponsorii să aibă multe solicitări de citit, iar un proiect de document prea lung și slab formatat poate fi respins imediat.
   • Dacă aplicația necesită un anumit format, urmați instrucțiunile exact.
   • În alte cazuri, ar trebui să tastați documentul într-un font standard la o dimensiune lizibilă (12 puncte este bine), să numerotați paginile și să utilizați margini rezonabile (1,5 centimetri în jur este bine).
2. Verificați dacă limba din proiectul de document este orientată spre acțiune. Sponsorii caută proiecte bine gândite și fezabile. Nu acoperiți și nu faceți altceva care să arate că nu aveți încredere absolută în proiectul dvs.
   • De exemplu, evitați afirmații precum „Credem că produsul nostru, Blocați cutia pentru șobolani, poate ajuta cel puțin la controlul infestărilor municipale cu șobolani”.
   • O afirmație mai puternică ar fi: „Blocați cutia pentru șobolani va limita și, în multe cazuri, eradica complet infestările cu șobolani”.
3. Folosiți cuvinte pe care cititorul dvs. le va înțelege. De exemplu, dacă scrieți către o fundație științifică pentru finanțare, poate fi adecvat să utilizați terminologia tehnică. Cu toate acestea, dacă scrieți unei organizații comunitare generale pentru a finanța același proiect, probabil că trebuie să restrângeți jargonul științific și să explicați concepte importante, astfel încât cititorul mediu să înțeleagă.
   • Dacă scrieți pentru un public general, non-expert, rugați pe cineva care nu are legătură cu proiectul dvs. să vă citească proiectul de document și să vă spună dacă există piese pe care nu le înțeleg.
4. Includeți informații de contact. Asigurați-vă că sponsorul știe cum să vă contacteze prin poștă, e-mail și telefon. Chiar dacă ați pus aceste informații în altă parte în cererea de proiect, este o idee bună să le includeți în proiectul de document, astfel încât sponsorul să nu fie nevoit să o caute.
5. Citiți cu atenție proiectul final. Un document conceptual care altfel ar fi puternic, dar plin de erori, greșeli de eroare și erori de formatare va arunca o lumină proastă asupra proiectului dumneavoastră.Arătați sponsorilor că sunteți atent, grijuliu și recunoscător, ajustându-vă designul final înainte de a-l trimite.
   • Solicitați ca cineva care nu v-a citit niciodată proiectul să vă examineze proiectul final înainte de a-l trimite. Este mai probabil să găsească erori.