Elaborați un plan

Autor: Eugene Taylor
Data Creației: 16 August 2021
Data Actualizării: 1 Iulie 2024
Anonim
The steps of the strategic planning process in under 15 minutes
Video: The steps of the strategic planning process in under 15 minutes

Conţinut

Aveți nevoie de un plan în multe situații, de exemplu, dacă trebuie să rezolvați o problemă sau dacă încercați să vă puneți viața pe cale sau dacă doriți să vă structurați ziua. Poate părea o sarcină descurajantă să faci un plan, dar cu puțin efort, instrumentele potrivite și ceva creativitate, nu este deloc dificil și poți începe să-ți atingi obiectivele.

A calca

Metoda 1 din 3: Planificați-vă ziua

  1. Așezați-vă cu o foaie de hârtie. Poate fi un jurnal, un caiet sau un document text de pe computerul dvs. - orice vă place. Faceți o listă cu lucrurile pe care doriți să le faceți în acea zi, inclusiv orice întâlniri și întâlniri. Care sunt obiectivele tale pentru această zi? Trebuie să vă programați ceva timp pentru a vă face mișcare și relaxare? Ce sarcini trebuie să îndepliniți absolut?
  2. Intocmeste un orar. La ce oră aveți pentru a termina prima sarcină, proiect sau activitate a zilei? Faceți o listă a fiecărei activități, începând cu prima și trecând prin toate orele zilei. Planificați toate activitățile în jurul acordurilor fixe. Programul tuturor pentru zi va fi diferit, dar un program de bază ar putea arăta cam așa:
    • 9:00 - 10:00: Mergeți la birou, verificați e-mailul, răspundeți la e-mail
    • 10:00 - 11:30: Programare cu Henk and Greet
    • 11:30 - 12:30: Proiectul nr. 1
    • 12:30 - 13:15: Prânz (mâncați sănătos!)
    • 13:15 - 14:30: evaluați proiectul nr. 1, mergeți la Bert și discutați proiectul nr. 1
    • 14:30 - 16:00: Proiectul nr. 2
    • 16:00 - 17:00: Începeți proiectul nr. 3 și pregătiți totul pentru mâine
    • 17:00 - 18:30: Mergeți de la birou la sala de sport
    • 18:30 - 19:00: Cumpărături în drum spre casă
    • 19:00 - 20:30: Pregătiți mâncarea și relaxați-vă
    • 20:30: Mergi la film cu Susan
  3. Verificați cât de productiv ați fost în fiecare oră. Este important să faceți un pas înapoi în mod regulat și să luați în considerare ceea ce ați realizat cu adevărat. Ai făcut tot ce ai planificat să faci? Apoi, puteți să vă odihniți - închideți ochii și relaxați-vă pentru o clipă. În acest fel, puteți începe următoarea activitate din programul dvs. cu curaj proaspăt.
  4. Luați în considerare ziua. Când ziua se termină, puteți evalua sincer dacă totul a funcționat așa cum ați intenționat. Ai terminat totul? Unde a greșit? Ce a funcționat și ce nu? Cu ce ​​v-ați distras atenția și cum puteți preveni acest lucru în viitor?

Metoda 2 din 3: Fă-ți un plan pentru viața ta

Prima parte: Determinarea rolurilor pe care le jucați

  1. Stabiliți ce roluri jucați în prezent. În fiecare zi jucăm roluri diferite (de la student la fiu, de la artist la motociclist). Gândește-te la rolurile pe care le joci în prezent în viața ta.
    • Aceste roluri pot include: călător, student, fiică, scriitor, desenator, angajat, sticlar, umblător, nepot, gânditor etc.
  2. Gândiți-vă la rolurile pe care doriți să le jucați în viitor. Multe dintre aceste roluri se pot suprapune cu rolurile actuale. Aceste roluri sunt cuvintele pe care doriți să le folosiți pentru a vă descrie la sfârșitul vieții. Verificați rolurile pe care le jucați în prezent. Ai un stres inutil dintr-un rol? Atunci probabil că acesta nu este un rol pe care ar trebui să-l joci în continuare. Enumerați rolurile în funcție de prioritate. Acest exercițiu vă poate ajuta să determinați ceea ce contează cu adevărat în viață. Rețineți că lista poate fi întotdeauna schimbată - pentru că și voi continuați să vă schimbați.
    • Lista dvs. ar putea arăta astfel: mamă, fiică, soție, călător, sticlă, mentor, voluntar, plimbător etc.
  3. Stabiliți motivele din spatele rolurilor pe care doriți să le jucați. Un rol este un mod bun de a te defini, dar motivul din spatele acestuia este ceea ce îi dă sens. Poate vrei să faci voluntariat pentru că vezi problemele din lume și vrei să contribui la îmbunătățirea lumii. Poate că vrei să fii tată pentru că vrei să le oferi copiilor tăi copilăria perfectă.
    • O modalitate de a vă ajuta să definiți scopul rolului dvs. este să vă imaginați propria înmormântare (poate puțin morbidă, dar chiar funcționează). Cine va fi? Ce vrei să ți se spună despre tine? Cum vrei să fii amintit?

Partea a doua: Stabiliți obiective și construiți-vă planul

  1. Gândește-te la obiectivele generale pe care vrei să le atingi în viața ta. Cum vrei să te dezvolți? Ce vrei să obții în viața ta? Gândiți-vă la aceasta ca la o „listă de găleată” - lucrurile pe care doriți să le faceți înainte de a muri. Acestea sunt obiectivele pe care vrei cu adevărat să le atingi - nu obiectivele pe care le obții uneori crede că trebuie să le atingi.Vă poate ajuta să veniți cu categorii pentru obiective, astfel încât să le puteți vizualiza mai ușor. Exemple de categorii pot fi:
    • Carieră; A calatori; Social (familie / prieteni); Sănătate; Finanțe: Cunoaștere / Intelect; Spiritualitate
    • Exemple de obiective (în ordinea categoriilor de mai sus) ar putea fi: scrierea unei cărți; am văzut toate continentele; te căsătorești și întemeiezi o familie; Pierde 10 kilograme; câștigați suficienți bani pentru a le permite copiilor mei să învețe; citește o mulțime de cărți; aflați mai multe despre budism.
  2. Stabiliți când doriți să atingeți anumite obiective. Acum că ați enumerat câteva obiective vagi, este timpul să vă specificați mai mult. Puteți face acest lucru stabilind o dată până la care trebuie să aibă succes pentru anumite obiective. Iată câteva exemple care sunt puțin mai precise decât obiectivele pasului anterior:
    • Trimiteți manuscrise către 30 de editori în iunie 2016
    • Călătoriți în America de Sud în 2016 și Asia în 2017
    • Cântărind 70 de lire sterline în ianuarie 2016.
  3. Evaluează realitatea și unde te afli acum. Asta înseamnă că trebuie să fii sincer cu tine însuți pentru a-ți judeca viața actuală. Pe baza obiectivelor pe care ți le-ai stabilit, poți evalua unde te afli acum, în raport cu aceste obiective. De exemplu:
    • Scopul dvs. este să publicați o carte și să trimiteți manuscrisul către editori până în iunie 2016. În acest moment, aveți manuscrisul pe jumătate terminat și nu sunteți sigur dacă este în regulă.
  4. Luați în considerare modul în care puteți atinge obiectivele. Ce pași trebuie să faceți pentru a vă atinge obiectivul? Stabiliți pașii pe care trebuie să îi parcurgeți și notați acești pași. Să continuăm cu același exemplu pentru o clipă:
    • De acum până în iunie 2016 ar trebui să: A. Recitiți prima jumătate a cărții. B. Finalizarea cărții. C. Îmbunătățiți anumite aspecte care nu vă plac. D. Verifică dacă există gramatică, punctuație, ortografie etc. E. Pune-i pe unii prieteni critici să citească și să dea feedback. F. Investigați editorii potriviți. G. Trimiteți manuscrisul.
  5. Notați pașii necesari pentru atingerea tuturor obiectivelor. Puteți face acest lucru în orice format doriți - scris de mână, pe computer, cu vopsea etc. Felicitări, tocmai ați creat un plan de viață!
  6. Examinați și ajustați planul. Viața ta se schimbă și obiectivele tale se schimbă și ele. Ceea ce credeai că este important când ai 12 ani, probabil că nu-ți mai pasă când ai 22 sau 42 de ani. Nu contează dacă îți schimbi planul de viață, este chiar un lucru bun de făcut, deoarece indică faptul că ești conștient de schimbările care au loc în viața ta.

Metoda 3 din 3: rezolvați o problemă printr-un plan

Prima parte: Specificați problema

  1. Stabiliți care este problema cu adevărat. Uneori este dificil să întocmești un plan, deoarece nu știi exact care este problema cu adevărat. De multe ori o problemă cauzează mai multe probleme mai mici. Trebuie să ajungeți la rădăcina problemei - adevărata problemă care trebuie rezolvată.
    • Mama ta nu te lasă să mergi la camping cu un prieten în patru săptămâni. Aceasta este cu siguranță o problemă, dar trebuie să încercați să determinați rădăcina problemei. Mama ta nu te lasă să mergi la camping pentru că ai un 4 pentru matematică. Deci, problema este practic că matematica nu merge bine. Aceasta este problema pe care ar trebui să vă concentrați.
    SFAT DE EXPERT

    Încercați să determinați ce soluție doriți cu adevărat în rezolvarea problemei. Care este scopul pe care doriți să îl atingeți prin rezolvarea problemei? Poate sperați să rezolvați mai mult decât doar obiectivul principal. Păstrați-vă atenția asupra atingerii celui mai important obiectiv și restul vor urma.

    • Scopul este să ajungeți cu cel puțin 7 în medie pentru matematică. În plus, speri că mama ta îți va permite totuși să mergi la camping.
  2. Stabiliți ce acțiuni cauzează problema. Ce obiceiuri ați dezvoltat care stau la baza problemei? Luați-vă timp pentru a lua în considerare acțiunile legate de problemă.
    • Problema este că aveți un 4 pentru matematică. Uită-te la ceea ce faci pentru a provoca această problemă: de exemplu, vorbești prea mult în clasă sau nu ți-ai făcut temele pentru că te duci la antrenamentele de fotbal două nopți pe săptămână.
  3. Vedeți dacă există și alți factori care cauzează parțial problema. O mare parte a problemei se poate datora acțiunilor dvs., dar pot exista și forțe pe care nu le puteți controla direct. Încercați să determinați care sunt acești factori.
    • Aveți un 4 pentru matematică și asta trebuie să se schimbe. Pe lângă faptul că vorbești prea mult cu colegii de clasă în timpul orei, problema poate fi cauzată de neînțelegerea materialului. Și poate că nu știi cum să schimbi asta.

Partea a doua: Găsirea soluțiilor și elaborarea unui plan

  1. Stabiliți soluțiile posibile la problema dvs. Puteți nota aceste soluții sau le puteți aplica tehnici de brainstorming. Orice ai face, ar trebui să încerci să găsești soluții pentru acțiunile tale greșite, precum și pentru factori externi.
    • Soluții pentru a vorbi în clasă: A. Forțează-te să stai într-un loc diferit de prietenii tăi. B. Spune-le prietenilor tăi că primești note proaste și că trebuie să te concentrezi pe clasă. C. Dacă petele sunt fixate, întrebați-vă profesorul dacă puteți sta în altă parte, pentru că altfel nu veți putea să vă păstrați atenția.
    • Soluții pentru a nu vă face temele datorită fotbalului: A. Faceți-vă temele în pauza de prânz sau în timpul unei ore libere, astfel încât să puteți face mai puțin seara. B. Păstrați-vă într-un program strâns - după antrenament, mâncați și apoi faceți temele imediat. Recompensați-vă cu o oră de televizor după finalizarea temelor.
    • Soluții pentru a nu înțelege programa. A. Roagă-ți un coleg de clasă să te ajute (dar numai dacă nu mai ești distras de acel coleg de clasă). B. Cereți-i profesorului ajutorul - mergeți la profesorul dvs. la sfârșitul orei și întrebați dacă vă puteți întâlni deoarece aveți dificultăți cu materialul. C. Luați îndrumare.
  2. Elaborați-vă planul. Acum, că știți care este problema și aveți câteva soluții posibile, puteți alege cele mai bune soluții și puteți începe să scrieți un plan. Notând planul îl puteți vizualiza mai bine. Postează planul undeva, îl vei vedea des, de exemplu lângă oglindă unde te uiți mereu dimineața pentru a-ți face bine părul. Nu aveți nevoie de toate soluțiile pe care le-ați venit, dar puteți ține la îndemână soluțiile neutilizate pentru situațiile în care lucrurile nu merg bine.
    • Planul de a obține note mai mari la matematică ar putea arăta astfel:
    • Planificați să creșteți media în 4 săptămâni:
      • Vorbind cu Sophie despre faptul că nu mai trebuie să vorbești cu ea în timpul orei (dacă tot vorbește: schimbă locul).
      • Faceți temele în pauză marți și joi, astfel încât să pot merge la antrenament și atunci când mă întorc nu trebuie să fac mult mai mult.
      • Tutorat la școală în fiecare luni și miercuri.
    • Scop: după patru săptămâni, nota mea ar fi trebuit să crească la cel puțin 7.
  3. După o săptămână, evaluați cum mergeți. Ai făcut tot ce ai planificat în prima săptămână? Dacă nu, unde a greșit? Recunoscând ceea ce nu a funcționat bine, puteți face mai bine săptămâna următoare.
  4. Rămâi motivat. Singura modalitate de a avea succes este să rămâi motivat. Dacă poți lucra mai bine în timp ce ești motivat, poți programa o recompensă (deși rezolvarea problemei poate fi suficient de satisfăcătoare). Dacă în orice moment te abate de la planul tău, nu lăsa să se întâmple din nou. Nu vă reduceți efortul la jumătatea drumului, deoarece credeți că se vede sfârșitul - rămâneți la planul vostru.
    • Dacă aflați că ceea ce faceți nu funcționează, ajustați planul. Schimbați o soluție pe care ați inclus-o acum în planul dvs. cu o altă soluție din listă.

sfaturi

  • Bifați un obiectiv de pe listă dacă acesta are succes, atunci puteți vedea mai bine progresul.
  • Pe măsură ce vă elaborați planul, puteți încerca să vă dați seama ce ar putea merge greșit și să treceți înainte.
  • Felicitați-vă pentru planul dvs. și fiți entuziasmați de obiectivele dvs. Încearcă să-ți imaginezi cum va fi viața ta când îți vei atinge obiectivele.
  • Amintiți-vă, a face un plan este începutul - acum începe adevărata lucrare. Planul este punctul de plecare.
  • Utilizați bunul simț: nu vă arătați curtarea cum se încadrează în programul dvs. zilnic.