Cum se citește e-mailul (cu fotografii) - Sfaturi

Video: 7 trucuri utile în Gmail pe care probabil nu le știai

Conţinut

Pași
Avertizare

Astăzi, e-mailul a devenit o metodă majoră de comunicare în viața de zi cu zi. E-mailul este utilizat pentru a rezolva atât probleme de serviciu, cât și probleme personale. Majoritatea persoanelor au cel puțin o adresă de e-mail, iar e-mailul este atât de obișnuit încât există zile în care căsuța de e-mail primește zeci de e-mailuri noi. Cu toate acestea, datorită creșterii smartphone-urilor și laptopurilor, puteți citi cu ușurință e-mailurile oriunde, fie acasă, fie în călătorie.

Pași

Partea 1 din 4: Utilizarea browserului web

Conectați-vă la site-ul web al furnizorului de e-mail. Chiar dacă vă abonați la e-mail de la servicii de e-mail gratuite sau vi s-a dat un cont de e-mail de către furnizorul dvs. de servicii de internet atunci când v-ați înscris la serviciu, vă puteți verifica căsuța poștală prin prin browserul dvs. web. Deschideți site-ul web pe care îl utilizați pentru a vă conecta la contul dvs. de e-mail. De exemplu, dacă aveți un cont Gmail, accesați site-ul sau dacă aveți un cont de e-mail furnizat de FPT, puteți accesa site-ul și faceți clic pe Secure Mail.
- Apoi trebuie să vă conectați la contul de e-mail pe care l-ați înregistrat. Dacă nu aveți încă un cont, puteți crea unul de la furnizorii de servicii de e-mail gratuite.
Găsiți e-mailul pe care doriți să îl deschideți. Când vă conectați la contul dvs. de e-mail, va apărea pagina de mesaje primite. Toate noile e-mailuri vor fi afișate aici. Faceți dublu clic pe o scrisoare din cutia poștală pentru ao deschide.
Răspunde la e-mail. Faceți clic pe butonul „Răspundeți” pentru a răspunde la e-mailul pe care tocmai l-ați primit. Capacitatea de a răspunde la mesaje variază în funcție de serviciul de e-mail pe care îl utilizați. Unii furnizori de servicii de e-mail, precum Gmail, vă permit să răspundeți la mesaje direct în același afișaj al mesajului original, în timp ce alții vă solicită să apăsați butonul „Răspuns” sau Faceți clic pe link pentru a crea un mesaj nou.
Asigurați-vă că verificați din când în când dosarul „Spam”. Spamul obișnuit este orice tip de publicitate sau e-mail destinat să înșele cititorii. Majoritatea serviciilor de e-mail au funcția de filtrare automată a e-mailului pentru a detecta și elimina spamul, astfel încât să nu poată ajunge la căsuța poștală principală. Spamul va fi plasat în Spam și va exista timp de 30 de zile înainte de a fi eliminat complet. Nu uitați să verificați din când în când dosarul de spam, deoarece uneori e-mailurile sunt trimise de la persoane pe care le cunoașteți, dar sistemul se identifică greșit ca spam și le plasează în Spam.
Ștergeți sau clasificați mesajele citite. Dacă nu petreceți timp gestionând căsuța de e-mail, căsuța de e-mail va fi umplută cu e-mailuri foarte repede. După ce ați terminat de citit și de răspuns la mesaj, ștergeți-l sau organizați-l într-un anumit folder, deoarece vă va facilita urmărirea.
- Consultați articolele noastre din categoriile noastre pentru mai multe detalii despre cum să organizați căsuțele de e-mail Gmail.
Nu faceți clic pe linkuri de origine necunoscută. E-mailul este una dintre cele mai populare modalități prin care ceilalți vă pot înșela și vă „înșeală” (phish-ul este o înșelătorie pentru a fura informații). E-mailurile cu oferte atractive de neimaginat sunt de obicei e-mailuri de phishing. Nu faceți niciodată clic pe aceste linkuri decât dacă expeditorul este o persoană de încredere. Dar chiar și atunci când e-mailurile sunt trimise de la persoane pe care le cunoașteți, fiți foarte atenți, deoarece uneori aceste e-mailuri sunt cauzate de viruși care cauzează rău computerelor de la expeditori, care trebuie trimise automat fără ca aceștia să știe. publicitate

Partea 2 din 4: Utilizarea unui browser de poștă electronică (Outlook, Thunderbird)

Conectați programul la contul dvs. de e-mail. Majoritatea browserelor de e-mail sunt instalate pe computerul dvs., care vă permit să vă conectați la contul dvs. de e-mail, astfel încât să puteți prelua mesajele și să le organizați mai ușor. Outlook și alte programe de e-mail sunt utilizate mai des decât modul normal de navigare a e-mailului prin web, deoarece vă permit să citiți e-mailuri fără conexiune la internet.
- Consultați și instrucțiunile pentru conectarea Outlook la un cont de e-mail.
- Consultați și instrucțiunile pentru conectarea Mozilla Thunderbird la un cont de e-mail.
Descărcați e-mail de pe server. La pornire, Outlook va descărca automat toate e-mailurile dvs. și, din când în când, programul va verifica singur mesajele noi dacă nu închideți programul. De asemenea, îl puteți verifica singur apăsând butonul „Trimiteți / primiți”.
Citiți e-mailul. Ecranul de previzualizare a mesajului va apărea când faceți clic pe e-mail. Faceți dublu clic pentru a deschide e-mailul. E-mailul va fi afișat acum într-o fereastră nouă. Când alegeți să răspundeți la un mesaj, mesajele anterioare de la același expeditor sunt listate sub corpul mesajului.
Răspunde la e-mail. Faceți clic pe butonul „Răspuns” pentru a compune răspunsul la e-mailul pe care îl citiți. Apăsați butonul „Trimiteți” când ați terminat și sunteți gata să trimiteți. Când apăsați butonul de trimitere, e-mailul va fi trimis imediat.
Clasificarea corespondenței. Outlook vă permite să creați dosare pentru a clasifica mesajele. Puteți crea foldere principale, precum și subfoldere pentru arhivarea mesajelor, deoarece acest lucru face căsuța poștală mai curată și mai ușor de controlat.
Nu faceți clic pe linkuri de origine necunoscută. E-mailul este una dintre cele mai populare modalități prin care ceilalți vă pot înșela și vă „înșeală” (phish-ul este o înșelătorie pentru a fura informații). E-mailurile cu oferte atractive de neimaginat sunt de obicei e-mailuri de phishing. Nu faceți niciodată clic pe aceste linkuri decât dacă expeditorul este o persoană de încredere. Dar chiar și atunci când e-mailurile sunt trimise de la persoane pe care le cunoașteți, fiți foarte atenți, deoarece uneori aceste e-mailuri sunt cauzate de viruși care cauzează rău computerelor de la expeditori, care trebuie trimise automat fără ca aceștia să știe. publicitate

Partea 3 din 4: Utilizarea telefonului mobil sau a tabletei

Conectați-vă contul de e-mail la telefon. Majoritatea smartphone-urilor vă permit să vă conectați la cutia poștală și să primiți e-mail prin intermediul aplicațiilor încorporate. Când aveți mesaje noi, aplicația vă va notifica.
- Consultați și instrucțiunile pentru conectarea conturilor de e-mail cu dispozitivele iOS.
- Consultați și instrucțiunile pentru conectarea conturilor de e-mail la dispozitivele Android.
Descărcați propria aplicație de e-mail a furnizorului de servicii. Mulți furnizori de servicii de e-mail, cum ar fi Gmail, au proprii clienți de e-mail. Puteți utiliza această aplicație în loc să utilizați browserul obișnuit de e-mail încorporat pe dispozitivul dvs. Aplicația Gmail este preinstalată pe dispozitivele Android, dar puteți descărca și versiunea iOS prin App Store sau Google Play Store.
Deschideți cutia poștală. Puteți accesa căsuța poștală prin aplicația Mail încorporată în dispozitiv sau puteți deschide direct mesaje noi făcând clic pe notificarea de e-mail nouă pe dispozitiv.
Răspunde la e-mail. Faceți clic pe butonul „Răspuns” pentru a răspunde la mesaj. Multe dispozitive includ adesea un mesaj la sfârșitul mesajului pentru a anunța destinatarul că trimiteți mesajul de pe un dispozitiv mobil (puteți anula această funcție dacă doriți). publicitate

Partea 4 din 4: Citiți titlul subiectului e-mailului

Înțelegeți cum sunt făcute titlurile. Anteturile reanalează de fiecare dată când mesajele sunt primite și trimise. Aceasta înseamnă că, dacă e-mailul este trimis de mai multe ori, anteturile vor fi destul de lungi, deoarece de fiecare dată când primim și trimitem un mesaj, de fiecare dată când informațiile sunt salvate și adăugate la aceste anteturi.
Citiți elementele de bază. Există mai multe informații utile și interesate de majoritatea utilizatorilor decât sunt alte informații. Citirea acestor informații vă va oferi o idee despre adresa expeditorului și de câte ori sunt trimise și primite mesaje. Aceste informații vă sunt utile pentru a urmări mesajul și pentru a ști de unde a venit mesajul.
- Livrat-către: arată adresa destinatarului.
- Primit: arată adresa IP a paginii de pornire care a primit e-mailul (adresa paginii serviciului de e-mail al destinatarului) și ora la care a fost primit.
- Return-Path: Afișează adresa expeditorului.
- ID mesaj: Afișează numere speciale pentru clasificarea mesajelor.
- De la, Subiect, Către: Aceasta este informația introdusă de expeditor care indică numele expeditorului, subiectul mesajului și numele destinatarului.
publicitate