Conţinut

• Pași
• Partea 1 din 3: Cum să creați un portofoliu
• Partea 2 din 3: Cum să vă structurați munca
• Partea 3 din 3: Cum se folosește un portofoliu
• Sfaturi de specialitate
• sfaturi
• Avertizări

CV-ul dvs. vă poate ajuta să obțineți o invitație la interviu, dar în cadrul interviului trebuie să vă distingeți de ceilalți solicitanți de locuri de muncă. Un portofoliu de carieră vă va permite să vă prezentați realizările și exemplele de lucru, astfel încât potențialii angajatori să aibă o idee despre abilitățile dvs. Construirea unui portofoliu vă va necesita timp și efort, dar va merita dacă un portofoliu vă ajută să vă ocupați locul de muncă de vis.

Pași

Partea 1 din 3: Cum să creați un portofoliu

1. 1 Începeți cu o copie actualizată a CV-ului dvs. Un CV este unul dintre principalele și cele mai importante documente din portofoliul dumneavoastră. Un document cu un rezumat al educației și experienței dvs. ar trebui să fie întotdeauna prezent în portofoliul dvs., chiar dacă ați trimis deja CV-ul unui potențial angajator.
   • Puteți păstra mai multe exemplare ale CV-ului în portofoliul dvs. în cazul în care angajatorul dorește să păstreze un exemplar.
2. 2 Enumerați-vă abilitățile și abilitățile. Luați în considerare toate activitățile de lucru pe care sunteți capabil să le faceți pentru a face lista. Dacă aveți abilități în diferite domenii, încercați să le clasificați sau să creați pagini de abilități separate, astfel încât să puteți adăuga sau tăia articole individuale mai târziu, atunci când vă ajustați portofoliul pentru a se potrivi sarcinii dvs. specifice.
   • Enumerați abilitățile în relația cu oamenii, cum ar fi capacitatea de a negocia, de a conduce o echipă sau de a comunica eficient. Puteți întări aceste abilități cu exemple sau recomandări din portofoliu.
   • Enumerați abilitățile învățate pe cont propriu. Portofoliul poate include exemple de abilități pe care le-ați învățat singur fără educație formală.
3. 3 Atașați copii ale licențelor, diplomelor și certificatelor. Scanați sau faceți copii ale licențelor și certificatelor pe hârtie pentru a vă completa portofoliul. Extrase pot fi atașate la diplome și subiecte importante pot fi evidențiate.
   • În cazul declarațiilor, este mai bine să scanați documente pentru a face mai multe copii simultan. Poate că aplicați pentru poziții diferite și doriți să evidențiați diferite subiecte.
4. 4 Primiți scrisori de recomandare. Scrisorile de recomandare de la oameni care știu despre abilitățile și etica muncii dvs. vor ajuta la convingerea potențialilor angajatori. Dacă persoana respectivă a lucrat mult timp cu dvs., potențialul angajator va putea înțelege din scrisoarea de recomandare la ce să vă așteptați.
   • Foștii angajatori sunt o sursă bună de recomandare dacă v-ați separat de aceștia pe cale amiabilă și ați fost în relații bune cu șeful sau supraveghetorul. Cereți managerului dvs. de linie scrisori de recomandare.
   • Profesorii de la universitatea sau cursurile dvs., în special experți în materii relevante pentru titlul postului, pot fi, de asemenea, surse bune de recomandare. De exemplu, dacă sunteți în căutarea unei poziții de designer web, solicitați recomandarea instructorului care a predat cursurile de dezvoltare front-end.
   • De asemenea, nu uitați de personalități publice sau politicieni dacă îi cunoașteți personal și ați lucrat împreună.
5. 5 Colectează exemple ale muncii tale. Alegeți exemple relevante care vă demonstrează abilitățile și faceți o impresie generală bună. Dacă sunteți încă la începutul carierei, atunci puteți atașa exemple de proiecte școlare și universitare.
   • Puteți crea exemple de lucru special pentru portofoliu, dar este important să nu exagerați, deoarece potențialii angajatori apreciază mai mult munca finalizată în slujbele sau studiile anterioare într-un program strict și ținând cont de cerințele managerului sau profesorului.
   • Exemplele de lucru pot fi însoțite de feedback cu privire la munca prestată. De exemplu, puteți indica că ați primit cea mai mare notă pentru un proiect sau o promoție pentru munca prestată.
6. 6 Enumerați-vă premiile și realizările. Trebuie să vă arătați partea cea mai bună într-un portofoliu, așa că includeți toate faptele de care sunteți mândri, chiar dacă acestea au foarte puțin de-a face cu munca dvs. Angajatorilor le place de obicei să ia oameni de succes în compania lor.
   • De exemplu, dacă echipa dvs. de fotbal a câștigat campionatul orașului, asigurați-vă că includeți acest fapt în portofoliul dvs.
   • Diplomele pentru participarea la sport și premiile de la personalități publice sunt, de asemenea, un loc în portofoliu. De obicei, nu ar trebui să enumerați doar premii politice și religioase decât dacă interogați cu o organizație politică sau religioasă.

Partea 2 din 3: Cum să vă structurați munca

1. 1 Luați în considerare tipurile de conținut pe care doriți să le includeți în portofoliu. Pentru marea majoritate a posturilor vacante, portofoliul este format din fișe standard de peisaj. Doar în câteva domenii va trebui să folosiți coli de dimensiuni mari sau suporturi digitale pentru portofoliu.
   • Un portofoliu poate include orice articole portabile. Documentele mari pot fi, de asemenea, poziționate între paginile folderului selectat.
   • Pentru domeniul tehnologic, puteți crea un CD de lucru pentru portofoliu.
2. 2 Cumpărați un liant cu trei inele sau un liant de prezentare și accesorii. De obicei, un portofoliu arată cel mai bine într-un folder cu trei inele. Utilizați filele pentru a organiza anumite secțiuni din portofoliul dvs. Pot fi necesare alte inserții în funcție de conținutul folderului.
   • De exemplu, dacă eșantionul este stocat pe un CD, puteți utiliza un manșon CD care poate fi depus într-un folder cu trei inele.
   • Aceste consumabile pot fi găsite pe internet, la un magazin de papetărie sau chiar în supermarketurile obișnuite. Asigurați-vă că verificați magazinele de rechizite de birou și rechizite școlare.
3. 3 Începeți cu o pagină de titlu și conținut. Prima pagină ar trebui să conțină informații de bază despre dvs., inclusiv numele dvs. complet și detaliile de contact. În cuprins, includeți secțiunile de portofoliu și tipurile de documente pe care le conține fiecare secțiune (ca referință rapidă).
   • De asemenea, puteți cumpăra subfoldere separate cu o pagină de conținut gata pregătită, care conține numele fiecărei secțiuni, corespunzătoare inscripțiilor de pe foldere.
4. 4 Împărțiți conținutul portofoliului în categorii. Categoriile specifice vor depinde de abilitățile și industria dvs. De obicei, cea mai simplă opțiune de portofoliu urmează un proces tipic de interviu.
   • De exemplu, majoritatea angajatorilor își încep interviurile cu o întrebare de tipul „Povestește-mi despre tine”. Faceți-o mai ușoară pentru dvs. și faceți din secțiunea Despre mine prima din portofoliul dvs. O secțiune poate include un CV, informații despre hobby-urile și interesele dvs. și abilități personale, cum ar fi abilitățile lingvistice. Aici puteți atașa scrisori de recomandare sau puteți face o secțiune separată pentru acestea.
   • Puteți crea secțiuni separate pentru educație, locuri de muncă anterioare sau participarea comunității.
5. 5 Creați file sau subfoldere pentru fiecare secțiune. Aceste inserții vă vor ajuta să comutați între secțiuni fără a fi nevoie să răsfoiți paginile individuale. De asemenea, vor proteja paginile portofoliului de daune.
   • Filele sau subfolderele colorate care conțin conținutul unei secțiuni nu au de obicei alte etichete. Pentru o navigare ușoară între secțiuni, sunt utilizate pagini cu conținut.
   • Subfolderele sau separatoarele pot conține cadre speciale în care puteți scrie numele fiecărei secțiuni. Când utilizați aceste subfoldere sau separatoare, imprimați numele secțiunilor de pe computer și introduceți separatoarele în imprimantă. Sfaturi pentru formatarea corectă a documentului într-un editor de text sunt de obicei incluse în set.
6. 6 Verificați cu atenție toate documentele. Verificați documentul de mai multe ori pentru erori de gramatică și de ortografie înainte de a vă înregistra în portofoliu. De asemenea, puteți arăta documentele altei persoane în cazul în care ați ratat ceva.
   • Un portofoliu ar trebui să vă arate partea cea mai bună. O gafă pe oricare dintre pagini poate face impresia greșită asupra angajatorului și vă poate ruina întreaga muncă.

Partea 3 din 3: Cum se folosește un portofoliu

1. 1 Aduceți-vă portofoliul la interviuri. În timpul interviurilor, puteți consulta portofoliul după cum este necesar. Profitați de oportunități pentru a arăta exemple de muncă și alte materiale.
   • Fiți pregătit să părăsiți un portofoliu dacă angajatorul dorește să revizuiască documentele după interviu. Nu aduceți cu dumneavoastră originale sau doar copii ale documentelor.
2. 2 Adaptați-vă portofoliul pentru anumite locuri de muncă. Copia de portofoliu principal conține toate documentele care pot fi prezentate potențialilor angajatori, dar pentru cazuri specifice, pot fi necesare numai fișiere individuale. Adăugați și eliminați documente pe baza cerințelor specifice ale angajatorului sau ale funcției.
   • Puteți începe cu scrisori de recomandare. De exemplu, dacă știți că persoana care va intervieva este absolventă a universității dvs., atunci scrisorile de la facultate pot fi afișate mai vizibil.
   • Atunci când alegeți exemple de muncă, lăsați doar acele mostre care corespund lucrării sau cerințelor pentru solicitant pentru o anumită funcție. De exemplu, atunci când intervievează pentru un post de designer grafic, este puțin probabil ca un angajator să fie interesat de poveștile pe care le-ai scris pentru cursurile de literatură, chiar dacă au fost publicate sau premiate. O astfel de muncă nu demonstrează în nici un fel abilitățile dvs. de design grafic.
3. 3 Răsfoiți portofolii pentru a vă evalua dezvoltarea carierei. Obișnuiește să revizuiți în fiecare an copia master a portofoliului. Examinați fiecare document, introduceți date actualizate și eliminați lucrările învechite care și-au pierdut relevanța.
   • Această privire evaluativă asupra carierei dvs. vă va ajuta să identificați lacunele de formare și domeniile în care trebuie să continuați formarea pentru a satisface noile cerințe din industrie.
   • De asemenea, puteți identifica abilități care vă vor deschide noi oportunități.
4. 4 Duplicați digital copia principală a portofoliului. Probabil că nu doriți să pierdeți din greșeală toată munca pe care ați făcut-o.Cu copii digitale ale tuturor documentelor, puteți actualiza sau restabili în mod convenabil informații dacă o copie fizică a portofoliului dvs. este pierdută sau deteriorată.
   • De asemenea, puteți posta un portofoliu pe site-ul dvs. și puteți include un link către site-ul dvs. în CV. Acest lucru este util mai ales dacă lucrați în tehnologie sau informații.

Sfaturi de specialitate

Un exemplu de conținut de portofoliu de carieră:

• Două-trei pagini de introducere cu o pagină de titlu captivantă și o pagină de subiect. Descrieți-vă abilitățile de top pentru a face o primă impresie bună.
• Două până la patru pagini cu mai multe detalii despre cariera ta profesională. Această secțiune poate fi utilizată ca o demonstrație vizuală a carierei tale.
• Exemple de soluții la probleme complexe din trecut. Indicați situații, sarcini, acțiuni și rezultate.
• Secțiune cu certificate, premii și recomandări. Includeți toate recomandările și evaluările lucrărilor dvs. de la terți.
• Una sau două pagini care descriu acțiunile dvs. în cazul angajării și exemple de soluții la problemele actuale ale organizației.

sfaturi

• Când utilizați articole de ziar în portofoliul dvs., găsiți copii PDF ale paginilor sau scanați paginile și creați singur un PDF. Într-o aplicație de editare a fotografiilor, întunecați întreaga pagină, cu excepția articolului pe care doriți să îl afișați.
• Nu numerotați paginile de portofoliu. Acest lucru face mai dificilă adăugarea sau eliminarea paginilor la actualizarea portofoliului.
• Toate documentele create special pentru portofolii ar trebui să includă un font consistent și o dimensiune a fontului pentru consistență și un aspect curat.

Avertizări

• Nu includeți în portofoliu lucrări care pot dezvălui informații de proprietate aparținând foștilor angajatori. Dacă aveți dubii, rugați-l pe fostul dvs. angajator să obțină permisiunea de a folosi lucrarea.