Conţinut

• Pași
• Sfat
• Avertizare

Cu forța de muncă mobilă de astăzi și dezvoltarea telelucrului și a apelurilor de conferință - adică trei sau mai multe persoane din mai multe locații care vorbesc la telefon în același timp - devine treptat o formă populară de comunicare la locul de muncă. Aici wikiHow vă va arăta cum să efectuați un apel în conferință.

Pași

Metoda 1 din 2: utilizați smartphone-ul

1. 

   Apelați una dintre persoanele care vor participa la conferința. Le puteți găsi în agenda telefonică sau apăsați tasta pentru a forma numărul dorit.
   • Când acel apel este stabilit, atingeți Adăugați apel. Prima persoană pe care o sunați va fi pusă în așteptare (În așteptare).

2. 

   
   
   Sunați următoarea persoană. Amintiți-vă că vă puteți folosi contactele sau puteți forma numărul pentru a apela.

3. 

   Atingeți Merge Call. A doua persoană pe care o apelați va fi adăugată la apel.
   • Puteți efectua apeluri de conferință cu până la cinci persoane, în funcție de operatorul de transport.
   • Această metodă funcționează atât cu Apple iPhone, cât și cu Android HTC Hero.
   publicitate

Metoda 2 din 2: Căutați furnizori de servicii de conferință

1. 

   
   
   Găsiți furnizorul de servicii potrivit. Companii precum GoToMeeting sau Skype vă permit să efectuați apeluri de conferință vocală / video cu un anumit număr de persoane. Gama de prețuri are mai multe niveluri, de la gratuit la câteva milioane de VND pe an, în funcție de nevoile dvs. și de tipul de serviciu dorit.
   • Puteți plăti pentru fiecare apel în conferință (facturat în funcție de numărul de persoane apelate, cât durează apelul etc.) sau puteți achiziționa un serviciu la un tarif fix, pentru care nu veți fi limitat Dreptul de a efectua apeluri de conferință și de a plăti doar o rată fixă ​​lunară.
   • De obicei, numai organizatorul de apeluri trebuie să plătească taxa de serviciu.
   • Unele servicii vă pot solicita să cumpărați hardware și / sau să adăugați sau să schimbați serviciul pe distanțe lungi, dar există și un serviciu preplătit care vă permite să utilizați telefoane fixe, telefoane mobile sau computere.
   • Luați în considerare dacă doriți să fiți liber sau dacă participantul trebuie să plătească distanță mare atunci când sună.
   • Conferința poate fi făcută în același timp cu conferința web, astfel încât participanții să vadă text sau prezentări în timp ce sunt în apel. Această caracteristică este inclusă în unele planuri de transport, dar puteți face acest lucru separat (de exemplu, cereți tuturor participanților să viziteze aceeași adresă URL sau să deschidă același atașament. inclus în e-mail în timpul unui apel).

2. 

   
   
   Adunați toate informațiile pe care participantul va trebui să le apeleze. De obicei este un număr de telefon și un fel de parolă.
   • Încercați mai întâi să vă conectați dacă nu vă este familiarizat cu software-ul pe care urmează să îl utilizați.

3. 

   Programați-vă conferința și invitați pe alții să se alăture. Consultați câteva sfaturi despre cum să organizați o conferință.

4. 

   Alegeți spațiul potrivit. Asigurați-vă că efectuați apelul într-o locație liniștită, cu cel mai mic nivel de zgomot.

5. 

   Porniți un apel. Fiți la timp sau alăturați-vă conferinței cu zece minute mai devreme, dacă este posibil. Unele programe software nu vă permit să vă înscrieți înainte de programare, în timp ce altele nu permit nimănui să vorbească între ele până când organizatorul de apeluri nu se conectează cu o parolă specială.

6. 

   Așteptați ca toată lumea să ni se alăture și începeți să vorbiți! publicitate

Sfat

• Minimizați atingerea documentelor sau tastarea pentru a evita zgomotul.
• Apăsați butonul de dezactivare a sunetului atunci când nu vorbiți sau când trebuie să strănutați.
• Evitați să mestecați gumă, să mâncați gustări sau orice altceva în timpul unei conferințe.

Avertizare

• Dacă există clienți sau angajați în alte țări decât SUA care intenționează să se alăture conferinței, vă rugăm să vă asigurați că pot accesa / conecta la conferință.
• Asigurați-vă că revizuiți cu atenție tarifele pentru numerele care nu sunt gratuite și gratuite, deoarece pot exista discrepanțe.
• Când căutați furnizori de apeluri de conferință, întrebați-vă despre costurile posibile și cerințele lunare.