Conţinut

• Pași
• Sfat

Managementul timpului este o abilitate importantă pe care ar trebui să o perfecționăm. Vă poate ajuta să profitați la maximum de timpul zilei pentru a obține succes în domenii precum munca și studiul. Pentru a-ți gestiona timpul, trebuie să-ți folosești bine timpul lucrând într-un mediu potrivit și știind care sunt sarcinile pe care să le dai prioritate. Opriți telefonul și rețeaua de comunicații după cum este necesar pentru a minimiza distragerea atenției și pentru a vă asigura că vă țineți de programul zilnic pentru o productivitate maximă.

Pași

Metoda 1 din 3: Folosiți-vă timpul cu folos

1. 

   Creați mediul potrivit pentru a lucra. Mediul de lucru vă poate ajuta să atingeți productivitatea generală. Nu există reguli stricte despre mediul de lucru, așa că alegeți în funcție de sentimentele dvs. Decorează spațiul din jurul tău cu decorațiuni inspiraționale pentru a menține focul. Acest sentiment vă va ajuta să vă concentrați asupra sarcinii și să fiți productivi.
   • De exemplu, dacă sunteți inspirat de un artist, cumpărați câteva exemplare ale picturii artistului respectiv și agățați-l de perete.
   • Dacă aveți de ales un spațiu de lucru, alegeți un loc liber de distrageri. Lucrul în fața ecranului televizorului poate să nu fie foarte bun, dar puteți împinge biroul în colțul dormitorului și puteți lucra acolo.

2. 

   
   
   Faceți o listă de sarcini de făcut pe baza importanței. Înainte de a începe să vă ocupați de volumul de lucru al zilei, definiți sarcinile care trebuie prioritizate. Listele de sarcini sunt un instrument excelent, dar este o idee bună să te organizezi puțin, mai degrabă decât să enumeri lucrurile care trebuie făcute. Clasificați sarcinile în funcție de importanță.
   • Înainte de a face o listă, notați importanța sarcinii. De exemplu, sarcinile etichetate „urgent” trebuie finalizate astăzi. Sarcinile etichetate „importante dar nu urgente” sunt, de asemenea, importante, dar pot fi realizate ulterior. Sarcinile etichetate „fără prioritate” pot fi amânate dacă este necesar.
   • Notați sarcinile de sub fiecare categorie. De exemplu, dacă trebuie să completați un raport la companie, aceasta este o sarcină urgentă. Dacă trebuie să începeți un nou proiect, dar termenul limită nu este în următoarele 2 săptămâni, aceasta va fi o sarcină „importantă, dar nu urgentă”. Dacă doriți să rulați după ore, dar nu trebuie, această sarcină va intra în categoria „fără prioritate”.

3. 

   
   
   Faceți mai întâi sarcinile importante. Vă veți simți ușurați când ați îndeplinit sarcini importante dimineața. S-a realizat sentimentul de succes pentru ziua respectivă și s-au ridicat poverile de stres. Începeți în fiecare zi abordând cele mai importante sarcini ale listei.
   • Dacă aveți un an de răspuns și trebuie recitit un raport, faceți acest lucru imediat ce ajungeți la birou.
   • Opriți activitățile sociale inutile înainte de a începe să lucrați la sarcini prioritare.

4. 

   
   
   Luați-vă întotdeauna munca cu voi oriunde ați merge. Profitați la maximum de timpul liber aducând întotdeauna documente la lucru. Dacă aveți câteva minute de timp liber în autobuz, profitați de acest timp pentru a citi materiale pentru lecția sau munca dvs. Dacă așteptați la coadă la ghișeul de la supermarket, puteți profita de răspunsul la e-mail la telefon. Dacă îți aduci întotdeauna munca cu tine, îți vei profita din plin de timp.
   • Dacă sunteți student, luați în considerare cumpărarea de cărți audio sau înregistrarea prelegerilor. Puteți asculta lecția în timp ce vă aflați la coadă sau mergeți la clasă.

5. 

   Nu face multe lucruri în același timp. Unii oameni cred că multitasking-ul este o modalitate excelentă de a face o cantitate masivă de muncă în fiecare zi și de a gestiona timpul în mod inteligent. Cu toate acestea, acest lucru vă va reduce productivitatea. Vă va dura mai mult timp pentru a face lucrurile, deoarece nu veți putea să vă concentrați pe nimic.În schimb, concentrați-vă pe sarcini pe rând. O veți face mai repede dacă lucrați în acest fel și vă folosiți bine timpul.
   • De exemplu, puteți răspunde la toate e-mailurile, apoi vă deconectați de la contul dvs. de e-mail și puteți trece la o altă sarcină. În acest moment nu vă mai faceți griji cu privire la e-mail. Dacă trebuie să răspundeți la e-mailurile primite mai târziu, puteți face acest lucru după finalizarea sarcinii dvs. în curs.
   publicitate

Metoda 2 din 3: Minimizați distracțiile

1. 

   Opriți telefonul. Opriți telefonul atunci când este posibil. Telefoanele pot consuma mult timp în timpul zilei pe care îl puteți dedica lucrurilor mai utile. Veți fi tentați să verificați Facebook sau să aruncați o privire asupra e-mailului dvs., deoarece este atât de ușor. Vă rugăm să vă ajutați oprind telefonul în timp ce faceți alte lucruri. Dacă există un obicei inconștient de a ajunge la telefon, vă veți confrunta doar cu ecranul negru.
   • Dacă aveți nevoie de telefonul dvs. pentru a funcționa, țineți-l departe de cealaltă parte a camerei. Veți fi mai puțin probabil să vă vedeți telefonul dacă nu este ușor de accesat. De asemenea, puteți dezactiva notificările de pe telefon dacă nu sunt pentru serviciu.

2. 

   Închideți browserele inutile. Din ce în ce mai mulți oameni se bazează pe computere sau pe internet pentru a-și face treaba. Dar Facebook, Twitter sau alte site-uri distractive pe care le lăsați pe desktop în timp ce lucrați vă vor afecta negativ abilitățile de gestionare a timpului. De asemenea, s-ar putea să fiți distras de filele care deschid informații vechi despre proiect sau rezultate de căutare irelevante. Obișnuiește să închizi filele de îndată ce le-ai terminat de vizionat și concentrează-te complet pe paginile la care trebuie să lucrezi.
   • Provocați-vă să deschideți una sau două file la rând.

3. 

   Blocați rețelele sociale. Uneori Facebook sau Twitter are o tentație atât de mare încât este greu să reziste. Cu toate acestea, puteți utiliza unele aplicații și site-uri web pentru a bloca temporar site-urile de socializare care distrag atenția.
   • SelfControl este o aplicație Mac care blochează accesul la orice pagină la alegere pentru o perioadă de timp specificată. Puteți descărca gratuit această aplicație.
   • Dacă trebuie să blocați complet internetul, aplicația Freedom vă va permite să blocați temporar accesul la internet timp de până la 8 ore la un moment dat.
   • Leechblock este o extensie Firefox care vă permite să restricționați utilizarea anumitor pagini la o anumită perioadă de timp pe zi.

4. 

   Încercați să minimizați întreruperile. Întreruperile vă vor întrerupe circuitul de lucru. Dacă faceți ceva și trebuie să faceți o pauză pentru a lucra la altceva, va fi dificil să vă inspirați din nou. Încercați să finalizați sarcina pe care o faceți înainte de a trece la altceva. Nu vă grăbiți să faceți alte lucruri imediat când vă concentrați să terminați lucrarea din fața voastră.
   • De exemplu, dacă primiți un e-mail la serviciu la care trebuie să răspundeți, nu vă opriți să răspundeți la e-mail. În schimb, faceți o notă pentru a vă aminti să trimiteți un e-mail când ați terminat.
   • Rețineți că uneori întreruperile care apar sunt de forță majoră. De exemplu, nu veți putea opri să răspundeți la telefon dacă un telefon de urgență sună în timpul lucrului. Faceți tot posibilul pentru a evita întreruperile în timp ce lucrați, dar nu vă reproșați dacă vă distrageți din când în când.
   publicitate

Metoda 3 din 3: respectați programul zilnic

1. 

   Folosiți un calendar electronic. Tehnologia este un vehicul excelent pentru a vă gestiona timpul și pentru a ține evidența termenelor, a programărilor și multe altele. Profitați de calendarul din telefon și computer. Înregistrați sarcinile zilnice, cum ar fi programările și sarcinile sau programele școlare. Setați un memento pe telefon, de exemplu, care vă va trimite un memento cu o săptămână înainte. Programează sarcini pentru a finaliza la timp proiectele școlare sau de lucru.
   • Pe lângă calendarul electronic, calendarul tipărit este și asistentul tău. Puteți pune un calendar pe birou sau puteți aduce un calendar pentru notebook. Uneori, câteva mâzgălituri dintr-un calendar vă vor ajuta să vă amintiți ce să faceți.

2. 

   Stabiliți când sunteți cel mai productiv. Toată lumea are momente productive ale zilei. Vă ajută dacă știți când vă puteți folosi timpul în mod optim și vă puteți baza munca în timp. De exemplu, dacă te simți energic dimineața, încearcă să îți faci majoritatea muncii dimineața, astfel încât noaptea să te poți relaxa și să faci lucruri ușoare care îți plac.
   • S-ar putea să dureze ceva timp pentru a afla acest lucru. Țineți evidența nivelurilor de energie și a abilităților de concentrare timp de aproximativ o săptămână. Acest lucru vă va ajuta să identificați când sunteți cel mai probabil să lucrați cel mai bine.

3. 

   Luați primele 30 de minute ale dimineții pentru a vă planifica ziua. În fiecare dimineață după ce te-ai trezit, ține cont de ce trebuie să faci și schițează-ți programul. Amintiți-vă sarcinile de muncă, responsabilitatea socială și treburile.
   • Să presupunem că programul dvs. de lucru este între 8:00 și 16:00. Dar astăzi trebuie să faci două lucruri: numi-o la mulți ani și mergi la curățătorie pentru a-ți lua niște haine. Când te trezești, gândește-te când să programezi aceste lucruri.
   • Dacă bunica dvs. locuiește într-un fus orar ulterior, o puteți suna după ce ați venit acasă de la serviciu, astfel încât să nu fie incomod pentru ea. După aceea, puteți aranja o oră pentru a obține haine.

4. 

   Programează pauze și pauze. Nimeni nu poate lucra continuu fără oprire sau fără întrerupere. Trebuie să vă permiteți să vă odihniți sau să vă distrați din când în când. Timpul de pauză se poate strânge între sarcini. În acest fel, recreerea nu va ocupa mult timp și nu va încurca cu programul zilei.
   • Aranjați pauze mai lungi pe lângă pauzele scurte de-a lungul zilei.
   • De exemplu, ai putea lua o oră liberă la prânz în fiecare zi și o jumătate de oră pentru a te uita la televizor pentru a te relaxa după muncă.
   • De asemenea, puteți seta pauze scurte în timp ce lucrați. De exemplu, dacă scrieți un eseu, vă puteți permite să scrieți 500 de cuvinte chiar atunci verificați Facebook timp de 5 minute.

5. 

   Faceți ceva de lucru în weekend. Weekend-urile sunt legate de odihnă, relaxare și plăcere, așa că nu luați o pauză de la muncă. Cu toate acestea, a face un pic de lucru în weekend ajută, de asemenea. Luați în considerare să faceți treburi îngrămădite în weekend și să adăugați mai multe poveri pentru a doua zi.
   • De exemplu, puteți verifica rapid și parcurge e-mailurile dvs. în weekend, apoi puteți trimite câteva e-mailuri pentru a le reduce luni viitoare. Sau, puteți, de asemenea, să evidențiați e-mailurile care trebuie adresate luni dimineață.

6. 

   Respectați ora de culcare. Modelul de somn este o parte foarte importantă a momentului în care doriți să vă gestionați timpul. A te ridica la culcare la timp te va ajuta să te ridici dimineața devreme și să te pregătești pentru ziua respectivă. Pentru a vă menține rutina de somn, trebuie să vă culcați și să vă treziți la timp, chiar și în weekend. Corpul tău se va adapta ciclului de somn / trezire, apoi vei începe să adormi la culcare și să te simți bine în fiecare dimineață. publicitate

Sfat

• Fii flexibil și relaxează-te. Acceptați surprize în viață. Uneori există lucruri care trebuie să aibă prioritate peste un program structurat și rigid. În cele mai multe cazuri neașteptate, durează doar câteva ore sau câteva zile pentru a reveni la programul obișnuit.
• Desenați sinele viitor la care visați. Imaginați-vă acea imagine de fiecare dată când aveți chef să amânați o sarcină. Străduiește-te să fii persoana pe care vrei să o faci, îndeplinind sarcini specifice pentru a te apropia de obiectivul tău.