Cum să scrieți e-mail pentru dvs. (cu fotografii) - Sfaturi

Video: Trimite e-mailuri întregii dvs. clase cu o singură adresă de e-mail a cursului

Conţinut

Pași
Sfat
Avertizare

E-mailul este un mod rapid și ușor de a lua legătura cu prietenii. Indiferent de ce doriți să scrieți, iată câteva sfaturi de bază care vă pot ajuta. Dacă scrieți un e-mail către cineva pe care nu l-ați mai văzut de ceva timp, atunci vă cereți scuze pentru că nu l-ați contactat de mult timp și i-ați actualizat situația actuală. Nu ezitați să atașați imagini și emoji-uri pentru a face e-mailurile mai plăcute și nu uitați să le recitiți înainte de a le trimite.

Pași

Partea 1 din 4: Începeți să folosiți e-mailul

Găsește-i adresa de e-mail. Înainte de a începe, asigurați-vă că aveți adresa de e-mail potrivită pentru el. Dacă ați mai trimis un e-mail, îl puteți găsi în agenda telefonică. Sau poți întreba de la un alt prieten.
- Introduceți adresa de e-mail în câmpul „Către”.
Alegeți subiectul rezumatului mesajului dvs. de e-mail. Câmpul subiect este chiar sub câmpul „Către” și este etichetat „Subiect”. Rezumați textul e-mailului în câteva cuvinte, astfel încât destinatarii să știe la ce să se aștepte de la acest e-mail.
- Dacă scrieți doar pentru a saluta, subiectul dvs. ar putea fi la fel de simplu ca "Bună ziua!"
- Dacă scrieți un e-mail care îl invită la petrecerea dvs. de ziua de naștere, puteți utiliza subiectul „Invitație de ziua de naștere” pentru e-mailul dvs.
Deschiderea cu un salut. Începeți-vă e-mailul cu un salut, urmat de numele destinatarului și terminați cu o virgulă. Deoarece acesta este un e-mail pentru un prieten, puteți folosi scrieri mai relaxate, cum ar fi „salut”, „hei” sau „salut”.
- De exemplu, „Salut”, este un salut de bază.
Intreaba-i. La o singură linie, apoi scrieți întrebarea „Cum ați fost?” sau scrieți lucruri precum „Sper că totul este în regulă”. Vă arată că vă pasă de ei. publicitate

Partea 2 din 4: Scrie corpul e-mailului

Spuneți-le de ce ați scris acest e-mail. Poate doriți să întrebați cum le merge vacanța sau care este situația lor după ce s-au îmbolnăvit. Oricum ar fi, ar trebui să vă începeți adresa de e-mail indicând scopul scris.
- De exemplu: „Ai auzit că ai răcit? Mă simt îngrijorat și vreau să știu ce mai faci ”.
Prezentați ceea ce doriți să spuneți în câteva paragrafe. Odată ce ați terminat introducerea, este momentul să vă concentrați asupra a ceea ce doriți să le spuneți. Împărțiți conținutul în 3 până la 4 propoziții, pentru a ușura citirea e-mailului.
Evitați cu majusculă paragrafe întregi sau propoziții cât mai mult posibil. În multe cazuri, doriți să utilizați toate majusculele pentru a vă arăta entuziasmul. Cu toate acestea, se poate simți că țipi. În schimb, utilizați un asterisc sau bold pentru a evidenția părțile importante.
Ocazional puneți întrebări. Puneți întrebări despre ceea ce spuneți. Arată că îți pasă de ce cred ei.
- Dacă vorbiți despre călătoria dvs. pe plajă, puteți adăuga o întrebare de genul: „Ați fost la plajă vara asta? Dacă nu, să mergem ”.
publicitate

Partea 3 din 4: Scrieți cuiva pe care nu l-ați mai întâlnit de mult timp

Ne pare rău de mult timp fără contact. Pierderea contactului este normală, dar ar trebui să vă cereți scuze pentru un început bun.
- Puteți spune: „Nu am vorbit de ceva vreme. Scuze, am fost prea ocupat în ultima vreme ”.
Actualizați-vă situația și întrebați-vă situația. Pentru că de multă vreme nu vorbești, poate ai pierdut destul de multe. Spune-i orice evoluție interesantă din viața ta și întreabă dacă este ceva nou pentru ei.
- Puteți spune: „De la ultima întâlnire, am început să mă întâlnesc. Totul e minunat. Începi cu cineva? ”.
Vorbește despre interese comune. Luați un moment pentru a vorbi despre lucrurile pe care le iubiți amândoi. Dacă ești un fan al fotbalului, poți folosi câteva rânduri pentru a raporta ultimul meci al echipei tale preferate. Și nu uitați să le cereți părerea!
- De exemplu: „Meciul săptămânii trecute a fost o nebunie! Ce părere ai despre ultimul fruct? ".
Adăugați o invitație sau o solicitare în partea de jos a e-mailului, dacă doriți. Dacă vrei să-l inviți sau să-l inviți la petrecerea ta, acum este momentul să o faci.
- Ai putea spune: „Marți seara viitoare am o petrecere pentru copii. Poti sa vii? „.
publicitate

Partea 4 din 4: Închiderea e-mailului

Experimentați cu o varietate de fonturi și culori. Explorează bara de formatare pentru a încerca diferite opțiuni: este rândul de pictograme din partea de sus sau de jos a ferestrei.
- Dacă scrieți pe un subiect serios, utilizați fonturi de bază cu text negru.
- Dacă folosește un alt server de e-mail, este posibil ca unele fonturi să nu fie afișate. Adesea Arial, Times, Verdana, Trebuchet și Geneva sunt alegeri sigure.
- Încercați să nu exagerați cu fonturi și culori pentru a face e-mailul ușor de citit.
Adăugați emoji, dacă este cazul. Dacă scrieți un e-mail pentru o conversație confortabilă cu un prieten apropiat, uneori folosind emoji-uri drăguțe vă poate face e-mailul incredibil de prietenos. Cu toate acestea, dacă scrieți un e-mail pe un subiect mai serios, nu utilizați emojis, deoarece face ca e-mailul dvs. să pară fals.
- Aveți grijă să nu folosiți prea multe emoticoane: poate distrage atenția cititorului.
Închideți trimițându-le salutările. Dă-i cele mai bune urări, spune-i că aștepți cu nerăbdare să le auzi și să le vezi în curând.
- Ai putea spune: „Sper să ai o săptămână grozavă. Așteptăm cu nerăbdare să auzim vești de la dumneavoastră! "
Încheiați e-mailul și semnați-l. Încheiați e-mailul cu un ultim salut de genul „dragă”, „ne vedem curând” sau „te iubim”. Apoi, eliminați câteva rânduri și introduceți numele.
Atașați imagini, dacă doriți. Faceți clic pe butonul „Inserați fotografia”: acest buton arată de obicei ca o pictogramă a camerei sau o imagine. Este lângă celelalte butoane de formatare. În acest moment, puteți alege o imagine de pe computer pentru încărcare.
- Dacă scrii un e-mail pentru a-i spune despre noul tău cățeluș, poți include o poză cu ea!
- Încercați să atașați doar câteva. Când atașați prea multe atașamente, este posibil ca e-mailul dvs. să fie trimis în dosarul de spam.
Citiți, verificați e-mailul. După ce ați terminat, recitiți-l o dată sau de două ori pentru a găsi erori de ortografie și de gramatică. O scrisoare fără erori este mai ușor de citit. Dacă sunteți un copil, puteți face check-in la un adult de încredere.
- Verificați de două ori pentru a vă asigura că adresa sa de e-mail este corectă.
Apăsați trimitere. Când e-mailul este gata să fie trimis, faceți clic pe butonul „trimiteți” din partea de jos a e-mailului. Totul este gata! publicitate

Sfat

Stilul și forma e-mailului trebuie să fie în concordanță cu relația dintre voi doi.
Adăugați un PS (P.S) dacă vă lipsește ceva. PS este adăugat sub semnătura dvs.
Puteți găsi multe site-uri care vă permit să vă înscrieți pentru un cont de e-mail gratuit. Puteți încerca câteva site-uri web de e-mail gratuite, precum Hotmail, Gmail sau Yahoo! Poștă.