Conţinut

• Pași
• Metoda 1 din 1: Scrierea propriei scrisori
• sfaturi
• Avertizări
• De ce ai nevoie

Crearea unui e-mail eficient care solicită o investiție necesită cunoștințe despre compania dvs., scopul colectării de fonduri și tonul care va crea buzz în jurul companiei dvs. Utilizarea e-mailului ca instrument de strângere de fonduri câștigă popularitate, deoarece costul unei astfel de mesaje este mai mic decât utilizarea comunicărilor obișnuite prin poștă sau telefon, iar schimbul de informații este instantaneu.Utilizați aceste sfaturi pentru a vă scrie corect scrisoarea de donație.

Pași

Metoda 1 din 1: Scrierea propriei scrisori

1. 1 Studiați-vă organizația și donatorii. Includeți informații despre organizația dvs., obiectivele și realizările acesteia în scrisoarea dvs. Explorează cele mai recente tendințe în materie de donații, inclusiv dimensiunea fondurilor strânse și scopul acestora.
2. 2 Mulțumește pentru o potențială donație la începutul e-mailului. Această recunoștință ar putea fi pentru donațiile recente sau interesul pentru compania dvs. și obiectivele acesteia.
3. 3 Indicați scopul scrisorii dvs. în primul paragraf. Anunțați cititorul că organizația dvs. colectează în prezent donații pentru un scop specific.
4. 4 În al doilea paragraf, descrieți obiectivele organizației dvs.
   • Spuneți-ne despre organizație, scopul și misiunea ei. Descrieți pe scurt istoria organizației și etapele de dezvoltare ale acesteia.
   • Scrie despre cele mai recente realizări ale companiei. Furnizați statistici cu privire la orice sarcini finalizate.
   • Amintiți-i destinatarului donației. Anunțând cititorului că organizația dvs. a făcut mult bine în ultima vreme, anunțați-i că pot influența acest lucru pentru a continua.
5. 5 În al treilea paragraf, spuneți-ne despre specificul cererii dvs.
   • Indicați scopul efortului de strângere de fonduri. Poate fi un obiectiv de bani care să ofere potențialului donator posibilitatea de a înțelege importanța darului său.
   • Furnizați informații despre motivul pentru care atingerea obiectivului este utilă pentru organizație. De exemplu, o organizație pentru copii poate strânge fonduri pentru renovarea unui loc de joacă sau ceva de genul acesta. Explicați impactul fizic pe care obiectivul îl va avea asupra organizației.
   • Spuneți cititorului despre modalitățile de a dona organizației dvs. Oferiți un link către un site unde puteți dona; dați o adresă de e-mail unde poate fi trimis cecul; sau furnizați un număr de telefon pe care îl puteți utiliza pentru a face o donație cu un card de credit.
6. 6 Mulțumesc cititorului pentru timp și atenție. Este foarte important să lăsați o impresie bună asupra cititorului pentru a-i convinge să doneze. Chiar dacă cititorul nu este pregătit să doneze pentru acest scop specific, el poate dona în viitor, deci este important să-l anunțați că îi prețuiți foarte mult timpul.

sfaturi

• Examinați solicitările de donații recente. Folosiți fraze și stiluri similare dacă aceste litere funcționează. Multe organizații folosesc scrisori de strângere de fonduri anterioare ca șablon atunci când scriu altele noi.
• Asigurați-vă că includeți o siglă în e-mail, astfel încât să fiți imediat recunoscut. Adesea, cititorii asociază organizații sau firme cu logo-urile lor.
• Atașați un card colateral la scrisoare. Dacă cititorul decide să facă o donație, poate folosi acest card colateral pentru a completa informațiile solicitate. Această hartă ar trebui să includă adresa dvs. de e-mail, adresa site-ului dvs. și numărul dvs. de telefon.
• Asigurați-vă că e-mailul dvs. este evidențiat în alb înainte de al trimite, dacă utilizați o platformă de strângere de fonduri, cum ar fi Fundraise.com, aceasta o va face automat pentru dvs.

Avertizări

• Nu scrie o scrisoare prea mare. Scrisorile lunare de donație nu sunt la fel de eficiente ca cele scurte.

De ce ai nevoie

• Acces la computer și Internet