Conţinut

• Pași
• Metoda 1 din 1: Scrierea unei invitații oficiale
• sfaturi

O invitație este o parte importantă a organizării unui eveniment sau a unei petreceri, deoarece ajută la stabilirea tonului general al serii și a numărului de invitați. Și solicitarea de a răspunde la invitație vă va ajuta să identificați pe cei care vor veni cu siguranță, precum și să alocați locuri, să ridicați mâncare și servicii. Aflați cum să scrieți o invitație formală și să respectați anumite formate și instrucțiuni, astfel încât atât dvs., cât și oaspeții dvs. să fiți bine informați despre eveniment.

Pași

Metoda 1 din 1: Scrierea unei invitații oficiale

1. 1 În partea de sus a invitației, includeți o organizație, o siglă a gazdei sau un semn grafic.
2. 2 Numele complet al gazdei trebuie utilizat în invitație fără expresii respectuoase (medic / domn / doamnă), cu excepția cazului în care este un titlu oficial.
   • Numele complete trebuie utilizate pentru toate gazdele dacă evenimentul este condus de 2 sau mai multe gazde. Introduceți titlul gazdei sub numele său. Numele proprietarului senior trebuie să fie primul. O excepție de la regulă este atunci când președintele și soțul său găzduiesc oaspeți, unde titlul „Președinte” precede numele gazdei. În acest caz, șirul de titlu nu este necesar.
3. 3 Compuneți-vă invitația. Puteți alege o formulare formală, cum ar fi „Am onoarea de a invita” sau discursuri mai puțin formale, precum „Sunteți binevenit să participați”.
4. 4 Clarificați esența evenimentului. De exemplu, „micul dejun”, „ceremonia de decernare a premiilor” sau „primirea”.
5. 5 Indicați scopul admiterii. De exemplu, „în cinstea faptului că ...”.
6. 6 Indicați data evenimentului. În funcție de cât de oficială este invitația, puteți scrie data în întregime, de exemplu „joi, ziua a unsprezecea a lunii mai” sau pe scurt, de exemplu, „joi, 11 mai”. Scrierea integrală a datei este o modalitate mai formală pentru o invitație.
7. 7 Completați timpul evenimentului. Includeți cuvinte precum „dimineți” sau „seri”, dacă scopul activității nu îl clarifică. De exemplu, dacă evenimentul începe la ora 20:00, scrieți „la ora opt seara”. Dacă evenimentul este, de fapt, mic dejun sau prânz, atunci cuvintele suplimentare „dimineața” sau „seara” nu vor fi necesare.
8. 8 Indicați locul și adresa străzii.
9. 9 Includeți câteva indicații, dacă este necesar. De exemplu, dacă includeți o recomandare către o locație a evenimentului, includeți „recomandări atașate”.
10. 10 Includeți o solicitare de răspuns la invitație. Această cerere a venit din limba franceză „Respondez, s'il vous plat”, care se traduce prin „Vă rugăm să răspundeți”. Este conceput pentru petreceri și evenimente în care trebuie să știi exact cine vine, astfel încât să poți aloca locuri, să alegi mâncare și alte servicii. Dacă introduceți o carte poștală de răspuns, înlocuiți numele și numărul de telefon cu „Cartea poștală de răspuns sugerată”. Indicați termenul limită pentru răspunsul la cartea poștală. Aceasta poate fi o dată pe care ați stabilit-o personal. De obicei, data finală este cu 2 săptămâni înainte de eveniment. Includeți un plic cu o carte poștală și o adresă de returnare în invitația dvs., astfel încât oaspeții să vă poată trimite cu ușurință un răspuns prin poștă. Puteți întreba, de asemenea, despre preferința personală a oaspeților pentru mâncare și locuri pe cardul de răspuns. Cardul de răspuns trebuie să fie conceput în același stil ca și invitația. Un răspuns electronic este perfect acceptabil, în acest caz oaspetele nu trebuie să trimită o carte poștală pentru a răspunde prin poștă.
    • Dacă invitația nu are atașat un card de răspuns, includeți numele și numărul de telefon al persoanei responsabile de răspuns. Nu dați o dată finală pentru răspunsul dvs.

sfaturi

• Fiecare persoană cu vârsta peste 16 ani trebuie să primească o invitație individuală separat.
• Includeți un plic în cazul în care persoana dorește să aducă un invitat cu el.
• Dacă urmați tradiția, trimiteți invitația cu 8 săptămâni înainte de eveniment.
• Nu trebuie să utilizați punctuația la sfârșitul fiecărei linii.
• Toate expresiile trebuie formulate la o a treia persoană. De exemplu, „John și Jane Doe vă invită ...” în loc de „Vă invităm la ...”.
• Încercați să oferiți invitației o formalitate și o formă specială.
• Pentru a scrie o invitație scurtă, trebuie să fii specific și ușor de înțeles.
• Nu introduceți codul poștal pe invitație lângă adresă.
• În mod tradițional, specificarea locului în care sunteți înregistrat pentru cadouri este inacceptabilă din punct de vedere social atunci când scrieți o invitație de nuntă.
• Abrevierile nu pot fi utilizate în invitațiile oficiale.