Conţinut

• Pași
• Metoda 1 din 2: Înainte de a începe
• Metoda 2 din 2: Compunerea unei scrisori
• sfaturi
• Avertizări
• Surse și linkuri

Dacă nu ați scris niciodată o scrisoare de recomandare înainte, procesul poate părea puțin descurajator. Din fericire, toate scrisorile de recomandare conțin elemente comune pe care le puteți stăpâni cu ușurință. Citiți articolul și stăpâniți elementele de bază.

Pași

Metoda 1 din 2: Înainte de a începe

1. 1 Scopul recomandării. Determinați tipul de recomandare - este pentru o instituție de învățământ, muncă, poziție de voluntar, caracteristici sau personal? Scrisoarea ar trebui orientată spre aceste obiective.
   • De exemplu, dacă o scrisoare este pentru a aplica pentru un loc de muncă, atunci aceasta ar trebui să caracterizeze angajatul și să se concentreze asupra calităților sale de afaceri.
2. 2 Verificați poziția. Dacă este posibil, obțineți o copie a fișei postului și discutați cu persoana pe care o veți recomanda. Dacă cunoști destinatarul scrisorii, poți vorbi și cu el.
   • Cu cât știți mai multe despre poziție, cu atât mai precis veți putea să creați o scrisoare și să satisfaceți nevoile ambelor părți.
3. 3 Întrebați persoana pe care o recomandați. Discutați cu el despre obiectivele sale și despre poziția pentru care pretinde. Adunați un CV, note pe care le puteți avea despre această persoană și orice alte informații care vă vor ajuta atunci când vă compuneți scrisoarea. Cele mai bune recomandări sunt temeinice și specifice, astfel încât aceste informații vă vor ajuta foarte mult.
   • Scriind o scrisoare de recomandare, vă puneți în pericol reputația. Dacă nu cunoașteți bine persoana respectivă sau nu o puteți recomanda, refuzați-i solicitarea.

Metoda 2 din 2: Compunerea unei scrisori

1. 1 Utilizați un format standard de scrisoare. Scrisoarea de referință face parte din corespondența comercială și respectă aceleași reguli generale și linii directoare.
   • În colțul din dreapta sus, scrieți adresa și data în cuvinte.
   • Mai jos, în stânga, introduceți numele și adresa destinatarului (dacă este cunoscut).
   • Începeți scrisoarea cu un mesaj formal de afaceri. De exemplu:
   • Stimate domn Smirnov
   • Stimati domni (daca nu stiti numele destinatarului)
2. 2 Scrieți o scrisoare de recomandare. În primul rând, scrieți un rezumat al recomandării dvs., cum v-ați întâlnit și cât de bine cunoașteți persoana respectivă. Include, de asemenea, propriile calificări. Dacă destinatarul scrisorii știe că sunteți șeful departamentului și nu un prieten al candidatului, recomandarea va avea mai multă greutate.
   • De exemplu, „Mă bucur să-l recomand pe Mihail pentru funcția de director de dezvoltare la ABV. În calitate de vicepreședinte al departamentului de dezvoltare, Mihail a fost în subordinea mea din 2009 până în 2012. Am lucrat împreună la mai multe proiecte, iar în acest timp am am ajuns să-l cunosc suficient de bine ".
3. 3 Descrieți în mod specific calificările candidatului, cu exemple.
   • De exemplu, nu scrieți: „Mihail face o treabă grozavă și ușurează viața tuturor”. Scrieți mai bine acest lucru: "Mikhail a îmbunătățit arhitectura bazei de date și a combinat-o cu noul sistem. Abordarea sa personală a muncii efectuate și soluțiile inovatoare au îmbunătățit semnificativ productivitatea departamentului nostru. Atitudinea sa față de executarea sarcinilor a fost întotdeauna profesională, și a câștigat pe bună dreptate respectul echipei și al clienților noștri. ".
4. 4 Comparaţie. Comparațiile permit destinatarului să înțeleagă de ce recomandați o persoană.
   • De exemplu, „Mihail a obținut cele mai bune rezultate la proiectul tehnic pe care l-am văzut în 8 ani de muncă la ABC”.
5. 5 Nu exagera. Nu pune un candidat pe un piedestal. Nu numai că acest lucru nu pare credibil, ci se vor aștepta lucruri imposibile de la candidat. Dacă un candidat are călcâiul lui Ahile, nu exagera, dar nici nu-l ascunde.
   • De exemplu, dacă lui Mihail i-a fost greu să comenteze codul, nu scrie: „Cea mai mare slăbiciune a lui Mihail a fost că era imposibil să-l forțezi să scrie ceva”. În schimb, scrieți: „Michael s-a străduit să comenteze codurile, ceea ce a făcut mai ușor pentru alți angajați și utilizatori”. Scrie așa numai dacă este adevărat!
6. 6 Nu face recomandarea vagă. Scrierea trebuie să fie clară și clară, ceea ce va arăta autenticitatea recomandării dvs. și va face scrisoarea mult mai eficientă.
   • De exemplu, nu spuneți: „Michael este bine calificat pentru compania sau funcția dvs. și va fi o parte demnă a echipei”. Acest tip de formulare poate funcționa împotriva unui candidat. În schimb, spuneți: „Mihail are abilitățile și realizările care vor ajuta WCC să își atingă obiectivele”.
7. 7 Nu fi prea scurt. Dacă destinatarul scrisorii vede o mică notă de unul sau două paragrafe, atunci îl vor considera un semn că fie nu îl cunoașteți bine pe candidat, fie nu aveți nimic de spus despre el. De asemenea, nu faceți recomandarea prea extinsă, încercați să vă încadrați într-o singură pagină.
8. 8 Scrisoarea trebuie să fie activă. Începeți fiecare paragraf cu o descriere atrăgătoare a calităților sau personalității candidatului.
   • De exemplu, nu spune: „În ultimii doi ani, am fost încântat să urmăresc dezvoltarea talentului lui Mihail”. Spune, în schimb, „abilitățile lui Michael au crescut rapid în ultimii doi ani”.
9. 9 Încheiați scrisoarea în mod afirmativ. Confirmați recomandarea și, dacă este necesar, invitați destinatarul să vă contacteze.
   • De exemplu, spuneți: „Cred că acesta este motivul pentru care Michael va fi o completare excelentă pentru echipa dvs. Dacă aveți întrebări, mă puteți contacta la contactele de mai sus.”
10. 10 Termină scrisoarea și abonează-te.
    • Cu sinceritate,
    • Cele mai bune gânduri,
11. 11 Obțineți feedback. Dacă nu sunteți sigur de abilitățile dvs. de a scrie scrisoarea de recomandare sau dacă scrisoarea dvs. are o importanță deosebită pentru candidat, rugați un coleg care îl cunoaște pe candidat să comenteze scrisoarea dvs. O scrisoare de recomandare face parte din reputația dvs., deci trebuie să vă asigurați că este în cel mai bun mod posibil.

sfaturi

• Dacă îi cereți unui candidat să scrie el însuși o scrisoare de recomandare, rețineți că nu toată lumea este capabilă să facă acest lucru. Citiți cu atenție scrisoarea înainte de a o semna.
• Tastați litera pe computer.Pare mai formal și destinatarul nu trebuie să descifreze scrisul de mână.
• Când menționați pentru prima dată un candidat într-un e-mail, includeți numele complet al acestuia. Apoi, puteți utiliza la discreția dvs. fie doar prenumele, fie numele de familie. Principalul lucru este să fii consecvent.
• Tonul scrisorii ar trebui să fie de afaceri și specific.
• Folosește complimente și recenzii pozitive, dar fii sincer.
• Dacă trebuie să îți scrii propria recomandare, fii sincer și specific. Scrie ca și cum ai scrie o scrisoare de recomandare pentru altcineva cu calitățile tale. Cereți unui prieten sau unui coleg ajutor și sfaturi.

Avertizări

• O scrisoare de recomandare ar trebui să se concentreze pe cunoștințele cheie, abilitățile și abilitățile persoanei. Nu vă pierdeți timpul creând o scrisoare deosebit de pozitivă, deoarece acest lucru este de obicei trecut cu vederea.
• Luați în considerare dacă să dați o copie a scrisorii candidatului, mai ales dacă aceasta conține mustrări. O recomandare are o pondere mai mare dacă destinatarul știe că este sincer și nu este scris pentru a-l lăuda pe candidat.

Surse și linkuri

• Universitatea din Washington
• Scriere bună de scrisori