Conţinut

• Pași
• Partea 1 din 4: Pregătirea pentru a scrie carta
• Partea 2 din 4: Redactarea statutului
• Partea 3 din 4: Finalizarea statutului
• Partea 4 din 4: Păstrarea și utilizarea Cartei
• sfaturi

Organizațiile non-profit, entitățile juridice și organizațiile din alte țări pot utiliza această resursă formală și recunoscută legal pentru a identifica modul în care funcționează organizația. Se numește cartă și se aplică managementului diferitelor întreprinderi și instituții, este extrem de important. Regulamentele sunt adesea privite ca „manualul de funcționare” al organizației. Dacă trebuie să scrieți un charter pentru o companie sau o organizație, acest articol oferă instrucțiuni despre cum să scrieți un charter care vă va ajuta să vă gestionați în mod eficient organizația.

Pași

Partea 1 din 4: Pregătirea pentru a scrie carta

1. 1 Numiți doi, trei membri ai organizației pentru a redacta statutul. Este necesar să se consulte cu majoritatea sau cu toți membrii organizației care au stat la originea creației sale. Este puțin probabil să fiți singura astfel de persoană și va trebui să o scrieți singură. Desemnați cel puțin doi sau trei asistenți care vor contribui și vă vor ajuta să scrieți carta.
   • Dacă începeți o organizație non-profit, trebuie să creați un consiliu de administrație care să ofere investiții și să ajute la redactarea actului constitutiv. Lucrând ca o echipă, vă asigurați că toate funcțiile sunt prezentate și contabilizate în statut.
2. 2 Structurați carta ca o diagramă. De obicei, este scris sub formă de paragrafe și paragrafe. Această structură va face ca statutul dvs. să fie ușor de citit și aliniat cu celelalte regulamente. Acest lucru va face mai ușor să găsiți informații cu privire la regulile de vot, comitete și alte elemente despre care s-ar putea să aveți întrebări atunci când organizația începe să lucreze.
3. 3 Începeți fiecare articol cu ​​titlul ARTICOL. Aceste titluri vor fi tipărite cu caractere aldine și numerotate cu cifre romane. Centrează titlul pe pagină.
   • De exemplu, primul articol ar fi intitulat: ARTICOLUL I: ORGANIZARE. Al doilea element: PUNCTUL II: OBIECTIVE.
4. 4 Numerați fiecare subpoziție a fiecărui paragraf din fiecare articol. Oferiți o scurtă descriere pentru fiecare paragraf.
   • De exemplu, puteți scrie: Paragraful 1. Întâlniri regulate. Acesta va fi urmat de un rezumat al proceselor-verbale ale ședințelor periodice. Apoi specificați: Paragraful 2: Întâlniri speciale. Aceasta va fi urmată de un rezumat al procesului-verbal al ședințelor ad hoc.
5. 5 Folosiți un limbaj simplu, dar ușor de înțeles, pentru carta dvs. Carta nu este un document arbitrar. Conține toate formalitățile care pot fi anunțate în instanță sau pot ajuta profesioniștii să înțeleagă regulile și reglementările specifice organizației.Examinați exemplele de regulamente, utilizați vocabularul adecvat pentru a face documentul să pară profesional. Păstrați stilul adecvat.
   • Nu este necesară utilizarea limbajului juridic în cartă. Folosiți un limbaj simplu, ușor de înțeles.
   • Lăsați detalii pentru strategia de management. Carta conține principiile de bază de management care sunt concepute pentru a implementa o strategie specifică. Prin urmare, carta ar trebui să fie flexibilă și interpretată în conformitate cu o strategie mai detaliată. Carta este un document relativ general.
6. 6 Adaptați carta organizației dvs. Multe șabloane și alte linii directoare pentru elaborarea statutului trebuie să fie adaptate special pentru organizația dvs. Fiecare organizație are propriile sale nevoi care trebuie reflectate în cartă.
   • „Scrierea hărții bisericești”: un paragraf despre congregația preoților este inclus în hrisovul bisericii. Această secțiune va examina atitudinea preoților față de congregație, despre hirotonia preoților și despre procesul de atragere a unui nou preot sau de înlăturare a celui actual.

Un exemplu de carte poate începe cu cuvintele: „Preotul este conducătorul religios și spiritual al bisericii. El sau ea trebuie să fie liber să predice și să vorbească. Preotul este din oficiu membru al Consiliului și al tuturor comitetelor, cu excepția Comitetului pentru nominalizări. ” # "" Scrierea articolelor constitutive corporative "": Când scrieți articole corporative, puteți include și paragrafe privind frecvența reuniunilor acționarilor, aspecte legate de acțiunile companiei și așa mai departe.

Partea 2 din 4: Redactarea statutului

1. 1 Scrieți un paragraf cu numele organizației. Acesta este numele oficial scurt al organizației dvs. În acest moment puteți oferi informații despre locația biroului dvs. Dacă organizația nu are o locație fixă ​​(dacă sunteți, de exemplu, un grup online), nu includeți adresa.
   • În acest paragraf, puteți scrie: „Numele PTO elementar ABC”.
2. 2 Scrieți un paragraf despre obiectivele organizației. Acesta va include declarațiile de obiectiv. Poate fi destul de simplu, doar o frază. Puteți face acest lucru mai complex dacă doriți.
   • Exemplu: „Elementarul ABC a fost creat pentru a sprijini părinții prin consolidarea legăturilor dintre școală, părinți și profesori”.
3. 3 Scrieți o clauză de membru. Această clauză va aborda mai multe paragrafe, inclusiv eligibilitatea (cine poate deveni membru și cum), taxele de membru (trebuie să plătesc pentru a deveni membru al organizației? Trebuie să plătesc anual?), Clasele de membri (activ, inactiv), cerințe pentru cum să rămâneți membru al organizației și cum să renunțați la calitatea de membru.
   • Un exemplu pentru primul paragraf sub titlul de membru: „Calitatea de membru este deschisă oricărui angajat în scopurile și programele bisericii, indiferent de rasă, crez, sex, orientare sexuală, vârstă, origine națională, problemă mentală sau fizică. " În paragrafele următoare, descrieți taxele, cerințele de membru și cum să părăsiți organizația.
4. 4 Scrie un paragraf dedicat oficialilor. Această clauză va consta din mai multe paragrafe referitoare la funcționari, inclusiv o listă a funcționarilor, atribuțiile acestora, procedurile de numire și alegere, termenii mandatului (cât timp pot fi în funcție).
   • De exemplu, în primul paragraf, ați putea scrie: „Persoanele din organizație sunt un președinte, un vicepreședinte, un secretar, un contabil și trei directori”. Aceasta va fi urmată de paragrafe care descriu responsabilitățile fiecărui funcționar și așa mai departe.
5. 5 Scrieți un paragraf despre întâlniri. Această clauză acoperă mai multe paragrafe care descriu cât de des vor avea loc ședințele (trimestrial? Semi-anual?), Unde vor avea loc ședințele (la locul de muncă?) Și câte voturi pot fi exprimate pentru schimbarea locației.
   • Această clauză stabilește, de asemenea, numărul de membri pentru cvorum și numărul membrilor care trebuie să fie prezenți pentru ca schimbarea locului să aibă loc. În cazul în care o organizație are nouă membri ai consiliului, iar carta impune două treimi din consiliul de administrație pentru a constitui un cvorum, atunci cel puțin șase membri ai consiliului trebuie să fie prezenți pentru a lua decizii în interesul superior al organizației. Unele state pot necesita un minim pentru a crea un cvorum; verificați aceste informații cu secretarul de stat.
   • Exemplul primului paragraf al acestei clauze: „Ședințele periodice ale consiliului se desfășoară în prima marți a fiecărei luni”. Apoi treceți la alte paragrafe ale paragrafului.
6. 6 Scrieți o clauză despre comitet. Comitetele sunt entități specifice organizației dvs., care pot fi un comitet de voluntari, un comitet comunitar, un comitet de membru, un comitet de strângere de fonduri etc. Dați o scurtă descriere pentru fiecare. De asemenea, urmați o scurtă descriere a modului în care ar trebui formate comitetele (numite de Consiliul de administrație?).
   • Exemplu de clauză: „Societatea are următoarele comitete permanente”, urmată de o listă și o scurtă descriere a comitetelor.
7. 7 Scrieți o clauză asupra puterilor parlamentare. Puterile parlamentare sunt un set de principii care guvernează modul în care este organizată organizația dvs. Multe organizații respectă „Regulile de procedură” ale lui Robert. Un ghid de procedură parlamentară bazat pe regulile Camerei; îndrumări cu privire la modul de organizare a unei întâlniri pentru a vă asigura că toate vocile sunt ascultate și luate în considerare. Clauza de competențe parlamentare va fi denumită resursa specifică care guvernează statutul, procedurile și operațiunile organizației.
   • Eșantion: „Regulile de procedură” ale lui Robert guvernează ședințele atunci când acestea nu intră în conflict cu statutul organizației ”.
8. 8 Scrieți clauza Amendamente și alte dispoziții. Deși statutele sunt destinate să fie utile și să se aplice în multe situații care pot apărea în cursul funcționării unei organizații, din când în când necesită modificări. Descrierea statutului a procesului prin care poate fi modificată demonstrează că organizația dvs. este flexibilă și gata de schimbare. Nu face procesul de modificare a statutului prea complicat; Concentrați-vă pe un proces care se potrivește culturii și politicilor organizației dvs. ... De asemenea, puteți include un paragraf despre specificul anului fiscal sau puteți descrie anul fiscal într-un paragraf separat.
   • Exemplu de clauză de modificare: „Prezentul regulament poate fi modificat sau înlocuit la orice ședință cu o majoritate (2/3) a celor prezenți și care votează. Notificarea modificărilor planificate ar trebui să fie inclusă în procesul-verbal al ședinței. ”
9. 9 Scrieți o clauză de conflict de interese. Organizația dvs. trebuie să se protejeze de conflictele de interese personale sau financiare ale consiliului de administrație sau ale altui ofițer. Includeți un articol care definește ce se întâmplă în cazul unui astfel de conflict.
   • Eșantion: „Ori de câte ori un director sau un ofițer are un interes financiar sau personal în orice problemă supusă aprobării consiliului de administrație, el trebuie să a) dezvăluie pe deplin adevăratul său interes și b) să se retragă din discuție, lobby și vot pe această temă. Orice tranzacție sau vot cu un potențial conflict de interese potențial poate fi aprobat numai atunci când majoritatea directorilor dezinteresați au stabilit că tranzacția sau votul este în interesul organizației.
10. 10 Scrieți articolul Lichidarea organizației. Unele legi de stat impun această clauză, care descrie modul de închidere a organizației. Aceasta este o idee bună chiar dacă starea organizației dvs. nu necesită această clauză, deoarece vă va ajuta să vă protejați organizația în cazul unui conflict intern.
    • Aici, puteți scrie: „Organizația poate fi lichidată după un avertisment prealabil (14 zile calendaristice) și cu acordul a cel puțin două treimi din cei prezenți la ședință”.
    • Unele state solicită organizațiilor să includă o clauză de lichidare în statutele lor. Verificați aceste informații la secretarul de stat

Partea 3 din 4: Finalizarea statutului

1. 1 Combinați toate punctele într-un singur document. Utilizați formatul furnizat pentru întregul document, un tip și o dimensiune a fontului (11 - 12 dimensiuni sunt cele mai lizibile). Includeți o copertă cu titlul „Statut” și numele organizației dvs., data ultimei revizuiri a statutului și data la care a intrat în vigoare.
2. 2 Solicitați parlamentarilor profesioniști să vă revizuiască statutul. Ar trebui să definească următoarele proceduri: conducerea organizației, organizarea de ședințe, alegerea ofițerilor sau a șefilor de comisie etc. Aceste proceduri se bazează pe reguli care determină ordinea procedurilor, câte persoane trebuie să voteze pentru a lua o decizie, cine poate vota prin împuternicire etc. Un parlamentar acreditat profesional este cel care este expert în aceste reguli și proceduri care guvernează majoritatea statutelor.
   • Un parlamentar poate fi găsit contactând asociația relevantă, cum ar fi Institutul American al Parlamentarilor.

sau găsiți-l pe internet. Cel mai probabil, va trebui să plătiți pentru serviciile sale. # Solicitați unui avocat să vă revizuiască statutul. Consultați-vă cu un avocat specializat în activitățile organizațiilor non-profit. El va evalua dacă carta dvs. este în concordanță cu alte documente cheie din organizația dvs.

1. 1
   • Majoritatea comunităților au consiliere juridică gratuită sau ieftină pentru organizații. Pot lucra la o universitate de drept, la o clinică juridică publică sau non-profit.
2. 2 Acceptați statutul organizației la ședință. Carta trebuie să fie adoptată de organizație pentru ca aceasta să intre în vigoare. Directorul organizației nu are autoritatea de a adopta Actul Constitutiv.
   • Includeți o declarație de acceptare la sfârșitul statutului și indicați data adoptării. Secretarul organizației trebuie să semneze cererea.
3. 3 Înregistrați Actul Constitutiv la agenția guvernamentală corespunzătoare, dacă este necesar. Unele state necesită înregistrarea actelor constitutive, în timp ce altele necesită raportarea periodică a angajaților cheie și depunerea informațiilor financiare. Verificați cu secretarul de stat pentru a furniza o copie a statutelor către agenția guvernamentală competentă.
   • Documentele corporative, de regulă, nu necesită înregistrare de stat. Multe state necesită elaborarea Cartei, dar nu este necesar să o înregistrați. Documentele corporative pot fi partajate de acționari și alte persoane cheie.

Partea 4 din 4: Păstrarea și utilizarea Cartei

1. 1 Păstrați Actul Constitutiv la sediu. Păstrați-l într-un dosar împreună cu documentele fondatoare, procesele-verbale ale ședințelor, o listă de nume, adresele directorilor și alți lideri de top ai organizației.
   • Este o idee bună să puneți carta la dispoziția tuturor membrilor organizației, postând-o pe site-ul dvs. web sau într-o locație accesibilă din biroul dvs. Deși nu există cerințe specifice pentru accesibilitatea statutului, acest lucru vă va intra doar în mâinile.
2. 2 Aduceți Actul Constitutiv la o reuniune a membrilor sau la o reuniune privată. Având Carta la îndemână în acest caz, va fi util. Consultați statutul atunci când votați pentru mutarea unei organizații, decideți comitetele sau membrii consiliului de administrație sau participați în alt mod la activități descrise în statut. Acest lucru va ajuta reuniunea să se desfășoare fără probleme și îi va convinge pe membrii Consiliului să își exprime opiniile în mod corespunzător.
3. 3 Recitește Carta și actualizează-o în mod regulat. Pe măsură ce organizația dvs. se schimbă, este posibil ca statutul dvs. să fie necesar să se schimbe și. Carta trebuie să fie capabilă să se adapteze la schimbări constante, aceasta o va face flexibilă și ușor de corectat.Puteți face modificări minore sau mai semnificative.
   • De exemplu, puteți face modificări minore și puteți adăuga un nou comitet în același timp.
   • Dacă urmează să revizuiți statutul, trebuie mai întâi să țineți o ședință a membrilor organizației pentru a obține aprobarea modificărilor. Anunțați toți membrii reuniunii în care Carta va fi discutată și revizuită și oferiți-le posibilitatea de a-și prezenta modificările pentru revizuire. În acest caz, se recomandă lucrul cu mai multe subcomitete: un subcomitet poate scrie amendamente, altul să caute neconcordanțe cu modificările, al treilea să verifice modificările de ortografie și gramatică. Și supuneți la vot opțiunile finale de membru.

sfaturi

* Există multe versiuni diferite ale statutului. Este util să te uiți la o serie de regulamente, în special organizații precum a ta. * Consultați-vă cu o altă organizație pentru a afla despre procesul de redactare și revizuire a statutului lor. * Asigurați-vă că Actul Constitutiv este în concordanță cu alte documente cheie ale organizației dvs., cum ar fi memorandumul de asociere, regulile de guvernanță și orice alte documente care reflectă funcționarea organizației. Asigurați-vă că titlurile unui număr de funcții de conducere și descrierile posturilor sunt aceleași pentru toate documentele și că zilele de ședință sunt aceleași, împreună cu alte detalii minore. Dacă sunteți asociat cu o altă afacere, cum ar fi Departamentul de Stat pentru Educație, trebuie să vă asigurați că statutul dvs. îndeplinește așteptările și cerințele sale. * Este o idee bună să desemnați diferite subcomitete pentru a revizui coerența statutului. Verifică-ți de două ori munca.