Conţinut

• Pași
• sfaturi
• Avertizări

Evenimentele jucate de oaspeți nu se demodează niciodată. Dacă doriți să invitați un artist popular la o vacanță, vă veți confrunta cu o serie de întrebări. Ce alegere ar trebui să faci? Ce detalii trebuie să iau în considerare la comandă? Cu ce ​​agenție este mai bine să contactați? Acest articol vă va ajuta să înțelegeți toate complexitățile procesului.

Pași

1. 1 Decideți tema evenimentului.Dacă aceasta este aniversarea unei persoane apropiate, atunci alegerea se poate opri la unul dintre artiștii preferați ai persoanei de naștere, pe baza dorințelor sale. Dacă intenționați să comandați un artist pentru un eveniment corporativ, atunci cel mai probabil va trebui să vă ghidați după gusturile majorității. În acest caz, invitați pe cineva de la artiști celebri ale căror hituri sunt populare printre cei care vor fi prezenți.
2. 2 Planificați-vă bugetul. După ce ați decis artiștii pe care îi doriți, este foarte important să vă planificați cheltuielile. Tarifele artiștilor variază considerabil.De exemplu, puteți găsi un artist potrivit, dar mai puțin cunoscut, pentru o sumă cuprinsă între 2 mii de euro, în timp ce taxele artiștilor de top pot costa mai mult de 20-30 mii de euro. Popularitatea artistului, relevanța și ocuparea sa - toate acestea afectează mărimea taxei. Prin urmare, înainte de a comanda un artist, trebuie să pregătiți mai multe opțiuni pentru a alege dintre acestea care se încadrează în bugetul dvs.
3. 3 Aflați terminologia.De exemplu, pentru a respecta un contract cu o stea, clientul se angajează să-l îndeplinească pe călăreț.
   • Un călăreț este o listă de condiții și cerințe ale artistului, care sunt îndeplinite de partea care primește, adică de client. Orice artist oferă atât un călăreț tehnic, cât și unul de zi cu zi.
   • Rider tehnic - o listă de sunet, scenă, iluminat și orice alt echipament tehnic necesar pentru performanță.
   • Călăreț de gospodărie - un document care conține condiții de natură gospodărească, cum ar fi cazare, mâncare, transport, securitate și altele. Controlul și execuția călăreților sunt importante și necesare pentru performanța artistului. În cazul nerespectării normelor stabilite de călăreți, artistul are dreptul să refuze să efectueze.
4. 4 Aflați ce va trebui plătit în plus față de taxă și în ce mod. În plus față de taxe, precum și costurile asociate cu execuția riderilor, clientul plătește și toate costurile asociate cu logistica, cazarea și masa. Când comandați un artist, puteți alege mai multe opțiuni.
   • Opțiunea tradițională este ca taxa să fie plătită separat artistului sau agenției care îl reprezintă, în timp ce clientul este singurul responsabil pentru îndeplinirea altor condiții (transport, cazare, diurne etc.).
   • A doua opțiune, în multe privințe mai convenabilă pentru cei care doresc să-și economisească timpul, este așa-numita comandă „la cheie” pentru un artist. În acest caz, agenția pe care ați ales-o oferă un preț care ia deja în considerare costurile de mai sus, responsabilitatea pentru implementarea căreia revine executantului (agenției).
5. 5 Găsiți o agenție de încredere. Evident, nu veți găsi contacte directe cu vedete. Toate contactele cu artistul se desfășoară prin intermediul agențiilor. Cel mai important lucru este activitatea profesională a agenției, fiabilitatea și reputația acesteia. Trebuie amintit că, în majoritatea cazurilor, agențiile de evenimente cooperează cu artiștii prin intermediari, ceea ce crește semnificativ costul comenzii. Prin urmare, cea mai bună și cea mai bugetară opțiune este de a alege o agenție de rezervări care să funcționeze fără intermediari.
6. 6 Aflați condițiile de plată. Toți artiștii lucrează în regim preplătit. În unele cazuri, plata în avans este de 100%, deși cea mai comună opțiune de plată este atunci când 50% este plătit imediat după încheierea contractului, iar restul de 50% este plătit cu un anumit număr de zile înainte de eveniment. Condițiile de plată sunt întotdeauna individuale, deoarece totul depinde de formatul evenimentului, de calendarul, de condițiile artistului și de alți factori.

sfaturi

• Când comandați, păstrați la îndemână toate informațiile de care aveți nevoie: data performanței, tipul evenimentului, buget.
• Aflați terminologia pe care o puteți întâlni în timpul procesului de comandă.
• Așteptați-vă ca taxele pentru artiști să fie destul de mari.
• Alegeți doar agenții de rezervare de încredere care lucrează cu artiști fără intermediari.

Avertizări

• Evaluează-ți în mod corespunzător bugetul. Plănuiți să cheltuiți doar câteva mii de euro, cu greu îl puteți invita pe Mick Jagger sau Lady Gaga.
• O agenție cu o bună reputație va avea întotdeauna rapoarte despre ultimele performanțe pe site-ul său.