Conţinut

• Pași
• Avertizări

E-mailul, în general, include doar text simplu (ASCII), în timp ce documentele Word pot conține o mulțime de text formatat. Nu există nicio modalitate de a păstra complet formatarea unui document Word atunci când îl copiați în corpul unui e-mail. Cu toate acestea, există mai multe opțiuni, în funcție de obiectivele tale.

Pași

1. 1 Atașați documentul Word la e-mailul dvs. ca atașament, nu în corpul e-mailului. Cu toate acestea, este posibil ca unele persoane care primesc e-mailul să nu aibă un editor Word și, prin urmare, este posibil să nu poată citi documentul cu ușurință. În plus, din cauza diferențelor dintre computerele utilizatorilor, unele documente pot diferi ușor.
2. 2 Salvați documentul în format Rich Text (RTF) în Word, apoi atașați documentul la e-mail. WordPad, un software care vine gratuit cu Windows și aproape toți editorii de text pot citi fișiere RTF. Fișierele RTF păstrează majoritatea (dar nu toate) formatarea din documentele Word.
3. 3 Dacă dețineți versiunea completă a Adobe Acrobat sau cunoașteți un alt mod de a crea un fișier PDF, puteți exporta documentul Word ca fișier PDF și apoi îl atașați. Software-ul Adobe Acrobat Reader este gratuit și majoritatea utilizatorilor îl au deja instalat pe computerele lor. Fișierul PDF va arăta la fel ca un fișier Word, dar nu poate fi ușor editat.De asemenea, puteți utiliza un produs gratuit numit PDF Creator (la http://sourceforge.net/projects/pdfcreator/) pentru a crea PDF-uri.
4. 4 Mulți clienți de e-mail vă permit să adăugați o anumită formatare la e-mail. Această caracteristică, denumită în mod diferit „text îmbogățit” sau „e-mail html”, este disponibilă în diferite moduri, în funcție de clientul dvs. de e-mail. De fapt, trimite e-mailuri în format HTML (cum ar fi o pagină web), care este puțin mai restrictiv decât formatul RTF descris mai sus. Este adesea mai convenabil să aveți text în corpul unui mesaj de e-mail, mai degrabă decât ca atașament. Dar nu toate persoanele care primesc e-mailuri pot primi e-mail HTML.
5. 5 Inserați documentul Word direct în e-mail ca text, dar luați mai întâi câteva măsuri de precauție. Utilizați cât mai puțină formatare posibil. Schimbați „ghilimele inteligente”.

Avertizări

• Nu atașați documente ca documente Word decât dacă este absolut necesar. De obicei, trebuie atașate numai documente foarte lungi. Orice altceva poate fi specificat în text simplu în corpul mesajului. Dacă doriți cu adevărat ca destinatarul să vadă documentul exact așa cum apare pe ecran, atunci aflați cum să creați un fișier PDF. Dacă trebuie să facă modificări ample, atunci atașați un document Word sau un fișier RTF.