Cum să distrugeți documentele confidențiale

Video: Distrugator de documente si CD-uri Monolith, 10 coli, PBS14

Conţinut

Pași
Metoda 1 din 4: Hârtie de celuloză
Metoda 2 din 4: Ardeți documentele
Metoda 3 din 4: Distrugeți documentele cu o tocătoare
Metoda 4 din 4: Știți cum să distrugeți documentele electronice
sfaturi
Avertizări

În fiecare lună primiți documente cu informații confidențiale. Acestea pot include extrase bancare sau extrase de card de credit, fișe de plată și cecuri. De asemenea, este posibil să lucrați pentru o organizație guvernamentală sau o companie privată care se ocupă de informații clasificate. Dacă arunci doar documente confidențiale în coșul de gunoi, persoanele neautorizate pot avea acces la ele. Pentru a proteja informațiile împotriva utilizării ilegale sau neetice, astfel de documente trebuie distruse complet.

Pași

Metoda 1 din 4: Hârtie de celuloză

1 Așezați documentele într-un coș de gunoi mare. Asigurați-vă că găleată este suficient de înaltă și de lată pentru a păstra cu ușurință toate documentele și lichidele pe care le folosiți pentru a le distruge. În plus, găleată ar trebui să fie realizată dintr-un material suficient de puternic, astfel încât să nu se deterioreze sau să nu-și piardă forma atunci când intră în contact cu înălbitor și apă. Veți avea nevoie de aproximativ 22 de litri de lichid pentru a dizolva documentele, așa că găleata ar trebui să aibă cel puțin 30 de litri. În acest caz, veți avea suficient spațiu pentru a amesteca documentele. Va funcționa o găleată de plastic care poate rezista la înălbitorul diluat.
- O găleată mare de plastic poate fi achiziționată de la un magazin de hardware, supermarket sau online.
- Eliminați documentele din plicuri și foldere.
2 Se toarnă 2 litri de înălbitor. Există 8,25% înălbitoare universale pe piață, care sunt perfecte pentru nevoile dumneavoastră. Înălbitorul va ajuta la răspândirea hârtiei. Este adesea folosit pentru reciclarea hârtiei uzate. În plus, înălbitorul distruge coloranții folosiți în cerneală. Cu ajutorul acestuia, puteți distruge mai complet informațiile confidențiale conținute în documente.
- Înălbitorul este o substanță chimică periculoasă care poate provoca probleme grave de sănătate dacă este utilizată necorespunzător. Aveți grijă să nu obțineți înălbitor pe piele sau pe ochi și nu-l înghițiți. Se diluează numai înălbitor cu apă. Dacă este amestecat cu alte substanțe, cum ar fi amoniacul sau produsul de curățare a toaletei, pot fi eliberați vapori toxici și care pun viața în pericol.
- Atunci când manipulați înălbitor, este recomandat să purtați mâneci lungi, pantaloni și pantofi închiși și să vă protejați ochii.
- Dacă înghițiți din greșeală soluția de înălbitor, beți imediat un pahar mic de apă sau lapte și sunați la 103 pentru camera de urgență.
3 Adăugați 20 de litri de apă. În timp ce înălbitorul este ingredientul mai puternic (și mai dăunător) din amestec, apa simplă va face treaba. Când hârtia este complet saturată cu soluția, o puteți măcina într-o masă moale.
4 Scufundați documentele în soluția de înălbitor și apă. Este necesar să scufundați complet toate documentele în soluție, astfel încât să fie ude și descompuse corespunzător. Dacă lichidul nu acoperă complet hârtia, există două opțiuni: puteți distruge documentele în porțiuni mai mici sau puteți folosi un recipient mai mare. Dacă l-ați ales pe acesta din urmă, adăugați aceleași proporții de apă și înălbitor.
- Nu împingeți documentele în soluție cu mâinile goale, deoarece acest lucru poate provoca leziuni grave pielii. Folosiți un mixer de vopsea sau un mop pentru aceasta sau purtați mănuși lungi de cauciuc.
- Să presupunem că aveți o găleată de plastic de 30 de litri cu 22 de litri de soluție. Dacă aveți prea multe documente și acest volum nu este suficient, puteți achiziționa o găleată de 90 de litri, caz în care va trebui să folosiți 6 litri de înălbitor și 60 de litri de apă.
5 Înmuiați documentele în soluție timp de 24 de ore. În 24 de ore, un amestec de înălbitor și apă va distruge documentele confidențiale și puteți face cu ușurință o masă moale din ele. Dacă vă grăbiți și trebuie să sfărâmați hârtia mai repede, încercați celelalte metode de mai jos.
6 Se amestecă hârtiile cu un mixer de vopsea. În 24 de ore documentele se vor înmuia și se vor estompa. Amestecați-le folosind un mixer electric pentru a obține o masă netedă și moale.
- Dacă vreți să verificați conținutul găleții, asigurați-vă că purtați mănuși de cauciuc sau nitril, astfel încât amestecul să nu vă pătrundă pe piele.
- De asemenea, puteți utiliza un mop, mătură, baston sau alt instrument cu mâner lung. Orice obiect pe care îl puteți folosi pentru a amesteca și rupe hârtia va face.
- Verificați cu atenție dacă mai există bulgări mari în grâul rezultat.Dacă găsiți resturi de hârtie din care puteți extrage orice informație, rupeți-le cu mâna și amestecați bine ceea ce a mai rămas din documente.
7 Așezați amestecul rezultat la soare pentru a se usca. Dacă introduceți pulpa direct în pungile de gunoi, aceasta se poate scurge și colectorii de gunoi vor refuza să le colecteze. În schimb, întindeți o prelată și turnați pulpa direct pe ea. Așteptați până când pulpa este complet uscată înainte de ao arunca.
- Pulpa uscată poate fi folosită ca mulci în grădină sau grădină de legume. Cu toate acestea, în acest caz, cel mai bine este să nu adăugați înălbitor în apă atunci când pregătiți pulpa.
8 Aruncați pulpa. Transferați pulpa uscată în sacii de gunoi și aruncați-o. Oricine sapă prin coșul de gunoi va avea dificultăți în a scoate ceva din documentele reciclate. Pulpa poate fi folosită și ca compost.

Metoda 2 din 4: Ardeți documentele

1 Puneți o groapă de foc afară. Un bol de foc este perfect pentru arderea documentelor - este deasupra solului și poate fi acoperit cu un capac. Acest lucru va asigura un flux de aer mai bun, care va arde documentele mai complet. În plus, în acest caz, va fi mai dificil pentru hârtii să zboare din flacără.
- Vă rugăm să rețineți că în multe țări și regiuni este interzis arderea gunoiului în oraș. Uneori, acest lucru necesită permisiunea. Aflați ce reglementări există în zona dvs.
- De asemenea, puteți utiliza un incinerator de deșeuri. Aceste sobe sunt special concepute pentru incinerarea deșeurilor în aer liber.
- Un butoi de metal va funcționa și el. Pentru producerea incendiilor, se folosesc deseori butoaie de oțel cu un volum de 200 de litri, un astfel de butoi va deține bine documente arse. Rețineți, totuși, că tobe metalice eliberează substanțe toxice atunci când sunt încălzite.
- Documentele individuale pot fi arse într-o baie din fontă. Asigurați-vă că nu există nimic pe fundul căzii (de exemplu, covorașe din cauciuc). În acest caz, dacă ceva scapă de sub control, puteți stinge hârtia care arde cu apă de la robinet.
2 Aprinde un foc. De obicei, este mai ușor să porniți un foc dacă începeți cu bucăți mici de lemn și resturi de hârtie. Chiar și documentele distruse pot fi folosite pentru a declanșa un incendiu. După ce focul este aprins, adăugați bucăți de lemn din ce în ce mai mari până când obțineți o flacără stabilă.
- Luați măsuri de precauție: nu trebuie să existe bucăți uscate, hârtie și alte materiale inflamabile lângă foc. Pentru a preveni răspândirea focului în afara focului, presărați nisip în jurul perimetrului. De asemenea, este recomandabil să înconjurați focul cu pietre.
- Dacă vă este greu să declanșați un incendiu, utilizați un lichid de pornire a focului. Aveți grijă să nu aruncați sticla în foc sau să vărsați prea mult lichid, deoarece acest lucru ar putea provoca o explozie sau un fulger de flacără care ar putea duce la arsuri. Stați departe de foc atunci când pulverizați lichidul brichetei pentru a evita opărirea feței, pieptului și mâinilor.
3 Dă foc la documente confidențiale. Nu le aruncați pe toate dintr-o dată, altfel ar putea cădea fragmente separate din foc. Luați documentele cu clești metalici și ardeți-le pe rând pentru a le arde complet. După un timp, focul va începe să dea o flacără stabilă în apropierea cărbunilor centrali. Apoi, puteți pune mai multe hârtii pe foc.
- Aveți grijă la o bună ventilație: acest lucru este important nu numai pentru a nu inhala fumul, ci și pentru a menține o combustie normală. Pentru a asigura o ventilație adecvată, utilizați un raft deschis și nu încărcați prea multe documente odată.
- Asigurați-vă că fragmentele de documente nu zboară din foc. Chiar și resturile mici pot fi valoroase.
- Ardeți documente confidențiale împreună cu deșeuri de hârtie inutile. Dacă nu se arde ceva accidental, hârtiile străine vor încurca pe cineva care încearcă să citească rămășițele unor documente importante.
4 Verifică cenușa. După ce totul se arde și focul se stinge, sortați prin cenușă și verificați dacă mai există bucăți de hârtie supraviețuitoare.Cel mai simplu mod de a găsi hârtia albă rămasă în cenușă este să o găsiți. Cu toate acestea, acordați atenție fragmentelor gri pe care încă puteți distinge textul - trebuie, de asemenea, să fie arse până la capăt.
5 Arde fragmentele care au supraviețuit. Adunați toate rămășițele documentelor și aprindeți din nou focul. Folosiți mănuși rezistente la căldură sau clești lungi din metal pentru a le plasa în centrul focului.
6 Imprastie cenusa. Așteptați ca focul să se stingă și cenușa să se răcească la temperatura normală. Apoi colectați cenușa într-o pungă robustă. Dacă aveți un teren de grădină, întindeți cenușa uniform peste el.
- O cantitate mică de cenușă poate fi, de asemenea, adăugată la compost (dacă nu ați folosit lichid pentru aprinderea focului).
- Praful de cenușă în jurul plantelor dvs. de grădină va speria melci și melci de la ei.
- De asemenea, este util să curățați cu cenușă pământul din jurul copacilor.

Metoda 3 din 4: Distrugeți documentele cu o tocătoare

1 Accesați tocătorul tăiat în cruce. Pentru mărunțirea documentelor confidențiale, ar trebui să se utilizeze un tocător transversal, mai degrabă decât un tocător de benzi obișnuit, întrucât taie hârtia în bucăți mai mici. Astfel, te vei proteja de potențialii hoți de informații și îi vei împiedica să recupereze paginile distruse din pagini separate. Alegeți o tocătoare care să producă benzi de cel mult un milimetru și tăiați-le în bucăți de 1-1,5 centimetri.
- Tocătoare de hârtie sunt vândute la magazinele de articole de birou. Prin secret (gradul de mărunțire a hârtiei), acestea sunt împărțite în șase clase. Prima clasă corespunde celor mai aspre, iar a șasea cu cele mai mici fragmente. Pentru distrugerea documentelor importante, nu vă recomandăm să folosiți tocătoare care taie hârtia în fragmente mai mari de 1,5 × 15 milimetri.
- Majoritatea firmelor destul de mari dispun de tocătoare și servicii de tocare a documentelor. Vă rugăm să vă adresați managerului de birou în această privință.
2 Distrugere documente într-o distrugătoare. Alegeți un tocător adecvat, porniți-l și începeți să introduceți hârtie în orificiul de admisie. Continuați până când ați mărunțit toate documentele. Dacă există mai multe documente decât poate trece concasorul simultan, opriți-l când este plin și îndepărtați hârtia tăiată înainte de a continua.
- Nu atingeți intrarea tocătorului. Țineți marginile hârtiei, astfel încât să existe o anumită distanță între degete și orificiul de admisie. Eliberați hârtia imediat ce tocătorul o ridică. În primul rând, aveți grijă de siguranță.
- Tocătoarele de hârtie convenționale taie hârtia în benzi din care foile pot fi apoi reasamblate. Cu toate acestea, nu trebuie să rupeți nici documentele cu mâinile (de exemplu, un număr important poate rămâne pe o resturi de aproximativ doi centimetri lungime).
3 Împărțiți bucățile de hârtie în pungi separate. Aceasta este o măsură de securitate suplimentară pe lângă tăierea documentelor în bucăți mici. Așezați restul fiecărui document într-o pungă separată. În acest caz, pentru a recupera documente, hoții vor trebui să sorteze resturi nu dintr-unul, ci din mai multe pachete, ceea ce le va complica foarte mult sarcina.
4 Aruncați documentele rămase în ziua stabilită. Dacă casa sau biroul dvs. vă scoate gunoiul într-o marți, nu aruncați-l miercuri. Încercați să scoateți coșul de gunoi, astfel încât să poată fi ridicat imediat. Cel mai bine este să îl păstrați până în ziua programată și să îl scoateți chiar înainte de sosirea camionului de gunoi.

Metoda 4 din 4: Știți cum să distrugeți documentele electronice

1 Ștergeți documentele. Găsiți toate fișierele sensibile de pe hard disk. Faceți clic dreapta pe ele și ștergeți-le în coșul de gunoi. Golește gunoiul. Această metodă simplă este bună dacă nimeni nu va folosi metode mai avansate pentru a obține datele dvs. Cu toate acestea, fișierele „șterse” sunt destul de ușor de recuperat, iar diverse programe de recuperare a fișierelor sunt disponibile comercial.
- Nu utilizați această metodă dacă există riscul ca alții să încerce să recupereze informații confidențiale.
- Nu utilizați această metodă dacă cineva ar putea folosi informații confidențiale pentru a vă face rău.
2 Rescrieți hard diskul. Toate informațiile de pe hard disk sunt reprezentate în numerele binare 1 și 0. Acesta este un limbaj pentru computer. Rewritere găsite pe Internet înlocuiesc toate informațiile de pe hard disk cu șiruri aleatorii de unii și zerouri. Dacă decideți să utilizați această metodă, vă rugăm să rețineți că recuperarea datelor va eșua foarte probabil.
- Majoritatea programelor de rescriere realizează mai multe „treceri”. În multe cazuri, trei pase sunt considerate suficiente.
- Salvați informațiile de care aveți nevoie pe un hard disk extern.
- Unele programe, precum Eraser, vă permit să suprascrieți manual fișiere individuale.
3 Degauss unitatea de disc. Aceasta expune un dispozitiv magnetic (cum ar fi un hard disk) la un câmp magnetic puternic care șterge datele. În mod ideal, această metodă vă permite să demagnetizați complet dispozitivul și să faceți imposibilă utilizarea acestuia în continuare. Demagnetizatorul este destul de scump, dar poate fi închiriat. De asemenea, puteți contacta o companie care oferă astfel de servicii.
- Odată suprascrise, datele pot fi uneori recuperate, în timp ce demagnetizarea deteriorează discul și datele nu pot fi recuperate. Asigurați-vă că salvați toate informațiile de care aveți nevoie pe un hard disk extern sau stocare în cloud.
- Nu utilizați un dispozitiv de demagnetizare cu un stimulator cardiac, altfel ar putea deteriora acest dispozitiv medical.
4 Distrugeți fizic unitatea de disc. Cea mai fiabilă metodă este distrugerea fizică a discului. Puteți distruge discul cu un ciocan sau un burghiu sau îl puteți încălzi la temperaturi ridicate. Indiferent de metoda pe care o alegeți, scoateți mai întâi unitatea de disc din carcasa externă. Dacă utilizați un ciocan, loviți cu fermitate lama sau, dacă utilizați un burghiu, găuriți câteva găuri direct în unitate. Dacă încălziți discul (de exemplu cu un arzător), topiți-l complet.
- Dacă utilizați o suflantă, purtați mănuși rezistente la căldură și un scut facial. Din motive de siguranță, cel mai bine este să lucrați la sol sau nisip pentru a evita focul sau explozia.
- Înainte de a folosi un ciocan sau burghiu, purtați mănuși de protecție și o mască pentru a vă proteja împotriva resturilor zburătoare.
- De asemenea, puteți trage hard diskul cu un pistol. Nu utilizați arme de foc decât dacă sunteți autorizat să faceți acest lucru.
5 Nu uitați să ștergeți e-mailurile. Selectați e-mailurile care conțin informații sensibile și faceți clic pe ștergeți sau mutați în coșul de gunoi (în funcție de programul dvs. de e-mail). Multe servicii de poștă electronică de pe Internet, precum Gmail, păstrează mesajele șterse timp de 30 de zile și abia atunci devin indisponibile pentru utilizatori. După ce ștergeți e-mailurile selectate, deschideți folderul Mesaje șterse sau Coș de gunoi și vedeți dacă acestea sunt încă acolo. Dacă găsiți mesaje în aceste foldere, ștergeți-le de acolo.
6 clar istoricul browserului. Este posibil să nu doriți ca alții să știe ce site-uri vizitați. Multe browsere precum Chrome, Firefox și Internet Explorer au opțiunea de a șterge istoricul. Accesați meniul, găsiți istoricul site-urilor vizitate și ștergeți-l.

sfaturi

Dacă vă aflați frecvent în mărunțirea documentelor confidențiale, luați în considerare achiziționarea unui tocător transversal. Deși este mai scump decât un tocător convențional, vă va economisi timp.
Este posibil să ardeți documente pe grătarul de grătar, totuși pentru aceasta este nevoie de două persoane. Pentru a menține focul aprins, aprindeți-l la fiecare 10-15 minute și adăugați hârtie. Veți arde o pungă de hârtie întreagă în aproximativ 15-25 de minute.Transferați hârtia cu un băț metalic pentru a arde complet toate documentele. Pregătiți un furtun de grădină pentru orice eventualitate - dacă se aprinde ceva, a doua persoană poate turna apă pe foc. Când ați terminat de ars documentele, cereți asistentului dvs. să toarne multă apă peste cenușă pentru a le face negre și lipicioase.
O altă modalitate este de a stoca documentele într-un loc sigur și de a le arde o dată pe an sau de a închiria o tocătoare pentru o mică taxă. Puteți găsi, de asemenea, o companie care distruge documente pe hârtie, precum și CD-uri, benzi magnetice și chiar hard disk-uri.