Conţinut

• A calca
• Partea 1 din 3: Includerea informațiilor relevante în introducerea dvs.
• Partea 2 din 3: Atragerea atenției publicului înainte de introducerea dvs.
• Partea 3 din 3: Pregătirea prezentării
• sfaturi

A te prezenta într-o prezentare înseamnă mai mult decât să-ți spui numele. Este o oportunitate pentru dvs. de a împărtăși detalii relevante despre dvs. și de a vă conecta cu publicul. În plus, dă tonul și pentru restul conversației. Modul în care te prezinți afectează modul în care publicul tău primește mesajul pe care vrei să-l transmiti. Faceți următoarea dvs. introducere nepătată prezentând cele mai convingătoare informații despre dvs. Asigurați-vă că pregătiți introducerea în avans și începeți cu o tehnică de captare a atenției pentru a vă conecta cu publicul.

A calca

Partea 1 din 3: Includerea informațiilor relevante în introducerea dvs.

1. Precizați în mod clar numele dvs. Trebuie să te asiguri că publicul îți amintește cine ești, așa că nu bombăni sau vorbi prea repede când îți spui numele. Vorbește tare și încrezător, asigurându-te că pronunți fiecare silabă.
   • Dacă aveți un nume neobișnuit sau greu de pronunțat, adăugați un mic comentariu pentru a vă ajuta publicul să-și amintească acel nume. De exemplu, puteți spune: „Numele meu este Jacob Misen, ca„ înviat ”, dar cu un M”.
2. Comunicați-vă mesajul pentru a emoționa publicul. Gândiți-vă cum veți ajuta publicul și comunicați-l pe scurt, în loc să menționați doar calificările și titlul postului. Probabil că datele dvs. de bază vor fi deja listate în programul de prezentare oricum. Întrebați-vă ce abilități și experiențe speciale aveți pe care publicul le-ar găsi interesante și vă vor prezenta.
   • Dacă sunteți vicepreședinte de marketing la o companie mare, de fapt poate fi mult mai eficient să spuneți ceva de genul „Am peste un deceniu de experiență folosind reclame de marketing pe Facebook pentru a ajunge la clienții din industria dansului” în loc să menționați doar slujba dvs. titlu.
3. Afișați detalii suplimentare pe un pliant sau pe un diapozitiv PowerPoint. Dacă există alte informații despre tine care sunt interesante și relevante pentru prezentare, nu este nevoie să le enumere pe toate în introducerea ta. În schimb, le adăugați la fluturașul dvs. sau la prezentarea PowerPoint. Publicul le poate citi acolo, dacă dorește.
   • În plus, puteți să vă adresați publicului în mod specific la flyer sau powerpoint pentru mai multe informații. De exemplu, dacă doriți să le informați că articolele dvs. au fost publicate în multe ziare internaționale, dar nu doriți să le enumerați pe toate, spuneți doar „Am scris pentru o serie de organizații de știri recunoscute la nivel internațional. pot găsi lista completă pe prima pagină. din fluturașul meu. "
4. Salvați câteva detalii relevante despre dvs. pentru mai târziu în prezentare. Nu trebuie să îi spui publicului totul despre tine imediat. Rămâneți la cele mai interesante și relevante informații. Dacă aveți alte informații personale interesante pe care doriți să le împărtășiți, le puteți adăuga în alte părți ale prezentării.
   • De exemplu, ați putea spune „Când am proiectat un site web pentru Richard Branson anul trecut ...”, care vă permite publicului să știe că aveți un CV impresionant, fără să trebuiască să le enumerați toate în introducerea dvs.
5. Planificați o tranziție lină de la introducere la conținut. Odată ce aveți o introducere excelentă, este important să faceți tranziția către centrul prezentării dvs. fără probleme și eficientă. Efectuarea unei tranziții planificate vă va ajuta, de asemenea, să vă mențineți încrederea, deoarece veți ști exact unde mergeți și cum să ajungeți acolo.
   • Încercați să vă încheiați introducerea menționând un client sau proiect la care lucrați, care este direct legat de subiectul prezentării dvs. De exemplu: "Am avut plăcerea de a lucra cu NXP Semiconductors în ultimii trei ani. Chiar săptămâna trecută am întâmpinat o problemă cu baza noastră de date logistică ..." și apoi veți introduce prezentarea dvs. pe un nou software care poate rezolva toate problemele. dificultățile logistice.sunt rezolvate.

Partea 2 din 3: Atragerea atenției publicului înainte de introducerea dvs.

1. Creați atmosfera cu muzică pentru a energiza publicul. Redarea muzicii în timp ce intrați în sala de prezentare și cu câteva secunde înainte de a începe să vorbiți împărtășește personalitatea dvs. publicului și le atrage atenția. Acest lucru funcționează cel mai bine dacă puteți face referire la text sau artist în timp ce muzica se estompează și începeți prezentarea.
   • Dacă nu aveți muzică care să se potrivească cu prezentarea dvs., puteți începe o melodie cu tema. De exemplu, dacă susțineți o prezentare la o întâlnire de vânzări, cântați un jazz soft când participanții intră. Apoi, când este timpul să începeți, jucați corul Black Eyed Peas din „Să începem” pentru a atrage atenția publicului. Puteți deschide apoi cu un energic „Bună dimineața!” sau „Bună ziua” când se termină muzica.
   • Rețineți că alegeți muzica potrivită pentru eveniment. O conferință academică poate să nu fie cel mai bun loc pentru muzica pop, de exemplu (cu excepția cazului în care prezentați cercetări despre muzica pop, desigur).
2. Înainte de a vă prezenta, utilizați un citat care atrage atenția. Înainte de a-ți spune numele, împărtășește o ofertă scurtă și relevantă. Pentru ca publicul dvs. să devină interesat de subiect. Este chiar mai bine dacă autorul citatului are un nume mare în industria publicului cu care vorbiți. Publicul va recunoaște numele și acest lucru va face ca prezentarea dvs. să pară credibilă.
   • De exemplu, dacă faceți o prezentare cu privire la designul unui nou aparat de cafea ușor de utilizat, puteți începe prezentarea cu o referire la Elon Musk, „Orice produs care are nevoie de un manual pentru a lucra este rupt”. apoi spuneți: „Mă numesc Laurie Higgens și aparatul meu de cafea nu vine cu un manual”. Vorbește pe scurt despre experiența și calificările tale relevante, apoi scufundă-te în prezentarea designului tău.
   • Evitați citatele motivaționale clișee sau excesiv, pe care publicul le-a auzit probabil de multe ori înainte.
   • Citați-vă corect cotația.
3. Faceți publicul să se gândească începând cu o statistică revelatoare. Începeți prin a prezenta o statistică care ilustrează o problemă pe care prezentarea dvs. o va aborda sau va încerca să rezolve, aceasta poate fi o atracție excelentă. În multe cazuri, publicul nici măcar nu își va da seama că există o problemă până când nu le spuneți clar. Odată ce veți face acest lucru, aceștia vor fi mai atenți și își vor îndrepta atenția asupra soluțiilor pe care le primesc de la dvs.
   • De exemplu, ați putea începe cu „Potrivit revistei Time, americanii au scris 4,3 miliarde de rețete pentru medicamente și au cheltuit 374 miliarde de dolari pe medicamente în 2014”. Prezentați-vă și calificările dvs. în cercetarea medicală și faceți o prezentare despre cum să preveniți medicii de la prescrierea excesivă a pacienților lor.
   • Nu uitați să menționați sursa statisticilor dvs. Arăți mai profesionist și mai fiabil, iar publicul poate urmări mai departe informațiile, dacă dorește.
4. Conectați-vă cu publicul și invitați-l să se gândească la o întrebare. A pune o întrebare transformă publicul în participanți. Încercați să alegeți situații universale despre care toată lumea din public are o experiență sau o părere despre ea. Asigurați-vă că se leagă, de asemenea, direct de materialul de prezentare.
   • Dacă faceți o prezentare cu privire la o nouă geantă de călătorie prietenoasă pentru siguranța aeroportului, încercați să începeți prezentarea cu „Câți dintre voi au făcut vreodată cozi la securitatea aeroportului și aproape că au ratat zborul”?
   • De asemenea, vă puteți invita publicul să închidă ochii și să-i lăsați să propună ceva pe măsură ce vă duceți la întrebarea dvs.
   • Nu vă descurajați dacă publicul dvs. nu ridică o mână atunci când puneți o întrebare. Uneori, aceste întrebări par mai mult retorice pentru public, sau pot fi pur și simplu timide. De multe ori vedeți semne că încă lucrează la întrebare atunci când oamenii dau din cap sau zâmbesc după ce puneți întrebarea.
5. Dă dovadă de umor pentru a te relaxa pe tine și pe public. Râsul poate crea o legătură directă între un vorbitor și public. Începeți introducerea râzând de voi înșivă sau exagerând propriile experiențe într-un mod plin de umor. Dar nu exagera cu umorul. Fă-l natural fără să încerci să forțezi un zâmbet. Asigurați-vă că orice glume sau ironii pe care le utilizați sunt adecvate contextului în care vorbiți.
   • Încercați să spuneți povești, să afișați fotografii pe un powerpoint sau să folosiți ghilimele.
   • A fi amuzant nu înseamnă doar relaxare pentru publicul tău, ci și îi ajută să-ți amintească de tine după prezentare.
6. Implică publicul în prezentarea unui grup mic. Oferirea unei prezentări poate fi o experiență destul de singură și izolatoare. Dacă ai un public redus, îi poți implica și în introducerea ta. După ce vă prezentați, rugați publicul să se prezinte și lăsați-i să exprime o întrebare sau îngrijorare legată de subiectul prezentării dvs. În acest fel te ușurezi puțin, îți ții publicul alert și îi cunoști în același timp.
   • De exemplu, dacă prezentați o aplicație de livrare a pizza, întrebați-vă publicului numele, toppingul preferat de pizza și o situație în care au avut o experiență deosebit de minunată sau îngrozitoare de livrare a alimentelor.

Partea 3 din 3: Pregătirea prezentării

1. Fă-ți un plan și notează-l. Cel mai bine este să aveți un plan cu privire la modul în care vă veți prezenta, astfel încât să nu vă confundați când sunteți pe scenă. Este chiar mai bine dacă îți poți nota planul, astfel încât să îl poți previzualiza sau să-l vezi în timpul prezentării. Puteți nota orice propoziție dacă doriți, în special pentru a practica introducerea.
   • În momentul prezentării, este de obicei cel mai bine să notați câteva note sau cuvinte cheie care să vă amintească de ceea ce doriți să spuneți, astfel încât să nu vă citiți doar notițele.
2. Repetați introducerea cu un prieten. Practicarea introducerii dvs. cu voce tare vă va ajuta să vorbiți cu intonația și ritmul corect, astfel încât mesajul dvs. să fie clar și captivant. Puteți, de asemenea, să vă ocupați singur timpul și să adăugați sau să eliminați anumite părți din introducere până când aveți informațiile dorite. Cereți-i prietenului dvs. feedback constructiv și sfaturi despre cum să vă îmbunătățiți. Practicarea cu voce tare te va ajuta, de asemenea, să câștigi încredere.
   • Dacă nu aveți un prieten care să vă urmărească prezentarea, înregistrați-vă pe videoclip și redați-l mai târziu pentru a vă perfecționa abilitățile de prezentare. Poate fi incomod să vă urmăriți pe videoclip, dar vă va ajuta să vă îmbunătățiți introducerea.Puteți chiar să înregistrați întreaga dvs. prezentare. Păstrați înregistrarea și reînregistrarea până când sunteți mulțumit. Atunci știi că și publicul va fi mulțumit.
3. Cercetează cultura în care vei prezenta pentru a nu jigni pe nimeni. Veți dori să faceți o primă impresie bună odată cu introducerea dvs., așa că asigurați-vă că știți ce se așteaptă de la dvs. și ce poate fi respins. Cercetați cultura locală unde veți vorbi: ce poartă de obicei în această industrie? Se prezintă numai cu prenumele sau cu numele și prenumele lor? Acordați atenție și obiceiurilor internaționale. În unele locuri este inadecvat să folosești umorul. Dacă nu sunteți sigur cu privire la publicul dvs., lăsați umorul.
   • Cea mai bună resursă pentru a cunoaște cultura locală este chiar localnicii. Dacă aveți un contact pentru locul în care veți vorbi, întrebați despre obiceiuri, codul vestimentar și modul în care umorul este de obicei primit. Dacă nu cunoașteți personal pe nimeni, încercați să căutați forumuri online specifice industriei. Găsiți videoclipuri YouTube cu prezentări prezentate în domeniu care sunt relevante pentru industria dvs.

sfaturi

• Nu petrece prea mult timp prezentându-te. Introducerea dvs. ar trebui să fie scurtă și la obiect, astfel încât să puteți continua cu principalele materiale de prezentare. În funcție de durata prezentării, introducerea dvs. trebuie să dureze între 20 de secunde și 2 minute.