Conţinut

• Pași
• Metoda 1 din 3: Concentrați-vă pe aspectele de diapozitive
• Metoda 2 din 3: pe baza duratei prezentării
• Metoda 3 din 3: Folosiți abordări diferite
• sfaturi
• Avertizări

Când lucrați la o prezentare PowerPoint, toți începătorii și profesioniștii pun întotdeauna o întrebare importantă: câte diapozitive ar trebui să utilizați? Luați în considerare timpul și rata de vorbire pentru a calcula numărul corect de diapozitive. Deciziile inteligente în aspectul diapozitivelor și capacitatea de a percepe prezentarea ca pe un produs unic vă vor ajuta să nu cădeați în capcana regulilor rigide cu privire la numărul „corect” de diapozitive.

Pași

Metoda 1 din 3: Concentrați-vă pe aspectele de diapozitive

1. 1 Furnizați cantitatea corectă de informații. Prezentările PowerPoint vă permit să comunicați informații generale despre un anumit subiect. Prezentarea nu trebuie să aibă o profunzime enciclopedică. Nu este necesar să indicați fiecare lucru mic, citat sau fapt nesemnificativ care se referă la această prezentare. Prea multe informații îi vor obosi pe ascultători și veți avea un grup de oameni care sunt mai interesați de cina viitoare decât cuvintele voastre.
   • Bazează-te pe tine, nu pe diapozitive. Acestea sunt menite să fie un instrument auxiliar. Diapozitivele sunt doar un aspect al unei prezentări.
2. 2 Împărțiți diapozitivele complexe în altele simple. O prezentare PowerPoint va fi cât se poate de eficientă și de eficientă dacă vă țineți de un stil clar, minimalist. De exemplu, dacă aveți un diapozitiv intitulat „Habitat” și trei puncte glonț „Pădure”, „Deșert” și „Ocean”, urmat de o descriere a fiecărui articol, atunci este mai bine să dedicați trei diapozitive separate habitatului cu un rezumat și o imagine pe fiecare dintre ele.
3. 3 Folosiți material audiovizual numai atunci când este necesar. Prezentarea dvs. PowerPoint ar trebui să sprijine întotdeauna ceea ce se spune cu imagini vizuale. Uneori este potrivit să se afișeze cuvinte pe ecran, dar cantitatea de text ar trebui să rămână limitată.Folosiți diagrame ca punct de plecare pentru a explica rezultatele, tendințele, proiecțiile și descoperirile specifice? Sunt necesare ajutoare vizuale numai pentru a atrage publicul, pentru a folosi umorul sau pentru a arăta diferite stiluri de învățare? Aceste și alte întrebări pertinente vă vor ghida pe măsură ce luați decizii pentru a selecta numărul corect de diapozitive pentru prezentarea dvs.
   • Parcurgeți întreaga prezentare și luați în considerare dacă aveți cu adevărat nevoie de fiecare diapozitiv specific. Dacă răspunsul este negativ și este posibilă transmiterea informațiilor pe cale orală, diapozitivul trebuie eliminat.

Metoda 2 din 3: pe baza duratei prezentării

1. 1 Repetați prezentarea în fața unei oglinzi sau a prietenilor și a familiei. Dacă se dovedește că nu aveți timp să finalizați întreaga prezentare în timpul alocat, atunci concluzia este că există prea multe diapozitive. Reveniți la locul de muncă și faceți modificări.
   • Dacă prezentarea dvs. se încheie cu mult înainte de sfârșitul timpului alocat, ar trebui să prelungiți prezentarea pentru fiecare diapozitiv sau să adăugați mai multe diapozitive pentru a adăuga mai multe detalii.
   • Cereți sfaturi prietenilor sau familiei în timpul repetiției. Dacă descoperă că există prea multe sau prea puține diapozitive sau dacă unele părți ale prezentării par grăbite sau prelungite, faceți ajustările corespunzătoare și remediați deficiențele.
2. 2 Urmăriți ritmul discursului dvs. Dacă vorbiți suficient de repede, veți avea timp să utilizați un număr mare de diapozitive. Dacă vorbirea dvs. este lentă, veți avea nevoie de mai puține diapozitive. Determinați numărul necesar de diapozitive în funcție de rata de vorbire.
3. 3 Nu folosiți prea multe diapozitive. În zece minute, puteți utiliza 60 sau doar 10 diapozitive. Determinați numărul și nu utilizați mai multe diapozitive decât puteți utiliza în timpul alocat.
4. 4 Nu limitați în mod artificial numărul de diapozitive. Dacă aveți o mulțime de date, grafice, imagini și tabele care vor îmbunătăți calitatea prezentării dvs., acestea ar trebui utilizate. Desigur, nu ar trebui să utilizați prea multe diapozitive care nu pot fi afișate în timpul alocat. Pe de altă parte, este nerezonabil să excludeți în mod deliberat din prezentare informații valoroase și grafică care vor fi utile pentru prezentarea materialului.

Metoda 3 din 3: Folosiți abordări diferite

1. 1 Nu ascultați specialiști. Toată lumea are propria idee despre numărul potrivit de diapozitive pentru o prezentare. Una este suficientă cinci diapozitive pentru treizeci de minute, a doua are nevoie de zece diapozitive pentru douăzeci de minute, iar a treia nu este suficientă și cincizeci de diapozitive pentru același timp. De fapt, fiecare prezentare este unică și necesită o abordare diferită.
   • Adesea regula 10/20/30 este utilizată pentru prezentările PowerPoint. Această regulă necesită zece diapozitive pentru o prezentare de douăzeci de minute și fiecare diapozitiv trebuie să aibă dimensiunea fontului treizeci. Cu alte cuvinte, fiecare diapozitiv durează aproximativ două minute. Poate că regula 20/20/30 este potrivită pentru dvs. În caz contrar, nu presupuneți că utilizați un număr greșit de diapozitive.
   • Mulți oameni susțin că, în medie, un diapozitiv ar trebui să fie afișat pe ecran nu mai mult de două minute, dar nu mai puțin de cincisprezece secunde.
2. 2 Comparați numărul de diapozitive și subiectul. Unele subiecte necesită câteva diapozitive și multe explicații. În alte cazuri, aveți nevoie de multe diapozitive și de un minim de explicații. De exemplu, dacă vorbiți despre un anumit produs sau un peisaj frumos, atunci un număr mare de diapozitive cu fotografii vor fi mai eficiente decât mai multe diapozitive cu text. Luați în considerare modul în care puteți combina multe diapozitive cu text și câteva diapozitive cu imagini, sau invers.
3. 3 Luați în considerare publicul. Dacă trebuie să prezentați informații foarte detaliate sau tehnice unui grup de oameni care sunt familiarizați cu termenii și conceptele din industrie, puteți utiliza multe diapozitive și le puteți arăta pentru un timp foarte scurt.Acest lucru vă va permite să prezentați toate datele relevante și să demonstrați că înțelegeți subiectul. Dacă aceleași date trebuie comunicate elevilor de liceu, atunci este mai bine să reduceți numărul de diapozitive și să faceți ajustări pentru a clarifica fiecare termen într-un limbaj care le este de înțeles.
4. 4 Luați în considerare locația. Dacă prezentarea va avea loc într-o sală mare, cum ar fi o sală de conferințe, dar este disponibil doar un mic ecran de proiecție, atunci importanța și numărul de diapozitive ar trebui să fie reduse la minimum și să se concentreze pe partea orală a prezentării. La fel, dacă prezentarea dvs. este în aer liber sau într-o cameră puternic luminată, este mai bine să utilizați cât mai puține diapozitive, deoarece acestea vor fi dificil de văzut.
   • Pe de altă parte, dacă mediul permite și poate fi reglat iluminatul, atunci utilizați mai multe diapozitive. Nu trebuie să presupunem că este necesar un număr mare de diapozitive.

sfaturi

• Abordați fiecare diapozitiv individual. Dacă un diapozitiv trebuie să rămână pe ecran timp de două minute, așa să fie. Dacă zece secunde sunt suficiente, atunci acest lucru este suficient.
• Dacă există un diapozitiv fără imagini, dar cu o listă cu marcatori și fiecare articol trebuie discutat în decurs de 15-20 de secunde, atunci luați diapozitivul mai mult de un minut.
• Dacă există un videoclip încorporat sau numărul de diapozitive nu se potrivește cu numărul de puncte din contur, atunci luați mai mult timp pe diapozitiv.
• Nu uitați să exersați utilizarea echipamentelor audiovizuale pentru a vă familiariza în prealabil cu principiile de funcționare și pentru a porni echipamentul în timp util.
• Ajutoarele vizuale nu îmbunătățesc întotdeauna calitatea unei prezentări. Luați în considerare dacă sunt necesare diapozitive sau dacă este suficient să vorbiți.

Avertizări

• Dacă luăm în considerare toți factorii (detaliu, termeni specifici, numărul de spectatori, pregătirea publicului), atunci întrebarea „Câte diapozitive să folosim?” răspunsul scurt va rămâne: „După caz”.