Faceți un document Google editabil

Autor: Christy White
Data Creației: 6 Mai 2021
Data Actualizării: 1 Iulie 2024
Anonim
How to Make Google Docs Editable By Anyone
Video: How to Make Google Docs Editable By Anyone

Conţinut

Acest wikiHow vă învață cum să partajați un document salvat pe Google Docs și să permiteți altor utilizatori să editeze documentul online. Puteți modifica setările individuale ale fiecărui utilizator și puteți invita noi editori prin e-mail sau cu un link.

A calca

Metoda 1 din 2: Folosirea unui browser

  1. Deschideți site-ul Google Docs în browserul dvs. de internet. Tastați sau lipiți linkul http://www.docs.google.com în bara de adrese și apăsați ↵ Intrați sau ⏎ Reveniți pe tastatură.
    • Dacă nu sunteți conectat automat, conectați-vă cu contul Google pe care doriți să îl utilizați.
  2. Faceți clic pe documentul pe care doriți să îl editați. Aici veți găsi toate documentele dvs. Faceți clic pe documentul pe care doriți să îl modificați pentru alți colaboratori. Aceasta va deschide documentul.
    • Puteți crea sau încărca un document nou făcând clic pe pictograma folderului gri din partea dreaptă sus a listei de documente.
  3. Faceți clic pe butonul albastru Acțiune. Acest buton este situat în colțul din dreapta sus al documentului. Va deschide preferințele de partajare ale acestui document într-un nou popup.
  4. Click pe Obține link sus în dreapta. Acest buton arată ca o pictogramă cu lanț de cerc în colțul din dreapta sus al ferestrei pop-up „Distribuiți”. Vă va arăta linkul pentru partajarea documentului.
    • Pictograma devine verde.
    • Dacă pictograma este deja verde, un link pentru a partaja acest document ar trebui să existe deja aici, iar dacă faceți clic pe acesta, îl veți copia în clipboard.
  5. Faceți clic pe Oricine are linkul poate ...Selectați Oricine are linkul „poate edita” din lista derulantă. Aceasta permite oricărui utilizator cu linkul de partajare să se alăture și să editeze documentul online cu contul său.
    • De asemenea, puteți introduce adrese de e-mail individuale sub „Persoane” în partea de jos, faceți clic pe caseta drop-down de lângă lista de e-mailuri și selectați aici Pot edita.
    • Acum puteți copia linkul de partajare din partea de sus și puteți partaja documentul cu oricine. Oricine vă poate edita documentul cu linkul.
  6. Click pe Avansat dreapta-jos. Acesta este un buton gri în colțul din dreapta jos al ferestrei pop-up „Distribuiți”. Se deschide o listă cu toate persoanele care partajează acest document.
    • De asemenea, puteți copia aici linkul de partajare din partea de sus.
  7. Introduceți o adresă de e-mail în câmpul „Invitați persoane” (opțional). Puteți trimite invitații prin e-mail persoanelor pentru a accesa acest document și să le informați că îl pot edita.
    • Dacă introduceți manual mai multe adrese de e-mail, asigurați-vă că separați adresele cu o virgulă.
    • Dacă nu doriți să trimiteți notificări, debifați caseta de selectare „Notificați persoanele” de sub câmpul de e-mail.
  8. Faceți clic pe lista derulantă de lângă câmpul de e-mail (opțional). Asigura-te ca Pot edita aici este selectat pentru invitații.
    • Dacă Pot edita este selectat, veți vedea un Faceți clic pe butonul albastru A trimite. Aceasta va trimite un e-mail de invitație și un link partajabil către documentul dvs. către contactele selectate. Toate persoanele de contact invitate vă pot edita documentul.
      • Dacă bifați caseta Anunță oamenii off, trebuie să mergi aici O.K Faceți clic și partajați manual linkul pentru a partaja documentul.

Metoda 2 din 2: utilizarea aplicației mobile

  1. Deschideți aplicația Documente Google pe iPhone, iPad sau Android. Pictograma Docs arată ca o foaie de document albastră pe un fundal alb. Îl puteți găsi pe ecranul de pornire, într-un dosar al aplicației sau în sertarul de aplicații.
  2. Găsiți și atingeți documentul pe care doriți să îl modificați. Aceasta va deschide documentul pe ecran complet.
    • Sau atingeți pictograma colorată "+’ în dreapta jos și creați un document nou.
  3. Atingeți vârful cu pictograma „+” din partea de sus. Puteți găsi acest buton în colțul din dreapta sus al ecranului. Se deschide pagina „Distribuiți”.
    • Veți vedea un pop-up aici dacă nu aveți permisiunea de a edita preferințele de partajare într-un document partajat.
    • Dacă nu vedeți această pictogramă, puteți atinge pictograma cu trei puncte din colțul din dreapta sus, Distribuiți și exportați în panoul de meniu și apăsați Acțiune să atingeți.
  4. Atingeți lista de utilizatori sub „Cine are acces” (opțional). Aceasta va deschide o listă a tuturor persoanelor cu acces la document.
    • Puteți atinge pictograma de lângă un utilizator aici și Procesor pentru a-i permite să efectueze editări.
  5. Introduceți persoana de contact pe care doriți să o invitați la document. Atingeți câmpul oameni și introduceți contactele pe care doriți să le adăugați ca editori.
    • Aici puteți alege dintre persoanele de contact salvate sau puteți tasta manual o adresă și o puteți separa cu o virgulă.
  6. Atingeți meniul derulant de lângă câmpul „Persoane”. Se va deschide un meniu pop-up.
    • Acest buton afișează un Selectați Procesor în fereastra pop-up. Aceasta va permite tuturor contactelor selectate aici să editeze documentul.
    • Introduceți un mesaj de invitație pentru persoanele de contact (opțional). Folosiți câmpul Mesaj pentru a scrie un mesaj.
    • Atingeți pictograma avion de hârtie Imagine intitulată Android7send.png’ src= în colțul din dreapta sus. Aceasta va trimite invitația dvs. de partajare persoanelor selectate. Toți utilizatorii invitați pot edita documentul.