Anulați o întâlnire

Conţinut

A calca
Partea 1 din 2: Anulați politicos întâlnirea dvs.
Partea 2 din 2: Faceți o altă întâlnire
sfaturi

Fie că este vorba de o întârziere neașteptată, de probleme de trafic sau de o neînțelegere în planificare, este uneori inevitabil să trebuiască să anulați o întâlnire. A spune veștile persoanei pe care o vei pierde poate fi descurajant, dar dacă ești cinstit, politicos și îi anunți cât mai curând posibil, persoana respectivă va înțelege. Faceți o nouă întâlnire în același timp în care anulați sau cât mai curând posibil și oferiți-vă să vă întâlniți lângă persoana respectivă pentru a le ușura.

A calca

Partea 1 din 2: Anulați politicos întâlnirea dvs.

Contactați persoana cu care ați fost de acord cât mai curând posibil. Cu cât aștepți mai mult cu asta, cu atât va fi mai dificil pentru el sau ea. Dacă anulați cu mult timp în avans, indicați că îi respectați timpul.
Apelați pentru a vă anula personal întâlnirea dacă anulați în ultimul moment. Dacă este mai puțin de o zi, ar trebui să sunați direct persoana cu care ați fost de acord. Trimiterea prin e-mail, trimiterea de mesaje text sau apelarea unui angajat pentru dvs. poate fi neglijentă atunci când îl deranjați cu o schimbare de ultim moment.
Oferiți scuze sincere. Chiar dacă anulați cu mult timp în avans, anunțați-i că vă pare rău că ați trebuit să anulați întâlnirea. Este posibil ca el sau ea să fi anulat alte planuri pentru a vă întâlni și probabil că i-ați cauzat inconvenientul prin anulare.
- Este suficientă o scuză scurtă și simplă, cum ar fi „Îmi pare rău că nu o pot face de data aceasta”.
- Nu folosiți un limbaj vag și nu spuneți că „poate” nu puteți păstra acordul. Este întotdeauna mai bine să fii direct și sincer.
Explicați pe scurt de ce nu veți reuși. Dacă aveți un motiv întemeiat, cum ar fi probleme de trafic sau o boală, anunțați-l sau de aceea a trebuit să anulați. Dacă aveți un motiv mai puțin acceptabil, cum ar fi faptul că ați uitat programarea sau ați programat din greșeală o întâlnire dublă, oferiți o explicație generală, cum ar fi „A apărut ceva de care nu pot scăpa”.
- Nu este nevoie să intri în detaliu despre motiv, chiar dacă ești sincer. Continuarea brodării poate face să pară că inventezi ceva.
- Nu spuneți niciodată „a intervenit ceva mai important” sau altele asemenea.
- Nu pune scuze. Riscați ca cealaltă persoană să afle că nu ați fost corectă, ceea ce ar putea agrava situația.
Anunțați persoana că vă prețuiți timpul. Asigurați-vă că subliniați că îl apreciați ca el sau ea să reprogrameze programarea și că vă pare rău că trebuie să anulați. Indicați clar că recunoașteți că timpul său nu este nelimitat.
- Acest lucru este deosebit de important dacă cealaltă persoană vă va întâlni ca o favoare, cum ar fi un profesionist din domeniul dvs. cu mai multă experiență.

Partea 2 din 2: Faceți o altă întâlnire

Oferiți-vă să ne întâlnim din nou dacă anulați. Acest lucru nu numai că vă va salva problemele de reprogramare ulterioară, dar va arăta, de asemenea, că sunteți încă interesat de programare. Când sunați sau trimiteți prin e-mail pentru a anula, ar trebui să încheiați spunând că doriți să reprogramați când îi convine cel mai bine.
Oferă de câteva ori când ești disponibil să te întâlnești. Trebuie să faceți tot posibilul pentru a respecta programul celeilalte persoane, dar este util să le oferiți câteva opțiuni din care să alegeți. Aflați de trei sau patru ori că sunteți disponibil și întrebați dacă acele momente sunt convenabile pentru el sau ea.
- De exemplu, ai putea spune „Sunt liber vineri după ora 14:00 și întotdeauna luni sau marți între orele 13:00 și 17:00. Sunt acele vremuri convenabile pentru dvs. sau preferați un alt moment? "
Oferiți-vă să vă întâlniți aproape. Pentru a compensa anularea primei ședințe, este o idee bună să încercați să vă ușurați programarea reprogramată. Oferiți-vă să întâlniți persoana la biroul său sau undeva aproape de locul în care se va afla în acel moment.
- De asemenea, puteți sugera întâlniri prin Skype sau Google Hangouts dacă persoana cu care încercați să reprogramați este foarte ocupată sau departe.
Alegeți un moment în care știți că îl puteți realiza. După ce anulați o singură dată, trebuie să anulați din nou poate fi și mai enervant sau incomod și vă puteți deteriora reputația cu persoana cu care vă întâlniți. Verificați-vă cu atenție programul și asigurați-vă că noua oră convenită este convenabilă pentru dvs. și că nu există mari șanse de ceva neașteptat în timpul respectiv.
- De exemplu, dacă nu aveți programări în decembrie, dar știți din experiență că calendarul dvs. va fi plin în preajma sărbătorilor, este mai bine să nu vă mutați programarea în acele zile.
Înregistrați timpul convenit. După ce ați ales un moment pentru a vă reprograma întâlnirea, introduceți-l în calendar. De asemenea, puteți crea o notă fizică și o puteți pune undeva, o veți vedea pentru a vă reaminti.
Mulțumiți persoanei pentru răbdare când vă întâlniți. Începeți-vă întâlnirea mulțumind persoanei sau persoanelor pe care le-ați întâlnit pentru mutarea întâlnirii. Nu trebuie să-ți ceri scuze din nou, dar a arăta că îl apreciezi pentru ajustarea programului tău arată că îi apreciezi timpul.

sfaturi

Ar trebui să evitați anularea întâlnirilor cât mai mult posibil, deoarece acest lucru vă poate fi rău și vă poate deteriora relațiile.
Dacă v-ați întâlnit cu cineva pentru serviciile pe care le plătiți, cum ar fi un consultant, verificați dacă acesta are politici de anulare.