Scrieți o scrisoare de intenție

Video: Principalele secțiuni din Scrisoarea de Intenție

Conţinut

A calca
Metoda 1 din 3: Înainte de a scrie
Metoda 2 din 3: Scrisoarea dvs. de intenție
Metoda 3 din 3: După scriere
sfaturi
Necesități

Există multe motive diferite pentru a scrie o scrisoare de intenție. Uneori ai nevoie de unul pentru a te înscrie la o școală, dar declarația poate avea și scopuri profesionale. În unele cazuri, scrisoarea de intenție este cea mai importantă parte a procedurii de aplicare. În text, candidatul își poate descrie personalitatea și în același timp își poate arăta calitățile de scriere. O scrisoare de intenție bună este informativă, profesională și convingătoare. Este important să rețineți scopul scrisorii, indiferent dacă doriți să fiți admis la o universitate sau să faceți o afacere.

A calca

Metoda 1 din 3: Înainte de a scrie

Citiți cu atenție instrucțiunile. Cu toate cererile, propunerile sau alte proceduri pentru care trebuie să scrieți o scrisoare de intenție, se vor da instrucțiuni specifice despre conținutul textului. Citiți cu atenție acest lucru înainte de a începe să scrieți.
- Pentru instrucțiuni, vizitați site-ul școlii sau al companiei care solicită scrisoarea. Dacă nu găsiți ceea ce aveți nevoie, faceți un telefon pentru a vă întreba unde puteți găsi informațiile necesare.
Stabiliți numele și adresa persoanei căreia ar trebui să îi trimiteți scrisoarea de intenție. Dacă nu găsiți aceste informații online, sunați-ne doar pentru a cere detalii.
- Dacă declarația dvs. este citită de o echipă, fiți cât mai specific posibil pentru a vă adresa acestei echipe. Dacă știți numele membrilor echipei, puneți-i în partea de sus a scrisorii! Fără îndoială că ai depus eforturi pentru a afla numele.
Faceți notițe. Notați ce doriți să includeți în scrisoarea de intenție. Vă puteți gândi la datele dvs. cu caracter personal, detalii despre educația dvs. și istoricul de lucru și alte informații care vă asigură că faceți o impresie bună. De asemenea, descrieți planurile dvs. pentru viitor și modul în care școala sau compania la care scrieți vă pot ajuta să realizați aceste planuri.
- O scrisoare de intenție este adesea mai elaborată decât o scrisoare de intenție, deși în anumite privințe sunt destul de asemănătoare. O diferență este că într-o scrisoare de intenție nu numai că vă demonstrați profesionalismul, ci și explicați planurile dvs. pentru viitor.

Metoda 2 din 3: Scrisoarea dvs. de intenție

Deschideți scrisoarea prezentându-vă. De exemplu, dacă scrieți o scrisoare de intenție pentru admitere la universitate, specificați cine sunteți, la ce școală frecventați în prezent și când vă așteptați să obțineți diploma.
- Dacă scrieți o scrisoare de intenție pentru o companie, specificați în ce domeniu sunteți interesat și când ați dori să lucrați cu compania.
  - Faceți declarația personală. Asigurați-vă că scrisoarea de intenție este adresată persoanei sau departamentului potrivit.Dacă scrieți o declarație de admitere la o universitate, vă rugăm să descrieți de ce credeți că această școală este potrivită pentru dvs. Dacă scrieți o companie, indicați ce calități aveți care se potrivesc bine companiei.
Deveniți mai specific acum. În următoarea secțiune a scrisorii va trebui să vă vindeți și să demonstrați că aveți cunoștințe despre program. Următoarele secțiuni sunt despre convingerea cititorului.
- Descrieți de ce scrieți scrisoarea. Indicați cum ați găsit postul vacant pentru stagiu sau loc de muncă și de ce ați dori să ocupați postul vacant. De ce ești mai interesat decât concurența ta?
- Numiți-vă abilitățile. Nu fi timid aici! Spuneți cititorului de ce sunteți potrivit pentru școală sau companie. Folosiți exemple de educație sau de lucru din trecut, explicați ce limbi vorbiți și cu ce software sunteți familiarizat. Cu toate acestea, asigurați-vă că nu vă enumerați doar CV-ul, ci că subliniați detaliile care se potrivesc poziției. Puteți face o listă aici, dar o puteți transforma și într-un paragraf. Asigurați-vă că sunteți specific și corect.
- Fii pozitiv cu privire la școală sau companie. Flatați cititorul, dar nu exagerați. Explicați de ce funcția sau educația vă interesează și de ce ați fi potrivit pentru companie sau școală.
În cele din urmă, cereți un răspuns. Să se știe că ați dori să explicați declarația dvs. pe cale orală și să vă asigurați că puteți fi contactat în mai multe moduri. Nu includeți doar numele și adresa dvs., ci și adresa de e-mail și numărul de telefon.
- Dacă nu veți afla de la școală sau companie, va trebui să telefonați după cerere sau cerere.

Metoda 3 din 3: După scriere

Scrieți declarația dvs. finală. Dacă prima dvs. încercare de a obține o scrisoare de intenție are încă câteva probleme, îmbunătățiți-o până când aveți o versiune de care sunteți fericiți și mândri. Verificați din nou textul pentru erori gramaticale și ortografice pentru a fi sigur.
- Asigurați-vă că nu numai că vă uitați la nivelul cuvântului și al propoziției pentru a vedea dacă afirmația dvs. este corectă, dar acordați atenție și imaginii de ansamblu. Textul este structurat logic? Paragrafele se succed logic?
Citiți și editați textul. Lăsați textul o vreme înainte de a începe să îl corectați. După o noapte de somn, poți să te uiți adesea la munca ta cu un aspect proaspăt și să vezi lucruri pe care nu le observase până acum. După ce ați corectat textul, citiți-l din nou cu atenție pentru a verifica dacă afirmația dvs. este încă plăcută de citit.
- Editați riguros pentru a evita repetarea și pentru a vă asigura că paragrafele se potrivesc corect. Puneți un membru al familiei, un prieten sau un coleg să citească textul pentru a primi feedback suplimentar. La urma urmei, două perechi de ochi văd mai mult de unul.
Trimiteți scrisoarea de intenție. Textul dvs. final face probabil parte dintr-un pachet de informații pe care îl trimiteți companiei sau școlii. Verificați dacă nu ați uitat nimic și apoi postați pachetul.
- Dacă scrisoarea dvs. de intenție constă din mai multe pagini, asigurați-vă că vă scrieți numele pe fiecare pagină. În acest fel nu există nicio ambiguitate cu privire la care literă aparține cui. Desigur, puteți, de asemenea, să capsați paginile împreună.

sfaturi

Asigurați-vă că scrisoarea dvs. este directă și că includeți doar informațiile necesare. Nu încercați să păreați prea amuzant sau dulce. Scrie propoziții active și fii precis.
O scrisoare de intenție este, de asemenea, denumită o scrisoare de interes sau o declarație personală.
Folosiți fontul New Times Roman sau Arial și dimensiunea 12.