Conţinut

• A calca
• Metoda 1 din 2: Utilizarea unui șablon Excel
• Metoda 2 din 2: importarea unei liste Excel în Calendarul Outlook

Deși nu este cunoscut ca program de calendar, puteți utiliza Excel pentru a crea și gestiona un calendar. Există mai multe șabloane de calendar disponibile pe care le puteți personaliza după bunul plac, ceea ce va fi mult mai rapid decât încercarea de a crea un calendar de la zero. De asemenea, puteți lua o listă de date de calendar dintr-o foaie de calcul și le puteți importa în calendarul dvs. Outlook.

A calca

Metoda 1 din 2: Utilizarea unui șablon Excel

1. Porniți un nou document Excel. Când faceți clic pe fila „Fișier” sau pe butonul Office și apoi faceți clic pe „Nou”, vi se vor prezenta un număr de șabloane diferite din care să alegeți.
   • În unele versiuni de Excel, cum ar fi Excel 2011 pentru Mac, selectați „Nou din șablon” din meniul Fișier, în loc de „Nou”.
   • Cu un calendar dintr-un șablon puteți crea un calendar gol pe care îl puteți completa cu evenimente. Niciuna dintre datele dvs. nu va fi convertită într-un format de calendar. Dacă doriți să convertiți o listă de date Excel într-un calendar Outlook, consultați capitolul următor.
2. Căutați șabloane de calendar. În funcție de versiunea de Office pe care o utilizați, poate exista un grup de „Calendare” sau puteți introduce doar cuvântul „calendar” în câmpul de căutare. Unele versiuni de Excel au câteva șabloane de calendar pe pagina principală. Dacă acest lucru este suficient pentru dvs., îl puteți folosi sau puteți căuta toate șabloanele de calendar disponibile online.
   • În funcție de ceea ce căutați, puteți deveni mai specific. De exemplu, dacă doriți un calendar pentru studiile dvs., puteți căuta „calendarul școlar”.
3. Setați șablonul la datele corecte. Odată încărcat un șablon, veți vedea un calendar nou, gol. Probabil că datele nu vor fi corecte, dar de obicei le puteți remedia folosind meniul care apare atunci când selectați o dată.
   • Procedura va depinde de șablonul pe care îl utilizați. De obicei, puteți alege anul sau luna afișată și apoi faceți clic pe butonul ▼ care apare lângă acesta. Aceasta vă va oferi o serie de opțiuni dintre care puteți alege, iar calendarul va fi actualizat automat.
   • De obicei, puteți seta prima zi a săptămânii selectând-o și alegând una nouă.
4. Consultați alte sfaturi. Multe șabloane au un câmp text cu sfaturi care vă spun mai multe despre cum să schimbați datele sau să modificați alte setări ale șablonului de calendar. Va trebui să ștergeți aceste sfaturi dacă nu doriți să apară în calendarul dvs. tipărit.
5. Ajustați imaginile pe care doriți să le modificați. Puteți schimba aspectul oricărui element selectând unul, apoi faceți modificări din fila Acasă. Puteți schimba fontul, culoarea, dimensiunea și multe altele, la fel cum puteți face cu orice obiect din Excel.
6. Introduceți evenimentele. După setarea corectă a calendarului, puteți începe să introduceți evenimente și informații. Selectați celula în care doriți să introduceți un eveniment și începeți să tastați. Dacă trebuie să introduceți mai multe lucruri într-o singură zi, este posibil să fie nevoie să creați puțin creativitate cu aspectul spațiului.

Metoda 2 din 2: importarea unei liste Excel în Calendarul Outlook

1. Creați o nouă foaie de calcul goală în Excel. Puteți importa date din Excel în calendarul Outlook. Acest lucru poate facilita importarea lucrurilor precum programele de lucru.
2. Adăugați titlurile corespunzătoare în foaia de calcul. Va fi mult mai ușor să importați lista dvs. în Outlook dacă foaia dvs. de calcul este formatată cu titlurile corecte. Adăugați următoarele titluri la primul rând:
   • Subiect
   • Data de inceput
   • Timpul de începere
   • Data de încheiere
   • Sfârșitul timpului
   • Descriere
   • Locație
3. Plasați fiecare intrare de calendar într-un rând nou. Câmpul „Subiect” este numele evenimentului așa cum apare în calendarul dvs. Nu trebuie să introduceți nimic pentru fiecare câmp, dar veți avea nevoie de cel puțin o „dată de început”, precum și un „subiect”.
   • Asigurați-vă că introduceți data în format LL / ZZ / AA sau ZZ / LL / AA astfel încât Outlook să poată fi citit corect.
   • Puteți crea un eveniment de mai multe zile folosind câmpurile „Data de începere” și „Data de încheiere”.
4. Deschideți meniul „Salvați ca”. Când ați terminat de adăugat evenimente la listă, puteți salva o copie a acestora într-un format care poate fi citit de Outlook.
5. Selectați „CSV (virgulă separată)” din tipurile de fișiere. Acesta este un format obișnuit care poate fi importat în diferite programe, inclusiv Outlook.
6. Salvați fișierul. Dați listei un nume și salvați-o în format CSV. Faceți clic pe „Da” când Excel vă întreabă dacă doriți să continuați.
7. Deschideți calendarul Outlook. Outlook face parte din Office și va fi instalat de obicei când aveți instalat Excel. Când Outlook este deschis, faceți clic pe butonul „Calendar” din partea stângă jos a ecranului pentru a vizualiza calendarul.
8. Faceți clic pe fila „Fișier” și selectați „Deschideți și exportați ". Sunt afișate mai multe opțiuni pentru tratarea datelor Outlook.
9. Selectați "Import Export ". Aceasta va deschide o fereastră nouă pentru importul și exportul de date în și din Outlook.
10. Selectați „Importați date dintr-un alt program sau fișier” și apoi „Valori separate prin virgulă ". Vi se va cere să selectați un fișier de încărcat.
11. Faceți clic pe „Răsfoiți” și localizați fișierul CSV pe care l-ați creat în Excel. De obicei, acest lucru se află în folderul Documente, dacă nu ați modificat locația implicită în Excel.
12. Asigurați-vă că „Calendar” este selectat ca folder de destinație. Trebuie să selectați acest lucru deoarece vă aflați în vizualizarea Calendar în Outlook.
13. Faceți clic pe „Finalizare” pentru a importa fișierul. Lista dvs. este procesată și evenimentele adăugate în calendarul dvs. Outlook. Veți vedea evenimentele dvs. în locațiile corecte, cu orele stabilite așa cum s-a indicat mai devreme în fișierul Excel. Dacă ați inclus descrierile, le veți vedea după selectarea unui eveniment.