Creați o politică de confidențialitate pentru un site web

Autor: Roger Morrison
Data Creației: 25 Septembrie 2021
Data Actualizării: 1 Iulie 2024
Anonim
How to Create a Privacy Policy for Your Website
Video: How to Create a Privacy Policy for Your Website

Conţinut

O politică de confidențialitate a site-ului web le spune vizitatorilor site-ului dvs. web exact ce informații colectați de la ei și ce faceți cu acesta. De asemenea, acestea sunt impuse prin lege în majoritatea țărilor și statelor din Statele Unite. Este ușor să creați o politică de confidențialitate pentru un site web. Asigurați-vă că includeți informații de bază care să explice cum și de ce colectați și utilizați datele oamenilor. Includeți un text care să le spună oamenilor cum să își păstreze informațiile în siguranță, astfel încât să se simtă confortabil oferindu-vă informațiile personale și financiare. De asemenea, ar trebui să oferiți resurse oamenilor dacă aceștia consideră că intimitatea lor a fost compromisă. Puteți utiliza un generator online sau un șablon gol pentru a crea o politică de confidențialitate pentru un site web sau puteți angaja un avocat pentru a scrie unul care să răspundă nevoilor dvs.

A calca

Metoda 1 din 3: Adăugați informații de bază

  1. Indicați că informațiile pe care le colectați sunt furnizate în mod voluntar. Site-ul dvs. web ar trebui să colecteze doar informații pe care oamenii vi le furnizează în mod voluntar, astfel încât politica dvs. de confidențialitate ar trebui să le precizeze în mod clar persoanelor care vă vizitează site-ul. Astfel, oamenii vor ști că site-ul dvs. web nu le încalcă confidențialitatea și vor avea mai multă încredere în compania dvs.
    • Informațiile pe care le colectați pot include numele persoanei, vârsta, adresa, interesele sau alte informații pe care vi le oferă prin intermediul site-ului dvs. web.
    • De exemplu, în politica dvs. de confidențialitate puteți spune ceva de genul: „Colectăm și folosim informațiile pe care ni le furnizați în mod voluntar. "
  2. Spune-le oamenilor ce informații colectezi și de ce. Fie că este vorba de adaptarea ofertelor personalizate pe baza informațiilor și căutărilor lor, fie de a le aduce produse noi, adăugați un text care să le spună vizitatorilor dvs. de ce colectați informații de la ei. Nu vor simți că le este încălcată confidențialitatea dacă sunteți clar din timp.
    • Politica dvs. ar putea spune „Putem folosi informațiile dvs. pentru a vă contacta pentru oferte promoționale în viitor”.
  3. Anunțați oamenii că nu le împărtășiți informațiile. Scrieți că nu veți da, vinde sau închiria informațiile pe care le colectați unor terțe părți, cum ar fi o companie de publicitate. Oamenii vor avea mai multă încredere în compania și site-ul dvs. web dacă declarați în mod explicit în politica dvs. că nu le veți împărtăși informațiile lor altora.
    • Vizitatorii site-ului dvs. web vă vor oferi mult mai multe informații dacă se simt în siguranță, știind că nu le veți folosi sau nu le veți da informațiile.
  4. Lăsați oamenii să nu aleagă informațiile lor. Explicați vizitatorului site-ului dvs. că poate alege să nu fie colectate sau utilizate informațiile, dacă nu doresc. Apoi spuneți-le cum să facă acest lucru, astfel încât să le fie simplu și ușor.
    • Puteți spune ceva de genul „Vă rugăm să ne contactați telefonic sau prin e-mail dacă nu doriți să colectăm sau să folosim informațiile dvs. sau dacă doriți să ștergem informațiile pe care le-am obținut de la dvs.”. Apoi adăugați informațiile de contact pentru ei.

    Bacsis: Adăugați linkuri la politica dvs. pe care aceștia pot face clic pentru a vă contacta sau pentru a nu le colecta datele.


  5. Explicați cum și de ce utilizați cookie-urile, dacă faceți acest lucru. Cookie-urile sunt fișiere care stochează informații atunci când vizitați un site web, astfel încât site-ul web să poată utiliza informațiile atunci când îl vizitați din nou. Dacă utilizați cookie-uri pe un site web, spuneți oamenilor din politica dvs. de confidențialitate că faceți acest lucru și de ce.
    • De exemplu, să spunem: „Site-ul nostru web folosește cookie-uri pentru a colecta informații de la vizitatori, astfel încât să putem îmbunătăți accesul la site și să vă trimitem oferte speciale”.

Metoda 2 din 3: Adăugați informații de rectificare și securitate

  1. Asigurați-vă că oamenii știu că informațiile lor financiare sunt protejate. Descrieți măsurile de criptare și securitate pe care le aveți în vigoare pentru a proteja informațiile sensibile ale oamenilor, cum ar fi adresa de domiciliu și informațiile de plată. În acest fel, oamenii se simt confortabil oferindu-și informațiile atunci când fac o achiziție sau plătesc pentru un serviciu.
    • Dacă oamenilor nu le place să vă plătească prin site-ul dvs., este posibil să pierdeți câștigurile potențiale.
    • Adăugați ceva de genul: „Luăm foarte în serios securitatea informațiilor dvs. personale. Orice parte a acestui site web care colectează informații personale sau financiare este criptată pentru a o proteja și poate fi accesată doar de angajații noștri pentru a procesa plățile. ”
  2. Oferiți linkuri care să permită oamenilor să vadă ce date ați colectat. Oferiți oamenilor opțiunea de a vedea ce informații ați colectat de la ei. Includeți un link în politica dvs. de confidențialitate care redirecționează vizitatorii către o pagină separată cu informațiile pe care le-ați colectat de la aceștia. Apoi, aceștia pot decide dacă vor să ștergeți aceste date, dacă vor să nu mai colectați informațiile sau dacă vor să actualizeze informațiile pentru a fi mai exacte.
    • Dacă sunteți transparent cu oamenii, este mai probabil ca aceștia să revizuiască informațiile false, astfel încât să le puteți aborda sau să le faceți apel mai eficient pentru oferte.
    • În partea de jos a politicii dvs., adăugați un link care spune „Dacă doriți să vă examinați informațiile, astfel încât să ne asigurăm că avem totul corect, faceți clic aici!”
  3. Spuneți oamenilor ce trebuie să facă dacă consideră că politica a fost încălcată. Anunțați vizitatorii cum să contacteze dacă consideră că le-a fost încălcată confidențialitatea, pentru a le arăta oamenilor că site-ul dvs. web ia în serios politica de confidențialitate. Anunțați-i că vă pot contacta și în cazul în care consideră că site-ul dvs. web nu respectă politica sa de confidențialitate.
    • Includeți o secțiune la sfârșitul politicii dvs. care spune ceva de genul „Dacă credeți că nu respectăm această politică de confidențialitate sau dacă aveți nelămuriri cu privire la modul în care folosim informațiile dvs., vă rugăm să ne contactați cât mai curând posibil.” Apoi adăugați un e-mail și un număr de telefon cu care vă pot contacta.
    • Spuneți oamenilor că pot contacta organizația guvernamentală a consumatorilor pentru a raporta încălcările confidențialității. De exemplu, dacă se află în Statele Unite, pot raporta o încălcare a confidențialității online la: https://www.usa.gov/privacy.
  4. Păstrați oamenii informați dacă vă schimbați politica de confidențialitate. În era digitală actuală, trebuie să actualizați și să completați politica de confidențialitate a site-ului dvs. din când în când. Când modificați politica, publicați o notificare în partea de sus a politicii dvs. de confidențialitate și informați oamenii ce modificări ați făcut pentru a ajuta oamenii să se simtă mai în siguranță.
    • Trimiteți un e-mail la lista dvs. de e-mail și spuneți oamenilor ce modificări ați făcut politicii dvs. de confidențialitate.
    • Puneți ceva în partea de sus a politicii dvs. de confidențialitate, cum ar fi: "Notă! Am făcut recent următoarele modificări în politica de confidențialitate a site-ului nostru web!" Apoi indicați ce modificări au fost făcute.

Metoda 3 din 3: Elaborați-vă politica de confidențialitate

  1. Utilizați un generator online gratuit pentru a copia și lipi o politică de confidențialitate. Una dintre cele mai simple modalități de a vă crea propria politică de confidențialitate pentru site-ul dvs. web este de a utiliza un generator online care vă permite să adaptați politica la nevoile dvs. Introduceți informațiile în câmpurile goale, alegeți să adăugați opțiuni relevante pentru afacerea dvs. și faceți clic pe opțiune pentru a genera politica. Apoi puteți adăuga textul pe site-ul dvs. web.
    • Căutați online generatori de politici de confidențialitate gratuite. Câțiva generatori bine-cunoscuți sunt FreePrivacyPolicy.com, GetTerms.io și generatorul de politici de confidențialitate al Shopify.
    • Asigurați-vă că adăugați secțiuni care au sens pentru afacerea dvs. De exemplu, dacă intenționați să colectați date astfel încât să puteți vinde rochii de o anumită dimensiune și stil unui vizitator, asigurați-vă că menționați că colectați informații pentru a adapta ofertele promoționale.

    Avertizare: Vă rugăm să citiți întreaga politică de confidențialitate înainte de a o posta pe site-ul dvs. web pentru a vă asigura că este corectă și că nu există greșeli de tipar sau informații înșelătoare.


  2. Scrieți-vă propria politică de confidențialitate cu un șablon. Căutați online șabloane de politici de confidențialitate necompletate pe care le puteți utiliza pentru a scrie propriul text legat de politica dvs. Asigurați-vă că includeți informațiile de bază pe care le are aproape fiecare politică. Apoi adăugați politici specifice dvs., afacerii dvs. și site-ului dvs. web.
    • Căutați online șabloane goale pe care le puteți descărca și utiliza pentru a vă crea propriile politici. Puteți găsi șabloane goale la Rocket Lawyer, Form Swift și Forms Templates.
    • Comparați politica dvs. cu politica de confidențialitate a altor site-uri web, astfel încât să fiți sigur că includeți informații de bază.
  3. Angajați un avocat pentru politica cea mai obligatorie din punct de vedere juridic. Un avocat poate elabora politica de confidențialitate cea mai profesională și legală. De asemenea, puteți discuta cu ei dorințele și nevoile dvs., astfel încât să poată adapta politica la compania și site-ul dvs. web.
    • Angajarea unui avocat este cea mai scumpă opțiune.
    • Contactați avocații din zona dvs. pentru ajutor în elaborarea politicii de confidențialitate.