Conţinut

• A calca
• Partea 1 din 3: Determinarea orei și locației petrecerii de ziua de naștere
• Partea 3 din 3: Pregătirea finală a petrecerii
• sfaturi
• Avertizări

Planificarea petrecerilor de ziua de naștere este atât distractivă, cât și stresantă. Există multe elemente ale unei petreceri bune de luat în considerare, iar responsabilitatea de a face petrecerea să fie o explozie este a ta. Există câțiva pași siguri pe care trebuie să-i faceți și să planificați o petrecere minunată pentru ziua de naștere, care îi va implica pe toți și se va distra. Asigura-te ca tu bucurați-vă și de el!

A calca

Partea 1 din 3: Determinarea orei și locației petrecerii de ziua de naștere

1. Alegeți o dată pentru petrecerea de ziua de naștere. Cu cât alegeți mai repede o întâlnire, cu atât mai repede puteți începe să planificați alte elemente ale petrecerii.
   • Discutați cu persoana a cărei zi de naștere este despre ceea ce ar fi o zi bună pentru petrecere. Luați în considerare acordurile celeilalte persoane și luați notă de orice sărbători în acel moment. Rețineți că mulți oameni călătoresc în timpul vacanțelor.
   • Este indicat să organizezi petrecerea într-un weekend. Mai mulți oameni vor fi dispuși și vor putea veni dacă este într-un weekend, deoarece mulți oameni nu trebuie să lucreze în weekend.
2. Alegeți un timp pentru petrecere. Momentele adecvate vor varia în funcție de cine este petrecerea și de vârsta acelei persoane.
   • Dacă organizezi o petrecere de ziua unui copil, dă-i dimineața târziu sau după-amiaza devreme. Acest lucru este cel mai util pentru familii.
   • Dacă organizezi o petrecere pentru un adult, atunci este potrivită o petrecere de seară.
3. Decideți un buget pentru petrecere. Părțile pot costa cu ușurință o mulțime de bani, deci este important să veniți cu un buget și să rămâneți la el.
   • Acordați un buget total, adică o sumă totală pe care doriți să o cheltuiți pentru petrecerea de ziua de naștere. Majoritatea oamenilor consideră că un buget cuprins între 200 și 300 de dolari este rezonabil și mulți consideră că limitarea costurilor petrecerii la maximum 150 USD este în întregime realizabilă.
   • Împărțiți petrecerea în părți (de exemplu, invitații, mâncare, băuturi, decorațiuni, locație) și stabiliți cât poate fi cheltuit pe fiecare.
4. Faceți o listă de invitați pentru petrecere. Există câteva motive pentru a face acest lucru:
   • O listă de invitați vă ajută să vă asigurați că nimeni nu este uitat atunci când trimiteți invitații.
   • Vă va ajuta să decideți unde să aveți petrecerea. O listă de invitați de 12 persoane înseamnă că puteți petrece petrecerea acasă cuiva, dacă doriți, dar o listă de invitați de 50 de persoane va trebui probabil să fie ținută în altă parte.
   • Acest lucru reduce riscul ca oamenii la care băiatul de ziua de naștere nu vrea să vină vor apărea în continuare la petrecere.
   • Având în vedere un număr de oaspeți, puteți stabili câtă cantitate de mâncare și băutură ar trebui să vi se ofere, indiferent dacă o faceți singur sau dacă o faceți la un catering.
5. Gândiți-vă unde să organizați petrecerea. Aceasta înseamnă că știți pentru cine se dă petrecerea.
   • Luați în considerare ce vrea băiatul sau fata de ziua de naștere. Dacă dorește o petrecere mai elaborată, planificați petrecerea într-o locație care face posibil acest lucru. Dacă el / ea preferă să organizeze mici întâlniri cu prieteni apropiați, țintește acest lucru.
   • Trebuie să decideți dacă doriți să aveți petrecerea acasă sau acasă, pentru a menține costurile mai mici.
   • Rețineți că trebuie să faceți o rezervare la un restaurant dacă petrecerea dvs. are o dimensiune rezonabilă. Majoritatea restaurantelor pot găzdui până la aproximativ 25 de persoane fără prea multe probleme.
   • O altă idee este organizarea petrecerii într-o petrecere sau o sală de mese. Aceasta va fi o opțiune mai scumpă, dar poate fi ușor să găzduiți mai multe persoane.
   • Gândiți-vă la lista de invitați și luați în considerare orice oaspeți care ar putea avea nevoie de cazare. Asigurați-vă că, indiferent de locația pe care o alegeți, ar trebui să fie potrivită pentru persoanele care au nevoie de anumite modificări, cum ar fi cineva în scaun cu rotile.
   SFAT DE EXPERT

   Decideți dacă partidul ar trebui să fie tematic. Petrecerile tematice de ziua de naștere pot fi foarte distractive, dar pot ajunge, de asemenea, să fie mai scumpe dacă luați în considerare cumpărarea a tot ceea ce se potrivește temei.

   • Cântărește avantajele și dezavantajele unei petreceri tematice, în funcție de persoana a cărei zi de naștere este. Vrea o petrecere de ziua tematică?
   • Luați în considerare dacă este o petrecere pentru copii sau o petrecere pentru adulți. Dacă decideți să mergeți pe acest traseu, alegeți o temă adecvată vârstei. O temă potrivită pentru copii se poate baza, de exemplu, pe programe sau filme de televiziune adaptate copiilor, circ, cinematograf, o carte pentru copii sau târg. Pe de altă parte, temele potrivite pentru adulți ar putea fi cravata neagră (afacere alb-negru), o temă de cazino, o temă dintr-un anumit deceniu sau un film pentru adulți sau o emisiune de televiziune.
6. Cumpărați și trimiteți invitații. Odată stabilite detaliile anterioare, este timpul să trimiteți invitații oaspeților de pe listă.
   • Cel mai bine este să trimiteți invitațiile cu aproximativ 3-4 săptămâni înainte de petrecere, pentru a oferi tuturor timp suficient pentru a o planifica. Asigurați-vă că includeți informațiile RSVP pe invitație.
   • Trimiterea invitațiilor după ce ați decis detaliile anterioare vă va asigura că știți aproximativ cine vine și cine nu și că ați decis dacă aveți o petrecere tematică, astfel încât totul să fie mai organizat.
   • Cereți unora dintre oaspeții invitați să vă ajute. Acestea vă pot ajuta să configurați, să curățați, să serviți mâncare, să decorați și multe altele. Nu este nevoie să faci totul singur!
7. Fă-ți un plan pentru a mânca și a bea. Pe baza a ceea ce ați decis pentru petrecere, aveți mai multe opțiuni pentru acest lucru.
   • Decideți ce fel de mâncare este cea mai bună pentru petrecere. Când alegeți o temă, asigurați-vă că mâncarea se potrivește cu această temă. De exemplu, un tort de camuflaj ar merge excelent cu o temă armată, dar ar fi deplasat cu o temă prințesă.
   • Aflați dacă vreunul dintre oaspeții dvs. are alergii alimentare. Dacă da, oferiți opțiuni care să le poată mânca în siguranță sau anunțați-le că sunt binevenite să le aducă.
   • Aflați cât de multe alimente și băuturi trebuie să oferiți în funcție de durata petrecerii. O petrecere care este programată să dureze o oră sau două poate necesita doar o băutură și o prăjitură, în timp ce o petrecere care este destinată să dureze câteva ore ar putea folosi o masă în program.
   • Asigurați-vă că intenționați să mâncați și să beți suficient pentru a servi toți oaspeții. Este mai bine să ai prea multă mâncare acasă decât prea puțină.
8. Cunoașteți obligațiile dvs. de a furniza alimente și băuturi. Este posibil sau nu să fiți responsabil pentru îngrijirea acestor lucruri, pe baza deciziei dvs. cu privire la locul unde veți găzdui petrecerea.
   • Dacă petreceți petrecerea acasă sau a altcuiva, decideți dacă preparați singuri toată mâncarea. Dacă nu, cereți altora ajutor cu mâncarea și băutura. Un potluck este o idee grozavă!
   • Dacă petrecerea are loc într-un restaurant, atunci nu trebuie făcută o planificare reală în această zonă, deoarece restaurantul vă va aranja asta!
   • Dacă petrecerea are loc într-o sală de banchete, trebuie să întrebați personalul de acolo despre opțiunile de catering. Aflați dacă puteți aduce mâncarea, dacă acestea le vor furniza sau dacă au anumiți furnizori cu care lucrează pentru a satisface petreceri.
   • Decideți dacă ar trebui să vi se furnizeze alcool dacă este o petrecere pentru ziua de naștere a unui adult. De exemplu, să presupunem că băiatul sau fata de ziua de naștere nu bea și are mulți prieteni și familie care nu beau, atunci alcoolul poate fi inutil.
9. Colectează decorațiuni pentru petrecere. Aceasta este una dintre cele mai distractive părți ale planificării!
   • Dacă ați ales o temă pentru petrecere, atunci acest lucru va fi ușor, deoarece cumpărați doar decorațiuni care se potrivesc cu tema.
   • Dacă nu ați venit încă cu o temă, gândiți-vă la ce s-ar putea dori băiatul sau fata de ziua de naștere. Îi place o mulțime de decorațiuni, cum ar fi baloane, serpentine și confetti? Sau este mai degrabă o persoană relaxată care nu este interesată de decorațiuni? Apoi cumpărați un număr corespunzător de decorațiuni.
   • Decorațiunile nu sunt atât de importante pentru ziua de naștere a unui adult, dar sunt importante pentru ziua de naștere a unui copil. Copiii sunt imaginați, astfel încât chiar și articolele de uz casnic se pot adăuga la decorațiuni dacă doriți să economisiți bani în această zonă.
10. Alegeți divertisment pentru petrecerea de ziua de naștere. Aceasta poate include diverse tipuri de divertisment.
    • Există multe opțiuni pentru o petrecere de ziua copiilor. Jocurile sunt grozave, dar deseori necesită provizii suplimentare, așa că rețineți acest lucru. Ai putea avea un moment de poveste, dacă se potrivește temei. O altă idee este să faci muzică. De asemenea, puteți angaja un animator, cum ar fi un clovn, un magician sau un om de știință, dacă se potrivește bugetului dvs.
    • O petrecere pentru adulți poate include și jocuri. Este adesea util să aveți niște muzică de fundal, fie printr-un disc jockey, fie printr-o configurație de casă cu computer sau smartphone și difuzoare. Dacă petrecerea va avea loc într-un loc undeva în districtul de divertisment, divertismentul poate lua forma unei formații live sau a unei activități, cum ar fi un spectacol de comedie.
11. Alegeți care va fi desertul. Pentru multe petreceri aniversare, aceasta este cea mai importantă parte!
    • De cele mai multe ori, băiatul sau fata de ziua de naștere vor dori un tort, mai ales dacă este un copil. Decideți dacă veți face singur tortul sau dacă veți cumpăra unul de la o brutărie.
    • Aflați ce fel de tort vrea băiatul de ziua de naștere și fiți conștienți de orice alergie alimentară pe care oaspeții o pot avea. Pregătiți o alternativă dacă nu le place plăcinta.
    • Dacă băiatul de ziua de naștere nu vrea tort, dă-i ce vrea! Cupcakes, brownies, flan, fursecuri și înghețată sunt înlocuitori minunați pentru tortul de ziua de naștere.
12. Creați un plan alternativ în cazul în care vremea este rea, mai ales dacă petrecerea ar fi afară. Pregătiți o locație alternativă și un sistem pentru a anunța oaspeții dacă este necesar.

Partea 3 din 3: Pregătirea finală a petrecerii

1. Aranjați-l astfel încât ajutoarele solicitate să ajungă cu o zi înainte de petrecere pentru a ajuta la configurarea tuturor. Acesta este motivul pentru care le-ați cerut să vă ajute, deci asigurați-vă că sunt de fapt acolo pentru a vă ajuta!
   • Aranjați decorațiunile și pregătiți mâncarea, dacă este necesar.
   • Dacă aveți grijă de mâncare la locul petrecerii, asigurați-vă că vă aflați la acel loc la timp.
   • Acordați-vă suficient timp pentru a pregăti totul. Graba va duce la greșeli.
   • Aveți tot ce aveți nevoie într-un singur loc sau lăsați asistenții să se ocupe de bunurile pe care le oferă. Știți unde este totul pentru a raționaliza procesul.
2. Aveți un plan de menținere a alimentelor calde sau reci, în funcție de ce are nevoie.
   • Dacă mâncarea este furnizată de restaurant, aceasta este furnizată și de companie.
   • Dacă furnizați mâncarea acasă sau altcuiva, nu pregătiți mâncarea prea devreme. Mâncarea poate merge rău dacă nu este păstrată caldă sau rece.
3. Anunțați oaspeții cât mai curând posibil dacă trebuie să mutați petrecerea în locația alternativă. Dacă ați planificat o petrecere în aer liber, dar vremea este rea, oaspeții dvs. trebuie să știe unde să meargă.
4. Pregătește-te pentru ca lucrurile să meargă prost, deoarece sunt cel mai probabil să se întâmple. Încercați să vă descurcați cât mai bine.
   • Oferiți un loc special unde un copil să se poată relaxa o vreme dacă se supără în timpul petrecerii. Cel mai bine este dacă camera este separată de restul oaspeților.
   • Aveți la îndemână o trusă de prim ajutor și tot ce credeți că este necesar în cazul în care cineva se rănește în timpul petrecerii.
   • Dacă aveți animale de companie, țineți-le departe de oaspeți pe durata petrecerii. Cu excepția cazului în care animalele de companie sunt foarte bine educate și instruite, poate apărea o problemă, cum ar fi cineva care se teme de animalele de companie sau de animalele de companie care fac o plimbare.

sfaturi

• Faceți din planificare un eveniment distractiv! La urma urmei, intenționați o petrecere, așa că asigurați-vă că vă bucurați de ea.
• Nu ezitați să cereți ajutor!
• Invită persoane cu care te simți confortabil! Nu te simți obligat să inviți anumite persoane dacă nu vrei. Petrecerea ta ar trebui să fie distractivă, nu ciudată.

Avertizări

• Fiți foarte atenți la posibilele alergii alimentare. Reacțiile oamenilor la alergiile alimentare variază, dar pot fi foarte grave și necesită asistență medicală imediată.