Autor:
Charles Brown
Data Creației:
3 Februarie 2021
Data Actualizării:
1 Iulie 2024
Conţinut
- A calca
- Partea 1 din 3: Alegerea unei abordări
- Partea 2 din 3: Solicitarea recomandării
- Partea 3 din 3: Asigurați-vă de o recomandare utilă
Solicitarea unei scrisori de recomandare de la actualul șef poate fi un subiect sensibil, în funcție de motivul pentru care aveți nevoie de scrisoare. Majoritatea directorilor vor fi dispuși să scrie o scrisoare atunci când vine vorba de orice nu are legătură cu un loc de muncă, cum ar fi aplicarea unei ipoteci sau voluntariatul. Cu toate acestea, șeful dvs. poate fi mai puțin dispus să scrie o scrisoare dacă intenționați să renunțați și să aplicați pentru un alt loc de muncă. Când cereți o recomandare, oferiți șefului dvs. o idee clară asupra contextului pentru care ar trebui scrisă scrisoarea și acordați-i cel puțin două luni întregi pentru a scrie scrisoarea.
A calca
Partea 1 din 3: Alegerea unei abordări
Solicitați-l cu mult timp în avans. Angajatorii sunt adesea ocupați și sunt susceptibili de a scădea politicos dacă întrebați doar cu câteva zile în avans. Cu cel puțin două sau trei luni în avans, cere-i șefului tău o scrisoare de recomandare, astfel încât acesta să aibă suficient timp să se gândească la slujba ta și să scrie o scrisoare atentă fără grabă. - Dacă părăsiți compania pentru a vă continua cariera în altă parte și doriți o scrisoare de recomandare de la șeful dvs., luați în considerare cererea cu până la șase luni în avans. Acest lucru oferă șefului dvs. suficient timp pentru a găsi un înlocuitor adecvat.
Faceți solicitarea la un moment convenabil. Chiar dacă solicitați o scrisoare de recomandare cu mult timp în avans, nu ar fi înțelept să o prezentați șefului dvs. când vine un termen limită sau când vă aflați în mijlocul unei crize de birouri. Planificați-vă solicitarea și întrebați într-un moment relativ liniștit. - De exemplu, dacă vă aflați în mijlocul unui proiect, așteptați până când terminați lucrarea. Apoi, când îi ceri șefului scrisoarea, menționează munca grea pe care ai depus-o în proiect.
Solicitați o întâlnire personală. Întrebați-l pe supraveghetorul dvs. dacă are timp pentru o întâlnire personală în următoarele două săptămâni. Lăsați-l pe șeful dvs. să aleagă ora și data și, dacă șeful dvs. este curios de ce, spuneți ceva scurt, cum ar fi „Vreau să vă cer o favoare pentru afaceri”. - Este întotdeauna înțelept să cereți o scrisoare de recomandare personal - e-mailul poate părea impersonal sau îndepărtat. Dar dacă dumneavoastră sau șeful dvs. călătoriți pentru o perioadă mai lungă de timp sau dacă problema scrisorii se grăbește, puteți întreba prin e-mail dacă este necesar.
Partea 2 din 3: Solicitarea recomandării
Faceți cererea dvs. directă și clară. Nu există niciun motiv să fii subtil sau ambigu când ceri o scrisoare. În timpul interviului față în față, solicitați în mod clar și cu încredere o scrisoare de recomandare și explicați contextul pentru care aveți nevoie de scrisoare - apoi indicați data la care trebuie să apară de fapt scrisoarea. Un exemplu: - „Am aplicat la facultate și sper să încep toamna viitoare”. Știu că scrisorile de recomandare au o mare pondere în comitetul de selecție și, de vreme ce sunteți supraveghetorul meu de câțiva ani, aș aprecia dacă ați putea scrie o scrisoare de recomandare cu privire la punctele forte ale muncii mele și la etica mea în muncă. '
Prezentați solicitarea dvs. pozitiv. Șeful dvs. poate fi dezamăgit să afle că pierde un angajat, mai ales dacă solicitați scrisoarea de recomandare pentru a aplica la o altă companie. Deci, încadrați cererea într-o lumină pozitivă: reamintiți-vă șefului munca bună pe care ați făcut-o la companie și spuneți clar că recomandarea vă poate ajuta în cariera dvs. ulterioară. - Spuneți ceva de genul: „M-am bucurat de cei 10 ani de muncă aici și în acest timp simt că am contribuit cu o muncă valoroasă companiei. Am decis să fac un pas în carieră solicitând un post la XYZ Company. Ați fi dispus să-mi scrieți o scrisoare de recomandare pentru noua funcție? "
Explicați-i șefului de ce întrebați acest lucru. Indiferent de contextul în care solicitați o scrisoare de recomandare (de exemplu, o cerere de locuință, un post de voluntar sau un nou loc de muncă), șeful dvs. va trebui să știe de ce îl întrebați în mod specific. Încheiați solicitarea într-un limbaj specific, astfel încât șeful dvs. să înțeleagă de ce doriți o scrisoare de recomandare de la el sau ea. Un exemplu: - "Aș vrea să scrieți această scrisoare pentru că cred că înțelegeți etica mea de lucru și cât de mult mă angajez în proiecte și sarcini."
- „O recomandare din partea dvs. ar arăta noului meu supraveghetor că mă înțeleg bine cu oamenii din conducere și urmez bine instrucțiunile.
Partea 3 din 3: Asigurați-vă de o recomandare utilă
Furnizați un șablon global. „Scrisoarea de recomandare” poate fi o categorie largă, deci pentru a face sarcina mai ușoară pentru șeful dvs. și pentru a obține o scrisoare mai bună, dați câteva detalii despre ceea ce doriți să fie inclus în scrisoare. Nu doriți să apăreați ca și cum ați dori un imn pentru dvs. sau vă prescrieți scrisoarea pentru el sau ea, dar oferindu-vă șefului o idee despre formatul pe care ar putea să-l urmeze scrisoarea, veți ușura sarcina și veți primește o scrisoare mai bună. De exemplu, puteți spune următoarele: - "Ar putea fi bine să menționăm la începutul scrisorii că lucrăm împreună de 10 ani - ceea ce ar trebui să ofere recomandării dvs. mai multă autoritate".
- „Întrucât acest lucru este destinat aplicării de locuințe, ar fi util dacă ați menționa capacitatea mea de a menține spațiul meu de lucru curat și de a respecta termenele financiare”.
Confirmați că șeful dvs. vă va oferi o recomandare pozitivă. Chiar dacă șeful dvs. este de acord să vă scrie o scrisoare, verificați cu atenție pentru a vă asigura că scrisoarea vă descrie ca un candidat puternic pentru locul de muncă, poziția de voluntar sau situația de trai pentru care solicitați. Dacă nu, riscați să aflați prea târziu că șeful dvs. a fost negativ sau plat cu privire la dvs. - Spuneți ceva de genul: „Am vrut să mă asigur că scrisoarea pe care urmează să o scrieți va fi o susținere puternică din partea mea și nu va conține nicio informație negativă”.
Furnizați șefului dvs. documentele necesare. Pentru a scrie o scrisoare de recomandare convingătoare și detaliată, șeful tău are nevoie de informații și documente despre realizările tale profesionale. Trimite-i șefului tău o copie a CV-ului tău, un eșantion al lucrărilor recente pe care le-ai produs și detalii despre poziția sau domeniul de studiu pe care vrei să îl urmezi. - De asemenea, fii gata să reîmprospătezi memoria șefului tău cu privire la detaliile muncii pe care le-ai făcut în poziția ta actuală. Majoritatea directorilor au mulți angajați sub ei și ar trebui să li se amintească de specificul muncii pe care angajații individuali l-au îndeplinit.
Acceptați-l dacă șeful dvs. refuză. În ciuda eforturilor depuse, supervizorul dvs. poate refuza să vă scrie o scrisoare de recomandare. Acest lucru se poate datora faptului că sunt nemulțumiți de faptul că plecați pentru un alt loc de muncă sau nemulțumiți de performanța dvs. la locul de muncă, printre alte motive.În timp ce poți să te interesezi întotdeauna despre motivațiile șefului tău, nu încerca să-l convingi sau să-l convingi să scrie scrisoarea. - Dacă șeful tău refuză (prin e-mail sau personal) să îți scrie o scrisoare, rămâi întotdeauna politicos și nu te enerva.
- Spuneți ceva scurt, cum ar fi „Înțeleg motivul dvs. pentru refuz. Vă mulțumesc că ați luat în considerare solicitarea mea. "
