Conţinut

• A calca
• Necesități
• sfaturi
• Avertizări

În aceste zile, timpul pare a fi un lucru valoros. Avem dispozitive care ne țin permanent conectați la serviciu, cu prietenii și familia și, uneori, chiar și cu străini complet. Ca urmare, este ușor să vă distrageți atenția. Dacă ești ca majoritatea dintre noi, trebuie să realizezi multe. Vă vom arăta o modalitate excelentă de a face acest lucru!

A calca

1. În primul rând, pregătește-te luând o pauză de 30 de minute pentru a mânca și a te relaxa. Apoi, faceți o listă cu toate sarcinile pe care trebuie să le faceți. Dar, înainte de a vă putea gestiona timpul, trebuie să știți ce înseamnă „gestionarea”. O listă de sarcini, de la cele banale la cele critice, vă vor ajuta să aflați ce trebuie făcut.
   • Atribuiți priorități realiste fiecărei sarcini:
     • Prioritatea 1: Până la ora 18:00 ASTĂZI
     • Prioritatea 2: Până la ora 18 PM MÂINE
     • Prioritatea 3: Până la sfârșitul săptămânii
     • Prioritatea 4: în cursul săptămânii viitoare
   • Puteți acorda prioritate în continuare sarcinilor din acest grup prin adăugarea unei zecimale. De exemplu, o sarcină cu Prioritatea 1.0 ar trebui făcută IMEDIAT, în timp ce o sarcină cu Prioritatea 1.5 ar trebui făcută până la sfârșitul zilei.
2. Dormi aproximativ 6 până la 8 ore pe noapte. Somnul adecvat vă va ajuta să rămâneți vigilenți și energizați, să gândiți clar și să vă permiteți să continuați să funcționați într-un ritm rapid.

Necesități

• Gestionarea timpului dvs. poate fi la fel de ușor ca notarea sarcinilor zilnice pe o bucată de hârtie.
• Creion
• Pix
• Hârtie
• Gumă
• Marcator
• Laptop sau computer
• Telefon inteligent
• Listă de sarcini, calendar sau software de gestionare a timpului

sfaturi

• Profitați de toate micile deschideri de timp care tind să fie irosite în timpul zilei. Fie că sunt cele 15 minute dintre oră și prânz, sau cele 20 de minute de când te trezești dimineața până când copiii tăi se trezesc, folosește acele minute în plus pentru a finaliza ceva, pentru că micile bucăți se adună la ceva mare.
• Lăsați deoparte conceptul „totul trebuie făcut ieri” pentru a crea priorități realiste.
• Lăsați o scurtă pauză între sarcini pentru coincidențe - un apel telefonic, o poftă bruscă de iaurt de marionberry sau pentru dvs. telelucrători, punând friptura respectivă în cuptor.
• Finalizați o sarcină de la început până la sfârșit. Știți că „Merit un cookie!” momente? Ele sunt bune. Stabiliți puncte de control și, de fiecare dată când atingeți unul, recompensați-vă cu ceva care necesită puțin timp și concentrare, dacă trebuie făcut în timpul proiectului.
• Nu exagerați, copleșindu-vă ziua cu o planificare nerealistă, care este dificil de realizat.
• Alegeți subiecte și nu verbe. Enumerați idei și alocați timp pe subiecte.
• Țineți evidența timpului productiv cu un ceas de șah. Stabiliți un program mai realist odată ce cunoașteți timpul real necesar pentru a finaliza o sarcină. Doar știind că o anumită sarcină nu va dura mai mult de o jumătate de oră, vă va motiva să o finalizați.
• Setați-vă propriile reguli pentru a vă măsura performanța pe intervale de timp.

Avertizări

• Fii flexibil și relaxat. Permite neprevăzutului în viața ta. Alte lucruri pot avea prioritate față de o rutină rigidă și metodică. În situațiile cele mai neobișnuite, nu ar trebui să dureze mai mult de o oră sau câteva zile pentru a reveni la programul obișnuit.