Conţinut

• A calca
• Metoda 1 din 2: Utilizarea „Urmărirea modificărilor”
• Metoda 2 din 2: Revizie manuală
• sfaturi
• Avertizări

„Revizuirea în Word” este editarea textului în cazul în care o culoare roșie indică eliminarea sau modificarea textului din Microsoft Word. Puteți revizui un document Microsoft Word utilizând funcția încorporată „Urmăriți modificările” sau puteți revizui manual documentul cu culori de font diferite și puteți trece prin text. „Urmărirea modificărilor” este perfectă pentru editări și feedback mari, în timp ce revizuirea manuală este mai potrivită pentru documente mai mici și lucrări schimbate între diferite versiuni ale Word.

A calca

Metoda 1 din 2: Utilizarea „Urmărirea modificărilor”

1. Deschideți documentul pe care doriți să îl editați.
2. În meniul principal, faceți clic pe fila „Verificați”. Această filă conține instrumente pentru verificarea ortografiei și editarea textului, inclusiv funcția „Urmăriți modificările”.
3. Faceți clic pe butonul „Urmăriți modificările” pentru a activa această funcție. Indică o linie roșie în margini lângă textul editat. Orice text adăugat este indicat cu roșu.
   • De asemenea, puteți activa „Urmăriți modificările” făcând clic pe Ctrl + ⇧ Shift + E a împinge.
4. Deschideți meniul derulant de lângă butonul „Urmăriți modificările”. Acest meniu vă permite să alegeți cât de avansat doriți să fie urmărite modificările dvs.
5. Selectați "Final: Afișați marcaje ". Această opțiune arată textul adăugat sau înlocuit în roșu. De asemenea, adaugă un comentariu în dreapta barei de editare cu mai multe informații despre acțiunea care a fost efectuată (de exemplu, „inserat” sau „șters”).
   • Alte opțiuni sunt „Final”, care arată linii roșii lângă liniile de text editate, dar nu indică în mod specific ce s-a schimbat; „Original”, care nu arată deloc modificări; și „Original: Show Highlights”, care trasează o linie prin textul șters, dar nu afișează niciun text de înlocuire.
   • În „Final” puteți face clic pe liniile roșii de lângă liniile de text editate, pentru a afișa modificările făcute (la fel ca în „Final: Show Markups”).
6. Faceți clic pe meniul „Afișați marcaje”. Aici puteți alege ce părți din „Urmărirea modificărilor” sunt afișate. Faceți clic pe fiecare opțiune pentru ao bifa sau debifați.
   • Bifând „Comentarii” se afișează orice comentarii de la editor în marjă.
   • Bifând „Cerneală” se afișează orice desen de la editor.
   • Bifând „Inserați și ștergeți” se afișează textul adăugat și șters.
   • Bifând „Format” se afișează modificările de formatare (de exemplu, spațierea dublă a caracterelor sau modificarea marginilor).
7. Selectați o parte a textului și faceți clic pe „Comentariu nou” în partea „Comentarii” din meniu. Cu această funcție puteți oferi feedback cu privire la textul selectat. Feedback-ul dvs. va apărea în bara de editare din partea dreaptă a ferestrei.
8. Editați documentul după cum doriți. Când ați terminat de eliminat sau adăugat un caracter, Microsoft Word va plasa o linie roșie verticală lângă linia în care s-a făcut ediția.
9. Faceți clic pe „Acceptați” pentru a salva modificările. Documentul dvs. a fost revizuit cu succes! Dacă faceți clic pe „Acceptați” se vor elimina liniile roșii și alți indicatori de revizuire.

Metoda 2 din 2: Revizie manuală

1. Deschideți documentul pe care doriți să îl editați. Editarea manuală a unui document este preferată dacă editați un document cu o versiune învechită a Word sau dacă doriți mai mult control asupra modificărilor care sunt afișate. Revizuirea manuală este compatibilă cu orice versiune de Word.
2. Faceți clic pe fila „Acasă” dacă nu este deja deschisă. Această filă conține instrumente de tip font, cum ar fi bold, cursiv și text subliniat. Fila Acasă poate fi găsită în bara de meniu albastră din partea de sus a ecranului.
3. Găsiți butonul „Strikethrough” în bara de meniu. Puteți găsi acest lucru lângă butonul „Subliniați”. Aveți de gând să folosiți strikeout pentru a elimina textul nedorit.
4. Găsiți butonul „Culoare text” din bara de meniu. Este indicat printr-o „A” majusculă cu o bară colorată (de obicei neagră) sub ea. Veți folosi acest instrument pentru a scrie text nou într-o altă culoare.
   • Puteți schimba „Culoarea textului” făcând clic pe bara de sub „A”, apoi selectând o nouă culoare din meniul derulant.
5. Selectați cu mouse-ul o parte din text nedorită. Când textul este selectat, orice instrument pe care îl utilizați îl va afecta. De exemplu, făcând clic pe „Culoare text” se va schimba culoarea textului selectat în culoarea indicată de bara de sub butonul A.
6. Faceți clic pe butonul „Strikethrough” pentru a plasa o linie prin textul selectat. Acest lucru indică faptul că credeți că conținutul selectat ar trebui eliminat.
7. Asigurați-vă că există un spațiu între sfârșitul liniei și începutul cuvântului următor. În caz contrar, următorul text pe care îl tastați va fi, de asemenea, automat tăiat.
8. Plasați cursorul la capătul spațiului după textul tăiat. Dacă introduceți o versiune modificată a textului tăiat, faceți-o cu o culoare diferită de textul implicit.
9. Faceți clic pe butonul „Culoare text”. Dacă noul text nu are deja altă culoare decât culoarea implicită a documentului, schimbați-l cu ceva clar vizibil (cum ar fi roșu sau portocaliu). Aceasta este culoarea „revizuirii”.
10. Introduceți textul modificat după textul tăiat. Linia prin textul anterior, combinată cu noul dvs. text roșu, arată clar cu ce text a fost „eliminat” și cu ce text ar trebui înlocuit.
11. Asigurați-vă că orice adăugire are culoarea de editare. Trebuie să arătați clar ce text ați adăugat la document.
    • De exemplu, dacă ați adăugat un punct și virgulă la o propoziție care continuă, utilizați culoarea de editare.
12. Repetați pașii de la 5 la 11 până când întregul document este actualizat.
13. presa Control + S. pentru a vă salva documentul. Documentul dvs. a fost verificat cu succes!
    • De asemenea, puteți să faceți clic pe „Fișier” în meniul principal, în partea stângă, și să faceți clic pe „Salvare”.

sfaturi

• Revizuirea manuală este perfectă pentru sarcini de editare minore, cum ar fi revizuirea reciprocă a lucrărilor în clasă.
• Dacă utilizați un computer partajat, puteți bloca caracteristica „Urmăriți modificările” cu o parolă, astfel încât ceilalți utilizatori Word să nu poată pur și simplu să facă modificări sub numele dvs.

Avertizări

• Nu uitați să vă salvați munca des!