Conţinut

• Pași
• Sfat
• Avertizare

S-ar putea să credeți că este bine să pliați scrisoarea și să o puneți în plic oricum, dar nu este. Există anumite convenții pentru plierea corectă a corespondenței, în special corespondența tranzacțională. Luați ceva timp pentru a afla diferitele tipuri de falduri înainte de a le pune în plic.

Pași

Metoda 1 din 3: Îndoiți poșta comercială standard din SUA pentru plicuri comerciale obișnuite

1. 

   Scrie plicul. Dacă aveți de gând să scrieți informații despre destinatar pe plic, trebuie să faceți acest lucru înainte de a introduce scrisoarea pentru a evita amprentele pe scrisoare.
   • Dacă doriți ca plicul să pară mai profesionist, puteți imprima adresa de pe plic cu imprimanta dvs.
   • Ar trebui să scrieți adresa destinatarului în mijlocul frontului plicului (de exemplu, dacă în SUA ar fi: nume, adresă, oraș, stat, cod poștal) și adresa expeditorului ( numele, adresa, orașul, statul și codul poștal) în colțul din stânga sus al plicului.

2. 

   
   
   Așezați scrisoarea pe masă. Înainte de a vă plia e-mailul, trebuie să verificați adresele de pe e-mail și de pe plic pentru a se potrivi. Asigurați-vă că ați semnat scrisoarea de dedesubt.
   • Partea textată a scrisorii ar trebui să se îndrepte spre tine, ca și cum ai citi-o.

3. 

   
   
   Îndoiți marginea de jos a literei în sus. Îndoiți litera în sus, astfel încât marginea de jos a hârtiei să fie de aproximativ 1/3 din pagină de sus în jos.
   • Dacă nu sunteți sigur cât de repede să vă grăbiți, puteți plasa plicul sub literă în mijloc pentru a face marcajul.

4. 

   
   
   Aliniați marginile hârtiei. Înainte de a plia litera, asigurați-vă că marginile exterioare ale literei sunt aliniate pentru a evita cutele.
   • Dacă marginile hârtiei nu sunt aliniate, pliul va fi răsucit și este posibil ca litera să nu se potrivească în plic.
   • Când sunteți sigur că marginile hârtiei sunt aliniate, folosiți degetele pentru a le ondula cu grijă cu degetele.

5. 

   Îndoiți marginea superioară în jos. Următorul pas este să pliați marginea superioară în jos la aproximativ 1 cm de marginea inferioară a mesajului (pliat).
   • Și de această dată, puteți utiliza plicul ca marker. Atunci când plasați un plic sub o scrisoare, vă puteți asigura că litera se potrivește plicului aliniantă pliul superior și inferior al literei cu marginile superioare și inferioare ale plicului.

6. 

   Strângeți pliul. Nu uitați să aliniați cutele superioare și inferioare ale paginii, astfel încât pliurile să fie îngrijite și îngrijite.
   • Dacă doriți, puteți înclina rigla și puteți folosi marginea subțire a riglei de-a lungul hârtiei pentru a crea cute ascuțite.

7. 

   Puneți scrisoarea în plic. Țineți litera astfel încât cutele să fie orientate spre exterior, iar pliul superior al literei să coincidă cu marginea superioară a plicului. Țineți plicul cu clapa plicului îndreptată spre dvs. și deschideți-l. Aveți grijă să puneți scrisoarea în plic, fără a încreți hârtia.
   • Destinatarul va scoate mesajul și îl va deschide fără a fi nevoie să-l întoarcă înapoi pentru a-l citi corect.
   publicitate

Metoda 2 din 3: Pliați scrisoarea de tranzacție standard din SUA pentru plicul 10 cu „panoul de fereastră”

1. 

   Asigurați-vă că litera este formatată corect. Dacă utilizați un plic cu un „panou de fereastră” transparent pentru a vedea numele și adresa destinatarului în mesaj, este important să formatați corect litera astfel încât să fie în poziția corectă.
   • Pentru a formata un mesaj, trebuie mai întâi să vă aliniați într-un program de procesare de text, astfel încât toate marginile să fie la 2,5 cm de margini. Asigurați-vă că aliniați marginea stângă a paginii atunci când introduceți data și adresa destinatarului.
   • Paragraful trebuie să fie separat de o singură linie, cu excepția spațierii dintre paragrafe. Spațiul dintre paragrafe ar trebui să fie spațiat dublu. Întreaga literă trebuie aliniată la stânga.
   • Prima linie (data) trebuie să fie la aproximativ 5 cm de marginea superioară a hârtiei.
   • Tastați data completă în cuvinte (exemplu: 1 aprilie 2016 în loc de 1/4/16).
   • Tastați tasta Enter de două ori pentru a lăsa spațiul dintre date și informații despre destinatar.
   • Tastați numele complet al destinatarului (de exemplu, domnul Nguyen Van An), tastați enter, tastați adresa destinatarului, tastați enter din nou și tastați orașul, statul și codul poștal al destinatarului.
   • Nu uitați să lăsați o linie goală între informațiile de contact ale destinatarului și salut.

2. 

   Îndoiți litera în „stil Z”. Pentru a profita de fereastra plicului, trebuie să pliați mesajul astfel încât numele și adresa destinatarului să fie orientate spre exterior.
   • Deși nu garantează confidențialitatea, cum ar fi tipul de fold-in, aveți nevoie de ea urgent dacă doriți ca numele și adresa destinatarului să fie văzute prin fereastra plicului.
   • Dacă există informații sensibile în mesaj, cel mai bine este să utilizați plicuri obișnuite fără ferestre.

3. 

   Așezați litera pe masă cu literele cu fața în jos. În acest fel, veți vedea cu ușurință locația numelui și adresei destinatarului în timpul plierii.
   • Dacă este făcut corect, nu veți putea citi corpul mesajului.

4. 

   Întoarceți scrisoarea cu susul în jos. Întoarceți scrisoarea cu susul în jos, astfel încât numele și adresa destinatarului să fie de partea dvs.
   • Dacă o faceți corect, când aruncați o privire sub scrisoare, veți vedea numele și adresa destinatarului lângă dvs.

5. 

   Îndoiți marginea superioară a hârtiei în jos. Îndoiți partea de sus a 1/3 a hârtiei în jos către dvs.
   • Dacă nu sunteți sigur unde să pliați, puteți plasa plicul sub mijlocul paginii pentru a marca.

6. 

   Îndoiți marginea de jos în sus. Îndoiți 1/3 din pagină de jos în sus și departe de corp.
   • Acum puteți vedea numele și adresa destinatarului.

7. 

   Puneți scrisoarea în plic. Țineți scrisoarea astfel încât numele și adresa destinatarului să fie orientate spre fața plicului.Puneți scrisoarea în plic, astfel încât aceste informații să poată fi citite prin fereastră.
   • Dacă nu vedeți destinatarul, este posibil să puneți scrisoarea cu capul în jos în plic. Dacă da, trebuie să scoateți mesajul și să îl întoarceți (informațiile destinatarului ar trebui să fie orientate spre fereastra plicului).
   publicitate

Metoda 3 din 3: Îndoiți poșta comercială standard din SUA pentru plicuri comerciale mici

1. 

   Verificați adresa. Înainte de a vă plia corespondența, asigurați-vă că adresa de pe poștă se potrivește cu adresa imprimată pe plic.
   • Acest pas vă ajută să evitați confuzia.
   • Nu uitați să verificați dacă ați semnat scrisoarea dedesubt.

2. 

   Așezați scrisoarea pe masă. Așezați scrierea de mână cu fața în sus și în jos. Aceasta este ultima dvs. șansă de a reciti mesajul și de a verifica dacă ați uitat ceva.
   • De exemplu, ați înregistrat data? Există erori de ortografie și de gramatică în mesaj?

3. 

   Îndoiți marginea de jos a literei în sus. Îndoiți marginea inferioară a literei în sus, astfel încât să fie la aproximativ 1 cm de marginea superioară a hârtiei.
   • Puteți plasa plicul sub litere pentru urmele. Amintiți-vă că, atunci când plierea este completă, scrisoarea ar trebui să fie suficient de mică pentru a se încadra în plic.

4. 

   Strângeți drumul. Asigurați-vă că marginile exterioare ale hârtiei sunt aliniate înainte ca faldurile să fie făcute pentru a preveni tăierea faldurilor. Este posibil ca o scrisoare pliată să nu încapă în plic.
   • Folosiți o riglă pentru a crea pliuri frumoase și îngrijite. Puteți înclina rigla și puteți folosi marginea subțire a riglei de-a lungul pliului pentru a crea un pli plat și ascuțit.

5. 

   Îndoiți jumătatea dreaptă a hârtiei spre interior. Acum îndoiți partea dreaptă a hârtiei spre interior până la aproximativ 1/3 din lățime.
   • Aliniați marginile inferioare și superioare ale literei, apoi aliniați pliul.

6. 

   Îndoiți jumătatea stângă a hârtiei spre interior. Îndoiți cealaltă parte a hârtiei spre interior până la aproximativ 1/3 din lățime, similar cu partea dreaptă.
   • Aliniați marginile inferioare și superioare ale literei astfel încât să fie aliniată înainte de a o apăsa în jos.

7. 

   Rotiți litera pliată și plasați-o în plic. Pliul final va fi introdus mai întâi și va apărea în partea de jos a plicului. Așezați litera astfel încât laturile pliabile să fie orientate spre partea din spate a plicului.
   • Acest mod de a elimina plicul facilitează destinatarului găsirea unui loc pentru a începe deschiderea mesajului.
   publicitate

Sfat

• Verificați-vă e-mailul înainte de al pune în plic pentru a evita gafele.
• Puteți face cutele ascuțite cu aripile folosind o riglă pentru a le netezi.
• Nu uitați să puneți o ștampilă pe poștă înainte de a o pune în cutia poștală.
• Dacă utilizați plicuri adezive pentru lipire, asigurați-vă că udați întregul strat adeziv, dar nu lăsați-l să se ude prea mult, deoarece lipiciul este prea umed sau lipicios.
• Dacă puneți scrisoarea sau cardul pliat în plic, asigurați-vă că așezați mai întâi pliurile pe partea inferioară a plicului pentru a evita ca destinatarul să rupă accidental mesajul atunci când folosește deschizătorul plicului.

Avertizare

• Când trimiteți o scrisoare cu mai multe pagini, vă recomandăm să o trimiteți la oficiul poștal. Poștele poștale pot fi mai mari dacă greutatea e-mailului depășește limita permisă.