Conţinut

• Pași
• Sfat

Cu toții am trecut printr-un moment în care sunt atât de multe lucruri de făcut, dar suntem distrasi, lipsiți de concentrare, confuzie, întârziere și nu putem face nimic. Te-ai săturat să pierzi timpul așa? Dacă da, este timpul să vă schimbați la muncă sau să studiați mai eficient!

Pași

Metoda 1 din 4: ordonată și ordonată

1. 

   Creați o listă de sarcini. Scrieți tot ce doriți să realizați pentru ziua sau săptămâna sau creați o listă continuă de sarcini de îndeplinit. Lista de sarcini este un instrument care merită încercat și va funcționa cu adevărat pentru dvs., cu condiția să fie necesar să o utilizați corect.
   • Scrie cât mai scurt, concis și cât mai posibil despre ceea ce trebuie să faci. De exemplu, nu scrieți doar „mutați casa” în întregime. În schimb, încercați să scrieți în „curățarea camerei de zi”, „să aspirați covorul podelei” sau „să scoateți coșul de gunoi” - să vă despărțiți și să scrieți clar este mai bine decât grupurile generale.
   • Nu te lăsa să te simți „copleșit” sau distras de lista de sarcini. Dacă petreceți prea mult timp gândindu-vă la ce să puneți pe listă, nu este diferit decât să nu folosiți această listă. Încercați să creați o listă de sarcini în cel mai scurt timp, nu vă lăsați să stați cu ea toată ziua, cu excepția cazului în care aveți nevoie.

2. 

   
   
   Plan. Vedeți ce sarcini din listă puteți îndeplini și decideți cum să le realizați. Dacă este posibil, planificați fiecare zi, inclusiv cât timp veți lucra la fiecare sarcină, orele de masă, pauzele și multe altele.
   • Fiți atenți la sincronizarea fiecărei sarcini, deoarece nu puteți fi siguri de cât timp va fi necesar pentru a finaliza un lucru sau altul. Nu fi prea grea în acest sens și nu-l lăsa să-ți distrugă întregul plan. Dacă ceva nu merge așa cum a fost planificat, faceți tot posibilul pentru a vă ajusta programul pentru a face treaba.

3. 

   
   
   Sortați după prioritate. Luați în considerare ceea ce este cel mai important și perfecționați-l mai întâi.Prioritizând fiecare sarcină, veți putea face totul la timp. Este posibil să aveți un vis grozav de statistici financiare „și” să vă scăldați câinele, dar unul dintre aceste două trebuie să fie clasat în urmă. Încercarea de a face prea multe lucruri simultan este cea mai scurtă modalitate de a te simți copleșit și ineficient.
   • Dacă există o sarcină sau o treabă pe care o desfășurați de mult timp, care nu a fost încă realizată, stabiliți un termen limită pentru finalizarea sarcinii sau rezervați o zi întreagă pentru ao face - sau nu, vedeți dacă nu a fost realizată. Există vreo problemă în a face alte lucruri?

4. 

   
   
   Fă un obiectiv. Fie că este vorba de curățenie, studiu sau muncă, stabiliți un obiectiv rezonabil, dar mai puțin provocator, spuneți cât scrieți, cât citiți sau cât puteți face într-o zi. Nu vă opriți dacă nu ați atins acest obiectiv. Încercați să aveți o perspectivă pozitivă asupra obiectivelor dvs. și nu le vedeți ca obstacole. Dacă te concentrezi pe ceva, poți să o faci.
   • Luați în considerare acordarea de recompense sau pedepsirea pentru obiectivele pe care vi le-ați stabilit. Fă o promisiune de a-ți oferi ceva sau fă ceva ce îți dorești dacă o faci sau asta. Pe de altă parte, amintește-ți, de asemenea, că, dacă apare un rezultat nedorit, te poți pedepsi într-un fel sau altul. Acest lucru funcționează foarte bine dacă puteți acorda dreptul de a recompensa pe cineva care nu face compromisuri cu dvs. atunci când meritați o penalizare.

5. 

   Fii atent la propria ta eficacitate. Nu fi tentat să te gândești la cât de eficient sau ineficient ești în acest moment, dar după ce te-ai strâns într-un cadru, aruncă o privire la cât de concentrat ai fost. respectați sau nu planul stabilit sau ați programat un timp atât de rezonabil. Rețineți situațiile neașteptate sau lucrurile care vă pot domina sau distrage atenția în procesul de implementare a planului. După ce ați făcut câteva note, gândiți-vă dacă există vreo modalitate de a îmbunătăți situația.
   • Luați în considerare păstrarea unui jurnal sau jurnal pentru a ține evidența a ceea ce ați făcut și ce nu ați făcut la sfârșitul zilei.

6. 

   Păstrați-vă lucrurile în ordine. Nimic nu vă poate lua mai mult timp decât să căutați un articol sau un document important fără să știți unde se află și, de asemenea, să vă resetați e-mailul pentru a verifica ora programării. Creați un sistem pentru organizarea informațiilor, stocarea obiectelor și păstrarea informațiilor despre întâlniri sau date de finalizat. publicitate

Metoda 2 din 4: Concentrație

1. 

   Stai departe de distrageri. Trăim într-o lume plină de lucruri care ne atrag și ne distrag atenția de la muncă. De la emisiuni TV, la bloguri, mesaje instant către prieteni, familie sau animale de companie. Este ușor când petreci un minut pe unul, apoi un minut pe asta, încă un minut și în final îți dai seama că nu ai putea face nimic toată ziua. Nu lăsa asta să se întâmple! Concentrați-vă asupra muncii dvs., eliminând cât mai multe distrageri sau distrageri posibil.
   • Spuneți nu e-mailurilor și rețelelor sociale. Opriți toate notificările care vă vor întrerupe munca. Dacă este necesar, luați câteva minute în fiecare zi pentru a vă verifica căsuța de e-mail și alte informații importante, ca și cum ați menține e-mailurile și rețelele sociale deschise în timp ce lucrați, ceea ce vă va încetini progresul.
   • Folosiți extensii de browser pentru a limita site-urile web care consumă mult timp. Internetul este plin de imagini, animații, videoclipuri și articole interesante care îți vor înghiți ziua fără să-ți dai seama (pentru restul zilei, desigur). Instalați aplicații de extensie precum StayFocusd, Leechblock sau Nanny, care vă vor ajuta să limitați timpul pe site-urile care vă distrag atenția sau să vă permită să le vizitați doar în anumite momente ale zilei. Faceți tot ce puteți pentru a evita tentația de a viziona știri, de a vizita blogurile preferate sau de a viziona videoclipuri.
   • Opriți telefonul. Nu răspundeți la telefon, nu verificați mesajele. Nu lăsați telefonul la îndemână. Dacă cineva vă sună pentru ceva important, va lăsa un mesaj dacă nu răspundeți. Dacă sunteți îngrijorat de probleme urgente, verificați telefonul o dată pe oră.
   • Spuneți familiei și prietenilor că nu doriți ca aceștia să vă întrerupă munca. Dacă animalele de companie pot fi problema, nu le lăsați în cameră.
   • Folosiți zgomotul de fundal pentru a bloca zgomotele și distragerea atenției. Zgomotul alb, zgomotul roz sau maro sau sunetele naturale precum ploaia sau apa curentă vă pot ajuta să vă concentrați și să vă sporiți eficiența. Puteți utiliza instrumente precum Noisli pentru a face acest lucru.
   • Opriți televizorul sau radioul. În funcție de dvs. și de ceea ce faceți, unele zgomote de fundal pot avea o formă acceptabilă - în special muzică non-verbală - dar orice formă de suport din jurul vostru tinde să degradeze performanța. dacă faci lucruri care necesită concentrare.

2. 

   Rezolvați problemele unul câte unul. Credeți că multitasking vă îmbunătățește productivitatea? Aceasta este o neînțelegere obișnuită. Adevărul este că putem rezolva doar o singură problemă la un moment dat, când încercăm să facem lucrurile în același timp, mergem înainte și înapoi între lucruri și de fiecare dată când pierdem. un pic de timp și chiar de distragere a atenției. Pentru a fi cu adevărat productiv la locul de muncă, faceți un lucru până se termină și treceți la altul.

3. 

   Păstrați-vă casa și locul de muncă curate. Curățarea casei necesită întotdeauna timp și efort, dar dacă lucrurile devin prea dezordonate, vei fi distras și te poate face mai puțin eficient. Păstrați-vă casa, biroul sau biroul ordonat, curat și ordonat, cu câteva obiecte mici la vedere. publicitate

Metoda 3 din 4: Ai grijă de tine

1. 

   Du-te la culcare devreme și dormi suficient. Oboseala și lipsa somnului vă vor face să fiți mai ușor distras și mai puțin productiv.

2. 

   Setați o alarmă și ridicați-vă imediat ce se declanșează. Nu apăsați butonul „amâna” de prea multe ori pentru a ajunge să dormiți peste program. Orele suplimentare chiar și doar câteva minute vă vor „ruina” planul și vă vor face dificilă toată ziua.

3. 

   Mănâncă suficient. S-ar putea să nu-ți dai seama de asta la început, dar dacă nu primești suficiente substanțe nutritive pentru a-ți hrăni corpul, te vei simți ușor distras, presat și distras. Veți face greșeli și va trebui să refaceți ceva. Așadar, faceți-vă timp să vă bucurați de o masă delicioasă și hrănitoare.
   • Limitați să mâncați prea multe mese, deoarece dacă sunteți prea plin, veți deveni neliniștiți și somnoroși. Digestia are nevoie de energie, deci dacă mănânci prea mult, sistemul digestiv îți va lua o parte din energie pentru a digera mâncarea.

4. 

   Odihnit. Nu vă epuizați și nu vă forțați să vă uitați la ecranul computerului până când nu sunteți decât un zombie. Luați aproximativ 30 de secunde la fiecare 15 minute pentru a vă relaxa tendoanele și ochii. Faceți câteva exerciții simple la fiecare 2 sau 3 ore, sorbiți gustări și restabiliți-vă hotărârea. publicitate

Metoda 4 din 4: Analizați și îmbunătățiți performanța

1. 

   Folosiți instrumente de măsurare a performanței și revizuiți-vă în fiecare săptămână.

2. 

   Identificați lacunele și sursele de distragere a atenției.

3. 

   Obțineți un obiectiv și testați-vă performanța în fiecare săptămână.

4. 

   Căutați în mod proactiv comentarii de la colegi, prieteni și superiori pentru a confirma dacă progresul dvs. este clar.

5. 

   Mențineți o atitudine pozitivă, progresivă și productivă a dvs. publicitate

Sfat

• Prioritate. Dacă un lucru este mai important decât celălalt, faceți-l mai întâi! Acest lucru ajută, de asemenea, la finalizarea sarcinilor dificile înainte de cele ușoare.
• Dacă aveți multe de făcut, luați o zi fără un plan și transformați-o într-o zi productivă!
• Nu vă lăsați copleșiți de munca de făcut. Luați-vă puțin odihnă pentru a vă liniști și rupe treburile mari în bucăți mai mici, dacă este necesar. Ridică-te devreme, mănâncă un mic dejun frumos și relaxant.