Conţinut

• Pași
• Sfat

Dacă sunteți deseori inundat de munți de sarcini zilnice, programul dvs. va fi un partener excelent pentru a vă ajuta să lucrați mai eficient și mai organizat. Puteți încerca să utilizați un notebook, un planificator sau o aplicație pentru a vă aloca timpul și pentru a alege ce metodă funcționează cel mai bine pentru dvs. Asigurați-vă că stabiliți obiective rezonabile și păstrați un echilibru între muncă și odihnă. Pentru a-l continua, faceți-o o rutină pentru a face un program și recompensați-vă de fiecare dată când o sarcină este finalizată.

Pași

Partea 1 din 3: Programare

1. 

   Urmăriți cât timp petreceți în activitățile zilnice. Înregistrați timpul pe care îl pregătiți în fiecare dimineață, mâncați, spălați, cumpărați mâncare, răspundeți la e-mailuri, faceți temele și finalizați alte sarcini de rutină. Urmăriți timp de aproximativ o săptămână și luați notițe într-un notebook, foaie de calcul sau aplicație pentru luarea de note.
   • Urmărirea pe o săptămână vă va ajuta să estimați exact timpul petrecut pentru anumite sarcini.
   • În plus, acest mod vă ajută și să găsiți un mod de lucru mai eficient. De exemplu, s-ar putea să te trezești petrecând până la 10 ore jucând un joc și ar fi trebuit să petreci mai mult timp învățând.

2. 

   
   
   Încercați să utilizați o varietate de suporturi, cum ar fi notebook-uri, planificatori și aplicații de planificare. Puteți experimenta cu metode de scriere de mână și luând note digitale. Dacă doriți să începeți pe o pagină goală, ar trebui să utilizați un notebook sau o aplicație de notare. Dacă doriți să utilizați casetele de selectare cu data și ora, puteți alege planificatorul sau aplicația de calendar personal.
   • Alegeți o metodă care vi se potrivește. Dacă nu vă place hârtia, puteți utiliza aplicația. Dacă vă este mai ușor de urmărit atunci când scrieți manual, folosiți pix și hârtie.
   • Veți afla ce vă place și ce nu vă place atunci când utilizați un program. Când alegeți metoda potrivită, respectați-o. Puneți toate activitățile într-un singur loc, indiferent dacă utilizați un notebook, un planificator sau o aplicație.

3. 

   
   
   Notați ziua și ziua săptămânii, dacă este necesar. Dacă ziua și ziua săptămânii nu sunt disponibile, scrieți-o deasupra programului. Puneți deoparte o pagină pentru fiecare zi, astfel încât să vă puteți concentra asupra sarcinilor la îndemână și să scrieți mai multe informații, dacă este necesar.
   • Rețineți ziua săptămânii pentru a urmări activitățile care au loc în anumite zile, cum ar fi lecțiile de muzică de luni și miercuri.
   • Dacă scrieți un program într-un caiet, puteți utiliza pagina din stânga pentru a vă înregistra programul cronologic, în timp ce pagina din dreapta are prioritățile și alte note.

4. 

   
   
   Completați perioade fixe de timp într-un program. Sesiunile, întâlnirile regulate și alte misiuni permanente vor forma cadrul calendarului. Începeți completând un program de ore stabilite, cum ar fi „8:30 - Introducere în psihologie” sau „16:00 - Curs de yoga”.
   • Dacă scrieți pe hârtie goală într-un caiet sau o foaie de calcul, completați intervalele de timp în jumătate de oră în partea stângă a paginii. Lăsați 2 sau 3 rânduri între fiecare spațiu pentru a face loc notelor pentru fiecare sarcină.
   • Dacă utilizați o aplicație de planificare, este posibil să aveți deja intervale de timp în ea.

Partea 2 din 3: Alocarea timpului

1. 

   Faceți o listă de sarcini pe o pagină separată. Completarea misiunilor permanente este ușoară, dar alocarea timpului rămas poate fi dificilă. Începeți prin notarea a tot ce trebuie făcut pe o bucată de hârtie goală sau un document nou de pe telefon sau computer. Dați prioritate scriind un număr sau un cuvânt lângă fiecare sarcină.
   • De exemplu, puteți scrie numărul 1 (sau litera A) lângă cele mai importante sarcini. Acestea vor fi elementele care sunt plasate mai întâi în program. Scrieți un 2 (sau litera B) lângă sarcinile cu prioritate inferioară și scrieți un 3 (sau C) lângă elementele fără prioritate.
   • Când completați o sarcină într-un program, puteți marca prioritatea alături sau pur și simplu puneți un asterisc sau un semn de exclamare pe elementele cu prioritate maximă.
   • Dacă intenționați o săptămână, faceți o listă a sarcinilor săptămânale. Notează sarcinile zilnice dacă programezi o zi.

2. 

   Organizați-vă cele mai importante sarcini în momentele în care sunteți cel mai alert. Începeți prin a completa cele mai importante sarcini. Estimează cât durează fiecare sarcină pentru a finaliza și stabilește-ți prioritățile în momentele în care ești cel mai alert și nu distras atenția. Pentru a evidenția elementele importante, puteți să marcați cu stea, să subliniați sau să completați cu un marcator.
   • De exemplu, dacă sunteți cel mai productiv dimineața, programați proiecte importante înainte de pauza de masă și organizați-vă lucrările și ștergeți e-mailurile pentru a le face mai târziu.
   • Încercați să stabiliți obiective rezonabile. Nu încercați să înghesuiți timpul cu temele sau să întâlniți clienții timp de 30 de minute, când știți că poate dura o oră.
   • După completarea celor mai importante articole, puteți începe să introduceți sarcini mai mici în programul dvs., cum ar fi spălarea hainelor sau cumpărăturile.

3. 

   Includeți detalii pentru a vă aminti exact ce trebuie să faceți. Când îndepliniți sarcini conform unui program, trebuie să notați și informații detaliate, astfel încât să nu uitați care este elementul. Dacă este prea scurt, este posibil să nu vă amintiți ce „mergeți la o întâlnire” sau „căutați” în special.
   • Dacă trebuie să mergeți la o întâlnire, ar trebui să includeți ora, locația și participanții. S-ar putea să fie nevoie să eliminați conținutul întâlnirii.
   • Rețineți că nu trebuie să scrieți un „eseu” pentru fiecare sarcină. Scrieți doar detaliile necesare pentru o urmărire ușoară.

4. 

   Înregistrați orele de început și de sfârșit ale fiecărei misiuni. Indiferent dacă planificați în aplicații sau software pentru luarea de note, este o idee bună să completați orele de început și de sfârșit ale lucrării dvs. pentru a programa o oră din zi. În acest fel, veți ști cum a trecut ziua dvs. și unde vă aflați la anumite ore.
   • De exemplu, poate fi necesar să pregătiți o schiță între 9:30 și 10:30, să sosiți la ora 11:00 - 12:15, să luați prânzul la 12:30 și să aveți o întâlnire de la 1:00 la 13:45.
   • Nu uitați să stabiliți obiective rezonabile. Examinați înregistrările dvs. de timp pentru o estimare exactă a timpului petrecut pentru fiecare sarcină.

5. 

   Petreceți timp cu familia, divertisment și relaxare. Nu poți fi productiv non-stop, așa că petrece timpul cu cei dragi, ieși afară și distrează-te. Dacă sunteți tipul lucrătorului atemporal, memento-urile despre odihnă și divertisment sunt foarte importante.
   • De exemplu, ai putea scrie lucruri precum „Marți, 18:30 - Cina cu Ha și Mai (pleacă la 5:45!) Sau„ Sâmbătă, 12:00 la prânz - Ia Chi în parc. "

6. 

   Lăsați deoparte aproximativ 25% din timp pentru a deduce deșeurile. Dacă un loc de muncă după celălalt este prea aproape, nu vei avea timp să te acomodezi. În schimb, luați ceva timp pentru a face față lucrărilor întrerupte sau întârziate. Adăugarea a 15 minute între sarcini este o modalitate excelentă de a adăuga timp confortabil planurilor tale.
   • Dacă trebuie să vă mutați undeva, nu uitați să luați aproximativ 10-15 minute pentru a evita aglomerarea traficului pe drum.
   • Chiar dacă nu ați întârziat sau nu vă distrageți atenția, puteți folosi aceste vremuri pentru a vă odihni, a face mișcare sau a face alte lucruri.

Partea 3 din 3: Urmați un program

1. 

   Realizați un program la aceeași oră în fiecare zi. Dacă îl programați la aceeași oră în fiecare zi, va deveni parte a rutinei zilnice. Fie că vă revizuiți sarcinile de cafea de dimineață sau înainte de culcare cu o seară înainte, faceți din rutina dvs. zilnică.
   • Poate fi util să creați un program săptămânal duminică seara, apoi să vă ajustați și să vă organizați lista zilnică de sarcini în fiecare seară sau dimineață.

2. 

   Faceți un program ușor de văzut. Indiferent dacă folosiți un notebook, un planificator sau o aplicație, ar trebui să vă păstrați întotdeauna programul într-un loc vizibil. Dacă programul dvs. este „lăsat deoparte”, este mai puțin probabil să vă atingeți obiectivul de gestionare a timpului.
   • Dacă utilizați aplicația, instalați și sincronizați contul pe toate dispozitivele dvs. electronice. Încercați să utilizați widget-uri desktop pentru a fixa sarcini pe ecranul de pornire de pe dispozitivele dvs. electronice.
   • De asemenea, puteți agăța o tablă sau un calendar la locul de muncă pentru a scrie informații scurte, cum ar fi data și obiectivele săptămânale.

3. 

   Brick off quest-uri pentru a finaliza păstrați-vă motivați. Foarte simplu, vă veți simți extrem de mulțumit atunci când bifați lângă o sarcină finalizată. Când tăiați o sarcină finalizată, veți ști unde s-au făcut progrese și veți obține o imagine de ansamblu a planurilor dvs.
   • Nu vă panicați dacă nu ați finalizat toate misiunile. Dacă nu se face ceva astăzi, revizuiește-ți programul și include prioritățile de mâine.

4. 

   Recompensați-vă pentru finalizarea misiunilor. Când este ceva de așteptat cu nerăbdare, este mai ușor să îndepliniți sarcinile, în special pentru joburile plictisitoare sau plictisitoare. De exemplu, dacă ați petrecut o zi întreagă oferind prezentări, întâlniri și termene, recompensați-vă cu momente de odihnă, un con de înghețată sau un mic cadou.
   • În plus față de micile recompense pentru îndeplinirea sarcinilor individuale, recompensați-vă cu un cadou mare după o zi productivă. Petreceți o baie plăcută în baia relaxantă, jucați un joc, vizionați un film sau bucurați-vă de ceva care vă place cel mai mult.

5. 

   Folosiți aplicații care îmbunătățesc performanța pentru a bloca distracțiile. Dacă sunteți tentați să navigați pe web sau pe social media, descărcați o aplicație precum StayFocused sau Focusbar. Aceste aplicații vor bloca site-urile web în timpul petrecut la serviciu.
   • De asemenea, ar trebui să păstrați telefonul în buzunar în loc să fie pe o masă. Când vă țineți telefonul la vedere, nu veți fi distras, dar îl puteți folosi în continuare atunci când este necesar.

6. 

   Programați pauze regulate pentru a evita epuizarea. Un program încărcat, fără pauze, poate fi copleșitor și vă poate face să ezitați. În plus, nu vei putea face o treabă bună dacă te-ai epuizat. Luați ceva timp liber pentru a vă controla mai ușor volumul de muncă și pentru a vă recâștiga forța în corp și minte.
   • De exemplu, este o idee bună să folosiți weekendurile pentru treburi. Cu toate acestea, dacă ați tuns gazonul, ați spălat rufele sau ați curățat casa într-o sâmbătă, ar trebui să vă petreceți cea mai mare parte a duminicii relaxându-vă.
   • În fiecare seară, încercați să puneți deoparte cel puțin 1-2 ore pentru a vă relaxa înainte de a merge la culcare. Luați acest timp pentru a citi o carte liniștitoare, pentru a face o baie sau pentru a asculta muzică liniștitoare.

Sfat

• Organizați sarcinile într-un program, indiferent dacă utilizați software de luare a notelor, planificator de hârtie sau aplicație. Puteți uita de misiuni dacă răspândiți multe programe.
• Fii flexibil, scrie în creion și revizuiește-ți programul dacă este necesar. Nu vă alarmați când lucrurile nu merg așa cum a fost planificat.
• Folosiți intervalele de timp scurte. În loc să navigați pe rețelele sociale cu 15 minute înainte de o întâlnire, folosiți acest timp pentru a finaliza o sarcină zilnică. Puteți, de asemenea, să profitați de o gustare sănătoasă, să faceți mișcare sau să faceți o plimbare rapidă.
• Planificați distragerea atenției, dar încercați să le țineți sub control. Dacă cineva intră în biroul dvs. sau vă sună, spuneți „pot vorbi doar câteva minute” sau „aș asculta cu plăcere întrebarea dvs., dar voi răspunde în scurt timp”.
• Nu întârzia. Sarcinile tale se vor acumula și programul tău va rămâne blocat din ce în ce mai mult dacă renunți la lucruri de făcut.
• Nu vă pierdeți încrederea dacă nu puteți ține pasul cu programul dvs. Reglați-l pentru o ușurință și încercați să rămâneți aproape.