Autor:
John Stephens
Data Creației:
2 Ianuarie 2021
Data Actualizării:
1 Iulie 2024
Conţinut
În acest articol, WikiHow vă va ghida să scrieți scrisoarea de autorizare în limba engleză.
Pași
Partea 1 din 4: Pregătiți-vă pentru a scrie o scrisoare de autorizare
Înțelegeți scopul scrisorii de autorizare. O împuternicire oferă celorlalți puterea de a acționa în numele dvs. în situații specifice. Este utilizat în principal în situațiile în care scriitorul de scrisori nu este în stare să se reprezinte pe sine. Câteva exemple de situații care necesită scrierea unei scrisori de autorizare includ:
- Părinții sau tutorii pot acorda îngrijitorului dreptul de a lua decizii medicale de bază urgente cu privire la copiii aflați în grija lor.
- Ar trebui să scrieți scrisori de împuternicire minorilor atunci când sunt însoțiți de un adult care nu este părinte sau tutore. Acest lucru vă va proteja copilul împotriva traficului de copii și a problemelor de custodie.
- Dacă depuneți bani la o bancă în care nu puteți efectua cu ușurință tranzacția, puteți scrie o scrisoare de autorizare pentru a permite altcuiva să vă rezolve problemele cu contul sau instituția financiară.
- O scrisoare de autorizare poate autoriza divulgarea informațiilor dvs. personale, cum ar fi dosarele medicale.
- De asemenea, puteți utiliza o procură pentru a autoriza o altă entitate să proceseze o tranzacție financiară specială accelerată în numele dvs. Uneori există contracte de afaceri care nu pot fi amânate; Dacă nu îl puteți rezolva temporar, puteți scrie o împuternicire și să acordați autoritate provizorie pentru luarea deciziilor unui coleg de încredere.
Identificați părțile implicate în scrisoarea de autorizare. Există trei părți implicate într-o scrisoare de delegație. Prima parte este titularul principal al autorității, cum ar fi părinții copilului sau proprietarul unui cont bancar. A doua parte este o organizație sau o persoană cu care prima parte efectuează tranzacții, de exemplu o instituție financiară sau un spital. Un terț este o persoană care este aleasă de prima parte pentru a autoriza în absența lor. Mesajul este trimis unei alte părți.- Scrisoarea va analiza drepturile acordate agentului care va acționa în numele dvs.
- Dacă a doua parte nu o știe încă (în special pentru potențialele urgențe), scrieți pur și simplu „Cui îi poate interesa”.
Ar trebui să tastați scrisoarea de autorizare în loc să scrieți de mână. O scrisoare scrisă de mână poate fi dificil de citit și se poate simți neprofesionistă în comparație cu scrisoarea tastată. Procura este un document important care permite altcuiva să acționeze pentru ca dvs. să vă exercitați puterea legală sau financiară. Scrisoarea trebuie elaborată cu atenție. Dacă există o dispută cu privire la proprietatea unei scrisori, acest document poate fi folosit ca probă în instanță. publicitate
Partea 2 din 4: Scrieți antetul
Plasați-vă numele și adresa în colțul din stânga sus al paginii. Urmați formatul standard de corespondență comercială. Numele dvs. ar trebui să fie pe prima linie, a doua linie conține locația dvs., iar a treia linie include orașul, statul și prefixul (dacă locuiți în străinătate). Toate liniile (inclusiv detaliile de mai jos) ar trebui să fie într-o singură distanță.
Scrie data. După ce ați scris numele și adresa, eliminați un rând și adăugați data curentă la următoarea. Prezentare completă (de exemplu, 2 mai 2017). Nu anulați data.
Apoi introduceți numele și adresa destinatarului. Adăugați o linie goală între dată și antetul în care se află numele și adresa destinatarului. Informațiile destinatarului și informațiile dvs. trebuie să fie în același format.
- Rețineți că destinatarul nu este o persoană autorizată. Dă dreptul unui terț (un avocat) să acționeze în numele dvs., iar această scrisoare este trimisă unei alte părți (partea cu care vă veți ocupa și reprezentanții dvs.).
- Este posibil să fie necesar să lăsați această secțiune necompletată dacă nu știți cu ce parte să tranzacționați. De exemplu, dacă acordați autorității medicale de urgență a copilului dumneavoastră unei bebelușe în cazul în care nu o puteți face la timp, nu veți ști care spital va accepta urgența.
Partea 3 din 4: Scrieți corpul principal al scrisorii
Scrieți salutări. Utilizarea titlurilor adecvate, cum ar fi „Dr.”, „Doamna”, „Doamna” sau „Domnul” nu ar trebui să fie informală. Felicitările pot începe cu „Dragă” sau mai formală, nu ar trebui să folosească doar „Către”.
- Folosiți numele complet și titlul persoanei căreia i-a fost trimisă scrisoarea.
- Dacă nu cunoașteți numele specific al părții cu care se ocupă administratorul dvs., scrieți „Cui îi poate fi de interes”.
Scrieți o scrisoare de autorizare scurtă și precisă. Cu cât scrisoarea va conține mai multe informații care ar putea fi interpretate greșit într-un fel sau altul. Este mai puțin probabil ca o scurtă scrisoare de autorizare care să abordeze această problemă și să nu discute să conducă la interpretări greșite.
Descrieți sarcinile pe care le delegați agentului dvs. Asigurați-vă că scrisoarea dvs. de autorizare este scurtă și exactă. Trebuie să furnizați informații despre drepturile pe care le acordați. De exemplu, agentul dvs. poate autoriza proceduri medicale, poate semna documente legale sau poate retrage bani din contul dvs. în absența dvs. Iată cum să începeți un mesaj de autorizare:
- Eu, (introduceți numele dvs. complet), autorizez (introduceți numele complet al avocatului dvs.) să eliberez la (introduceți dosarele dvs. medicale personale), următoarele informații medicale din dosarele mele medicale personale: (lista informațiilor medicale).
- Furnizați informații specifice despre încredere. Dacă scrisoarea se referă la informațiile dvs. medicale, vă rugăm să furnizați numărul de asigurare de sănătate și informațiile despre reclamație. Dacă aveți nevoie de ajutor pentru o problemă juridică, furnizați numărul cazului. Pentru probleme financiare, trebuie să enumerați informațiile relevante despre cont.
Stabiliți momentul încrederii. Specificați momentul în care încrederea intră în vigoare. Specificați datele de început și de sfârșit. De exemplu, puteți scrie „Procurorul are autorizația de a lua decizii medicale pentru copilul meu în timp ce stă la (adresa de acasă) în perioada 1 mai 2017 - 15 mai 2017”.
- În unele cazuri este posibil să nu știți ora exactă, de exemplu dacă autorizați în caz de urgență. Pentru acest tip de încredere, specificați durata. De exemplu, „În caz de urgență, mandatarul are autorizația de a acționa în numele meu timp de 30 de zile”.
Dă motivul încrederii. Explicați de ce aveți nevoie de un reprezentant care să acționeze pentru dvs.S-ar putea să fii bolnav, departe sau să nu poți fi prezent o vreme.
Explicați clar limitele unei autorizații. Puteți defini o limită a drepturilor mandatarului. De exemplu, puteți afirma că administratorul nu este autorizat să utilizeze informațiile dvs. de sănătate în alte scopuri decât cele menționate în scrisoare. Sau puteți spune că un împuternicit nu are puterea de a lua anumite decizii financiare pentru dvs. fără o aprobare scrisă prealabilă.
Scrisoare de încheiere. Completați litera cu cuvinte de încheiere precum „Cu stimă”. Lăsați aproximativ 4 linii goale pentru semnarea ulterioară și apoi introduceți numele complet. publicitate
Partea 4 din 4: Încheierea scrisorii
Format valid de e-mail. Procura este o formă de corespondență comercială, deci ar trebui să aibă un aspect formal și conținut. Corespondența de afaceri standard este toate elementele aliniate la stânga. Conținutul trebuie să aibă o singură linie distanțată fără liniuțe. Introduceți un spațiu între salut și primul paragraf și între paragrafe.
Găsiți un martor sau un notar. Martorul este persoana care vă va observa semnând scrisoarea de autorizare. Acest lucru vă asigură că semnați scrisoarea în mod voluntar și că sunteți într-adevăr licențiatorul. În unele cazuri, scrisoarea de autorizare ar trebui notarizată. Aceasta este persoana autorizată de local pentru a certifica documentele legale.
- Această persoană nu poate fi legată de părțile menționate în scrisoare.
Semn. Imprimați scrisoarea și semnați-o cu un stilou albastru sau negru. Puteți adăuga o dată lângă semnătura dvs. Aceasta este data la care ați semnat scrisoarea.
- Martorul trebuie, de asemenea, să semneze și să dateze scrisoarea, în caz contrar puteți face scrisoarea notarială.
Dă originalul reprezentantului. În majoritatea cazurilor, avocatul va păstra scrisoarea astfel încât să aibă documentația de autorizare acordată. Este posibil ca această persoană să fie obligată să prezinte acest formular unui ofițer în domeniul imigrației, de exemplu, dacă vă duce copilul în călătorii internaționale.
Păstrați o copie a scrisorii. Trebuie să păstrați o copie a scrisorii pentru evidența dvs. Va trebui să îl arătați dacă aveți întrebări cu privire la autorizarea agentului dvs. publicitate
Sfat
- Dacă trebuie să faceți modificări (completări sau ștergeri) la scrisoarea de autorizare, ar trebui să compuneți o nouă scrisoare de autorizare și să solicitați un notar sau un martor.
