Conţinut

• Pași
• Metoda 1 din 2: Titlul scrisorii de afaceri
• Metoda 2 din 2: Titlul scrisorii personale
• sfaturi
• De ce ai nevoie

Deși eticheta de e-mail este mai puțin strictă, scrierea scrisorilor ar trebui să respecte regulile gramaticale și de etichetă. O scrisoare de afaceri sau personală trebuie să înceapă cu un antet care să indice destinatarul, destinatarul și data.

Pași

Metoda 1 din 2: Titlul scrisorii de afaceri

1. 1 Deschideți un document de procesor de text. Puteți utiliza un procesor open source pe Google Drive sau o bucată de hârtie goală într-o mașină de scris; cu toate acestea, scrisorile comerciale oficiale trebuie întotdeauna tastate, tastate și semnate manual.
2. 2 Folosiți hârtie cu antet ori de câte ori este posibil. Cel puțin, antetul conține numele persoanei, numele companiei, adresa companiei, numărul de telefon și, de obicei, sigla companiei. Aceste informații înlocuiesc adresa expeditorului în corpul scrisorii.
3. 3 Începeți scrisoarea cu adresa dvs. dacă nu aveți antet. Doar puneți adresa de stradă, orașul, statul și codul poștal pe primele două linii din partea dreaptă sus a paginii. Nu trebuie să includeți numele sau titlul dvs., deoarece acestea vor fi listate la sfârșitul cărții.
   • De asemenea, puteți adăuga o adresă de e-mail sau un număr de telefon dacă e-mailul dvs. implică contactarea dvs. utilizând una dintre aceste metode.
4. 4 Introduceți data. Introduceți luna, ziua și anul, de exemplu, în acest format „4 mai 2014”. Puteți scrie data cu două rânduri sub adresa dvs. din dreapta sau din stânga.
   • Există multe variante pe care parte trebuie să scrieți data, așa că găsiți un exemplu de corespondență a companiei dvs. pe care să îl folosiți ca exemplu.
   • O dată în Marea Britanie poate fi scrisă în această ordine: zi, lună și an. De exemplu, „4 mai 2014”.
5. 5 Imprimați adresa destinatarului cu două rânduri sub data din partea stângă a paginii. Se mai numește „adresă de ieșire” și trebuie să conțină numele persoanei cu titlul postului, o adresă poștală din SUA sau Marea Britanie. Asigurați-vă că includeți numele companiei dvs., dacă este cazul, pe linia dintre numele și adresa persoanei.
   • Nu indentați înainte de adresă, dată, salut sau paragrafe. Paragrafele dintr-o scrisoare de afaceri sunt separate prin spații și încep la același nivel din partea stângă.
   • Dacă scrieți către o altă țară, scrieți țara cu majuscule pe ultimul rând.
   • Adresa de ieșire ar trebui să fie cu aproximativ 2,5 cm (un inch) sub dată dacă data este pe partea stângă sau ar trebui să fie cu o linie sub dată dacă este pe partea dreaptă.
6. 6 Apăsați tasta Enter de două ori. Apoi începeți salutarea cu „Dragă”, titlul și numele persoanei. De exemplu, „Stimate domn Reading” sau „Stimate președinte Reading”. Plasați două puncte după salut.
7. 7 Continuați cu corpul principal al scrisorii. Încheiați-l cu o adresă formală, semnătură și numele și titlul dvs.

Metoda 2 din 2: Titlul scrisorii personale

1. 1 Alegeți hârtie de scris cu monogramă sau personalizată. Spre deosebire de antetele scrisorilor de afaceri, multe scrisori personale sunt scrise de mână pe articole de papetărie cu inițialele persoanei sau numele complet în partea de sus a hârtiei.
2. 2 Scrieți-vă adresa în colțul din dreapta sus, numai dacă persoana căreia îi scrieți nu vă cunoaște deja adresa. Plicurile pot fi aruncate și a avea adresa expeditorului este cel mai bun mod de a încuraja scrierea unui răspuns. Accesați data dacă sunteți în relații prietenoase cu destinatarul.
   • Adresa expeditorului trebuie să conțină două linii, numele străzii și al orașului, statul și codul poștal. Nu este nevoie de nume.
3. 3 Scrieți data scrierii și trimiterii scrisorii în două rânduri sub adresa dvs. din stânga sau din dreapta. Formatul utilizat este ziua, luna și anul. De exemplu, „15 septembrie 2014”.
   • Scrisorile personale trebuie trimise imediat după scriere pentru a furniza rapid informații urgente.
4. 4 Nu scrieți adresa destinatarului cu litere neoficiale. Dacă scrieți o reclamație formală sau o scrisoare făcând formal o declarație către o organizație, trebuie să utilizați eticheta comercială.
5. 5 Începeți-vă salutarea cu „Dragă.” Formalitatea adresei va depinde de cât de bine cunoașteți persoana căreia îi scrieți. Folosiți întotdeauna două puncte după salut.
   • Puteți folosi „Dragă domnule James”, „Dragă Larry James” sau „Dragă Larry”.
   • Continuați litera cu paragrafele corpului principal al scrisorii, sfârșitul, semnătura și atașamentele.

sfaturi

• Verificați și editați întotdeauna conținutul scrisorii dvs. și verificați dacă există erori gramaticale înainte de a o semna și a o trimite.

De ce ai nevoie

• Procesor de text / mașină de scris
• Hârtie poștală
• Antet
• Pix