Conţinut

• Pași
• Partea 1 din 3: Cum să vă începeți ziua
• Partea 2 din 3: Cum să fii productiv la locul de muncă sau la școală
• Partea 3 din 3: Fii productiv acasă
• sfaturi

Dacă aveți un program foarte încărcat, este posibil să vă străduiți să fiți cât mai productivi posibil în fiecare zi. Când sunt atât de multe de făcut, capul tău poate ameți. Pentru ca fiecare zi pe care o petreceți să fie productivă, trebuie să vă dezvoltați abilitățile organizaționale, precum și abilitățile de gestionare a timpului (gestionarea eficientă a timpului). De exemplu, vă puteți începe ziua cu un mic dejun sănătos și sănătos, un pahar cu apă curată și exerciții de dimineață.Această rutină vă va menține energizat și energizat înainte de a merge la școală sau la serviciu. Prioritizează-ți sarcinile și clasifică-le în funcție de gradul de importanță. Pentru a nu obosi sau a „arde” de la serviciu, este important să faci pauze din când în când. Acasă, concentrați-vă pe readucerea gândurilor pe drumul cel bun și pe planificarea pentru ziua următoare. Asigurați-vă că faceți ceva pentru ca sufletul dvs. să se relaxeze și să distragă atenția. Să ai grijă de tine este foarte important pentru a menține o productivitate ridicată la locul de muncă.

Pași

Partea 1 din 3: Cum să vă începeți ziua

1. 1 Începeți să vă pregătiți cu o seară înainte. Dacă doriți să aveți o zi productivă, trebuie să vă planificați din timp. Înainte de a te culca, fă o listă de sarcini pentru a doua zi. Este important să faceți o listă realistă a lucrurilor importante foarte realizabile. Dacă există prea multe sarcini pe această listă, mai degrabă vei ceda la stres decât să petreci o zi productivă. Prin urmare, este mai bine să planificați 3-5 lucruri importante pentru ziua respectivă.
   • Dacă sarcinile sunt cu adevărat globale și complexe, puteți reduce numărul de astfel de sarcini. De exemplu, dacă trebuie să completați un raport pentru muncă, este posibil să fiți nevoiți să menționați câțiva pași mai mici. Puteți încadra acest obiectiv global astfel: „Finalizați raportul până la sfârșitul zilei” și apoi listați mai jos pașii pe care va trebui să-i faceți pentru a atinge acest obiectiv.
   • Dacă nu aveți încă lucruri importante, importante de făcut, puteți adăuga 4-5 sarcini mici la lista de sarcini. De exemplu, puteți scrie acest lucru: „Răspundeți la e-mail către Sasha, rescrieți comunicatul de presă, verificați articolul pentru site-ul pentru erori, sunați înapoi pe Kolya”.
   • Amintiți-vă, puteți face mai mult. La urma urmei, dacă încercați din greu și depuneți eforturi pentru productivitate, este probabil că veți putea îndeplini toate sarcinile de pe listă. La compilarea acestei liste, sarcina principală este de a evidenția ce neapărat ar trebui să se facă până la sfârșitul zilei, indiferent de circumstanțe. Scrierea obiectivelor și obiectivelor pentru ziua respectivă vă ajută să stabiliți priorități.
2. 2 Bea un pahar cu apă de lămâie. Sucul de lămâie dimineața energizează și revigorează, ceea ce poate crește productivitatea pe tot parcursul zilei. Dimineața, imediat ce te trezești, bea un pahar cu apă cu suc de lămâie stors. Nu ar trebui să beți suc de lămâie concentrat, deoarece are un efect negativ asupra dinților. Este o idee bună să puneți un pahar de apă cu suc de lămâie stors în el în frigider seara înainte de culcare.
   • Pentru cele mai bune rezultate, se recomandă consumul de apă cu suc de lămâie pe stomacul gol.
   • După aceea, trebuie să așteptați 15-30 de minute și abia apoi să începeți micul dejun.
3. 3 Luați-vă timp pentru a verifica noutățile pe rețelele de socializare. VKontakte, Twitter și alte rețele de socializare vă reduc doar concentrarea. Prin urmare, nu este recomandat să porniți telefonul și să verificați rețelele sociale la prima oră dimineața. În schimb, încercați să vă concentrați și să vă canalizați energia în direcția corectă.
   • Relaxați-vă - începeți ziua pozitiv. Rețelele sociale provoacă adesea în noi o furtună de diferite emoții și experiențe, ceea ce uneori ne face iritabili dimineața. În schimb, ia-ți timp să te întinzi sau să meditezi, să privești păsările sau să asculți cântecul tău preferat.
   • Lăsați deoparte un anumit timp pentru a vizita social media. De exemplu, vă puteți promite să nu intrați în aplicația VKontakte până nu luați micul dejun.
   • Dacă acest lucru a devenit o problemă serioasă pentru dvs., puteți chiar să blocați accesul la site-uri terțe și să eliminați aplicațiile care vă distrag atenția de pe smartphone.
4. 4 A lua micul dejun. Un mic dejun consistent este esențial pentru o zi de succes și productivă. Nu fără motiv micul dejun este numit cea mai importantă masă a zilei. Un mic dejun sănătos, consistent, îmbunătățește starea de spirit, energizează și, în general, vă pregătește pentru productivitate.
   • Faceți-vă un mic dejun normal, consistent. Nu exagerați cu mâncărurile convenabile sau gustările rapide cu zahăr, cum ar fi gogoșile.
   • Făină de ovăz, iaurt, fructe și ouă sunt alegeri excelente pentru un mic dejun delicios și consistent.
   • Dacă vă grăbiți, puteți lua o gustare pe drumul spre serviciu sau la școală. Chiar și o simplă banană pe care o poți mânca pe drum poate ajuta la creșterea productivității.
5. 5 Exercițiu înainte de muncă. Exercițiile fizice pot ajuta la îmbunătățirea dispoziției și la reducerea nivelului de stres. În plus, activitatea fizică se reîncarcă și dă putere. Trezește-te puțin mai devreme dimineața, astfel încât să ai timp să faci niște exerciții ușoare înainte de muncă sau studiu.
   • Nu trebuie să faci un antrenament complet. Chiar și o încălzire ușoară de 10 minute vă va ajuta să vă îmbunătățiți bunăstarea generală.
   • Puteți merge la plimbare timp de 10 minute, puteți face exerciții cardio chiar în bucătăria dvs. și, dacă vă place yoga sau Pilates, găsiți un set de exerciții de bază online timp de aproximativ 10 minute.

Partea 2 din 3: Cum să fii productiv la locul de muncă sau la școală

1. 1 Eliminați distracțiile. O zi cu adevărat productivă începe cu cât mai puține distrageri. Când mergeți la serviciu sau la școală, opriți în prealabil toate gadgeturile și eliminați toate elementele care vă încurcă. Vrei să te concentrezi pe munca ta și nu pe alte lucruri mici.
   • Dacă lucrați la un computer, închideți toate filele străine din browser și orice aplicații care vă distrag atenția. Deconectați-vă de la conturile dvs. de socializare. Închideți filele cu site-uri web străine în timp ce explorați articole noi. Dacă aveți un program fără legătură care rulează în fundal, închideți-l.
   • Eliminați distracțiile inutile de pe desktop. Dacă pe masă există o carte interesantă pe care ați cumpărat-o singură pentru a o citi în timpul liber, lăsați-o deoparte. Și, de asemenea, pune deoparte toate gadgeturile - telefonul și tableta - care îți fură timpul și energia.
2. 2 Știi să spui nu la cereri, a căror îndeplinire nu se încadrează în planurile tale și nu corespunde priorităților tale. Nu este nimic în neregulă cu refuzul, mai ales dacă ai o zi cu adevărat dificilă, iar oamenii îți cer să faci ceva pentru care nu ai nici puterea, nici timpul. Dacă o persoană îți cere o favoare care nu se încadrează în rutina ta zilnică și în prioritățile tale, spune-i doar că nu o poți ajuta.
   • De exemplu, puteți spune: „Nu voi reuși, astăzi fiecare minut este planificat și pur și simplu nu voi avea timp pentru activități străine” sau cam așa: „Nu, îmi pare rău. Nu te pot ajuta astăzi ".
3. 3 Organizați-vă locul de muncă. Este puțin probabil ca cineva să poată lucra productiv într-o atmosferă haotică. Înainte de a începe, luați câteva minute pentru a curăța mizeria. Pliați sau distribuiți documente și hârtii întinse pe masă sau aruncați-le pe cele inutile. Dacă masa este prăfuită sau murdară, ștergeți-o rapid. Dacă observați gunoi în biroul dvs., cum ar fi o sticlă de sodă sau un ambalaj de bomboane, aruncați-l în coșul de gunoi. Un loc de muncă curat, ordonat și ordonat joacă un rol important în creșterea productivității.
   • Sortează hârtiile și documentele. De exemplu, acele documente care trebuie verificate sau completate pot fi puse într-o grămadă, iar cele care nu necesită revizuire - în alta.
   • Organizați-vă rechizitele de birou. Așezați toate consumabilele de bază pe care le utilizați (capsator, foarfece, pixuri) în sertarul de birou.
4. 4 Încercați să vă concentrați asupra unui singur lucru. În timp ce lucrați la o sarcină, încercați să vă concentrați toată atenția numai asupra ei. Când lucrați, de exemplu, la un raport, nu ar trebui să vă gândiți cum veți ajunge acasă. Până nu ați terminat de lucrat la o anumită sarcină, nu vă gândiți la următoarea. Concentrându-vă pe un singur obiectiv, puteți fi mai productiv, deoarece accentul vă este pus pe sarcina la îndemână.
   • Multitasking-ul nu este de obicei cel mai bun pentru productivitate. Veți petrece mult mai mult timp încercând să faceți trei lucruri într-un mod calitativ decât dacă ați face fiecare dintre aceste sarcini pe rând.
   • În loc să sari de la o sarcină la alta, alege una și termină-o, apoi treci la următoarea. În timp ce lucrați la o sarcină, nu vă lăsați distras de telefon sau verificați-vă e-mailul.
5. 5 Abordați mai întâi cea mai importantă sarcină. Dacă problemele dificile și importante nu vă fac să așteptați - acceptați această provocare și terminați mai întâi cu ele. Astfel, nu trebuie să trimiteți lucruri cu adevărat importante pe spate și să le amânați până mâine. În plus, după finalizarea unei sarcini importante și importante, te vei simți mai relaxat și mai mulțumit, deoarece poți dedica restul zilei unor sarcini mai ușoare care vor aduce mai puțin stres. Această abordare vă va ajuta să vă creșteți productivitatea.
   • Reveniți la lista de sarcini pe care ați întocmit-o cu o seară înainte. Ce lucruri importante (ar trebui să existe de la 3 la 5) trebuie absolut să le faceți înainte de seară? Începeți cu unul dintre ei.
   • Să presupunem că sunteți foarte îngrijorat de trimiterea unui e-mail către un client important. În loc să-l amânați până în ultimul minut și să vă faceți griji pentru asta toată ziua, rezolvați-l dimineața.
6. 6 Luați pauze pe tot parcursul zilei și recompensați-vă pentru succesele dvs. O parte importantă în a fi productiv este să îți dai ocazia să te relaxezi din când în când. Dacă nu luați pauze, veți obosi rapid și veți „arde” înainte de sfârșitul zilei de lucru. Pe măsură ce lucrați, țineți evidența timpului și vă rugăm să vă faceți pauze mici la fiecare 15-30 de minute.
   • Vă puteți delecta cu mici recompense pentru eforturile depuse. Cel mai probabil veți lucra mai mult și mai productiv dacă știți că următoarea sarcină sau sarcină vă va aduce o recompensă plăcută. De exemplu, puteți să vă răsfățați cu o bucată mică de dulciuri după ce ați terminat de scris eseul. Și după ce ați întocmit un plan de prezentare, puteți merge pe rețelele de socializare timp de 5 minute.

Partea 3 din 3: Fii productiv acasă

1. 1 Analizează cum ți-a trecut ziua. Când ajungi acasă, ia-ți puțin timp pentru a reflecta pur și simplu la ziua ta. Nu treceți direct la următoarea sarcină - această abordare va aduce doar stres și frustrare. Mai bine să stai liniștit și să analizezi cum ți-a trecut ziua.
   • Gândiți-vă la toate cazurile pe care ați reușit să le rezolvați. Oferă-ți ocazia să te simți mândru de lucrarea finalizată. Felicitați-vă pentru finalizarea cu succes a unor sarcini specifice. De exemplu, s-ar putea să vă spuneți: „Sunt foarte bucuros că am ținut un discurs la ședința de astăzi”.
   • Și apoi iartă-te pentru orice ai greșit azi. Amintește-ți că toată lumea greșește, acceptă faptul că niciunul dintre noi nu este perfect, că greșelile și greșelile sunt o parte naturală a vieții noastre. De exemplu, spune-ți: „Da, știu că a fost o greșeală de scris în acea scrisoare, dar nu este nimic de îngrijorat - fiecare dintre noi greșește din când în când”.
2. 2 Pregătește-ți hainele pentru ziua următoare. Este o idee bună să vă împachetați din timp și să vă pregătiți hainele pentru a doua zi dimineață. Chiar seara înainte de culcare, gândește-te la ce vei purta a doua zi la serviciu sau la școală. Pregătește aceste haine și atârnă-le lângă pat. Astfel, nu trebuie să petreceți timpul dimineața alegând ce să purtați și nu veți ieși din rutina obișnuită de dimineață.
3. 3 Organizeaza-te. Efectuarea unui pic de curățenie zilnică vă ajută să vă simțiți mai confortabil și mai productiv acasă.În plus, un mediu ordonat și ordonat vă ajută să vă concentrați asupra afacerilor și, nu în ultimul rând, curățarea regulată economisește cu adevărat timp! Luați-vă timp pentru a face ordine în fiecare zi, astfel încât să nu fiți nevoiți să petreceți ore în weekend făcând curățenie plictisitoare de primăvară.
   • Dacă există vreo afacere pe care mâinile tale nu o pot atinge, începe cu ea. Odată ce simțiți că principalul obstacol a fost eliminat, veți fi inspirați să faceți restul treburilor casnice.
   • Puteți împărți treburile casnice pe parcursul mai multor zile ale săptămânii. De exemplu, poți să-ți speli rufele luni, să faci bucatele marți, să îți plătești facturile miercurea și așa mai departe.
4. 4 Faceți-vă timp pentru hobby-uri care vă ajută să vă relaxați. Este imposibil să te învârti constant ca o veveriță într-o roată. Este important să faci o pauză în fiecare seară, să-ți iei timp pentru tine și interesele tale. Înainte de a merge la culcare, faceți ceva care vă ajută să vă relaxați și să vă recuperați. Puteți citi o carte, puteți face o baie caldă sau pur și simplu să urmăriți un film. Toate acestea ajută la relaxare și previn epuizarea, ceea ce reduce, fără îndoială, productivitatea.
5. 5 Înainte de culcare, faceți o listă de sarcini pentru a doua zi. Da, trebuie să faceți din nou o listă de sarcini! Vrei să faci ziua următoare cât mai productivă posibil, nu-i așa? Asigurați-vă că notați 3-5 lucruri importante de făcut înainte de mâine seară.

sfaturi

• Faceți lucrurile în ordinea priorității, astfel încât cele mai importante și urgente probleme să fie pe primul loc. Acest lucru vă va permite să faceți față oricăror probleme de urgență care pot apărea în timpul zilei, fără a vă întrerupe rutina zilnică planificată.
• Fii pregătit să te adaptezi la circumstanțele tale. Planurile se pot schimba din când în când, iar acest lucru este complet normal.
• Încearcă să-ți faci patul în fiecare dimineață. Finalizarea unei sarcini mici după trezire s-a dovedit că stimulează creierul și vă permite să aveți o zi mai productivă.