Conţinut

• Pași
• sfaturi
• De ce ai nevoie

Există mai multe moduri de a crea un cabinet de înregistrare. Alegerea depinde de nevoile dvs. și de metoda de căutare preferată.

Pași

1. 1 Luați în considerare beneficiile stocării alfabetice. Sistemul alfabetic funcționează excelent dacă sortați numele oamenilor, autorii, titlurile filmelor și cărților etc. Dacă utilizați nume de documente ușor de găsit, sistemul alfabetic este probabil cel mai convenabil și mai ușor de utilizat pentru dvs.
2. 2 Utilizați divizarea subiectului. Dacă studiați sau lucrați cu un anumit set de subiecte, împărțirea pe teme poate fi destul de utilă pentru a găsi informații. De exemplu, dacă studiați dreptul, documentele dvs. pot fi împărțite în funcție de titlurile subiectelor: drept constituțional, drept administrativ, drept internațional etc.
3. 3 Separați articolele în funcție de frecvența de utilizare. Acest lucru funcționează bine cu hârtiile pe care le folosiți tot timpul. Acest sistem funcționează bine în combinație cu un altul, de exemplu, alfabetic. Păstrați informațiile pe care le utilizați cel mai compact într-un loc unde pot fi accesate cu ușurință și rapiditate, cum ar fi în partea din față a unui sertar de hârtie.
4. 4 Încercați un sistem numeric. Acest sistem funcționează bine cu numerele sau datele. De exemplu, dacă lucrați cu facturi, cecuri, evenimente, sistemul numeric vă va ajuta să extrageți informații foarte rapid. În cadrul acestuia, puteți face o împărțire separată pe luni și ani. Pentru persoanele care folosesc numere ca modalitate de a identifica un document, de exemplu, lucrează cu documente medicale, documente legale, dosare judiciare etc. un sistem numeric ar fi o metodă foarte practică pentru găsirea informațiilor într-un cabinet de înregistrare.
5. 5 Folosiți culori. O astfel de abordare creativă va fi utilă pentru persoanele cu o memorie vizuală bună. Utilizarea unui cod de culoare vă poate ajuta să faceți referințe încrucișate la diferite proiecte.

sfaturi

• Aceste principii sunt utile și pentru sistemele de stocare pe computer.
• Utilizați indicii pentru date non-alfabetice. Indexurile ar trebui organizate alfabetic, astfel încât datele să poată fi găsite rapid. Indicatorul ar trebui să fie plasat în fața stocării documentelor.
• Începeți prin sortarea și sortarea documentelor dvs., marcând documentele pentru o clasificare ulterioară.
• De asemenea, ar trebui să aveți un spațiu separat pentru documentele care nu se încadrează în niciuna dintre categoriile disponibile.

De ce ai nevoie

• Mese de cărți
• Dosare de documente
• Cutii de depozitare a folderelor