Conţinut

• Pași
• Metoda 1 din 3: Determinați potențiali sponsori
• Metoda 2 din 3: obțineți un pachet de sponsorizare
• Metoda 3 din 3: Trimiterea pachetelor de sponsorizare
• sfaturi

Procesul de obținere a sponsorizării pentru afacerea, proiectul sau evenimentul dvs. se poate încheia atât cu o cooperare de succes, cât și cu beneficii reciproce, sau cu un eșec complet.Cu toate acestea, vă puteți crește semnificativ șansele de succes învățând cum să identificați în mod corect potențiali sponsori de încredere, să scrieți un CV și să trimiteți pachete de sponsorizare personalizate. Să începem cu metoda 1.

Pași

Metoda 1 din 3: Determinați potențiali sponsori

1. 1 Căutați companii care sponsorizează evenimente și activități similare cu ale dvs. Profitați de experiența companiilor care au organizat evenimente similare înaintea dvs. Dacă sunteți în căutarea unui sponsor pentru un eveniment unic, cum ar fi o cursă sau o cursă, aflați cine l-a găzduit înainte și cine l-a sponsorizat. Acest lucru poate servi drept un bun punct de plecare.
   • Dacă evenimentul dvs. este sportiv, luați în considerare parteneriatul cu Nike, Adidas, Livestrong și alte companii legate de sport.
   • Dacă găzduiți un eveniment muzical sau un concert, vă recomandăm să luați în considerare posturile de radio locale, mass-media tematică sau alte organizații cu obiective similare.
   • Dacă organizați un eveniment legat de produsele alimentare, încercați să contactați marile magazine alimentare sau lanțurile de restaurante. Jocul merită lumânarea.
2. 2 Enumerați potențiali sponsori. O listă impresionantă este bună, dar nu veți întreba toate companiile pe care le cunoașteți și toți oamenii de afaceri la rând dacă ar fi de acord să devină sponsori. Lista dvs. ar trebui să conțină o listă cu potențiali sponsori reali, adică persoane sau companii despre care credeți că vor lua în considerare oferta dvs. Includeți în lista potențialilor sponsori pe cei care au finanțat sau susținut anterior evenimentele dvs. și pe cei cu care aveți contact personal.
3. 3 Analizează fiecare companie și fiecare persoană din lista ta. A avea multe informații despre un potențial sponsor vă va servi bine în viitor. Gândiți-vă la modul în care sponsorul va beneficia de participarea la proiectul dvs.
4. 4 Încercați să înțelegeți ce politici urmăresc potențialii sponsori. Înțelegând modelul lor de afaceri, obiectivele și alte valori, puteți veni cu argumente mai puternice și puteți dezvolta o strategie de sponsorizare pas cu pas.
   • În această situație, este mai bine să vă bazați pe companiile locale decât pe corporațiile mari, cum ar fi Nike. În timp ce Nike ar putea să vă finanțeze proiectul, Nike primește sute de solicitări de sponsorizare în fiecare săptămână. Dar un post de radio local sau un magazin de sport? Cu siguranță mai puțin. Și dacă publicul dvs. țintă coincide cel puțin parțial, atunci participarea la eveniment poate promite profit suplimentar pentru aceștia.
   • Încercați să obțineți potențiali sponsori care să concureze între ei. Dacă un magazin de articole sportive din zona de vest a orașului a manifestat interes pentru evenimentul dvs., asigurați-vă că îl menționați în conversația cu magazinul din zona de est. Ambii vor lua aluzia.

Metoda 2 din 3: obțineți un pachet de sponsorizare

1. 1 Creați un CV. Un pachet de sponsorizare începe întotdeauna cu un CV sau o declarație a obiectivelor evenimentului dvs. care caută sponsorizare. Lungimea sa aproximativă: de la 250 la 300 de cuvinte, descriind în detaliu ce va finanța sponsorul, de ce utilizați serviciile sale și ce beneficii poate obține sponsorul din participarea la proiect.
   • Amintiți-vă că depinde de CV-ul dvs. dacă sponsorul va studia în continuare documentele, deci nu ar trebui să fie șablon. Personalizați-l, faceți sponsorul să simtă că ați luat cu adevărat timp pentru a cerceta compania lor. De asemenea, va demonstra potențialului sponsor că sunteți serios în ceea ce privește colaborarea viitoare și că vă veți îndeplini toate promisiunile.
   • Nu uitați să mulțumiți sponsorului pentru că ați luat timp pentru a vă studia propunerea. Folosiți un ton de lucru prietenos, dar profesional în scrisoarea dvs., care reflectă profesionalismul și seriozitatea dvs.
2. 2 Dezvoltă mai multe niveluri de sponsorizare. Dacă nu v-ați ocupat încă de acest lucru, atunci faceți un buget și decideți ce doriți să obțineți de la sponsori. Creați mai multe „niveluri” pe care potențialii parteneri pot fi de acord și explicați ce implică fiecare și de ce aveți nevoie de sponsori pentru fiecare.
   • Explicați sponsorului de ce are nevoie de toate acestea. Cuceriți sponsorul cu cunoștințele pe care le aveți despre modelul lor de afaceri, publicul țintă și obiectivele. Explicați modul în care sponsorul va beneficia de participarea la evenimentul dvs. Este discutabilă o acoperire puternică din partea presei a evenimentului dvs. și a altor oportunități de publicitate.
3. 3 Includeți un îndemn la CV-ul dvs. Poate fi sub forma unui formular care trebuie completat și trimis către dvs. sau pur și simplu informații de contact care vă solicită să fiți contactat pentru discuții suplimentare.
   • Asigurați-vă că sponsorul trebuie să ia măsuri pentru a continua colaborarea. Păstrați mingea în jumătatea sa de teren. În același timp, cu cât acțiunea este mai simplă, cu atât este mai probabil să vă spună da.
4. 4 Scrie la obiect. Amintiți-vă că vorbiți cu specialiștii în marketing, antreprenorii și oamenii de afaceri, nu cu doctoranzi. Nu ar trebui să utilizați silabe înalte și fraze sofisticate pentru a arăta inteligent. Argumentează, evidențiază beneficiile și oprește-te aici. Totul ar trebui să fie scurt și clar.

Metoda 3 din 3: Trimiterea pachetelor de sponsorizare

1. 1 Nu luați o abordare întâmplătoare. Este foarte ușor să trimiteți cât mai multe pachete posibil cât mai multor potențiali sponsori, folosind o listă primară de e-mail, al cărei scop este de a maximiza numărul de destinatari finali. Dar acest lucru nu este adevărat. Fii inteligent și trimite doar pachete către companiile cu care te aștepți cu adevărat să lucrezi.
2. 2 Trimiteți pachete de sponsorizare personalizate potențialilor sponsori din lista dvs. Personalizați fiecare document, toată corespondența și fiecare e-mail pe care îl trimiteți. Dacă sunteți prea leneși să faceți chiar și acest lucru, atunci proiectul dvs. nu va primi aproape niciodată finanțare adecvată.
3. 3 Asigurați-vă că sună înapoi. Așteptați câteva zile și sunați pe toți cărora le-ați trimis pachetele de sponsorizare. Aflați dacă au primit documentele. Întrebați dacă au întrebări. Asigurați-vă că știu cum să vă contacteze dacă iau o decizie pozitivă.
4. 4 Folosiți o abordare individuală pentru fiecare potențial sponsor. Dacă o companie este dispusă să vă ofere 10.000 USD, iar alta este doar câteva sute de dolari, cum reflectați acest lucru în comunicarea cu ei? Și diferența ar trebui să fie vizibilă și destul de semnificativă, începând cu modul în care le prezinți activitățile lor publicului și se termină cu modul în care le vorbești la telefon. Generozitatea ar trebui încurajată și agățată în același timp.

sfaturi

• Începeți să vă identificați cu potențiali sponsori acum. Poate că atunci va trebui să acționați în timp. Cu cât aveți mai mult timp pentru a găsi sponsori, cu atât mai bine. În mod ideal, este nevoie de trei până la patru luni pentru a atrage finanțarea sponsorizării.