Conţinut

• Pași
• Partea 1 din 3: Faceți o listă de sarcini
• Partea 2 din 3: Aranjați articolele din listă
• Partea 3 din 3: Începeți cu articolele din listă
• De ce ai nevoie
• sfaturi
• Avertizări

Uneori începe să pară că lumea întreagă se prăbușește. Munca și sarcinile școlare încep să se acumuleze, treburile și responsabilitățile, angajamentele față de prieteni și familie - uneori nu sunt suficiente ore în zi. Învățând să stabiliți priorități în mod eficient, veți deveni un angajat mai productiv, economisindu-vă timp, energie și bătăi de cap. Învață să-ți organizezi sarcinile în categorii și niveluri de dificultate și începe să practici o abordare profesională pentru a le îndeplini. Treceți la prima parte a articolului pentru mai multe informații.

Pași

Partea 1 din 3: Faceți o listă de sarcini

1. 1 Stabiliți un interval de timp pentru lista dvs. Ai o săptămână deosebit de încărcată? Zi nebună? Poate fi înnebunitor să te gândești la ce trebuie să faci înainte de sfârșitul anului. Indiferent de natura angajamentului dvs., alegeți un interval de timp pentru a acorda prioritate și începeți să le transpuneți în acțiuni concrete de reducere a stresului.
   • LA obiective pe termen scurt de multe ori sunt incluse elemente din diferite categorii. Poate că aveți câteva lucruri de făcut la locul de muncă până la sfârșitul zilei, precum și lucruri de făcut înainte de a pleca acasă și o mulțime de treburi de făcut în casă când ajungeți în sfârșit acolo. Este o idee bună să faceți o listă a tuturor factorilor de stres care trebuie făcute în următoarele ore.
   • Obiective pe termen lung poate include obiective mai mari care trebuie împărțite în mai mulți pași și care trebuie, de asemenea, prioritizate. De exemplu, scopul „mersului la facultate” include diverse sarcini mici. Acest pas simplu de defalcare va simplifica și clarifica procesul.
2. 2 Notează tot ce trebuie să faci. Începeți să descompuneți lista și să scrieți exact ceea ce trebuie să faceți într-o anumită ordine. În termenele limită care vă fac nervos, selectați toate sarcinile - mari sau mici - care trebuie finalizate și enumerați-le. Enumerați proiectele care urmează să fie finalizate, deciziile care trebuie luate și sarcinile de călătorie.
3. 3 Clasificați tot ce trebuie să faceți. Ar putea fi util să împărțiți lucrurile în categorii separate, adică să creați liste de sarcini diferite pentru diferite domenii ale vieții voastre. Treburile casnice pot aparține unei categorii, iar proiectele de lucru altei. Dacă sunteți implicat activ în activități sociale, atunci probabil că se întâmplă multe în weekend, pentru care trebuie să vă pregătiți și să le acordați prioritate. Faceți o listă separată pentru fiecare categorie.
   • Ca alternativă, dacă este util să aveți totul într-un singur loc, ați putea lua în considerare elaborarea unei liste cuprinzătoare de sarcini și responsabilități, angajamente de muncă și elemente esențiale sociale. Dacă vă simțiți copleșiți, vă poate ajuta să păstrați lucrurile împreună, astfel încât să puteți vedea importanța fiecărei sarcini individuale în comparație cu celelalte.
4. 4 Obțineți lista în ordine. Identificați cele mai importante sau urgente sarcini de pe listă și rescrieți lista plasând aceste sarcini în frunte. Totul depinde de dvs. și de elementele de pe lista dvs. - decideți care este cel mai important: evenimente școlare sau proiecte de lucru.
   • De asemenea, dacă totul este la fel de important și necesar, lăsați lista neordonată și organizați-o alfabetic sau aleatoriu. Pe măsură ce bifați în mod activ casetele din listă, tot ce contează este să completați elementele listei.
   • Când aveți o listă de sarcini în fața ochilor, a face restul va fi mult mai ușor.
5. 5 Păstrați lista într-un loc vizibil. Păstrați-vă lista într-un loc proeminent, în special pentru sarcini pe termen lung, unde o puteți folosi ca un memento pentru a termina prin tăierea activă sau verificarea articolelor pe măsură ce le completați.
   • Dacă ați făcut o copie a listei pe hârtie, agățați-o într-un loc la care vă uitați des, cum ar fi ușa frigiderului, un panou de afișare lângă ușa din față sau pe peretele biroului dvs.
   • Alternativ, puteți păstra lista deschisă pe desktop în timp ce faceți alte lucruri, astfel încât acestea să fie proaspete în memorie și să ștergeți elemente când finalizați sarcina.
   • Autocolantele pentru note sunt excelente pentru a scoate memento-urile casei. Un astfel de autocolant cu un memento pentru a lucra cu documentele dvs. pe ecranul televizorului vă va permite să nu uitați să faceți un lucru important, în loc să pierdeți timpul cu activități mai puțin productive.

Partea 2 din 3: Aranjați articolele din listă

1. 1 Clasează sarcinile în ordinea importanței. Care este cel mai important lucru din lista ta? Decideți ce este mai important - sarcinile de la locul de muncă / școală sau treburile comunitare și gospodărești (luând în considerare posibilele abateri). De exemplu, trebuie să mănânci și să faci duș, dar rufele pot aștepta încă o zi până când termini un proiect important de lucru.
   • Definiți trei niveluri diferite, acestea vor fi suficiente pentru a clasifica diferite sarcini și criterii din listă. Înalt, mediu și scăzut importanța sarcinii este cel mai bun și mai simplu mod de a începe să vă clasificați obiectele de făcut în ordine de importanță. Fii rezonabil în timp ce faci asta.
   • De asemenea, puteți utiliza culori pentru a clasifica sarcinile. De exemplu, puteți utiliza roșu pentru sarcini importante, portocaliu pentru sarcini mai puțin importante și galben pentru sarcini non-urgente.
2. 2 Determinați urgența fiecărei sarcini. Luați în considerare termenele viitoare și capacitatea dvs. de a lucra în aceste termene. Ce trebuie făcut în viitorul apropiat? Ce trebuie făcut până la sfârșitul zilei? Pe ce ai putea să cumperi ceva mai mult timp?
   • Este important să luați în considerare durata de timp care vă va dura pentru a finaliza fiecare sarcină, poate chiar alocați un anumit timp sarcinilor specifice. Dacă considerați că este o prioritate să vă antrenați în fiecare zi, dar ați acumulat doar o cantitate imensă de muncă care trebuie finalizată, alocați-vă un segment în termen de 30 de minute pentru aceasta și încercați să vă încadrați într-un fel.
3. 3 Clasificați fiecare provocare în funcție de gradul de dificultate. Ar putea fi important să ajungeți ceva la oficiul poștal până la sfârșitul zilei, dar nu este greu de făcut. Clasificați toate elementele de pe listă în funcție de dificultate, astfel încât să știți cum să le aranjați în raport cu alte sarcini.
   • Va fi eficient să folosiți niveluri precum dur, moderat și ușor de clasificat, mai degrabă decât să încercați să le comparați între ele. Nu vă faceți griji dacă le comandați înainte de a atribui un nivel de dificultate fiecărui articol, dacă este util.
4. 4 Comparați toate sarcinile și organizați-vă lista. În partea de sus a listei, puneți cele mai importante și urgente sarcini care necesită cel mai mic efort pentru a încerca să realizați cea mai mare muncă în timpul alocat.

Partea 3 din 3: Începeți cu articolele din listă

1. 1 Urmați câte un punct și continuați. Este dificil să vă deplasați selectiv în sus și să faceți puțin din toate. Peste câteva ore, lista dvs. va arăta exact la fel ca acum: neterminată. În loc să faceți puțin, faceți un lucru până la capăt și apoi, după o scurtă pauză, treceți la următorul din listă. Nu începeți să lucrați la altceva din listă până nu ați terminat cu primele lucruri care contează cel mai mult.
   • Alternativ, puteți privi articole din mai multe liste care pot fi combinate eficient.Da, ideea de a vă uita prin notele de matematică și de a scrie un raport istoric în același timp poate fi greu numită reușită, dar în timp ce studiați, ați putea sta în rufe și aștepta să se usuce rufele, economisind astfel timp și încercând pentru a finaliza sarcini importante.
2. 2 Decideți ce să atribuiți altora și ce va urma cursul. Să presupunem că aveți probleme la conectarea la internet acasă. Vrei doar să găsești un hotspot Wi-Fi gratuit și să găsești o soluție la problema din rețea, pentru a remedia singur totul. Dar, în același timp, trebuie să terminați pregătirea mesei, să verificați douăzeci de lucrări scrise până dimineața și să faceți încă cincizeci de cazuri. Cea mai bună opțiune în acest caz ar fi să contactați firma furnizorului.
   • Este în regulă să vă decideți pentru ceva care nu merită timpul sau când costul delegării unei sarcini depășește timpul pe care îl petreceți pentru aceasta. De exemplu, dacă alegerea este între cumpărarea unui nou gard de sârmă scump sau colectarea acestuia de la deșeuri, pieptănarea diligentă a gropilor de gunoi, sortarea atentă a fierului vechi timp de câteva ore sub soarele fierbinte, nu ar fi mai bine să cumpărați fire noi atunci când totul se reduce la doar câteva sute de ruble economii?
3. 3 Alternează diferite sarcini din listă. Separarea tipurilor de activități pe care le desfășurați vă va ajuta să vă mențineți interesul pentru activități și să progresați mai rapid prin listă. Alternează lista sarcinilor la școală la domiciliu cu treburile casnice pentru a profita la maximum de munca ta. Faceți pauze scurte între ele și faceți lucruri diferite. Acest lucru vă va ajuta să vă mențineți entuziasmul și să vă îmbunătățiți productivitatea.
4. 4 Începeți cu sarcini mai puțin atractive sau mai provocatoare. În funcție de personalitatea ta, poate fi cel mai bine pentru starea ta de spirit dacă termini mai întâi treaba pe care vrei să o faci mai puțin. Nu trebuie să fie cea mai dificilă sau cea mai importantă sarcină, dar uneori este mai eficient să începeți cu aceasta, pentru a lăsa activități mai puțin neplăcute pentru mai târziu.
   • Eseul în limba engleză poate fi mai important decât temele de matematică, dar dacă urăști cu adevărat matematica, finalizează mai întâi sarcina de la acest subiect, astfel încât să poți elibera timp și să îl dedici exclusiv eseului, acordându-i o atenție deplină și nelimitată.
5. 5 Tine minte:urgent - nu înseamnă întotdeauna important... Să presupunem că vă aflați într-o situație în care aveți doar 10 minute să conduceți prin oraș până la magazin pentru a ridica discul comandat Game of Thrones. La prima vedere, se pare că nimic nu este mai important în acest moment. Dar ce zici de un eseu în limba engleză sau de o altă misiune mai importantă? Nu ar fi mai bine să aștepți o zi liberă pentru a ridica discul și a te bucura de serialele tale TV preferate?
6. 6 Treceți-le de pe listă pe măsură ce finalizați sarcinile. Felicitări! Pe măsură ce avansați în listă, luați momentul bucuros pentru a tăia articolul, ștergeți-l din fișier sau tăiați agresiv scrisul pe hârtie cu un cuțit ruginit și ardeți solemn bucățile în foc. Luați un minut pentru a vă răsplăti pentru fiecare mică realizare. La urma urmei, nu ești inactiv, dar faci lucrurile pas cu pas!

De ce ai nevoie

• Creion
• Hârtie
• Marker

sfaturi

• Luați în considerare divizarea unei probleme mari în câteva mai mici. Nu este atât de înfricoșător să-ți asumi lucruri mici și este mai ușor să le completezi.
• Oferă-ți timp pentru odihnă, relaxare și recuperare.
• Fii realist cu privire la cât de mult poți realiza într-o anumită perioadă de timp.
• Întreabă pentru ajutor. Dacă este posibil, cereți familiei sau prietenilor să completeze unele dintre lucrurile de rezolvat de pe lista dvs.
• În cazul sarcinilor școlare, în partea de sus a listei ar trebui să fie cele care vă vor aduce cele mai multe puncte și care sunt pe cale să expire.
• Lăsați ceva timp pentru situații neprevăzute.
• Dacă două sarcini au același grad de importanță sau urgență, luați în considerare una care necesită mai puțin efort.
• Luați pauze la fiecare jumătate de oră la oră.
• Acordați o atenție specială sarcinilor complexe care vor necesita mai mult timp și efort.
• Utilizați un editor de text sau un editor de foi de calcul pe computer. Atunci nu trebuie să copiați din nou lista.
• Ajutați și învățați acest lucru altora. Dacă terminați lucrurile înainte de timp, oferiți-vă să vă ajutați familia și prietenii și învățați-i cum să acorde prioritate. Părinții tăi te pot recompensa cu bani de buzunar suplimentari.
• Săriți sau amânați sarcini care nu sunt atât de importante și necesită mult timp și efort.
• Preia controlul asupra timpului tău planificând din timp, menținând o atitudine pozitivă și nu punând lucrurile pe spate.
• Gestionează-ți timpul, planifică din timp și nu ezita.
• Amintiți-vă mantra: "Pot, trebuie și o voi face!" - și nu vă plângeți de volumul de muncă.
• Răbdarea și munca grea vor fi cu siguranță recompensate.

Avertizări

• Siguranța ta și a celor din jur ar trebui să fie prioritatea principală a tuturor sarcinilor.
• Viața ta de dragoste, fericirea și onestitatea ar trebui să fie în partea de sus a listei de priorități.