Conţinut

• Pași
• Avertizări

Majoritatea laboratoarelor trebuie să funcționeze la un buget restrâns pentru a maximiza veniturile sau pentru a conserva resurse valoroase.Dacă vi s-a atribuit conducerea unui laborator sau gestionați bugetul acestuia, iată câțiva pași pentru a vă ajuta să reduceți costurile de funcționare a laboratorului.

Pași

1. 1 Controlul costurilor de laborator. Păstrați un jurnal și un registru corecte, înregistrând fiecare cheltuială precum salarii, materiale, echipamente, cheltuieli generale, servicii, cheltuieli personale, taxe, amenzi. Contabilitatea corectă a costurilor de laborator va sprijini eforturile de implementare a strategiilor de reducere a costurilor. Eforturile de reducere a costurilor vor duce probabil la economii mari.
2. 2 Determinați care sunt costurile dependente de volum și care sunt independente de volum. Costurile legate de volum sunt cele care sunt proporționale cu volumul lucrărilor de laborator. De exemplu, materialele cheltuite sunt de obicei volumetrice, deoarece cu cât volumul de lucru al laboratorului este mai mare, cu atât vor fi necesare mai multe provizii de materiale, de aceea costul acestor consumabile va tinde să crească odată cu venitul. Costurile independente de volum, pe de altă parte, sunt costuri fixe, indiferent de volumul de lucru al laboratorului. De exemplu, costurile generale precum chiria sunt costuri fixe.
3. 3 Determinați costul unei operațiuni. Poate fi calculat prin adăugarea tuturor costurilor asociate cu o anumită tranzacție și împărțirea la numărul de tranzacții efectuate într-o anumită perioadă de timp. Strategiile eficiente de reducere a costurilor ar trebui să urmărească reducerea costului pe tranzacție.
4. 4 Determinați venitul sau remunerația pentru o operațiune specifică. Poate fi calculat prin adăugarea tuturor veniturilor sau remunerației primite dintr-o anumită tranzacție și împărțirea la numărul de tranzacții într-o anumită perioadă de timp.
5. 5 Limitați numărul de teste neproductive. Prin compararea costului pe operațiune cu venitul sau recompensa din operarea diferitelor operațiuni, devine evident ce operațiuni sunt profitabile și care risipesc resursele de laborator. Numărul de teste și operații neproductive ar trebui să fie limitat.
6. 6 Discutați principiile utilizării corespunzătoare a laboratorului cu tot personalul și tehnicienii de laborator. Asigurați-vă că toată lumea înțelege când sunt efectuate anumite teste și operațiuni și că sunt respectate toate condițiile pentru depunerea eșantionului, manipularea, procesarea și raportarea rezultatelor. Eliminarea testelor și procedurilor inutile va economisi bani.
7. 7 Furnizați tuturor lucrătorilor de laborator informații cu privire la orice modificare a standardelor de muncă. Discutați despre aceste modificări în timpul ședințelor de planificare de dimineață, întâlnirilor de grup și instruirii anuale, și postați modificările pe panoul de anunțuri. Respectarea tuturor protocoalelor va ajuta la reducerea costurilor inutile.
8. 8 Încercați să gestionați testele împreună și să coordonați toate operațiunile ori de câte ori este posibil. Dacă mai multe eșantioane sunt trimise în același timp pentru același test, combinarea lor va produce același rezultat ca și rularea fiecărui test separat, dar la un cost semnificativ mai mic. Economisirea timpului și a resurselor va reduce costurile.
9. 9 Comandați materiale în vrac pentru a economisi bani dacă materialele nu se deteriorează. Pentru livrările care urmează să expire, calculați cifra de afaceri a materialului (costul vânzărilor împărțit la costul materialelor) și asigurați-vă că timpul până la expirare / perimare este semnificativ mai lung decât timpul implicit de fluxul de material.
10. 10 Căutați modalități de a gestiona testele sau operațiunile mai eficient. De exemplu, dacă o mașină nouă poate gestiona de două ori numărul de eșantioane într-un timp mai scurt, acest lucru poate reduce costul pe operație și poate economisi bani. Înainte de a alege echipamente noi care pot face treaba mai bine, luați în considerare costul inițial al sculei, costul reactivului, costul instruirii tehnicienilor pentru utilizarea noii mașini, amortizarea etc. și comparați aceste costuri cu suma economiilor pe care le contribuie.
11. 11 Stabiliți ce teste trebuie să faceți singur și pe care să le trimiteți unui laborator terț. Luați în considerare toate costurile asociate cu un anumit test sau operațiune, inclusiv costul testării QC, costurile materialelor, testele de competență și costurile de instruire, timpul de stocare a rezultatelor și costurile poștale sau de expediere. Dacă rareori este nevoie de un test care necesită abilități tehnice speciale sau echipamente, puteți reduce costurile trimițându-l la un laborator terț în loc să îl faceți singur. Pe de altă parte, testele care sunt frecvent efectuate sau cele care necesită un timp de răspuns rapid pot fi efectuate mai bine în propriul nostru laborator.
12. 12 Monitorizați efectul oricărei strategii de reducere a costurilor în timp. Aveți răbdare, deoarece efectele acestor strategii pot dura luni sau ani pentru a se manifesta. O strategie eficientă de reducere a costurilor este de a reduce costul pe operație sau raportul dintre venituri și costuri la laborator.

Avertizări

• Uneori, ceea ce pare a fi o operațiune costisitoare poate fi de fapt rentabil; reducerea costurilor viitoare poate recupera costul inițial al unui test sau al unei operațiuni aparent costisitoare. Rețineți întotdeauna raportul cost / beneficiu.