Cum se compune un document de referință

Video: Crearea cuprinsului unui document Word

Conţinut

Pași
sfaturi

Capacitatea de a scrie o lucrare de fundal poate fi o abilitate utilă pentru studenți, oameni de afaceri, politicieni și personalități publice. De regulă, un document de referință descrie o problemă specifică și condițiile sale preliminare, face sugestii pentru soluționarea sa, listează instrumentele deja utilizate și recomandări pentru îmbunătățirea situației. Un document de fond bun ar trebui să fie scurt, bine structurat și să evidențieze cele mai importante fapte și decizii notabile. Iată o descriere pas cu pas a procesului de compilare a unui document de referință.

Pași

1 Descrie problema.
- Evidențiați cauzele și simptomele. Înțelegerea cauzei va ajuta la rezolvarea problemei. De exemplu, la prima vedere, poate părea că fetele tinere din sat nu vor să meargă la școală. La o inspecție mai atentă, se dovedește că nu au transport pentru a ajunge la școală sau că drumul către școală este prea periculos.
- Rezumați descrierea problemei. Fii scurt. Descrieți mai întâi cauza problemei, apoi simptomele. De exemplu, vorbiți despre lipsa transportului public și a drumurilor periculoase. Apoi explicați modul în care aceste probleme afectează înscrierea scăzută a elevilor și, în cele din urmă, faptul că un nivel scăzut al educației creează perspective economice dezavantajoase pentru fete.
2 Faceți cunoștință cu publicul dvs.
- Scrieți într-un limbaj simplu și accesibil. Luați în considerare interesele cititorilor lucrării dvs. de bază și atitudinea lor față de această problemă. Folosiți un stil de vorbire care le este accesibil, evitând termeni tehnici și detalii pe care este posibil să nu le înțeleagă.
- Răspundeți la întrebările de la cititorii dvs. Gândiți-vă la ce întrebări ar putea avea cititorii dvs. și încercați să le răspundeți în documentul dvs. de referință. Dacă problema implică procese complexe, descrie cele mai importante aspecte ale acestora.
3 Sugerați o soluție sau un set de măsuri posibile.
- Convinge-ți publicul. Poate aveți o soluție care credeți că poate rezolva problema. Descrieți-l și explicați de ce aceasta este cea mai bună soluție. Vă rugăm să furnizați dovezi și fapte documentate pentru a vă susține argumentele.
- Prezentați publicului câteva soluții posibile. Dacă problema este nouă sau dificilă, este posibil să nu puteți găsi imediat o soluție eficientă. Luați în considerare mai multe posibilități și prezentați-le ca soluție la problemă. Dați câteva exemple despre modul în care fiecare dintre remediile sugerate a fost eficientă în alte cazuri similare.
- Descrieți posibilele consecințe. Unele soluții pot fi costisitoare. Explicați cât va costa problema de la indivizii sau comunitățile implicate în rezolvarea problemei. Fiți specific și enumerați toate faptele necesare pentru a convinge publicul că ați cercetat temeinic problema.
4 Scrie o concluzie. Rezumați pe scurt descrierea problemei, analiza și recomandările dvs.
5 Pregătiți documentul de referință. De obicei, un document de referință conține o descriere a problemei, fundalul acesteia, soluții posibile și o concluzie. Dacă este necesar, adăugați un atașament la document care conține statistici importante sau diagrame. Dacă scrieți un document de referință ca parte a temelor dvs., urmați cerințele de format și lungime ale profesorului.