Cum să îmbunătățiți abilitățile de prezentare

Autor: Florence Bailey
Data Creației: 25 Martie 2021
Data Actualizării: 27 Iunie 2024
Anonim
PRESENTING AND PUBLIC SPEAKING TIPS - HOW TO IMPROVE SKILLS & CONFIDENCE
Video: PRESENTING AND PUBLIC SPEAKING TIPS - HOW TO IMPROVE SKILLS & CONFIDENCE

Conţinut

Chiar și cea mai severă persoană cu frică de scenă își poate îmbunătăți abilitățile de prezentare. De fapt, mulți vorbitori grozavi devin teribil de nervoși înainte de a vorbi. Tot ce trebuie să faceți pentru a vă îmbunătăți abilitățile de prezentare este să învățați cum să vă relaxați, să aveți încredere în ceea ce vorbiți și să urmați câteva sfaturi pentru a vă ajuta să vă conectați cu publicul. Îmbunătățirea abilităților de prezentare necesită timp și răbdare, dar dacă depui toate eforturile în acest sens, vei învăța să îți încânte publicul și să îți poți prezenta în mod eficient punctul de vedere în cel mai scurt timp.

Pași

Metoda 1 din 3: planificarea prezentării

  1. 1 Faceți-vă cercetările. Dacă doriți să aveți abilități de prezentare remarcabile, discursul dvs. ar trebui să pară că sunteți un expert în acest subiect, fie că sunt jocurile de împerechere ale vidrelor de mare sau popularitatea inexplicabilă a lui Miley Cyrus. Deși având o diplomă sau o experiență extinsă într-un domeniu vă poate ajuta să vă convingeți publicul, cel mai bun mod de a-l determina pe public să creadă fiecare cuvânt pe care îl spuneți este să cercetați subiectul cât mai bine posibil.
    • Căutați informații pe internet și în bibliotecă, discutați cu experții pentru a înțelege complet subiectul dvs. până când simțiți că puteți prezenta în mod eficient subiectul ales și să răspundeți la orice întrebări care apar în timpul prezentării.
    • Cu cât faceți mai multe cercetări, cu atât vă veți simți mai încrezători în timpul prezentării. Și cu cât ești mai încrezător, cu atât performanța va fi mai bună.
  2. 2 Cunoaște-ți publicul. Dacă doriți să vă îmbunătățiți abilitățile de prezentare, gândiți-vă la publicul dvs. Vor fi colegii tăi de clasă publicul pentru prezentarea ta? Gândește-te la ceea ce îi va intriga și îi va interesa. Dacă faceți o prezentare unui grup de profesioniști, puteți presupune că știu jargonul, dar dacă prezentați un subiect dificil elevilor de clasa a VIII-a, încercați să-l simplificați astfel încât să vă poată urma gândurile.
    • Deși este posibil să nu știți din timp ce vor ascultătorii dvs. (sau nu vor) să știe, puteți învăța multe din vârsta și structura publicului. Rețineți acest lucru în timp ce vă perfecționați prezentarea.
  3. 3 Faceți un plan în funcție de intervalul dvs. de timp. Șansele sunt, aveți un interval de timp, indiferent dacă este o jumătate de oră pentru o prezentare de lucru sau zece minute pentru o prezentare de curs. Indiferent de limita de timp, prezentarea dvs. ar trebui să se potrivească cu ușurință în limita respectivă, astfel încât să nu trebuie să vorbiți prea repede încercând să acoperiți fiecare punct. Dar nu o face prea scurtă, așa că nu ai mult timp liber la final.
    • Cu cât prezentarea se încadrează mai bine în intervalul de timp necesar, cu atât vă veți simți mai liber atunci când prezentați materialul în fața unui public.
  4. 4 Folosiți tehnologia modernă. Tehnologii - de la muzică la retroproiector - vă pot ajuta să vă îmbunătățiți scorurile și să atrageți atenția ascultătorilor. Cu toate acestea, folosirea excesivă a tehnologiei poate avea efect negativ - se numește „moarte de PowerPoint”. Deci, dacă alegeți să utilizați tehnologia, încercați să vă ajute să vă implicați publicul și să oferiți o prezentare mai sigură în loc să vă înstrăinați publicul.
    • Puteți apela la ajutorul tehnologiei pentru a construi pe ea. Poate că nu aveți pregătirea și cunoștințele necesare pentru ca mașina să facă o parte din munca dvs. Dar dacă credeți că diagrame, grafice sau liste cu marcatori vor ajuta într-adevăr la îmbunătățirea percepției informațiilor, atunci totul este bine.
  5. 5 Au o structură clară de prezentare. O structură de prezentare logică și bine organizată vă va ajuta să o furnizați, deoarece aveți un contur clar. Deși este posibil să aveți multă creativitate atunci când creați prezentarea, majoritatea prezentărilor, la fel ca majoritatea eseurilor, tind să urmeze o structură similară. Așa ar trebui să arate:
    • Introducere: aduceți-vă publicul la zi și identificați principalele puncte de lucru. Cu alte cuvinte: „Explicați publicului ce aveți de gând să le explicați”.
    • Corp: Ilustrați-vă punctul cu exemple specifice, fapte, povești și date. Practic: „Explicați subiectul publicului”. Indicați cele mai importante puncte și asigurați-vă că acestea rezonează cu publicul dvs.
    • Takeaway: Rezumând prezentarea, rezumați principalele puncte și oferiți de gândit. Adică „Explicați-le ceea ce tocmai le-ați explicat”.
  6. 6 Practică, practică, practică. Dacă doriți să vă îmbunătățiți abilitățile de prezentare, atunci una dintre cele mai satisfăcătoare modalități este să vă exersați prezentarea. Faceți mișcare în fața unei oglinzi, faceți exerciții la duș, faceți o prezentare prietenilor apropiați sau membrilor familiei. În același timp, nu ar trebui să-i memorezi cuvânt cu cuvânt, altfel prezentarea va părea prea repetată și te vei simți inconfortabil dacă pierzi firul sau cineva îți pune o întrebare neașteptată. În schimb, repetați prezentarea, astfel încât să vă simțiți confortabil cu subiectul dvs. și să improvizați puțin în timpul discursului.
    • Vă puteți filma performanța dacă credeți că vă ajută. De fapt, unii oameni sunt și mai nervoși în legătură cu acest lucru, deci depinde doar de predispoziția dvs. individuală.

Metoda 2 din 3: Prezentați cu încredere

  1. 1 Relaxați-vă mai întâi. Nu oferiți o prezentare transpirație și bâlbâială, deoarece sunteți nervos și abia puteți privi drept. În schimb, faceți o pauză cu câteva ore înainte de prezentare - fie că este vorba de o ceașcă de ceai de mușețel, meditație sau o plimbare. Dacă doriți să vă relaxați, pregătiți-vă din timp - nu vă veți putea relaxa dacă vă repetați prezentarea chiar înainte de a începe. Amintiți-vă că cu cât sunteți mai relaxat, cu atât va fi mai ușor pentru publicul dvs. să se conecteze cu dvs. și veți avea mai multă plăcere.
    • Înainte de a urca pe scenă, beți un pahar mare de apă pentru a vă umezi corzile vocale. Luați cu voi un pahar sau o sticlă de apă dacă vă ajută să vă relaxați și să faceți o pauză din când în când.
    • Sosiți devreme pentru a vă obișnui și a vă simți confortabil în camera în care veți susține prezentarea. Dacă veți prezenta un subiect într-un auditoriu sau într-o altă clădire mare, mergeți în jurul acestuia sau chiar stați într-un loc de audiență pentru a vă face o idee despre el.
    • Dacă vrei să te relaxezi, amintește-ți că scopul tău este să te conectezi, nu perfecțiunea. Trebuie să creați o conexiune cu publicul, să nu furnizați o prezentare antiglonț, iar acest lucru este mult mai ușor de făcut prin faptul că sunteți voi înșivă.
  2. 2 Emanați încredere. Omoară-i direct cu încrederea ta înainte să ai timp să spui un singur cuvânt. Dacă apare încrezător în tine și în ceea ce spui, șansele tale de a câștiga încrederea ascultătorilor tăi vor fi mult mai mari. Fii puternic, zâmbește pe larg și ia contact vizual cu publicul tău pentru a arăta că nu ți-e frică și că îți cunoști materialul. Prin radierea fluidelor de încredere, veți fi mai liber, chiar dacă vă simțiți inconfortabil.
    • Nu te liniști. Țineți capul înalt și coloana vertebrală dreaptă.
    • Nu vă agitați și nu vă jucați cu mâinile. Puteți folosi din când în când gesturile mâinilor pentru a sublinia, dar nu utilizați această manevră prea des sau veți arăta și mai nervos.
    • Învață să râzi de tine. Dacă faceți o mică greșeală, râdeți-o și veți evita jena, iar publicul va râde cu voi.
    • Folosește cuvinte convingătoare și vorbește de parcă tot ceea ce spui ar fi un fapt. Nu spuneți: „Cred că San Francisco ar putea fi mai bun decât Los Angeles”, dacă scopul prezentării dvs. este să demonstrați că San Francisco este mult superior orașului său suror din sud. Spuneți „San Francisco este mai bun decât Los Angeles” și veți avea șanse mai mari ca publicul să fie de acord cu dvs.
  3. 3 Faceți o introducere puternică. Trebuie să-ți captivezi publicul încă de la început. Dacă vă atrageți publicul pe primul cuvânt, vor avea mai multe șanse să aibă încredere în voi în restul prezentării. Începeți cu un fapt șocant sau pertinent, o anecdotă adorabilă amuzantă sau un citat de inspirație. Oriunde începeți, asigurați-vă că contribuie la prezentare și are mai mult decât o simplă valoare de divertisment.
    • Orice ai face, nu-ți cere scuze pentru că trebuie să susții o prezentare, chiar dacă este o parte necesară a muncii sau studiului tău. Nimic nu va împrăștia atenția publicului mai repede decât să spui: „Urăsc să vă obosesc băieții cu toate aceste discuții inutile, dar trebuie să o fac ...”
  4. 4 Vorbeste clar. Articolarea clară este cheia îmbunătățirii înțelegerii prezentării dvs. Puteți programa cea mai captivantă performanță din toate timpurile, dar publicul dvs. nu va ști dacă vorbiți prea încet, sau prea repede, sau atât de incoerent încât publicul să nu vă prindă punctul principal. Concentrați-vă pe a vorbi clar, încet și suficient de tare pentru ca toată lumea să vă audă. Lasă-ți expresia să se potrivească cu cuvintele tale, iar oamenii vor fi mai înclinați să te înțeleagă și să se alăture opiniei tale.
    • Pauză între propoziții pentru accentuare, dar încearcă să folosești cât mai puțin „uh-uh” și „uh-um”. Dar nu contează dacă le folosiți ocazional - până la urmă, chiar și președintele Obama, după cum știți, ezită adesea în discursul său, apărându-și punctul de vedere.
    • Fii scurt. Învață să eviți cuvintele suplimentare și să te concentrezi pe ceea ce contează cel mai mult. Nu este nevoie să folosiți un milion de adjective pentru a vă da seama - doar un adjectiv bine ales poate face acest lucru.
    • Citiți cât de mult vă poate ajuta să vă îmbunătățiți baza de cunoștințe și vocabularul. La rândul său, acest lucru vă va face vorbirea mai inteligentă și mai clară.
  5. 5 Fii specific. Dacă doriți să dezvăluiți pe deplin punctele pregătite, folosiți povești, anecdote, statistici și fapte pentru a vă susține ideile. Dacă îi spui publicului tău că o dietă sănătoasă este cheia unei vieți fericite, dar nu există dovezi care să susțină acest fapt, de ce ar trebui să te creadă? Chiar dacă ești adorabil și amuzant, dar discursul tău nu are sens, publicul îl va observa. Poveștile sunt o modalitate excelentă de a vă conecta cu ascultătorii și de a ilustra eficient un punct de vedere fără a încetini.
    • Nu trebuie să aveți un milion de fapte și statistici - unul sau două exemple atent selectate vă pot arunca cu adevărat audiența.
    • O poveste sau statistici pot fi un instrument eficient și un mod captivant de a începe o prezentare. De asemenea, puteți reveni la el la sfârșit pentru a rezuma.
  6. 6 Descoperiți puterea de a vă adresa publicului. În timp ce ar trebui să evitați utilizarea celei de-a doua persoane atunci când scrieți un eseu formal, vorbirea directă cu ascultătorul este esențială pentru crearea unei conexiuni cu publicul în timpul prezentării. Scopul tău este să faci pe fiecare persoană să simtă că îi vorbești, astfel încât fiecare ascultător să înțeleagă că prezentarea ta îi poate fi cu adevărat utilă. Spuneți: „Puteți învăța cum să gestionați eficient conflictul în decurs de o oră folosind cinci trucuri simple în loc de„ Oricine poate învăța să gestioneze conflictul ... ”Practic, spuneți același lucru de fiecare dată, dar vorbind direct cu ascultătorul (când adecvat), încurajați publicul să participe mai activ la prezentare.
  7. 7 Fii om. Faceți o conexiune emoțională. Nimănui nu îi plac difuzoarele plictisitoare, așa că adaugă energie gesturilor tale, schimbă-ți vocea ca într-o conversație individuală, râde de tine și nu te teme să-ți citești greșelile ca exemple de evitat.
  8. 8 Examinați cele mai importante puncte. Fără îndoială, veți avea cel puțin două sau trei puncte pe care publicul dvs. trebuie să le amintească. Este perfect în regulă să vă reamintiți publicului aceste momente repetându-le pentru a le accentua - nu vă fie frică să fiți plictisitori sau repetitivi. Dacă spuneți o poveste sau o anecdotă pentru a ilustra un punct din prezentarea dvs., reamintiți-vă publicului care este acel punct și reveniți la el mai târziu. Lăsați publicul să înțeleagă că unele dintre puncte sunt mai importante decât altele.
    • O altă modalitate de a sublinia punctele importante este de a încetini ritmul discursului, dacă doriți ca publicul să vă asculte cu adevărat cuvintele. Puteți adăuga accent cu gesturi, dacă este necesar.
  9. 9 Lăsați timp pentru întrebări și răspunsuri. Puneți întrebări și primiți răspunsuri la acestea, publicul dvs. va înțelege mai bine materialul prezentat. Acest lucru vă va ajuta să construiți o legătură puternică cu publicul și să simțiți că sunt pe deplin informați cu privire la subiectul prezentat. Dacă simțiți că prezentarea dvs. necesită răspunsuri la întrebările publicului și puteți face timp pentru aceasta fără a vă întrerupe prezentarea, programați-le după partea principală a prezentării, chiar înainte de încheierea prezentării.
    • Alocați, să zicem, 5-10 minute pentru acest lucru. Anunțați publicul că veți aloca acest timp pentru întrebări, astfel încât să nu vă rătăciți răspunzând la multe întrebări, iar publicul dvs. să nu uite esența prezentării.
    • Asigurați-vă că trageți concluzii după întrebări. Nu doriți să oferiți o prezentare excelentă și apoi să pierdeți impactul într-o buclă de întrebări irelevante.
  10. 10 Faceți o concluzie puternică. Încheiați prezentarea pe o notă fermă. Nu lăsați prezentarea să dispară sau să se încheie dacă dvs. sau publicul vi se pare plictisit.Faceți concluzii solide care nu numai că vor reaminti publicului cele mai importante puncte ale prezentării, dar vor fi, de asemenea, de interes pentru ei. „Spuneți publicului ceea ce le-ați spus”, reamintind mesajul principal al prezentării. Rămâneți încrezător până la capăt, țineți-vă capul sus și mulțumiți publicului pentru participare, dacă este necesar.
    • Nu arata ca prezentarea ta este plictisitoare sau se grabeste sa paraseasca scena. Nu spuneți „Ei bine, acesta este probabil sfârșitul” sau „Acesta este tot ce am”. Asigurați-vă că faceți o prezentare excelentă și încheiați-o cu un ușor gest de entuziasm.

Metoda 3 din 3: Faceți tot posibilul

  1. 1 Obțineți feedback. Nu poți ieși doar de pe scenă cu un zâmbet mare pe buze doar pentru că te simți reușit. Chiar dacă ați făcut o prezentare excelentă, nu există nicio limită la perfecțiune și ar trebui să tratați fiecare prezentare următoare ca pe o experiență. Și dacă simți că totul a fost groaznic, este în regulă și tu, deoarece poți obține mai multă experiență. Iată câteva modalități de a obține feedback:
    • Cereți unui prieten apropiat sau coleg din public să vă evalueze obiectiv munca. El poate lua notițe despre modul în care te-ai descurcat, cât de clar ți-ai formulat gândurile, precum și despre reacția publicului. Puteți cere chiar mai multor persoane să facă acest lucru dacă doriți feedbackul cel mai obiectiv pe care îl doriți.
    • Distribuiți chestionarul la sfârșitul prezentării. Cereți publicului o analiză sinceră a prezentării dvs. Deși nu este întotdeauna distractiv să accepți critici, este un instrument incredibil de valoros.
    • Încercați să înregistrați spectacolul pentru a vedea cum arătați pe scenă. Cum te-ai simțit în timpul unei prezentări nu poate transmite o reprezentare absolut exactă a ceea ce a văzut publicul.
    • Înregistrați reacția publicului pe videoclip. Vă poate ajuta, de asemenea, să evaluați reacția publicului și să arătați ce momente i-au făcut să se întrebe, ce a fost cel mai captivant și ce părți au fost cele mai plictisitoare sau mai obscure.
    • Verifică-te cu tine. Cum, după părerea ta, ți-ai condus prezentarea? Care au fost cele mai dificile părți pentru tine? Ce ați învățat din această prezentare care vă va ajuta să faceți următoarea discuție și mai uimitoare?
  2. 2 Găsirea inspirației. Urmăriți cum vorbesc cei mai buni vorbitori și gândiți-vă la ceea ce îi face grozavi. Anthony Robbins - Speaker bun sau rău? Este Steve Jobs inspirator? Cum își aduce inspirația prin prezentare? Ce zici de Martin Luther King, Fracklin Roosevelt sau Winston Churchill? Studiați prezentările sau discursurile altor persoane și luați notițe. Vedeți ce puteți învăța și ce puteți arunca. Urmărirea discuțiilor altor persoane în fața unui public larg vă poate inspira și vă poate face să simțiți că și voi puteți face treaba.
    • Amintiți-vă că chiar și difuzoarele care par relaxate pot suferi de spaimă teribilă. Muncind din greu, oricine poate depăși această frică și poate apărea complet relaxat, chiar dacă în adâncul înspăimântării este teribil de performant.
  3. 3 Înregistrați-vă la organizația Toastmasters. Dacă doriți cu adevărat să vă îmbunătățiți abilitățile de prezentare, aderarea la Toastmasters Speaking Club vă va ajuta să vă dezvoltați ca vorbitor. Veți putea cunoaște oameni interesanți, vă puteți extinde cunoștințele în diferite domenii și veți învăța cum să faceți prezentări convingătoare și captivante în fața unui public numeros. Dacă doriți să aveți succes în vorbirea în public la locul de muncă, la școală sau pur și simplu pentru că vă place, aceasta este o opțiune excelentă.
  4. 4 Participă la un seminar sau la un curs de vorbit în public. O altă opțiune este să participați la un curs sau la un atelier care vă poate ajuta să vă îmbunătățiți abilitățile de vorbire în public. Școala dvs. sau compania pentru care lucrați pot oferi astfel de cursuri.De la experți renumiți, veți avea o idee despre ceea ce înseamnă să vorbiți în public excelent. În plus, vi se va oferi posibilitatea de a practica în fața unui public relativ mic. Aceste cursuri vor fi scurte, dar instructive și veți fi mai puțin nervos în timpul prezentării, deoarece știți că toată lumea din public va trebui, de asemenea, să susțină o prezentare la un moment dat.
    • Dacă doriți să vă îmbunătățiți abilitățile de prezentare, cursurile de vorbire vă vor crește capacitatea - și încrederea.

sfaturi

  • Abilitățile de vorbire în public nu sunt o cerință pentru toată lumea, dar cei mai buni lideri și antreprenori fac o treabă excelentă. V-ați întrebat vreodată cum pot fi legate abilitățile de prezentare de succes? A fi un bun vorbitor public nu înseamnă neapărat succes, dar vă va ajuta, fără îndoială, să vă arătați abilitățile de conducere, comunicare și previziune.