Conţinut

• Pași
• Partea 1 din 2: Definirea unui cvorum ca majoritate
• Partea 2 din 2: Stabilirea unui cvorum pentru documentele statutare
• De ce ai nevoie

Cvorumul este un concept care definește numărul minim de persoane necesare pentru ca o anumită întâlnire sau întâlnire să aibă dreptul de a lua decizii.Prezența unui cvorum asigură faptul că aspectele juridice sau financiare sunt luate în considerare de un număr suficient sau reprezentativ de membri ai unei organizații. Deși cvorumul poate fi, în multe cazuri, o majoritate simplă, numărul exact este determinat de regulile și legile organizației și este de obicei indicat în statutele sale.

Pași

Partea 1 din 2: Definirea unui cvorum ca majoritate

1. 1 Găsiți numărul membrilor din consiliul de administrație sau organizație, consultând regulile sale oficiale de luare a deciziilor. Acest lucru este necesar pentru a determina cvorumul de la caz la caz.
2. 2 Există momente în care este necesară o singură persoană specifică pentru a lua o decizie. Într-o astfel de situație, prezența acestui membru va fi o condiție suficientă și necesară pentru un cvorum - acesta este așa-numitul cvorum al unuia.
3. 3 Stabiliți câți membri se potrivesc majorității din organizația dvs. Dacă statutul nu specifică valoarea exactă a cvorumului, cel mai bine este să o determinați cu majoritatea simplă a membrilor prezenți la ședință.
   • Să presupunem că consiliul (consiliul) este format din opt membri: atunci majoritatea va fi de cinci. Astfel, aveți nevoie de cinci membri pentru un cvorum.
4. 4 Accesați definiția cvorumului exact din organizația dvs. și scrieți această definiție în statut. Adăugați această definiție la agenda următoarei ședințe, care va trebui, de asemenea, să se întâlnească cu majoritatea membrilor pentru a aproba această decizie.
   • Poate fi necesar să țineți mai multe întâlniri cu majoritatea membrilor prezenți pentru a determina numărul aproximativ de participanți care participă la întâlniri.

Partea 2 din 2: Stabilirea unui cvorum pentru documentele statutare

1. 1 Decideți care este numărul maxim de participanți așteptați la o întâlnire în condiții normale (vreme nu foarte rea și așa mai departe). Pentru a face acest lucru, este necesar să se țină seama de experiența întâlnirilor anterioare, determinând, în primul rând, câți participanți vin de obicei și, în al doilea rând, numărul aproximativ de membri dorit pentru luarea deciziilor financiare și organizaționale.
   • Să presupunem că descoperiți că doar trei persoane vin la fiecare ședință, chiar dacă numărul total al membrilor consiliului este de opt. În acest caz, este util să înlocuiți cvorumul majoritar cu un cvorum de trei în reguli.
   • Dacă numărul membrilor consiliului nu este constant și se schimbă destul de des, puteți defini cvorumul ca procent din numărul total de membri în acest moment.
2. 2 Votează pentru ca o nouă definiție a cvorumului să fie încorporată în statut. Rugați secretarul ședinței să consemneze această definiție în procesul-verbal.
3. 3 Trimiteți regulamentul actualizat cu o nouă definiție a cvorumului către toți membrii organizației dvs. și către acele agenții guvernamentale care necesită copii ale statutului dumneavoastră. Amintiți-vă tuturor că, de acum înainte, deciziile luate la ședințele care nu întrunesc cvorumul (conform noilor reguli) vor fi considerate neeligibile.
4. 4 Decideți ce se întâmplă dacă nu există cvorum: indiferent dacă programați o întâlnire extraordinară sau așteptați următoarea întâlnire la timp.
5. 5 Luați în considerare modalități suplimentare de realizare a cvorumului. Puteți oferi membrilor acces la distanță prin apel video sau conferință, crescând astfel numărul de participanți și asigurând un cvorum.
6. 6 Începeți întâlnirile cu un raport al președintelui cu privire la dacă sala a ajuns la cvorum. De regulă, dacă un cvorum este observat la începutul unei întâlniri, acesta este observat pe toată durata sa. Dacă la început nu se ajunge la cvorum, președintele ar trebui să reprogrameze problemele planificate la următoarea ședință.

De ce ai nevoie

• Documente statutare ale organizației