Faceți prezentări mai bune

Autor: Frank Hunt
Data Creației: 14 Martie 2021
Data Actualizării: 1 Iulie 2024
Anonim
03 - Tutorial Powerpoint - 8 Reguli pentru o prezentare de succes
Video: 03 - Tutorial Powerpoint - 8 Reguli pentru o prezentare de succes

Conţinut

De asemenea, vi se pare atât de înfricoșător să vorbiți în fața unui grup și suferiți întotdeauna de spaimă atunci când trebuie să țineți o discuție sau să faceți o prezentare? Credeți sau nu, chiar și cea mai timidă persoană de pe planetă poate învăța să susțină o prezentare bună. Vorbitorii buni sunt adesea foarte nervoși înainte de a ține un discurs important. Pentru a învăța să vorbești mai bine în public, este important să înveți să te relaxezi și să crezi în ceea ce spui. În plus, puteți aplica anumite trucuri pentru a vă implica publicul în discuții. Învățând să vorbești mai bine nu se întâmplă peste noapte, dar cu atitudinea corectă și răbdarea necesară, vei putea în curând să deții atenția publicului tău fără probleme și să te asiguri că publicul tău înțelege ceea ce faci într-un mod rapid și eficient înseamnă.

A calca

Partea 1 din 3: Planificați-vă prezentarea

  1. Faceți-vă cercetările. Dacă doriți să deveniți un orator public foarte bun, asigurați-vă că întâlniți ca cineva care înțelege subiectul, fie că este ritualul de împerechere a vidrelor de mare sau popularitatea inexplicabilă a cântăreței americane Miley Cyrus. Pentru a vă convinge publicul, vă poate ajuta să aveți un titlu sau o diplomă sau o mulțime de experiență în domeniu. Dar pentru a vă asigura că publicul dvs. crede într-adevăr tot ceea ce spuneți, este mai bine să cercetați subiectul cât mai mult posibil.
    • Uitați-vă pe internet, mergeți la bibliotecă și discutați cu experți pentru a afla mai multe despre subiect până când simțiți că sunteți cu adevărat capabili să susțineți o prezentare despre subiect și in afara de asta fi capabil să răspundă fără ezitare la orice întrebări pe care ți le-ar putea adresa publicul.
    • Cu cât faceți mai multe cercetări, cu atât vă veți simți mai încrezători în timpul prezentării. Și dacă sunteți mai încrezător, veți da automat o prezentare mai bună.
  2. Asigurați-vă că vă cunoașteți publicul. Pentru a face o prezentare bună, este important să știi cine vine să te asculte. Dacă știi că vei face o prezentare colegilor tăi de clasă, încearcă să te gândești la ce îi va fascina și la ce le va interesa. Dacă urmează să susțineți o prezentare unui grup de experți, puteți presupune că aceștia știu deja multe despre subiect. Dacă urmează să țineți o discuție despre un subiect dificil unui grup de elevi de clasa a VII-a, va trebui să simplificați puțin subiectul, astfel încât să poată urma ceea ce spuneți.
    • Desigur, niciodată nu poți ști cu exactitate exact ce știu sau nu știu oamenii din public, dar pe baza vârstei și a compoziției grupului de oameni care vin să-ți asculte prezentarea, poți afla multe. Dacă țineți cont de acest lucru în timpul pregătirii prezentării, veți avea, fără îndoială, mai mult succes.
  3. Faceți un program de timp bun. Deseori trebuie să respectați o anumită limită de timp atunci când susțineți prezentarea. Acest lucru poate varia de la o jumătate de oră pentru o prezentare la locul de muncă până la zece minute pentru o prezentare în clasă. Oricât de mult timp aveți la dispoziție, pregătiți-vă prezentarea astfel încât să o puteți păstra cu ușurință în timpul disponibil. În acest fel, evitați să vorbiți prea repede pentru a acoperi toate părțile. Pe de altă parte, prezentarea dvs. nu trebuie să fie atât de scurtă încât să rămâneți cu prea mult „timp gol” la final.
    • Dacă vă asigurați că durata prezentării dvs. este cât mai aproape de limita de timp posibil, veți avea o senzație mai liniștită cu privire la modul în care urmează să prezentați materialul și astfel veți face o prezentare mai bună.
  4. Folosiți tehnologia ori de câte ori este posibil. Folosirea instrumentelor tehnologice care vă permit să redați muzică sau să arătați imagini în timpul prezentării vă poate ajuta adesea să vă transmiteți ideile și să vă ajute să vă implicați publicul în ceea ce spuneți. Atenție: dacă folosiți prea multă tehnologie, puteți obține opusul. Acest efect a fost denumit „Moartea din PowerPoint” și din motive întemeiate. Deci, dacă decideți să folosiți tehnologia, gândiți-vă cu atenție dacă aceste instrumente vă vor ajuta într-adevăr să vă atragă publicul în prezentare și să vă ajute să oferiți o prezentare mai bună și dacă acestea nu sunt punctul central al poveștii.
    • Poate fi foarte util să folosiți tehnologia pentru a vă ajuta în prezentarea dvs., dar unii oameni se simt nesiguri și mai puțin profesioniști atunci când depind de un dispozitiv pentru o parte a muncii. Este foarte personal. Dacă credeți că câteva grafice, diagrame sau o listă de puncte importante cu gloanțe sau alte gloanțe vă vor ajuta să vă transmiteți ideile, atunci profitați la maximum de ele.
  5. Asigurați-vă că aveți un aspect bun. Dacă aveți un format logic și bine organizat, veți face o prezentare mai bună, deoarece veți avea o imagine de ansamblu clară a ceea ce veți spune. Desigur, puteți folosi oarecare creativitate în pregătirea prezentării, dar majoritatea discursurilor și prezentărilor, la fel ca majoritatea articolelor scrise, sunt configurate în conformitate cu o anumită structură standard. Prezentarea dvs. ar trebui să arate cam așa:
    • Introducere: În timpul introducerii, ar trebui să trezești interesul publicului tău. Menționezi pe scurt principalele puncte pe care le vei aborda în prezentare. Cu alte cuvinte, „Spuneți ce veți spune.”
    • Nucleu: utilizați exemple clare, fapte, evenimente relevante și date pentru a vă susține ideile și argumentele. Ideea aici este că tu „îi spui”. Reconfirmați punctele cheie ale prezentării dvs., astfel încât publicul să-și amintească de ele.
    • În cele din urmă: prin aceasta, veți încheia prezentarea rezumând punctele cheie ale poveștii dvs. și oferindu-vă publicului ceva de gândit. Cu alte cuvinte, „Spui ce ai spus”.
  6. Practică, practică, practică. O modalitate foarte bună de a vă îmbunătăți abilitățile de prezentare este să vă exersați prezentarea. Practicați în timp ce vă uitați în oglindă sau faceți un duș. Exersează cu cei mai buni prieteni sau cu unii membri ai familiei ca public. Doar nu încercați să vă memorați literalmente prezentarea. Dacă faceți acest lucru, prezentarea dvs. va suna ca un text memorabil și atunci dacă se întâmplă ceva la care nu vă așteptați sau dacă cineva vă pune o întrebare la care nu vă așteptați, este posibil să fiți complet supărat. Încercați să exersați până când puteți vorbi despre subiect într-un mod relaxat și improvizați puțin, dacă este necesar.
    • S-ar putea să vă filmați în timpul prezentării, dacă credeți că se va îmbunătăți, dar asta nu funcționează pentru toată lumea. Unii oameni devin mai nervoși atunci când știu că vor fi filmați sau se vor revedea mai târziu, așa că decideți dacă vă sună sau nu o idee bună.

Partea 2 din 3: Oferirea prezentării cu încredere

  1. Simte-te ca acasa. Nu poți face o prezentare dacă mâinile tale sunt umede de transpirație sau dacă te bâlbâie tot timpul pentru că ești atât de nervos încât nu-ți poți scoate cuvintele. Prin urmare, este mai bine să faceți ceva relaxant cu câteva ore înainte de prezentare. De exemplu, beți o ceașcă de ceai de mușețel, meditați sau mergeți la plimbare. Dacă doriți să vă relaxați, trebuie să aveți prezentarea pregătită cu suficient timp înainte. Nu vă puteți relaxa dacă vă îmbunătățiți și practicați discuția în ultimul moment. Când sunteți relaxat, puteți lua contact cu publicul mai ușor și asta face o prezentare mult mai plăcută.
    • Beți un pahar cu apă chiar înainte de a vorbi pentru a vă menține corzile vocale umede. Mulți difuzori se asigură, de asemenea, că au la îndemână un pahar sau o sticlă de apă în timpul prezentării. În acest fel, în timp ce vorbești, poți lua din când în când o pauză și poți lua o înghițitură de apă.
    • Încercați să ajungeți devreme la locul unde veți susține prezentarea. Dacă aveți de gând să susțineți prezentarea într-un auditoriu sau altă clădire mare, este o idee bună să vă plimbați în jurul locului pentru a explora locul. De asemenea, puteți lua loc în tribune, astfel încât să puteți simți cum ar fi să faceți parte din public.
    • Dacă doriți să vă relaxați, amintiți-vă că obiectivul dvs. nu este să oferiți o prezentare impecabilă, ci să vă conectați cu publicul. Contactul cu publicul este mult mai important pentru tine ca vorbitor decât să faci o prezentare perfectă. Și ajungi la acel contact mult mai repede dacă ești tu cât mai mult posibil în timpul prezentării tale.
  2. Arată încrezător. Înainte chiar să spui un cuvânt, asigură-te că ai încredere în fața publicului tău. Dacă arăți că crezi în cine ești și în ceea ce spui, șansele sunt mult mai mari ca publicul să creadă și în tine.Prin urmare, asigurați-vă că vă ridicați drept, zâmbiți larg și faceți contact vizual cu publicul pentru a arăta că nu vă este frică de nimic și înțelegeți subiectul. Chiar dacă de fapt nu ești atât de sigur de tine, te poate ajuta dacă cel puțin radiezi încredere în tine. Acest lucru vă va face în mod natural să vă simțiți mai confortabil și este mai probabil ca oamenii să vă ia în serios și să creadă ceea ce spuneți.
    • Nu vă lăsați umerii să atârne, țineți spatele drept și bărbia în aer.
    • Ține-ți mâinile nemișcate. Poți folosi ocazional mâinile pentru a sublinia anumite lucruri, dar nu o face prea des, deoarece te va face să pari nervos.
    • Râde de tine. Nu te lua prea în serios. Dacă faceți o mică greșeală, râdeți de asta. Probabil că publicul tău va râde singur cu tine și este mai puțin probabil să se simtă inconfortabil.
    • Folosește cuvinte puternice, convingătoare și prezintă tot ceea ce spui ca fapt. În loc să spui „cred că Amsterdam este un oraș mai bun decât Rotterdam”, dacă vrei să demonstrezi cu prezentarea ta că Amsterdam este de multe ori mai bun ca loc de reședință decât Rotterdamul mai sudic, este mai bine să spui „Amsterdam depășește Rotterdam de multe ori ca oraș rezidențial. " În acest fel, șansele ca publicul să fie de acord cu dvs. este mult mai mare.
  3. Începeți bine. Asigurați-vă că publicul este captivat de la început. Dacă primiți atenția publicului imediat cu primele cuvinte, este mult mai probabil ca aceștia să vă urmeze în restul prezentării. Începeți prin a menționa un fapt șocant sau relevant, o anecdotă amuzantă sau interesantă sau un citat de inspirație. Nu contează cum începeți, atâta timp cât vă asigurați că ceea ce spuneți la început introduce de fapt restul prezentării dvs. și că nu este doar un lucru amuzant să faceți publicul să râdă.
    • Orice ai face nu a face este să-ți ceri scuze pentru că trebuie să dai prezentarea, chiar dacă este o prezentare obligatorie pe care trebuie să o dai pentru muncă sau studiu. Dacă vrei ca publicul tău să te asculte cu atenție, nu spune ceva de genul „Îmi pare rău că te plictisesc cu toții diseară cu această prostie tehnică, dar trebuie doar să-ți spun ceva despre asta ...”
  4. Vorbește clar și enunță. Dacă doriți să faceți o prezentare bună, este extrem de important să vorbiți clar și să articulați bine. Chiar dacă ți-ai pregătit prezentarea atât de bine, dacă vorbești prea încet sau prea repede sau continui să discuti atât de mult timp încât miezul argumentului tău să nu ajungă la publicul tău, oamenii nu vor înțelege. Faceți tot posibilul să vorbiți clar și încet și asigurați-vă că vorbiți suficient de tare pentru ca toată lumea să vă audă. Dacă expresia ta facială se potrivește cu ceea ce spui, oamenii din public vor putea să te urmărească mai bine și vei putea comunica mai bine cu ei.
    • Opriți-vă după fiecare propoziție pentru a sublinia informațiile și încercați să nu spuneți „hmm” și „eeh” prea des în timpul prezentării. Pe de altă parte, nu trebuie să intrați în panică dacă se întâmplă de câteva ori. De fapt, președintele Obama este cunoscut pentru că a spus „hmm” de mai multe ori în timpul discursurilor sale.
    • Păstrați-l scurt și dulce. Tăiați toate cuvintele inutile și concentrați-vă pe ceea ce este cu adevărat important. Nu trebuie să folosiți sute de adjective pentru a clarifica la ce vă referiți. Cu un adjectiv bine ales, funcționează mult mai bine.
    • Încercați să citiți cât mai mult posibil pentru a vă extinde cunoștințele și vocabularul. Acest lucru vă va face să păreați mai inteligent și vorbește mai clar.
  5. Folosiți detalii specifice. Pentru a transmite fiecare punct în mod clar, este o idee bună să folosiți povești, anecdote, statistici și fapte pentru a vă susține ideile. Dacă îi spui publicului tău că a mânca sănătos este secretul unei vieți fericite, dar nu ai dovezi care să o demonstreze, de ce te-ar crede? Poți fi atât de amuzant și distractiv, dacă ceea ce spui nu se bazează pe nimic, publicul tău o va observa oricum. De exemplu, povestirea unei povești este o modalitate excelentă de a da discursului ceva uman și de a arăta ce vrei să spui, fără a face prezentarea ta plictisitoare sau lungă.
    • Nu aveți nevoie de sute de fapte și statistici, dar una sau două fapte sau statistici selectate manual pot face adesea o impresie mare.
    • De asemenea, puteți începe prezentarea cu o poveste sau o statistică. În acest fel, vă implicați publicul în subiect chiar de la început și puteți reveni la el la sfârșitul prezentării pentru a încheia.
  6. Folosiți cuvintele „tu” sau „tu”.„Într-un articol formal, scris, este mai bine să nu folosiți a doua persoană, dar în timpul unei prezentări este foarte important să vă adresați publicului dvs. cu tu sau tu pentru a vă implica publicul în ceea ce spuneți. Ceea ce doriți să realizați este ca toți participanții să se simtă tratați personal. În acest fel, toată audiența dvs. va avea senzația că beneficiază cu adevărat de prezentarea dvs. De exemplu, puteți spune „De asemenea tu învățați să rezolvați eficient un conflict într-o oră în cinci pași simpli ", în loc să spuneți" Oricine poate învăța să rezolve un conflict ... "De fapt, spuneți exact același lucru, dar de publicul dvs. așa este adesea posibil să se adreseze direct de tu sau tu Spunându-le vor face publicul să se implice mai mult în prezentare.
  7. Rămâi uman. Conectează-te cu publicul tău prin emoțiile tale. Nimănui nu-i place să asculte un difuzor plictisitor, așa că subliniază-ți puțin gesturile și variază tonul discursului tău, la fel cum faci atunci când vorbești cu cineva în persoană. Experimentați cu batjocura de sine și nu vă fie teamă să vă arătați greșelile ca un exemplu de la care alții pot învăța.
  8. Examinați principalele puncte ale prezentării dvs. Fiecare cuvânt al prezentării dvs. ar trebui să fie important, desigur, dar discuția dvs. trebuie să conțină două sau trei puncte pe care doriți cu adevărat să le amintească publicul. Cel mai bine este să vă reamintiți publicului aceste puncte repetându-le încă o dată, astfel încât să le subliniați foarte bine. Și asta nu trebuie neapărat să fie plictisitor sau monoton. Dacă spuneți o poveste sau o anecdotă pentru a ilustra ideea dvs., spuneți publicului care a fost ideea dvs. și reveniți la ea mai târziu în prezentare sau chiar la final. Arătați publicului dvs. anumite puncte pe care le-ați menționat într-adevăr sunt mai importante decât altele.
    • De asemenea, puteți sublinia punctele importante, încetinind atunci când doriți cu adevărat ca publicul să-și amintească anumite cuvinte. Dacă este necesar, puteți face și câteva gesturi cu mâinile pentru a da un accent suplimentar, dacă vi se pare necesar.
  9. Decideți în avans dacă doriți să rezervați ceva timp pentru a răspunde la orice întrebare. Invitând publicul să pună întrebări, îi oferiți posibilitatea de a înțelege și mai bine subiectul. În plus, îi va face să se simtă și mai implicați cu dvs. și cu prezentarea și vor simți, de asemenea, că toate fațetele subiectului au fost cu adevărat acoperite. Dacă credeți că ar fi o idee bună să completați prezentarea cu o rundă de întrebări și dacă credeți că puteți face într-adevăr timp pentru aceasta fără ca întreaga dvs. prezentare să fie deraiată, planificați runda de întrebări după nucleul prezentării dvs., dar înainte de Lacăt.
    • De asemenea, setați o limită de timp pentru a răspunde la întrebări, de exemplu, 5-10 minute. Spuneți publicului că veți petrece cinci sau zece minute răspunzând la întrebări. În acest fel, evitați să vă îndepărtați prea mult de subiect din cauza numărului mare de întrebări, determinând publicul să uite despre ce a fost vorba.
    • Salvați concluzia la după runda întrebării. Ultimul lucru pe care îl doriți este ca prezentarea voastră puternică să se transforme într-o serie de întrebări care de fapt nu prea au de-a face cu ea.
  10. Asigurați o blocare puternică. Încheiați prezentarea într-un mod concis și convingător. Preveniți prezentarea dvs. să se estompeze și nu vă opriți doar atunci când dvs. sau publicul vi se pare plictisit. Oferiți o concluzie clară care vă va menține publicul implicat și reamintiți participanților încă o dată cele mai importante părți ale prezentării. O modalitate excelentă de a-ți reaminti publicului esența prezentării tale este să „spui ceea ce tocmai ai spus”. Fă o impresie încrezătoare până în ultimul moment, ține-ți bărbia în aer și, dacă este necesar, mulțumește celor prezenți pentru cooperare.
    • Nu încercați să dați impresia că vi s-a părut plictisitoare propria dvs. prezentare sau că ați dori să dispăreați de pe scenă cât mai repede posibil. Deci, nu spuneți lucruri de genul „Ei bine, cam atât” sau „Asta este tot ce am pentru voi” - fiți convinși că ați făcut o prezentare bună și terminați totul cu stil cu o mică îndoire.

Partea 3 din 3: Punerea finală

  1. Cereți altora comentarii. Bineînțeles că nu poți părăsi scena cu un rânjet imediat ce expunerea ta s-a terminat sau dispare în fundul camerei, pentru că acum ai scăpat de ea și tu însuți ai ideea că a mers bine. De asemenea, tocmai ați făcut o prezentare bună, desigur că există întotdeauna loc de îmbunătățire. Încercați să vedeți fiecare prezentare pe care o faceți ca experiență de învățare. Și chiar dacă aveți senzația că nu ați făcut deloc nimic, aceasta nu este nicio problemă. Înseamnă doar că poți învăța și mai mult din experiențele tale. Puteți afla în diferite moduri ce au părut alții despre prezentarea dvs. Mai jos am enumerat o serie de modalități bune pentru dvs.:
    • Cereți unui prieten apropiat sau coleg să stea cu publicul și să evalueze obiectiv prezentarea dvs. El sau ea poate lua notițe despre cât de încrezător apareți, cât de clar vorbiți și cum reacționează publicul. Pentru a obține comentarii mai obiective, puteți chiar să cereți mai multor persoane să facă acest lucru pentru dvs.
    • Distribuiți un sondaj la sfârșitul prezentării. Rugați participanții să declare sincer cum ați făcut-o. Desigur, a fi criticat nu este întotdeauna distractiv, dar este un mod foarte util de a-ți lucra abilitățile.
    • De asemenea, vă puteți înregistra pentru a vedea ulterior cum arătați și / sau cum ați sunat în timpul prezentării. Este posibil să fi avut un anumit sentiment în timpul prezentării, dar că ați făcut o impresie complet diferită asupra publicului.
    • De asemenea, puteți filma publicul. În acest fel, puteți vedea mai bine reacțiile publicului ulterior. Puteți vedea, de asemenea, ce părți au fost cele mai interesante pentru publicul dvs. și care părți le-au părut plictisitoare sau confuze.
    • Verificați singur cum a mers. Cât de plăcut tu că a mers? În ce momente ați avut cele mai dificile momente? Ce puteți învăța din această prezentare pentru a o face și mai bună data viitoare?
  2. Încercați să vă inspirați. Urmăriți și ascultați discursuri și prezentări de la vorbitori celebri și decideți singur ceea ce face ca acei vorbitori să fie atât de buni. De exemplu, de ce antrenorul și scriitorul american Tony Robbins este un vorbitor bun sau rău? Este Steve Jobs inspirator? Cum transmite el inspirația altora în timpul prezentărilor sale? Și ce zici de vorbitori celebri precum Martin Luther King, Nelson Mandela sau Winston Churchill? Urmăriți discursuri și prezentări de la alți vorbitori și luați notițe. Vedeți ce puteți învăța de la ei - și ce ați face diferit. Poate fi foarte inspirat să vezi ceilalți vorbitori ținând un discurs către un public numeros. Te poate face să simți că ai putea face și tu așa ceva.
    • Amintiți-vă întotdeauna că chiar și vorbitorii care par complet relaxați sunt adesea foarte nervoși chiar înainte de a ține un discurs. Oricine lucrează suficient de mult pentru aceasta poate depăși acea frică și poate apărea relaxat și încrezător, chiar dacă ești nervos în interior.
  3. Alăturați-vă Toastmasters International. Organizația internațională non-profit Toastmasters International se concentrează pe îmbunătățirea abilităților de comunicare și de conducere ale membrilor săi și, dacă doriți cu adevărat să obțineți mai bine prezentări și vorbit în public, atunci ar trebui să vă gândiți cu siguranță să vă alăturați. Prin intermediul Toastmasters puteți întâlni oameni interesanți, puteți afla multe despre tot felul de subiecte și puteți învăța cum să oferiți o prezentare interesantă unui public mai larg. Dacă vrei cu adevărat să înveți să vorbești bine în public, fie că e vorba de muncă, studiu sau doar pentru că îți place, aderarea la Toastmasters International este o opțiune interesantă.
  4. Luați un curs de vorbit în public. De asemenea, puteți urma un curs de vorbit în public pentru a vă îmbunătăți abilitățile în acea zonă. Este posibil ca firma sau școala dvs. să ofere astfel de cursuri și, dacă le oferă, este desigur un mod excelent. Cu ajutorul experților, veți afla mai multe despre susținerea unui discurs bun și veți avea ocazia să vă exersați în fața unui public relativ mic. De obicei, aceste tipuri de cursuri sunt la scară mică și sunt destinate să vă ajute. Deci, probabil că veți fi mai puțin nervos înainte să faceți o prezentare, pentru că știți că toată lumea din public își va lua rândul la un moment dat.
    • Dacă doriți cu adevărat să vă îmbunătățiți prezentările, poate fi o idee bună să urmați un curs în acea zonă. În acest fel veți deveni, fără îndoială, mai buni la el, astfel încât să începeți automat să radiați mai multă încredere în sine.

sfaturi

  • Nu trebuie neapărat să puteți vorbi bine în public pentru a face o prezentare bună, dar amintiți-vă că cei mai buni lideri și antreprenori sunt în general buni la asta. Te-ai întrebat vreodată cât de important este să poți vorbi bine în public pentru a avea succes în viață? Obținerea mai bună a prezentărilor nu vă va face automat mai mult succes în viața voastră, dar cu siguranță vă va adăuga calitățile de lider și capacitatea dvs. de a comunica și de a transmite ideile altora.