Convertiți un fișier Excel în Word

Autor: Charles Brown
Data Creației: 6 Februarie 2021
Data Actualizării: 1 Iulie 2024
Anonim
Tabelele pivot Excel de la zero la expert în jumătate de oră + tablou de bord!
Video: Tabelele pivot Excel de la zero la expert în jumătate de oră + tablou de bord!

Conţinut

Doriți să convertiți un document Excel într-un document Word? Excel nu are nicio funcție pentru conversia fișierului Excel în fișier Word și Word nu poate deschide fișiere Excel direct. Dar un tabel Excel poate fi copiat și lipit în Word și apoi salvat ca document Word. Citiți acest ghid pentru a afla cum să inserați un tabel Excel într-un document Word.

A calca

Metoda 1 din 2: Copierea și lipirea datelor Excel în Word

  1. Copiați datele Excel. În Excel, selectați conținutul pe care doriți să îl mutați în Word făcând clic și glisând, apoi apăsați Ctrl + C..
    • presa Ctrl + A pentru a selecta toate datele dintr-un grafic, apoi apăsați Ctrl + C..
    • De asemenea, puteți face clic pe meniul Start în Excel și apoi faceți clic pe Copiere.
    • Dacă aveți un Mac, apăsați ⌘ Comandă + C. a copia.
    • Pe lângă copierea și lipirea datelor Excel, puteți lipi diagrame din Excel în Word.
  2. Inserați datele Excel în Word. În documentul Word, mutați cursorul în locul în care doriți să plasați tabelul și apăsați Ctrl + V.. Tabelul este acum lipit în Word.
    • De asemenea, puteți face clic pe fila Acasă și apoi faceți clic pe Lipire.
    • Dacă aveți un Mac, apăsați ⌘ Comandă + V. pentru a lipi.
  3. Alegeți opțiunea de lipire. În colțul din dreapta jos al tabelului, faceți clic pe Opțiuni lipire pentru diferitele opțiuni de lipire a datelor.
    • Dacă nu vedeți butonul Opțiuni lipire, atunci nu l-ați activat. Pentru aceasta, accesați Fișier> Opțiuni> Avansat. Sub Tăiere, copiere și lipire, faceți clic pe caseta de selectare Afișare butoane pentru opțiuni lipire pentru a activa această caracteristică.
  4. Faceți clic pe Păstrați formatarea sursei pentru a utiliza stilul tabelului Excel.
  5. Faceți clic pe Utilizați stiluri țintă pentru a utiliza stilul Word pentru tabel.
  6. Creați un tabel Excel conectat. Word are o caracteristică care vă permite să vă conectați la alte fișiere Office. Aceasta înseamnă că, dacă modificați fișierul Excel, tabelul copiat va fi actualizat în Word. Faceți clic pe Link și păstrați formatarea sursă sau pe Link și utilizați stilurile țintă pentru a crea un tabel Excel conectat.
    • Aceste două opțiuni corespund surselor de stil ale celorlalte două opțiuni de lipire.
  7. Faceți clic pe Păstrați numai text pentru a lipi datele Excel fără nicio formatare.
    • Când utilizați această opțiune, fiecare rând va avea propriul paragraf, cu datele coloanei separate prin file.

Metoda 2 din 2: inserarea unei diagrame Excel în Word

  1. În Excel, faceți clic pe o diagramă pentru ao selecta și apoi apăsați Ctrl + C. pentru a-l copia.
  2. În Word, apăsați Ctrl + V. pentru a lipi diagrama.
  3. Alegeți opțiunile de lipire. În colțul din dreapta jos al tabelului, faceți clic pe Opțiuni lipire.
    • Spre deosebire de lipirea datelor Excel, atunci când lipiți o diagramă, există două seturi diferite de opțiuni din care să alegeți. Opțiuni de date pentru diagrame și opțiuni de formatare.
  4. Faceți clic pe Diagramă (legată de datele Excel), astfel încât diagrama să fie actualizată la actualizarea fișierului Excel.
  5. Faceți clic pe Diagrama Excel Excel (întregul registru de lucru) pentru a deschide fișierul Excel din interiorul diagramei.
    • Pentru a deschide fișierul Excel din diagramă, faceți clic dreapta pe diagramă, apoi faceți clic pe Editare date. Fișierul sursă al va fi deschis.
  6. Faceți clic pe Imagine pentru a lipi graficul ca o imagine obișnuită care nu va fi actualizată dacă se schimbă ceva din fișierul sursă.
  7. Faceți clic pe Păstrați formatarea sursă pentru a utiliza formatarea tabelului Excel.
  8. Faceți clic pe Utilizați tema țintă pentru a utiliza formatarea Word pentru tabele.